不同院校对于各类毕业论文的格式要求各不相同,有时甚至会有很大差异。这里指的是本科毕业论文的一般格式。 4 F+ u1 K1 P. O6 ] k6 S& e, i6 ]
1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版
: ]* L8 s) M# Q; U( M, F/ h8 a 一般用微软Word软件排式(也可采用金山等其他排版软件,只要达到同样效果即可),一般用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。 2 n0 j- f9 P& F2 z l% v
1.2 页面设置 . \% S( Y5 q8 U! h9 j' Z$ r2 D
在页面设置中,调整页边距上、 下、左、右的值。(不同院校要求不同,例如,四川大学要求:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2 cm;渭南师范学院要求:上2.5cm,下2cm,左3cm,右3 cm;佳木斯大学要求:上2.5cm,下2cm,左2cm,右2cm)
2 y2 }6 J( ^' } M2 u) [ 调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。(有些院校对此有要求,有些院校则对此无要求。例如四川大学要求:装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm;佳木斯大学要求:装订线侧(左侧)增加0.5cm)。
3 D9 L% h2 C! m' ?+ x 1.3 行间距
/ w/ }3 b6 W$ Y/ i/ M! r 行间距一般固定值。(不同院校要求不同,例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的,要格外注意。一般来说,摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。) 9 S* B: `0 @) J
2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词)
* y, U. E5 G/ B& d7 L4 N0 x 2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式
4 {4 n0 G: ]# f1 e" v5 R8 C 2.1.1论文题目排式 4 s" z, s/ v7 v3 s5 U/ |$ i
按照相关单位要求,用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。 , b8 Z1 Y, _& Y+ y* R8 A( f, u, E( s% u
2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式
) k7 B; p* Q" @- m& i 各单位要求不同。例如四川大学要求:“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。
8 b8 m; s. P2 ?+ J; K. E5 I 2.1.3摘要排式
+ E8 X6 H: I$ t4 V! }& k. v) {$ ` 摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。 & \) d. J& ~: _8 y/ M- E. r/ D
编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要一般不分段,字数要求不完全一致(例如:四川大学要求以400字左右为宜,渭南师范学院要求200-300字左右)。“摘要”两字一般加黑(或选用其他字体)。 $ ?, a# D" y5 @8 A) L1 g
2.1.4主题词(关键词)排式
/ y# C/ U! v( U( r7 @ 主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。
8 C% _6 h# Q) d; i 主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。
/ h7 d! j4 ^; r 主题词与摘要之间一般不空行;主题词与正文之间一般空1行。
" p( N1 G$ X2 j5 f2 [$ b- e) n/ o 2.2正文排式 0 L! @, t2 L6 d! G, J' ]
一律横排,通栏,文字一般选用小4号宋体。
& c. M" f1 Z! o; f, t, | ` 2.3标题排式
, f! l% K, m5 y' B 标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。
% ?. i+ v0 z7 k- Z( S A# N 2.3.1 标题的字级、字体
9 Z7 O1 g7 ~; C7 R% N/ i A( y( d 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);三级标题用小4号字,字体选用楷体;最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。渭南师范学院要求一级标题用四号,字体选用黑体;二级标题用小四号字,字体选用黑体;三级标题用小四号字,字体选用宋体。佳木斯大学要求:第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下题序和标题与第四层次同。
- k) l/ b" y; t& t+ {6 u' J. k 2.3.2 标题占行 ' ~) g) ^5 `' n1 ^
各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题文字上下各空一行;居中排;二级标题的上面空一行,居中排;三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。
" f- x" b7 E6 j* C* C o6 X* ~% \ `3 m 2.3.3 标题长度与转行 * v E* `9 ~# a p5 { ~6 A! {
标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。
3 p+ I( Z( w t 标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。
3 [( d5 G2 W4 F! M' i; r 标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。 : X1 T& z2 T; O3 t% O# I
在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。 ; t C5 E0 s0 K
2.4引文排式 - g7 L: i8 Y; a0 N5 p# l
短句引文排式:与主体文字相同。 8 x o2 j- m7 z* z3 s
大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。 5 ^- i( j# h3 Q; I- ]8 l0 ~8 e$ p, |
2.5表格排式
7 T7 {+ }* K1 y+ w 表格用字的字级一般用5号字宋体;表头(即表格名称)用5号黑体(或其他规定字体)。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。
' O+ [" Y3 W+ R7 k! c 表格宽度不能超过版心。
/ @; T% B' d- }1 a, S 续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。 / c* t. h. a+ p. v( p
如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。
% g) O! F& r- @ 2.6图片排式 6 u% { m& q! c% L& E- `. d
手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。
; ^% x; S# \/ R* X$ ?! D 图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。
# N# }8 j% Z0 d6 {7 d7 b" ? 图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。 : v. Q! t$ c: B4 J$ Q
2.7目录排式 5 w1 c2 R: f3 v6 k) d+ o+ H
目录中的标题一般不能超过三级。例如,四川大学要求一级标题用小3~4号字;二级标题用4~小4号字;三级标题用小4号字。
* A: e/ k/ ~9 a5 N- y; P 标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。
- A: ]$ x& o4 L! J 2.8 书眉排式 4 f3 _3 k5 v, `" C/ W& g# q: J
有些单位要求设置页眉,有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。 ; Y9 `# g5 R- U) S
2.9 页码排式 : j) Z0 q r5 a4 o3 B
一般用5号字排在页脚居中。 ( M8 F# F$ D2 O
2.10 序言和后记排式
9 X# W/ G( P; [! R4 H8 s 字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等(不同院校可能要求不同)。
% Q; x$ p+ c# O 版心宽度可略小于正文版心宽度。 ; n9 D: E3 D6 _% u& o
2.11附录排式 # I& k' d2 \. K+ O& c
附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。
+ U& N4 g& {2 A9 }7 Z5 Q- L, s3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求 各单位要求不一致,例如四川大学的文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。
, V8 n4 \0 D) R6 b4 |" P 一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。 0 J7 B' m9 m# p- q$ @1 c
3.1 专著著录要求、格式
9 b8 l3 U' h+ \- I0 I/ [ 不同院校要求不一致,例如: 8 e: s& U4 m" t* z2 B
3.1.1四川大学要求:
! Y3 |3 ~. K. z (1)专著著录格式
! g" d$ r% O7 R6 [* ` 主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次 7 J/ ^0 o+ }" g
例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76 # Y1 f! f% H( H, d
例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977 ) w8 C! c' a( J3 T8 j
(2)专著中析出的文献著录格式 & M7 O2 }# A3 l/ k
析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置
( |$ i7 y" m, i6 d 例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39
+ _6 [& M& N2 T6 c+ U (3)连续出版物(期刊)著录要求、格式
]+ D5 C1 b& q; r! d2 T 析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置 # s2 O% P; X2 e6 ^: R1 g7 l! ~
例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429
& Y! B Z1 N0 c8 @/ p 例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4) 5 ?. Q+ H+ W+ I$ s* h" _2 T
(4)会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式 8 ]# m4 N1 l$ w! k) }
著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次
6 I; w, a4 P* t& X1 I& m (5)学术报告著录要求、格式
; [3 ^, c4 |- r7 z6 ? 著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次 & o f) a) `% B; D ~
(6)学位论文著录要求、格式
. @# b, C8 k4 c+ A X, M$ Y 著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年
! l `/ C& S1 N7 U! X9 q (7)专利文献著录要求、格式 ) O2 w9 C2 J1 ^
专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期 ; d) K3 \) s' K$ {! i' i2 T
(8)其他 , Q4 \# B d4 F- V/ Y9 [( K5 \3 c: [
私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。
( e S2 g" i' {3 j- W5 t1 l6 z2 t5 ?* [ 3.1.2鲁东大学要求: ; E/ X: G$ m0 O& w* D/ w8 b. h
连续出版物:作者. 文题[J].刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. 专 著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年.
+ I1 }+ N8 k3 r4 T& o1 j 译 著: 作者. 书名[M]. 译者. 出版地: 出版者, 出版年.
# q0 t8 |9 i$ z4 e1 K6 [ 论文集: 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年.起始页码-终止页码. " F1 m7 P* e; s2 R8 n" n
学位论文: 作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位, 年份.
0 t! K) L+ a& |) f) J 专 利: 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号, 发布日期.
3 F; i* C3 y6 \4 e 技术标准: 技术标准代号. 技术标准名称[S]. % e" w" {% t. ?
技术报告: 作者. 文题[R].报告代码及编号,地名: 责任单位,年份.
. w9 _' K7 M1 ]1 n 报纸文章: 作者. 文题[N]. 报纸名, 出版日期(版次) . ; g5 m0 B8 \; E( z. w+ `
电子公告/在线文献:作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期.
* |' C, b( ^3 r( ]2 \; @: f 数据库/光盘文献:作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者, 出版日期.
/ P# `1 g' b4 E0 `3 c$ {9 y5 A 其他文献: 作者. 文题[Z].出版地:出版者,出版日期.
6 J7 r- z4 j4 S/ j& I- a8 K* k 3.1.3安徽工业大学要求:
* a# O+ n B# U- R 列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者. 书名. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》);论文按如下格式著录:序号 作者.论文题目.期刊. 发表年份.第几期.页码。 3 \; Z4 r9 p5 X5 m# x
如:〔1〕 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月 + ~8 E w3 ?/ X
〔2〕王庆详,刘伟.改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J].安徽工业大学学报,2003,20(4):202-204 |