不同院校对于各类毕业论文的格式要求各不相同,有时甚至会有很大差异。这里指的是本科毕业论文的一般格式。 - r* a* G; O6 C% H3 \- u( S( O
1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版
5 H5 M& K. C l& h 一般用微软Word软件排式(也可采用金山等其他排版软件,只要达到同样效果即可),一般用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。 ( d% T0 a% f) ^) B2 n: K
1.2 页面设置
0 i$ _" ^5 i/ T; |% E 在页面设置中,调整页边距上、 下、左、右的值。(不同院校要求不同,例如,四川大学要求:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2 cm;渭南师范学院要求:上2.5cm,下2cm,左3cm,右3 cm;佳木斯大学要求:上2.5cm,下2cm,左2cm,右2cm) 4 p7 K: N6 S; _0 q2 |) \0 ?
调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。(有些院校对此有要求,有些院校则对此无要求。例如四川大学要求:装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm;佳木斯大学要求:装订线侧(左侧)增加0.5cm)。 ) e% f' r: E- K. ?" N+ |
1.3 行间距
- g3 Y+ L4 ]4 l i) d 行间距一般固定值。(不同院校要求不同,例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的,要格外注意。一般来说,摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。)
l0 E9 m _4 [+ l: P* d7 L2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词)
6 k0 @; W" `9 J6 @ 2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式
" D' G1 G v% J' f) w 2.1.1论文题目排式
. l# K& T! u/ _( j) t( S. r, w 按照相关单位要求,用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。 - E! d7 v8 {: M/ G% e
2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式
" h. P- \& u0 w8 A7 q4 H P, b5 d3 z6 G 各单位要求不同。例如四川大学要求:“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。 + {( \4 A7 w" J6 {) v* @( U0 @
2.1.3摘要排式 4 x f# E* D R. x$ }: o1 f
摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。 - m8 M4 q* u7 |
编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要一般不分段,字数要求不完全一致(例如:四川大学要求以400字左右为宜,渭南师范学院要求200-300字左右)。“摘要”两字一般加黑(或选用其他字体)。
' K/ x7 r, K9 [# b 2.1.4主题词(关键词)排式 ; r- n! ^9 N# O4 d( d7 ?' r+ B7 g4 M1 p
主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。 ) B+ [( B" ?$ E* |. ?& d
主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。
: ]7 x% k! x5 {9 \9 ? 主题词与摘要之间一般不空行;主题词与正文之间一般空1行。
' E0 |% X. M1 i g 2.2正文排式
$ o5 T% d S- E9 V- ^; r 一律横排,通栏,文字一般选用小4号宋体。
, H. J; _- q$ x5 b' T! M G0 } 2.3标题排式
4 k4 I w8 p+ X" ]3 x- E 标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。 3 N3 }& N# k# O4 C+ n
2.3.1 标题的字级、字体
0 r' Y9 x# v) K% A: S+ a 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);三级标题用小4号字,字体选用楷体;最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。渭南师范学院要求一级标题用四号,字体选用黑体;二级标题用小四号字,字体选用黑体;三级标题用小四号字,字体选用宋体。佳木斯大学要求:第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下题序和标题与第四层次同。 : _" w& L; b$ z
2.3.2 标题占行
# B) Z$ ?( K& P/ X S; u' P X 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题文字上下各空一行;居中排;二级标题的上面空一行,居中排;三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。
! d5 {; ?+ l3 E8 @1 ~ 2.3.3 标题长度与转行
" f: x4 |5 H( e) `* H+ j% p1 \# P 标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。
/ ]6 d, c$ o! h( x% k 标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。
( E2 J y5 V' l7 U5 ~, p+ B 标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。 : G1 u8 t9 l9 K9 H" N, \; Q
在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。 0 @7 A4 h( w! J) e
2.4引文排式
$ k% l8 I/ b, I/ ~& x) e3 X 短句引文排式:与主体文字相同。
6 ]6 i7 T8 r$ A# S5 v5 h$ V 大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。 1 q* @# M: |4 ]& ?5 t
2.5表格排式
/ x9 N1 X7 b: L& u, B5 F 表格用字的字级一般用5号字宋体;表头(即表格名称)用5号黑体(或其他规定字体)。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。
$ Z( }# W8 S$ e! m2 w 表格宽度不能超过版心。 : C* E! W t& T# {$ ^+ i
续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。 ( j, h! D6 Y; J% \& |7 a4 i
如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。
- C# y) h, ]7 Z, I! B0 C 2.6图片排式 0 U' n1 x! ]1 @* ]( [- E% o
手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。
8 z" k7 ~! `$ s- B) \ 图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。 4 c' E+ S- z. q _+ y3 }( x( [
图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。
6 V. H- C* s1 q6 ]8 a4 m8 B8 W 2.7目录排式 . ]* F4 ?4 r: s" h7 y
目录中的标题一般不能超过三级。例如,四川大学要求一级标题用小3~4号字;二级标题用4~小4号字;三级标题用小4号字。
9 G* H" a9 G- Z$ X 标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。 - Q' [! x: K* P: f" V5 Z
2.8 书眉排式
/ i3 ]1 i& _. ^% ]6 C" ~: `6 Z+ P 有些单位要求设置页眉,有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。
& `# k& B" N0 S# `$ Y' X; r 2.9 页码排式 , ]* ]6 a, {6 y6 ^
一般用5号字排在页脚居中。 3 C8 T* I# [6 a' n' M
2.10 序言和后记排式 . k7 e% @% \ J; d' a+ P
字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等(不同院校可能要求不同)。 9 c, E4 |& a q5 D- _8 K
版心宽度可略小于正文版心宽度。 / X" Y1 ?* q1 C) c
2.11附录排式 . _/ r4 Z; w+ f% z4 v
附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。 1 W' j% A# Z* b8 M" R2 e6 d2 z
3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求 各单位要求不一致,例如四川大学的文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。 # P6 n6 i, X3 t/ }) o, e) C# T
一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。
& ^; Y+ z4 Y" f! M# t9 T 3.1 专著著录要求、格式 ! B- a$ i( B" F' i- ]4 \" S+ m
不同院校要求不一致,例如:
# `2 H* Y% W+ O+ b3 t9 V 3.1.1四川大学要求:
4 M+ w: V( l6 z: m0 }% E (1)专著著录格式
& E8 X. E% L: d# d( M6 D$ ?0 p+ F% X4 w% o 主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次
6 j; g; y0 `6 }: Z) ] R 例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76
. W+ A( e+ N& _3 D- `2 e% | 例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977 / D6 X$ q. |1 S+ H4 a
(2)专著中析出的文献著录格式 2 f5 Q* B6 f; |0 N* ^7 c
析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置
. R4 B* Y; G, `" @- C' p# J 例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39
) B ^4 T3 y$ Y+ p) B& ] (3)连续出版物(期刊)著录要求、格式
- K$ ]6 S+ j- B/ a1 n, l 析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置 2 n$ @$ U/ g' ]1 i3 k* l
例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429 / N* ~$ g& W7 n4 E' }& `& v
例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4) 4 A7 v8 S0 s& f
(4)会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式
$ R+ _# f0 ]5 H! b! M' r 著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次
: J2 s: G0 ^5 H (5)学术报告著录要求、格式 $ [ ~0 \8 `; }3 b% G# D* |
著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次
5 z' O: f, v& c (6)学位论文著录要求、格式
5 `% f5 }2 D$ _: d 著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年
U3 H0 W5 I( d4 b (7)专利文献著录要求、格式
% ]8 [/ q+ N( W 专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期 + `$ F% Y1 Z4 U% \/ ]
(8)其他
9 _" z- n8 B$ ] 私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。 7 L8 i# O8 l, J" E
3.1.2鲁东大学要求:
0 F' S. [- `3 I, }6 n/ D8 W 连续出版物:作者. 文题[J].刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. 专 著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年. & o* h4 e6 N" d
译 著: 作者. 书名[M]. 译者. 出版地: 出版者, 出版年. ' W9 H1 t5 Y/ i7 p% c2 Y( W
论文集: 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年.起始页码-终止页码.
4 P B D7 `) S2 C8 p/ R3 i) S 学位论文: 作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位, 年份.
- L+ z3 Q G6 z* K X. _6 B7 G 专 利: 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号, 发布日期. . A4 G# x. x+ t8 D0 Y; K2 s
技术标准: 技术标准代号. 技术标准名称[S].
: }/ s- Z- i: _) L! i- a) O 技术报告: 作者. 文题[R].报告代码及编号,地名: 责任单位,年份. 2 W+ Z; Z5 [# v8 X( w5 v
报纸文章: 作者. 文题[N]. 报纸名, 出版日期(版次) . * J3 J. k" C0 F c8 T* T
电子公告/在线文献:作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期.
/ F9 F+ n3 u5 A 数据库/光盘文献:作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者, 出版日期.
7 {! x: `( B! ? 其他文献: 作者. 文题[Z].出版地:出版者,出版日期.
( B$ G: b- z/ R5 ^/ ^9 | 3.1.3安徽工业大学要求:
" W& O6 r/ r, e8 e& D 列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者. 书名. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》);论文按如下格式著录:序号 作者.论文题目.期刊. 发表年份.第几期.页码。 . [) Q( k2 o2 ~4 R, N6 f
如:〔1〕 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月
: F" E; s/ b" h! J 〔2〕王庆详,刘伟.改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J].安徽工业大学学报,2003,20(4):202-204 |