不同院校对于各类毕业论文的格式要求各不相同,有时甚至会有很大差异。这里指的是本科毕业论文的一般格式。
4 d* ]; ~4 ], q$ p' i, j# r: C+ X1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版
9 i k% @) t& x b! r 一般用微软Word软件排式(也可采用金山等其他排版软件,只要达到同样效果即可),一般用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。 1 y P5 W0 N! ^
1.2 页面设置 s k; X. P: P* d" k; U, d
在页面设置中,调整页边距上、 下、左、右的值。(不同院校要求不同,例如,四川大学要求:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2 cm;渭南师范学院要求:上2.5cm,下2cm,左3cm,右3 cm;佳木斯大学要求:上2.5cm,下2cm,左2cm,右2cm)
k3 Y2 ~& I" ~7 n 调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。(有些院校对此有要求,有些院校则对此无要求。例如四川大学要求:装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm;佳木斯大学要求:装订线侧(左侧)增加0.5cm)。
: s3 R; \7 o9 m w" ~ 1.3 行间距
3 \' C6 }6 D3 q0 O 行间距一般固定值。(不同院校要求不同,例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的,要格外注意。一般来说,摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。)
' a4 E2 z8 \/ G6 }0 h2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词)
! j: W0 D5 O9 U 2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式
1 n( h' F9 F# q7 y" L; c& \ 2.1.1论文题目排式
! E9 j3 L( [% v) j+ P8 d 按照相关单位要求,用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。 i' {4 S/ Y4 `, @: l7 ]
2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式
; R4 |; f0 a& \% V" R 各单位要求不同。例如四川大学要求:“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。 2 J9 |: H5 O% x, N) o/ I! q' Q4 A
2.1.3摘要排式
) j6 b0 u9 r' J& c 摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。
0 ]6 Z1 w% N9 p 编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要一般不分段,字数要求不完全一致(例如:四川大学要求以400字左右为宜,渭南师范学院要求200-300字左右)。“摘要”两字一般加黑(或选用其他字体)。
) e( d, e- b7 S# i5 g& v 2.1.4主题词(关键词)排式 Q- j7 M9 _ m7 t
主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。
( q5 w8 {1 X: j/ ?& X 主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。
) a1 {& _' i- \4 _* h( | 主题词与摘要之间一般不空行;主题词与正文之间一般空1行。
% Q' p, C( Z, ?7 J2 x6 K) M+ M* T 2.2正文排式
* k* }* e3 u: H+ C( f, S4 p3 q- b 一律横排,通栏,文字一般选用小4号宋体。
# J& b+ O5 u, {5 L" ?4 I I' ^# z 2.3标题排式 ; U/ B4 f/ `- S- X
标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。 * @& y. w! K% g' A* B$ I3 e0 \% n
2.3.1 标题的字级、字体
- E) ?" m. d* l8 A9 E2 J8 D k 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);三级标题用小4号字,字体选用楷体;最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。渭南师范学院要求一级标题用四号,字体选用黑体;二级标题用小四号字,字体选用黑体;三级标题用小四号字,字体选用宋体。佳木斯大学要求:第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下题序和标题与第四层次同。
& a' e" l) F" u 2.3.2 标题占行
. n- y& C$ s& x+ c! }3 {$ ~% X# G 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题文字上下各空一行;居中排;二级标题的上面空一行,居中排;三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。
2 z8 x3 S9 K! O' \ 2.3.3 标题长度与转行
, X5 t! b1 z1 f% w6 a% }1 V* T5 A 标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。 " `; A. v _ A
标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。 3 |3 @0 i6 p/ C, S7 |
标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。 $ u" N# H$ S/ m. N K
在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。
& k% l2 Z# R/ X% v$ O 2.4引文排式
8 w$ u9 Q' ~" n: ?. f+ `0 U _# P 短句引文排式:与主体文字相同。 7 ]+ n6 p2 z. `: ~7 q* W |+ Q
大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。 5 V0 O) K6 `% Q0 a0 Q
2.5表格排式
; T9 a' {0 |* Q" b. w+ C! a* ^- I 表格用字的字级一般用5号字宋体;表头(即表格名称)用5号黑体(或其他规定字体)。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。
7 { m' D6 J4 S1 {/ S5 z 表格宽度不能超过版心。
4 [5 |; O' b$ m# i, P& T1 l 续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。
8 |+ E X7 K! H5 d1 p$ |2 o% K 如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。 ' f# S+ R! _# c: i: Y0 _
2.6图片排式
, w; z' `- A% A3 h9 x 手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。
; P* M G/ A7 A$ P 图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。
2 A. K# g+ {1 R 图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。 7 h. [1 ]# h' k, J
2.7目录排式
' W y9 O! _! S) C6 v/ y) b 目录中的标题一般不能超过三级。例如,四川大学要求一级标题用小3~4号字;二级标题用4~小4号字;三级标题用小4号字。 ) \ P% V! j# a B/ z
标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。 5 G# m- B: b/ y$ s
2.8 书眉排式 1 X8 X4 d4 P5 {) k" }$ |
有些单位要求设置页眉,有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。
3 q7 F! x" Y3 |; G# W7 D$ l$ Z+ A( V 2.9 页码排式
/ Z2 o* ]( M+ D# j 一般用5号字排在页脚居中。 6 ]3 h" V4 o6 x( @: ]
2.10 序言和后记排式 0 B; h; ]3 B) l* b2 i1 R
字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等(不同院校可能要求不同)。 ' Y% c6 ?0 z+ H+ a7 ?
版心宽度可略小于正文版心宽度。 a: Z1 M% X) q* U) _4 D! j
2.11附录排式 " t& D4 e9 K9 n# ~ z: }) Y e$ J
附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。 ( F# b5 t V4 Q- `5 x2 `
3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求 各单位要求不一致,例如四川大学的文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。 + a0 p& `8 |! Q
一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。
4 R" F+ O4 i7 g9 s0 u4 ^ 3.1 专著著录要求、格式 , J- f/ j: j1 ]9 j6 k& B. f
不同院校要求不一致,例如:
8 h' R* L' V/ C( b' L2 F 3.1.1四川大学要求: 7 g$ @/ U: D4 L: H9 _+ O7 y
(1)专著著录格式
0 h7 t/ r# e( T5 L# k- H* X( y' K 主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次 9 y/ i$ g$ ^1 y4 m2 i; ~
例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76 5 L. e8 h0 H# B& n7 r; q
例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977 ' @2 n# D# S! Y9 `& b; U0 h
(2)专著中析出的文献著录格式 9 r. x. P; w$ a
析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置 ! {9 i& b3 f8 I- K$ \& w
例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39 / C7 _! x+ x' \
(3)连续出版物(期刊)著录要求、格式 - F" p/ n: t1 h" o+ B. s5 `2 V# d
析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置 2 a9 m6 B) [. l4 ]) B: k4 I- u: u
例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429
: U7 ^* R+ F+ T. b5 y, ~% S# V 例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4) * j W. B3 i* x; t2 D1 O
(4)会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式
/ b: O; D1 z& D! |6 G 著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次 9 z l* Y% l- P& }- \3 B# e
(5)学术报告著录要求、格式
5 `" F7 f' @3 g6 l- k 著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次
- r# W+ U2 t8 F- a (6)学位论文著录要求、格式
* g: w3 S6 x m; t% g 著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年 + w9 ^) D* ^# e; W$ X- c1 J D9 `% Z* T
(7)专利文献著录要求、格式 I; c; g, N1 o. N( r$ {0 r
专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期
- `2 [+ F+ D, T; U6 d/ E (8)其他
" r3 W' y! D6 @& G" l" T; Y: }+ ?9 \ 私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。 6 h& w. C8 F- @' b3 p0 z
3.1.2鲁东大学要求: 6 I) S8 {1 i8 G; T
连续出版物:作者. 文题[J].刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. 专 著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年.
7 v& v& T8 F& l9 u. N% x& Y" E 译 著: 作者. 书名[M]. 译者. 出版地: 出版者, 出版年. 1 v* A! F2 _# ]8 E0 R. m
论文集: 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年.起始页码-终止页码. ' t) ]+ \% O; C4 K# D
学位论文: 作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位, 年份. 6 |$ H0 D0 J" u& e
专 利: 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号, 发布日期. 6 x* Z9 ]8 x' V) N
技术标准: 技术标准代号. 技术标准名称[S].
+ h# \( L9 _/ O8 {3 k 技术报告: 作者. 文题[R].报告代码及编号,地名: 责任单位,年份. . w7 H) I. l b& X1 E
报纸文章: 作者. 文题[N]. 报纸名, 出版日期(版次) . / r1 x0 v* N% p, _
电子公告/在线文献:作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期. ; S7 v+ [5 Y) G, n
数据库/光盘文献:作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者, 出版日期. 5 L9 a% z, X) t$ J. b) Y# f
其他文献: 作者. 文题[Z].出版地:出版者,出版日期.
2 s7 n3 K* z; X9 d7 q0 i 3.1.3安徽工业大学要求: # {- j: ~. p. \% U3 d
列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者. 书名. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》);论文按如下格式著录:序号 作者.论文题目.期刊. 发表年份.第几期.页码。 ! z0 n' {! A- C' N0 f
如:〔1〕 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月 6 b6 w" a. h0 v% @4 H) L" E& f
〔2〕王庆详,刘伟.改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J].安徽工业大学学报,2003,20(4):202-204 |