作为一个部门或一个单位,既要撰写工作总结,又要撰写经验总结,这就要求我们不但要了解和掌握这两种总结在格式上的相同点,而且更要了解和掌握其不同点,以规范的格式撰写。那么,工作总结与经验总结在格式上有哪些差异呢?主要有以下五个方面:
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1 E. ?. W8 H- i" U; v* i o1 j 一、标题设置不同 1 `5 G- a$ d- _7 I, f& n* K+ d0 n
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工作总结一般采用公文式标题,由"单位+时间+事由+文种"组成。如《××学院2004年教学工作总结》。根据实际情况,标题中的单位或时间或事由有时可以省略。如《2003年春季植树造林工作总结》、《会计技术职称评定工作的检查总结》、《总结》。 + }- u/ u. O: q2 _* @) h
6 r, |( |- n- {( I 经验总结一般采用新闻式标题,有单标题与双标题之分。单标题如《科技立厂人才兴业》,双标题如《为用而学学了能用--××局开展干部岗位培训的体会》等。
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7 [% Q1 N, h6 Q1 V- k/ |5 m 两者相比,工作总结的标题 比较庄重,富有公务文书色彩;而经验总结的标题比较灵活,一般是揭示文章的主旨。
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+ @# M' |4 E8 d; _' u* c+ O! ] 二、正文开头不同 7 X% c0 P+ c M* D- {. ^) C
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开头,也称前言,主要是通过对所要总结的对象的基本情况(如时间、地点、背景、工作内容、进展状况、总的收获、自我评价等)的概述,先给人一个总体的印象。但工作总结和经验总结在正文开头部分各有侧重点。
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工作总结开头的一般写法:简介时间、背景、历程,并对工作作出总的评价。这部分要写得尽量简要、精练,不要把总结的具体内容写到开头中去。如《××县××乡人民政府1992年工作总结》的开头部分是这样写的: * b" U7 B% O) v5 h$ A7 x
$ i2 G6 [ Z% H 今年我乡在小平同志南巡讲话的指引下,积极贯彻党的十三届八中全会通过的《中共中央关于加强农业和农村工作的决定》的精神,努力深化农村改革,一年来取得显著成果,开创了我乡工作的新局面。
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经验总结开头的一般写法:先简介与先进经验有关的背景和情况,然后简明、突出地介绍所取得的主要成绩。这样撰写,可以使人们了解经验产生的主客观环境和主要成绩,并产生学习先进的渴望。如广州市×××制药总厂撰写的《科技立厂人才兴业》的开头是这样写的:
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6 U# I- q) a+ e9 U% M: B ×××制药总厂20年前以30万元贷款、两口煮中草药的大锅和3台压片机起家,现在已发展成拥有70多家分厂(公司)的大型综合性企业集团公司。1992年在全国500家大型工业企业中名列第73位,制剂生产能力居全国同行业首位。1993年与1973年建厂时相比,全厂职工从20多人增加到8200多人,产值从24.7万元增加到11.95亿元。×××制药总厂之所以能迅速发展、效益显著,主要经验就是走"科技立厂"之路,依靠科技进步促进企业发展。 : ]+ l# D/ p4 q& z/ L
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2 \! J# c: k1 ^1 Q三、主体结构不同 1 `, ?6 @8 Q1 G
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正文主体是总结的核心,要对开头所述的基本情况具体展开,主要包括做法(成绩)、效果、体会、问题、教训等内容。力求做到主旨鲜明、内容充实、材料典型、层次清楚、语言流畅。由于工作总结与经验总结的目的和内容不同,其主体部分的结构模式有较大的差异。
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% I: t# H+ f& w4 \ 工作总结的主体结构一般有三种模式: + d2 c I! X: s
1 P% g: V9 m& `2 u: A4 S) Y0 q (一)"成绩-问题"式 1 f9 ~/ |! z( }" N# O' ?
/ ?! k8 U |' p; Y0 z 这种模式先集中撰写做法(成绩),然后写出存在的主要问题。大部分工作总结的主体均采用这种模式。
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比如,有一篇《××职业技术学院2003年工作总结》,采取的就是这种式样:
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; C; l( P$ a, r- o4 c- q4 x 一年来,我们主要抓了以下几方面的工作:
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1.××职业技术学院申办成功 / Z9 e' H) C# [3 ~8 U, c
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2.抗击非典夺得全面胜利 ) H* w- Z* V! d s* @, y5 l
8 o" o0 M! R3 f7 g) V (以下略)
1 B5 g* Z+ c5 V9 b
- y1 }# i# R0 Z9 C4 \' g9 L 一年来,我们虽然做了大量的工作,也取得较好的成绩,但也要清醒地看到学院还存在不少困难和问题,主要是:
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1.产学研结合力度不够 # w6 o/ ?; b W, g! L4 V, l5 G
) R' n# L: b+ E 2.师资队伍建设、教学基础设施建设、实训基地建设、专业与课程建设依然滞后
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2 }8 E/ Y5 q' c1 C) n7 A (以下略) # T- a: a6 s3 T. m* p/ O2 B
3 m: P9 i; |" N1 ]* y& r1 F (二)"成绩-体会-问题"式
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这种模式先集中撰写做法(成绩),再写体会,最后写存 在的主要问题。 % |- K6 f) R( k
- Y. [$ o/ Q/ b& F* u 比如,有一篇《××县××乡人民政府1992年工作总结》,就是这样写的: ) {' _+ k# F$ ^# {: f! v# U0 \
4 i( Q/ l) q2 A# f" t$ a1 l2 P
一年来,我们主要抓了如下几项工作: 4 D, h7 B/ y j
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1.开展社会主义教育,增强了社会主义信念
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2.发展乡、村工副业,壮大了非农经济 ; S1 O% b' P5 k9 H0 s* }
% K" y+ k9 x0 k2 S6 h (以下略) : R; o; v1 D* |9 g" R U0 b
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一年来,我们在工作中深深体会到:
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1.强化改革意识 ! C4 @- |6 z$ `- ^2 e
$ Z; i- S6 Z j6 {5 s9 _ 2.必须执行科技兴农的方针
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3.必须完善农业社会化服务体系 ~+ U4 n# c; y$ ~, c# R
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一年来,我们虽然取得了一些成绩,积累了一些经验,但还存在一些不容忽视的问题。主要
( i/ |3 }5 `% U: P- @# c, h4 i8 ^1.各村间生产发展不平衡
4 A0 Y& @8 f0 h! m) r) n# D/ h2 ~' J% w: I2 b
2.在产业结构上,二、三产业还有巨大发展潜力 2 Y9 e6 g1 \5 a# ^0 |; k4 K
: F$ a+ H3 u$ |/ D7 [. ^ 3.在农业生产中,有些村还缺乏产品生产的意识
7 ]+ z. W8 v6 W7 A4 P( G6 ~3 `. X L
(三)"经验、教训"式
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这种模式将经验与教训合在一起写,既看到工作上取得的成绩,也指出存在的问题,形成鲜明的对比,有利于改进工作。 5 d' ]0 O; d1 ?* h$ X+ e8 [- g: T
0 u# S' i& E! _# h0 D8 d/ R4 h 比如,朱德同志在1939年7月7日所写的《八路军抗战两年来的经验教训》,就是采用这种式样: + }* Z, }: }* ]) k- S) m
' v" K/ h0 v, e2 b; `$ P 八路军抗战两年以来,我们得到了一些什么经验教训呢?
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第一,凡是党政军民团结一致的地方,我们就能胜利;凡是在发生摩擦的地方,我们就要遭受不必要的挫折。
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1 g' }; _/ u6 k$ n: L2 } 第二,凡是在民众运动有成绩的地方,游击战争就能展开,抗战就能胜利地坚持;凡是在民运落后或受挫折的地方,抗战一定要遭受不必要的困难。
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第三,凡是采用灵活的战略战术的战役和战斗,我们大致就能胜利;凡是单纯防御或盲目进攻,就会遭受失败。 ( T! w; [% J' Q+ X$ h- j
$ v; } f( |: I" @8 B$ g2 |% d 经验总结的主体结构一般有七种模式: + w7 E. H% b6 L) ?) K5 o5 T4 \
8 @2 q! P4 V. [ (一)"做法为主"式 ( J0 n0 F( F6 B, F$ ]5 W3 X& x9 V
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这种模式,主要写做法,也是经验总结常见的式样。 ' A: C1 j& _2 P1 w5 v
o* J& W3 u2 e0 i; B y' K7 |' ~- g 比如,有一篇题为《实现"五个一" 创造安定的校园环境》的经验总结,就采取这种式样:
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回顾几年来的安全保卫工作情况,我校之所以能达到今天这种状况,主要是实现了"五个一":
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1.有一个共识,做到思想落实 - s* v; h9 I# }" Q
& ~% g, }0 A' K: A/ H 2.有一个班子,做到领导落实
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3.有一支队伍,做到组织落实 + {4 l0 g4 M* q% {% v
+ n" U7 H* k, {9 g/ G
4.有一套制度,做到责任落实
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7 K5 R9 U: l8 H, m& Y( O 5.有一定投入,做到经费落实 $ x7 n9 i* o! `8 D
. Z" n) y' h6 b# i/ Y! s (二)"体会为主"式
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这种模式主要写体会,把做法和成效置于体会之中。 ) W o! r' E3 D! P: M5 y( n+ b8 d% k" J
, V. q, q$ G% z
比如,××市星星艺术团撰写的《机制管团人才立团产业兴团》,其主体结构是这样的: # [! ^1 ^9 O+ {) J
7 O3 j* G) W5 u7 R; g# L ……在市文体局的直接领导下,探索一条在新机制下如何办团的新路子。
, a8 Z# E/ \4 T' x一是以机制管团 : l7 M' `$ [: E; x
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: ~. H2 w9 K4 z3 m% G" t
这是一种全面性的主体结构,也是经验总结常用的模式。 $ ^/ J2 r j; J% t0 K7 Q# e
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' z7 }; A4 p( o2 ~ 比如,有一篇题为《开展"文化百村工程"建设推进农村文明建设》的经验总结,就是采取这样的式样:
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1."文化百村工程"建设活动的做法
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(1)统一思想,提高认识
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(2)整合资源,有序推进 $ I$ I* o3 r/ u6 E% K7 i
% P9 o8 e0 k9 @" y- B) ?; i% L (以下略)
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2."文化百村工程"建设的成效 # @* n7 M7 h! }4 U
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(1)在拓宽农村文化阵地的同时,丰富了群众文化生活 # m: ~; L0 y2 s" x7 Y$ Y! _8 c0 h8 T
- @( m, z. T. d7 J; w7 s& I | (2)在寓教于乐的同时,提高了农民群众的素质 8 F8 u: h5 v5 j& T( U" f# A- O% V
B! H0 B0 d+ x; R+ E$ z
(3)在推进基层民主政治建设的同时,增强了农村基层党组织的凝聚力和战斗力 0 M1 k0 y; u" s2 X0 l$ i8 q m
% n2 b5 Z8 K6 G 3."文化百村工程"建设的体会
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(1)在工作思路上,坚持以改建与新建同步,硬件与软件并合,积极探索农村文化阵地建设新途径 7 n5 r f; C: v+ s {) _; n3 l1 j% k) a
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(2)在工作方法上,坚持把党委政府的正确引导和人民群众的自觉参与结合起来 ( v$ J9 d* ^( l$ ?/ g4 I( M3 t
$ ]( z P: r, L% F9 R$ z1 O# ~5 O8 f (以下略) ! e! l8 W+ }* Z/ @8 v+ D A
! n6 `3 l: O' a# _% U4 F4 U (六)"背景-做法-成效"式
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这种模式先突出背景,然后再写做法和成果。比如,××县委组织部撰写的《实施"候补村官"接力工程解决村干部后继乏人问题》就采用这种式样:
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工作背景:
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7 ^! ]: U8 |7 G- L$ U1 E 背景一 农村人才短缺,村干部队伍后继乏人
+ T' A: _) i i/ |
9 K6 D/ K9 q2 m$ x6 o# x# K: g6 I 背景二 村级后备人才队伍建设中"选"、"育"不规范,备用脱节 3 Z3 L2 U6 u, [( d' d. U2 D
2 Q+ ~# ]( X$ Y2 _) {: `$ Z7 w
背景三 农村民主政治建设深入推进,对基层组织建设提出了新的挑战 + v. P, _8 f g+ h* A
8 x0 ?+ C8 d7 l% O% Q- [/ J
具体做法:
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1.制订规划,切实增强村级后备人才队伍建设的有序性
) @6 g0 h( }+ D# F& i9 t1 z1 o
5 o6 E! g; X! u 2.公开选拔,严格把好村级后备人才入口关
A8 r$ U, [2 Y( v
9 z9 _) `/ Y, \+ u% o8 q: A% b (以下略) 7 K+ _4 d$ }) Z/ R$ z) G- U
* u' ~! K8 S. ~' f" F, n x: Q
初步成效: 0 p: N4 f" e7 d8 ? H
8 ]3 n# A- t6 j# W! z& k 1.营造了优秀年轻人才脱颖而出的良好氛围
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0 j1 Q9 s5 x5 d0 |5 V7 u1 { 2.锻炼了村级后备人才的综合能力
2 Y# |1 s2 X, d, e+ \& o9 C d/ H Y
% I7 V9 n' E3 H* _2 e; j(以下略)
! F. ]6 z/ c) |7 F& C
3 N, k6 Y4 T5 w
( t, K# V3 W9 {; e6 ?( f- Y2 B5 r! m# W \3 z
(七)"意义-做法-成效"式 , \* j& t' [! M* y+ O
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这种模式先突出意义,然后再写做法和成果。比如,××区委组织部撰写的《实行领导职务任期制促使干部正常退出》,就是采取这种式样: ) ]2 ~6 X; T. J; h: F/ B+ J
0 G. O. F X! X7 _- D! ^0 r 现实意义: : r3 e- H( K! W# f2 D
8 R2 \2 @7 x/ b0 U( G& d1 h4 p
1.实行任期制是实现干部工作向法制化推进的需求
3 o! k2 a H2 @6 |$ Z. b" K2 r% e/ ^; d
2.实行任期制是进一步促进干部流动、加快干部成长的需要 ( }$ ?0 c4 X6 W3 q/ q2 ?
9 {5 t5 d2 {5 c
(以下略) ( x/ r# H7 F- |6 n6 q( q& |: @ B
' C+ }4 \, l- N/ k7 |. O! z8 h 具体做法: ! h0 C: P$ y' ?1 _. Q7 P; K5 \
1 z& i, q* }4 g' b; t0 N5 @
1.科学制订职务任期制的适用对象和任职期限 . K/ G4 A. |( m4 S2 F
5 v0 ^" B+ Y9 B1 ?" j, P1 ^ 2.建立健全干部考核评价机制 / n% X; ^- N. C& ~- |4 w
9 |( E' `- N# c L: w 3.建立健全离岗和到龄退岗干部的待遇保障机制 # d5 x/ a: o" \8 e y: Y5 w M3 S
) g8 W, ~, I. \" \3 b
初步成效:
1 z- d* A5 V/ e; d4 R9 {1 S3 _! h2 ]4 l a# h
1.进一步拓宽了干部"下"的渠道 ) }% X; u% Z5 K& x
! p5 }; Z" D$ W% C5 s
2.进一步促进干部流动,激活干部活力
& O) b% K0 [9 `, T3 K F4 {* C+ T3 g$ S
3.形成了干部监管新机制 & D5 F1 B5 `1 a4 ~% ?0 o
- L% y$ q+ D! W" d1 {* x 以上两者对比表明:工作总结侧重于做法(成绩)和问题,因为事物都是一分为二的,只有既看到成绩,也看到问题,才能发扬优点,改进缺点,不断前进。而经验总结侧重于做法和经验,不写问题,因为它是先进经验总结,一般发表在媒体上,主要是向社会推广。
1 M0 c# M; Y6 v7 [5 y7 S- H6 c. ?$ n% ^' B" J# k8 M+ Z( E
四、正文结尾不同
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. A2 R3 f# O+ t9 l1 p 工作总结一般有结尾,主要 写今后的打算和努力方向。打算要切合实际,方向要具体明确。文字内容可长可短,但应起到明确方向、激励斗志、增强信心的作用。
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# m& D. }9 y5 c 经验总结的结尾可有可无,视内容而定。如需要撰写结尾,主要写明今后的努力方向。
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五、落款要求不同
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5 q1 O9 N, s3 u, G1 z% e2 P 落款包括署名和成文日期两部分,署名须用单位全称,成文日期要写明年月日。
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% {0 l& `8 z- @, ]7 h 工作总结如在标题中出现单位名称,则落款处不再署名;如标题中未出现单位名称,则在落款处署名。工作总结成文日期一般置于文后右下方。
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经验总结的署名一般置于标题之下,其成文日期一般标于文后右下方,但也有置于标题之下(用括号括起来)的。
* w9 Z0 @5 n! ? G g1 R, F7 ^: S3 u* }' j6 x; S& T2 @5 f' x+ A& @& d
: g2 P- e9 B: e' Q9 H$ o/ H, a, S7 L% B
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