|
: F+ Y, h3 i% S 目前,有的机关干部谈“材料色变”:不愿写材料,能推则推,能躲则躲,能拖则拖,能抄则抄,能改则改。甚至有的机关干部抱怨说:“现在工作累得我喘不过气来,各种材料一个接着一个,一年到头多数时间都在加班加点,熬夜苦战、埋头伏案、苦思冥想写材料”。也有的发牢骚说;“一个材料起草后须逐级上报送审,一个领导一个思想,多次反复修改,有时甚至把第一稿改得面目皆非领导才满意。”
更有甚者,有的单位迎接上级各种检查考核时临时抱佛脚,组织精兵强将成立材料组,日夜连轴转,通宵达旦干,把主要精力放在材料美化上,工作重点放在纸面汇报上,抓紧时间建台账、做表格、补纪要,学会稿来稿去把材料东拼西凑、改头换面、变换标题,机械照抄照搬制定规定、依葫芦画瓢出台制度,以应付上有千条线,我有一根针。如此一来,就流传以下顺口溜:一稿二稿刚起稿、三稿四稿开始搞、五稿六稿继续搞、七稿八稿回头搞、九稿十稿回一稿、十一稿十二稿开会检查前才定稿。 究其原因,除了上级机关检查指导工作多、本级领导逐级送审把关多外,与有的机关干部写材料不会写、写作水平低、工作能力弱关系巨大。具体来讲,有的公文知识缺、文字功底弱,工作经验少、平时不记录,材料缺积累、未见文档库,岗位交流频、缺少传帮带,等等。 写材料是机关干部的基本功,也是机关指导基层工作的主业务。写材料的确是一件伤脑筋、耗时间、费精神、消体力的苦差事,但是自从你步入机关大门那天起,就注定与键盘打交道、与纸与笔为伴,与写各种公文格式材料结下不解之缘。基于此,机关干部不要抱怨上有千条线,贵在磨砺自己一根针,练好自己笔墨春秋以下基本功: 1.首先,领会领导意图。 有的材料之所以反复修改,其中与没有领会领导意图、吃透领导想法不无关系,所以机关干部不要老是抱怨单位领导瞎折腾,背后说不利于领导形象的言辞。动笔写材料前,要积极主动找领导沟通,当面聆听领导的意见,搞清楚领导的思路,弄清写作目的、任务、要求,把握领导的真实意图,感受领导的个性风格,如通过与领导沟通交流后列出提纲最好不过了。平时工作中,要熟记领导指导工作的言辞、会议讲话的风格,尤其是多次提到的关键词,真正把握领导平时讲话的内涵。 2.其次,勤于聆听记录。 巧妇难为无米之炊。材料如没有足够的素材包装,只重形式不重内容,那么让人读起来就会感觉枯燥无味、空话连篇、言之无物。平时工作中,采取记录、录音、照相、录像等方法,认真积累素材,掌握本单位不同时期、不同阶段的工作重点、经验做法,吃透领导工作的指导思想、强调的问题,领会上级机关通知要求、工作部署。尤其是对那些特别重要会议的精神、领导讲话、文件规定,从互联网、微信下载相关内容,单独存放在一个电子文档内。要勤于学习机关各种公文规范要求、上级机关发文、本级有关材料,走出去下基层调查研究,只要遇到工作中的问题、好的经验做法,就及时写出来,积累材料素材。 3.再次,善于学习范文 常言道:“照猫方能画虎”机关干部提高公文写作水平的方法和途径有多种。但实践证明,善于学习范文、模仿范文是一条捷径,这也是想成为写作高手一个不可逾越的阶段。比如,我们在笔杆子家园可以下载1000万字最新范文和写作素材,参照这些范文时,可将自己融进去,首先想一想如果自己起草这份材料应该怎样写,分几个部分、提什么观点,然后再看看人家是怎样把握的,比着葫芦画瓢,时间长了,就能够举一反三、触类旁通,渐入佳境、升华超越,写出一手漂亮的文字材料来。 4.最后,反复斟酌修改。 古人说,写材料是三分写,七分改。会改材料才会写材料,好的材料不是写出来的而是改出来的,尤其是机关材料,只有经过反复修改,才能发现材料的问题和不足。俗话说:“好事多磨。”对机关干部来说,要写出好材料,就要有股磨劲。这种磨劲表现在写材料上,主要是反复斟酌,反复推敲,反复修改。动笔写作首先要有思维,语言则是思维的外壳。出口成章,下笔成文,是不常见的。 一个材料,从立题到提纲再到语言表达需要一个过程。在这个过程中,一般是边思维、边用语言组织。这时,材料难免有些片面,出现语法、逻辑等毛病,这就需要修改。材料的修改,是写作过程中的重要环节,毛泽东同志在《反对党八股》一文中说:“文章是客观事物的反映,而事物是曲折复杂的,必须反复研究,才能反映恰当,在这里粗心大意,就是不懂得做文章的起码知识。”这段话深刻阐明了修改材料的重要性。 伟大的文学家鲁迅曾经说过,写作后至少看两遍,竭力将可有可无的字、句、段删去,毫不可惜。只要翻阅一下鲁迅的手稿、日记、书信,就可以看到他修改的痕迹。 基于此,机关干部完成材料初稿送审前,一定要做到以下七看: 一看标题是否恰当,是否醒目,是否吸引眼球; 二看结构是否合理,是否层次分明,是否逻辑严谨; 三看素材是否真实可靠,统计数据是否准确,经验做法是否可行; 四看观点是否正确,是否符合上级指示精神,是否出现政治差错; 五看内容是否重复,是否交叉引用,是否还有遗漏; 六看语言是否通顺,是否有病句错字,是否言简意赅; 七看格式是否符合机关公文要求,上报单位全称是否准确,是否有页码。 来源:基层政治工作研究 4 V/ c- \ N1 _0 I8 V" R
|! g+ O' m$ A2 y- o0 E8 o& @9 C' f: X
% M) x( B4 X% Q5 W" q# N
2 T" _ e2 w/ R3 C) P
+ y# Z) Z) m9 d# d
* U1 e! p; q7 D; K8 J+ R k( Z g3 ?0 V Y
- e, N S N# M& i! t2 q; _+ G* h& L+ y: a8 Z+ C
! r: Y: _& o& v$ T7 Q3 k. J3 Q { z& X, \' Y8 n8 {( D
4 Y; L9 B: @9 f! M
/ u. Z2 r+ o5 p( ~9 k" a2 x3 q5 f3 ?7 Q/ g
6 @( c& L6 u* ^3 r: {5 r7 }/ G% @5 ~( B. |
2 J' b$ v- y4 ?# k* Q1 ~! E6 R9 N1 F: }; Y' U1 M5 {
' k9 d1 `/ N, F3 i" N& c/ ]
$ g) ], ^+ W) M- K& j; b6 J0 F3 b7 K" G) L5 o, i- e) ~; ^
+ w6 P/ e9 v2 q* T% L) u' w: V L- J7 c( O# Y1 f
: y0 u- x" D5 |: z. z' E- ?
1 X# i% R4 S: |; \* e7 D" z5 b' j! H" S
$ m. V0 d9 d" H) b" Z2 J
6 }7 N2 L( h( W( i/ E
( k( ? j6 K5 R2 D' V( V2 j
- I: c2 t) |" S- m3 y: {6 R" A" |7 N+ |. k7 u2 I: I2 }3 T
/ ^! ~! H# T% w3 p- n* d1 g
3 S2 @6 }0 |; t) b x+ ]$ J/ ~- X
6 X! A- d) K) c, C3 ?% p% F! c5 g p# c+ Z$ L
( l5 F. P( f0 B* {) i
+ E$ k3 [$ |' s/ Z0 K" `! L0 d! R1 _# n. u9 a, N# f
. ~4 q# u4 J# @* D: r
$ a* ~+ y: W/ ]
: U, a! d: O8 A% U9 {
8 M# D; V# Y, @: _" R" I+ |; [# ~9 q1 Y; I5 N" v2 V$ Z1 v
7 s$ o0 }, X/ v; s9 T. @
' C+ m( n0 Y% \( ?* D( T
9 \* o3 r& t* B9 q( O; K% W' K) Y9 S5 G3 k6 f7 A
/ n7 j1 W9 ?6 o$ q$ U% Q/ Q; m2 H+ R; U- O' H, e. y$ J
! x3 z ^( r5 m0 E/ r2 q: G O
7 V( o, E% G" |: a2 x* h, D
; K: Z, {, Y4 [6 B0 s. z9 v- r6 G: }; s9 P0 s
. s6 D) T+ W/ |; }9 d9 |$ Y5 P
; J9 h/ }3 K5 H; X
% ~/ I3 Z/ X/ @- z" y2 F$ G+ _8 a
9 H% e: k; [- p( [5 }( M8 v: H+ O& F4 }% ^4 \
- v) y$ d. i% ?" M. k5 `9 D$ |0 ^7 j) n$ ~( H6 ~
/ K2 H" M' U1 \7 R
3 G. `, o- M1 y/ g
9 D# D2 L6 e/ S& ^+ A9 n
- d) c6 M+ U; ?8 b8 b4 B
7 Z1 k( Z& {4 y% C% i* G
- _' I6 {: Q+ W; c; ^
2 K0 Q: ~9 z7 p; t. p9 `; w4 W
0 x* k g, h* O! G) k, [' p4 q
) ^4 W5 ?2 d5 v6 E. a( y
9 B3 f* [( k" w* \
, I' J. [% h5 S, p- V9 n' Z/ y/ B
( D% [/ c; K+ \9 X; H. e' N5 ~" H0 F: y" d
) P2 s) n4 E7 ]0 w
& F& E( ?. Y7 t& E- u5 d
0 F5 s' J* K8 s& n0 m
1 h+ m( U3 p6 X: L7 g
5 U a$ K/ g* ]+ `( X
2 [, f& r# S2 _( ?/ `7 G* m
2 w3 ?7 d9 q i' }& W. n
|