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[秘书工作] 老秘答工作总结怎么写,如何写好?

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山西老秘 发表于 2011-11-14 08:13:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
8 S# l1 \  `* y0 a
  w' k% a$ {3 \8 e; _$ {0 R7 }' h怎样写好一篇工作总结?
4 h# r$ G$ f; }1 K5 X0 o9 G7 Y5 O9 |2 P) L3 }5 j9 g9 H. i1 e$ r  t
老秘观点:9 |( ?3 ^; ], @6 H  {: S3 u

* u; ?9 ^0 X" o总结,就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价,进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,有什么经验、提高。 ( n- L  x7 l! ]8 O
基本情况。 5 b4 c* c$ m& {# \& U
1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。 ! s0 F# N" g& D+ M8 M9 X% \5 U* \
2.成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。 3 v" T" i7 p- |4 m& m7 z0 Z- G
3.经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。 ! W; d" w( S" h0 s( C! e& n6 @
4.今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。 * U! P4 y' b" S4 _4 g3 u- M; j
写好总结需要注意的问题 - f6 P& j& Y& V- r/ `
1.总结前要充分占有材料。最好通过不同的形式,听取各方面的意见,了解有关情况,或者把总结的想法、意图提出来,同各方面的干部、群众商量。一定要避免领导出观点,到群众中找事实的写法。
8 X9 F( }$ k9 y. a% u2.一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。
. v) \6 B1 m" N7 ^6 q3 W5 n3.条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。
5 Y2 V  C9 ]& _. @4.要剪裁得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。 6 p' {! f" _- e5 @) q
5.总结的具体写作,可先议论,然后由专人写出初稿,再行讨论、修改。最好由主要负责人执笔,或亲自主持讨论、起草、修改。
 
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