| 2 I5 D7 v1 v6 `- y. `" P
秘书在实际工作中，常会遇到这些情况：
; x9 h+ I( q9 ?) d/ v' i' X8 [& R 做会议记录，写着写着笔没水了； # N; M3 f3 E% Y) u0 t5 {6 o
订文件时，刚订一下，订书机卡壳了； ; P# u+ x' z# W% l, O
用胶水时，找不到刷子；
7 L4 ]2 U# V1 r; H8 b1 Y- [ 开会时间到了，找不到会议室的钥匙；
( l1 L, g' q3 d 类似此种急人、抓瞎的实例还可以列举一些。
7 i+ W# e+ b |% u) \ 这些看来都是鸡毛蒜皮不值得一提的小事，却直接关系到工作的质量和速度，在某种意义上说，也反映了一个人的素质。
8 z7 b& O' P1 K* Z; W! T 工欲善其事，必先利其器。那么，器如何利呢? ' {- k! M% y* r0 t6 ^, _
1、准备2支以上的笔，经常带在身上。
" X' |0 P: M# K0 ?; W 2、选用质量较好的订书机并注意维护，使之处于良好状态。 ( i# A: ?: Z& }! ^- t, S7 q
3、区别针、大头针、订书钉放在随手可取的固定地方，不要因为找这些东西而耽误了时间。 ! p4 K/ c& H; Q" Z3 S/ s; m( ~
4、剪刀、裁纸刀放在顺手地方，办公室一般不用折叠剪刀，以免用时打不开。 * |; k D) C+ \, x* C5 }- `
5、各种颜色的笔各备一支，尺子一把，铅笔3支以上，事先削好。
- r2 O: U2 j& ]7 P3 Z5 D9 K 6、信封、信纸、便笺、电话记录纸和常用公文纸放在固定地方。
, U9 j, c v" ~' V/ K3 W3 f0 L. E 7、保管好本职业务所需要的计算器等办公用品。
( l; h4 S2 L/ A' B 8、办公室、会议室、办公桌、保险柜等处的钥匙起码准备两套。一套放在固定地方，另一套带在身上，不要因为一时找不到钥匙而影响办公效率。办公室钥匙和家用钥匙不要混放。出差时，应将办公用钥匙留在单位，以免丢失。
9 Y, @+ d: P- s: y 以上说的一些非常小的事情许多人并没有留意，东放一个，西放一个，为了提高工作效率，最好按照上面的提示做。
作为秘书，办公桌上应该尽量备齐各种实用工具书：
* B6 ]$ }) P0 J 1、一本字典。起码有一本新华字典,如果有辞海更好。其它各类词典(包括简化字表)根据情况准备。 * k1 N* F- V3 M( D+ ^8 u* x& h
2、常用的政策规定、条令、制度等,特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住什么单位、什么时间制发的,什么文件号,用的时候很快就能借到。 & |0 |! \) V% U2 k% L8 F$ u5 {
3、有关单位或者所属单位的通讯地址、电话号码等。因为地址不清,文件信函邮寄出去不能收到而成为死信,导致耽误事情的现象屡见不鲜。 , h- O0 y' K- T- w9 @, {3 K
4、飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。 ( N& E6 j1 A+ x) ?! b
5、中国地图、世界地图及有关地理方面的手册。 ' d0 d5 i |' g4 B8 | ?
6、中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日子列表。
) J0 P g2 G7 f% S5 g/ a, |: } 7、计量单位简表,节气、气象方面的知识手册。 % Q) |$ b0 q3 f7 Q6 d# j* o
8、汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定。
2 W# U3 {5 k8 R' c. ` 9、与本职工作有关的表格。
8 M u* b2 r" d. N& ?0 e 一个秘书人员的脑子不可能记住各方面的事情,准备点工具书(表)等,用时查是高效工作所必须的。5 {3 b8 U* }8 S
| 
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
300x180 AD
