|
/ u( f0 C7 N* S4 `8 v9 Z$ ~ 目前,有的机关干部谈“材料色变”:不愿写材料,能推则推,能躲则躲,能拖则拖,能抄则抄,能改则改。甚至有的机关干部抱怨说:“现在工作累得我喘不过气来,各种材料一个接着一个,一年到头多数时间都在加班加点,熬夜苦战、埋头伏案、苦思冥想写材料”。也有的发牢骚说;“一个材料起草后须逐级上报送审,一个领导一个思想,多次反复修改,有时甚至把第一稿改得面目皆非领导才满意。”
更有甚者,有的单位迎接上级各种检查考核时临时抱佛脚,组织精兵强将成立材料组,日夜连轴转,通宵达旦干,把主要精力放在材料美化上,工作重点放在纸面汇报上,抓紧时间建台账、做表格、补纪要,学会稿来稿去把材料东拼西凑、改头换面、变换标题,机械照抄照搬制定规定、依葫芦画瓢出台制度,以应付上有千条线,我有一根针。如此一来,就流传以下顺口溜:一稿二稿刚起稿、三稿四稿开始搞、五稿六稿继续搞、七稿八稿回头搞、九稿十稿回一稿、十一稿十二稿开会检查前才定稿。 究其原因,除了上级机关检查指导工作多、本级领导逐级送审把关多外,与有的机关干部写材料不会写、写作水平低、工作能力弱关系巨大。具体来讲,有的公文知识缺、文字功底弱,工作经验少、平时不记录,材料缺积累、未见文档库,岗位交流频、缺少传帮带,等等。 写材料是机关干部的基本功,也是机关指导基层工作的主业务。写材料的确是一件伤脑筋、耗时间、费精神、消体力的苦差事,但是自从你步入机关大门那天起,就注定与键盘打交道、与纸与笔为伴,与写各种公文格式材料结下不解之缘。基于此,机关干部不要抱怨上有千条线,贵在磨砺自己一根针,练好自己笔墨春秋以下基本功: 1.首先,领会领导意图。 有的材料之所以反复修改,其中与没有领会领导意图、吃透领导想法不无关系,所以机关干部不要老是抱怨单位领导瞎折腾,背后说不利于领导形象的言辞。动笔写材料前,要积极主动找领导沟通,当面聆听领导的意见,搞清楚领导的思路,弄清写作目的、任务、要求,把握领导的真实意图,感受领导的个性风格,如通过与领导沟通交流后列出提纲最好不过了。平时工作中,要熟记领导指导工作的言辞、会议讲话的风格,尤其是多次提到的关键词,真正把握领导平时讲话的内涵。 2.其次,勤于聆听记录。 巧妇难为无米之炊。材料如没有足够的素材包装,只重形式不重内容,那么让人读起来就会感觉枯燥无味、空话连篇、言之无物。平时工作中,采取记录、录音、照相、录像等方法,认真积累素材,掌握本单位不同时期、不同阶段的工作重点、经验做法,吃透领导工作的指导思想、强调的问题,领会上级机关通知要求、工作部署。尤其是对那些特别重要会议的精神、领导讲话、文件规定,从互联网、微信下载相关内容,单独存放在一个电子文档内。要勤于学习机关各种公文规范要求、上级机关发文、本级有关材料,走出去下基层调查研究,只要遇到工作中的问题、好的经验做法,就及时写出来,积累材料素材。 3.再次,善于学习范文 常言道:“照猫方能画虎”机关干部提高公文写作水平的方法和途径有多种。但实践证明,善于学习范文、模仿范文是一条捷径,这也是想成为写作高手一个不可逾越的阶段。比如,我们在笔杆子家园可以下载1000万字最新范文和写作素材,参照这些范文时,可将自己融进去,首先想一想如果自己起草这份材料应该怎样写,分几个部分、提什么观点,然后再看看人家是怎样把握的,比着葫芦画瓢,时间长了,就能够举一反三、触类旁通,渐入佳境、升华超越,写出一手漂亮的文字材料来。 4.最后,反复斟酌修改。 古人说,写材料是三分写,七分改。会改材料才会写材料,好的材料不是写出来的而是改出来的,尤其是机关材料,只有经过反复修改,才能发现材料的问题和不足。俗话说:“好事多磨。”对机关干部来说,要写出好材料,就要有股磨劲。这种磨劲表现在写材料上,主要是反复斟酌,反复推敲,反复修改。动笔写作首先要有思维,语言则是思维的外壳。出口成章,下笔成文,是不常见的。 一个材料,从立题到提纲再到语言表达需要一个过程。在这个过程中,一般是边思维、边用语言组织。这时,材料难免有些片面,出现语法、逻辑等毛病,这就需要修改。材料的修改,是写作过程中的重要环节,毛泽东同志在《反对党八股》一文中说:“文章是客观事物的反映,而事物是曲折复杂的,必须反复研究,才能反映恰当,在这里粗心大意,就是不懂得做文章的起码知识。”这段话深刻阐明了修改材料的重要性。 伟大的文学家鲁迅曾经说过,写作后至少看两遍,竭力将可有可无的字、句、段删去,毫不可惜。只要翻阅一下鲁迅的手稿、日记、书信,就可以看到他修改的痕迹。 基于此,机关干部完成材料初稿送审前,一定要做到以下七看: 一看标题是否恰当,是否醒目,是否吸引眼球; 二看结构是否合理,是否层次分明,是否逻辑严谨; 三看素材是否真实可靠,统计数据是否准确,经验做法是否可行; 四看观点是否正确,是否符合上级指示精神,是否出现政治差错; 五看内容是否重复,是否交叉引用,是否还有遗漏; 六看语言是否通顺,是否有病句错字,是否言简意赅; 七看格式是否符合机关公文要求,上报单位全称是否准确,是否有页码。 来源:基层政治工作研究
$ t. Y1 ]; ^/ z) L8 `; ?
: ^' p, f1 u; t+ C5 H. O2 |# @
& w E- l; \. T1 m: y P& D6 b$ _# A- D& x9 ^0 o
) p& g5 J' I: X, V
' {+ ^, g) V3 k+ e/ A) X5 m& c/ Y: _4 g& t. m0 v$ h
" V1 E9 {( F$ ?" w! F
! x$ u \. y, w: U! T/ m8 J7 {# L( t3 ^
# K4 }- m: X' V- l' s) K# |* Q
& v! C6 d, n, D7 g9 J& F. V
) W+ R/ p+ _ i" }5 P0 J0 I5 q$ n+ _8 R; R
1 d& @5 J, [8 W, ~' [5 h ~- C4 O* g' k: D: ?' P
0 b% p$ P4 R! c; [( {6 t% S# \
( F, l+ W7 s8 K: a2 x1 ]9 ?+ n+ t8 d% J3 m6 U
0 c+ ]# i3 y- B( ^ `$ M2 d% F, b
% A: {$ c+ N5 ]% ^% p& w# G" h; P- `
! x u% c! R, Z3 z2 ~ G
; n5 Q6 d# S( o" `1 W2 t
: s5 B( f' Y/ G: W+ Q9 p h P
* o: Q2 }% ^; k! n }& G
) _4 c( Y" u+ \) B' ?' I/ }4 @# F
6 N/ H* T( D; Y( {" r1 B9 ]& h H0 x
* M2 ` ?2 a; [0 `
( @6 c k9 r- G! F. @6 z F' r1 }7 ?: ]' w$ u& Y
) C. Q0 y, K5 W: Q; i! W; E
: k; B* H |! E# b$ h+ h8 F9 P2 [6 G8 k( j
6 Y. T& [& S! |1 P* n1 L' v: x6 S! `5 a+ V L7 \
- Y' }7 G ]/ Z6 a
3 G; I4 ?7 K( @8 E4 q" t
6 E/ o- x" J- f1 _7 `7 m( w6 c! g% w) H" ]- O9 l
; n1 ^% Q; ]% K0 ~5 H
- c% M$ v4 S2 E! B1 _. U; w9 j' d
7 q4 i s6 r, ~+ r8 j" e1 r
( C/ U5 j# E- e6 F
Y% h. f% o+ s, E$ C. E
/ M' A7 @" |7 {) W5 n) x5 p% a, f
% T& L0 U9 e$ b6 g8 O+ D/ v8 B1 w, w3 e( X! g
5 j: B! [2 }2 s1 Z
7 Q& }/ b8 {/ A" A" B5 u+ |% Y6 U. h1 i
% e0 i, h& n/ k9 ?6 ~
9 R9 k/ D$ ^3 L! J
! {: v2 J) t4 ~) F/ U1 j; x( C- Y, j& b1 w7 f# ?
5 h* Z* T* F S6 Z* Z( Y
0 _" n& x# _5 z, X4 \# X d/ G/ s
, y4 a7 Q# }4 k- T
- D8 G, J3 c# t" K
$ I: D8 G- W. r" _. V, Q' i* ]+ l' x; J [
* ^. R0 `7 y5 g) F
3 e. @& g- A( U: e4 S( T
) N {) B& B( I( C! u* v9 c7 d9 [4 X3 a0 {
- R$ |; s. b3 e! {8 x; d2 x" O6 c4 F6 V3 }2 `) Z
4 O' G5 s( Q- A) O+ f
* T# b9 T) i/ W/ m8 z& v% k9 a7 O7 s" N- F& T
" `+ [3 ?# E9 z& G) L( p% O& e. A9 d, I- }$ Z3 Y$ x
$ e3 v6 R6 O/ B0 P9 |% z0 P! e
8 w4 X. t( _# ?8 l; E; Q, ]+ X7 T3 r: q8 t9 w% r+ J
/ N4 ?+ o% p. ]# w4 K' T; ]5 X# l
$ w( y) ?1 E }* o( t
Q2 u2 \3 Z- |2 I0 P. i! V8 Z8 i& b5 s) o- c
9 }( k7 P, g8 Y2 U
6 ]0 ^6 {3 F% D- K' v( L |