& x& b Z0 _; y9 s* W |
( x- F- A( j1 J4 X 秘书在实际工作中，常会遇到这些情况：& Y- _( K6 _$ k9 i: A0 S
做会议记录，写着写着笔没水了； ; _/ h$ r" \' v! Y/ F
订文件时，刚订一下，订书机卡壳了；
8 r M( g0 K) ^! B7 j 用胶水时，找不到刷子； 8 X$ l/ Y: a9 y5 @% K
开会时间到了，找不到会议室的钥匙； 0 P, A& ^, [7 T9 v; f; t5 c
类似此种急人、抓瞎的实例还可以列举一些。 1 _5 ^) @, P- |' ]) m
这些看来都是鸡毛蒜皮不值得一提的小事，却直接关系到工作的质量和速度，在某种意义上说，也反映了一个人的素质。
* T% o6 q8 O3 D, G) w 工欲善其事，必先利其器。那么，器如何利呢? 8 X- l6 N3 v, w9 O0 }, T
1、准备2支以上的笔，经常带在身上。
1 |# R+ |. s& D% x5 d+ ~ 2、选用质量较好的订书机并注意维护，使之处于良好状态。
: z& g, v5 Z H5 H5 s 3、区别针、大头针、订书钉放在随手可取的固定地方，不要因为找这些东西而耽误了时间。 " ]/ ^! y4 C. r L. m) N
4、剪刀、裁纸刀放在顺手地方，办公室一般不用折叠剪刀，以免用时打不开。 * E1 o1 _- y6 l2 H* J
5、各种颜色的笔各备一支，尺子一把，铅笔3支以上，事先削好。 & H0 j3 P' l5 u) Z) Q* z1 E
6、信封、信纸、便笺、电话记录纸和常用公文纸放在固定地方。
: c, P/ J/ [7 P2 J0 K0 W 7、保管好本职业务所需要的计算器等办公用品。
, V* C: @% H# P* V1 o2 D$ S7 ^! \& j2 Z 8、办公室、会议室、办公桌、保险柜等处的钥匙起码准备两套。一套放在固定地方，另一套带在身上，不要因为一时找不到钥匙而影响办公效率。办公室钥匙和家用钥匙不要混放。出差时，应将办公用钥匙留在单位，以免丢失。
/ {! i f8 R/ u! [; U+ V& w 以上说的一些非常小的事情许多人并没有留意，东放一个，西放一个，为了提高工作效率，最好按照上面的提示做。
作为秘书，办公桌上应该尽量备齐各种实用工具书：
; L( k2 L1 ]2 V" x% v3 s3 G2 S 1、一本字典。起码有一本新华字典,如果有辞海更好。其它各类词典(包括简化字表)根据情况准备。 0 y" K) v1 |' ]: e" r: \
2、常用的政策规定、条令、制度等,特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住什么单位、什么时间制发的,什么文件号,用的时候很快就能借到。
3 @, l& F6 S+ U3 E! g8 o 3、有关单位或者所属单位的通讯地址、电话号码等。因为地址不清,文件信函邮寄出去不能收到而成为死信,导致耽误事情的现象屡见不鲜。 9 u9 F, A2 U% a9 d
4、飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。
/ z9 q; Z$ M) K- h: z: a 5、中国地图、世界地图及有关地理方面的手册。
. X* x# P8 N' H& q. | 6、中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日子列表。 5 P* R Y% L' R
7、计量单位简表,节气、气象方面的知识手册。
2 U+ J% }! P- K2 P, P 8、汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定。 ; o1 ~: X1 v: o, R& Q
9、与本职工作有关的表格。
2 {3 f. t; {3 Q( J! L4 G/ G. { 一个秘书人员的脑子不可能记住各方面的事情,准备点工具书(表)等,用时查是高效工作所必须的。# b: Z( w2 e! a! C: w4 E( p% Q
|
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
300x180 AD
