作为一个部门或一个单位,既要撰写工作总结,又要撰写经验总结,这就要求我们不但要了解和掌握这两种总结在格式上的相同点,而且更要了解和掌握其不同点,以规范的格式撰写。那么,工作总结与经验总结在格式上有哪些差异呢?主要有以下五个方面: # n$ f8 [+ d) C+ s; ]# m8 M1 t, `
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一、标题设置不同
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8 g9 ~1 [* _+ l 工作总结一般采用公文式标题,由"单位+时间+事由+文种"组成。如《××学院2004年教学工作总结》。根据实际情况,标题中的单位或时间或事由有时可以省略。如《2003年春季植树造林工作总结》、《会计技术职称评定工作的检查总结》、《总结》。 5 L" ?) k" ^; s; [# j/ G
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经验总结一般采用新闻式标题,有单标题与双标题之分。单标题如《科技立厂人才兴业》,双标题如《为用而学学了能用--××局开展干部岗位培训的体会》等。 ' W7 k+ m. K% y% j/ A
, W$ O6 ?/ V! }+ w) X2 c 两者相比,工作总结的标题 比较庄重,富有公务文书色彩;而经验总结的标题比较灵活,一般是揭示文章的主旨。 ' }6 Q. A# Z9 B, E
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二、正文开头不同 u8 l! K7 s) k& ^6 _
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开头,也称前言,主要是通过对所要总结的对象的基本情况(如时间、地点、背景、工作内容、进展状况、总的收获、自我评价等)的概述,先给人一个总体的印象。但工作总结和经验总结在正文开头部分各有侧重点。 : }( C/ N0 s: M7 }: B
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工作总结开头的一般写法:简介时间、背景、历程,并对工作作出总的评价。这部分要写得尽量简要、精练,不要把总结的具体内容写到开头中去。如《××县××乡人民政府1992年工作总结》的开头部分是这样写的: $ Z6 G' U+ j3 F" i/ x( N
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今年我乡在小平同志南巡讲话的指引下,积极贯彻党的十三届八中全会通过的《中共中央关于加强农业和农村工作的决定》的精神,努力深化农村改革,一年来取得显著成果,开创了我乡工作的新局面。 * x( ?4 E1 ?4 Z O) Z
' g1 k5 p# J+ N4 x$ r- W# I" c: I' U 经验总结开头的一般写法:先简介与先进经验有关的背景和情况,然后简明、突出地介绍所取得的主要成绩。这样撰写,可以使人们了解经验产生的主客观环境和主要成绩,并产生学习先进的渴望。如广州市×××制药总厂撰写的《科技立厂人才兴业》的开头是这样写的:
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3 A4 m- r6 P9 q* @) Q* w ×××制药总厂20年前以30万元贷款、两口煮中草药的大锅和3台压片机起家,现在已发展成拥有70多家分厂(公司)的大型综合性企业集团公司。1992年在全国500家大型工业企业中名列第73位,制剂生产能力居全国同行业首位。1993年与1973年建厂时相比,全厂职工从20多人增加到8200多人,产值从24.7万元增加到11.95亿元。×××制药总厂之所以能迅速发展、效益显著,主要经验就是走"科技立厂"之路,依靠科技进步促进企业发展。
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三、主体结构不同
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3 ?% V, ^6 K b2 c 正文主体是总结的核心,要对开头所述的基本情况具体展开,主要包括做法(成绩)、效果、体会、问题、教训等内容。力求做到主旨鲜明、内容充实、材料典型、层次清楚、语言流畅。由于工作总结与经验总结的目的和内容不同,其主体部分的结构模式有较大的差异。 3 D, D0 g5 P9 Y0 b2 c4 |6 ]
+ Y6 s3 N3 D! C 工作总结的主体结构一般有三种模式:
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3 z0 P. X- ^! C' S {7 Y (一)"成绩-问题"式 : ?* T6 i6 `, `3 [$ P5 u
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这种模式先集中撰写做法(成绩),然后写出存在的主要问题。大部分工作总结的主体均采用这种模式。 9 P/ Y8 _* x& ^& m( T/ }- Y
* t. ^) c. Q" Y/ u5 M2 t 比如,有一篇《××职业技术学院2003年工作总结》,采取的就是这种式样: 5 y! h/ l! t$ Y: j
3 u, C& i5 {" k+ `7 J. v 一年来,我们主要抓了以下几方面的工作: / w# u+ t$ B3 r* N
( E7 j% D) u, V/ m1 s 1.××职业技术学院申办成功 3 R1 G, D: W0 f1 e
: p, d! Q% m( V7 \* h' H
2.抗击非典夺得全面胜利
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8 ?6 t- V1 [/ Y1 Q4 c8 b7 h (以下略) - H0 u5 u! ~" u) ` }) N
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一年来,我们虽然做了大量的工作,也取得较好的成绩,但也要清醒地看到学院还存在不少困难和问题,主要是:
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1.产学研结合力度不够
( r% O- ^6 }* b& E7 O. }- Z/ p! M0 ]* n
2.师资队伍建设、教学基础设施建设、实训基地建设、专业与课程建设依然滞后 ) l! y" [9 p ]6 U* W
0 t/ E/ [7 y5 n Q0 X2 i
(以下略)
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* D4 O8 [/ A$ k& b! U9 s ~4 E (二)"成绩-体会-问题"式
& X+ `5 E+ j0 M H3 [! K( b1 S6 E* c! O
这种模式先集中撰写做法(成绩),再写体会,最后写存 在的主要问题。
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% b* S' E: P! w' t, d 比如,有一篇《××县××乡人民政府1992年工作总结》,就是这样写的:
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一年来,我们主要抓了如下几项工作: 4 Y6 z7 u) U. z! G
" F& y4 `! z& B$ { 1.开展社会主义教育,增强了社会主义信念
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/ A, F- I8 z" W# r; s! H" ? 2.发展乡、村工副业,壮大了非农经济 0 j0 j5 V' q: m. B- I9 J! [
: L0 O* v$ a$ s. d3 A+ n (以下略) . b6 K1 F( d4 H" D. m
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一年来,我们在工作中深深体会到: " j- S0 f' @# n; s/ _
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1.强化改革意识 7 Z R ~$ @0 S9 X1 \, T
4 J# a2 Z6 e3 _/ T6 y 2.必须执行科技兴农的方针
B, {. K- d% l v8 j4 E' m' B+ h+ ~; M4 q0 ~$ j, e. D) k' K" b
3.必须完善农业社会化服务体系
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0 ]7 S" |4 U `) H5 M5 c6 g 一年来,我们虽然取得了一些成绩,积累了一些经验,但还存在一些不容忽视的问题。主要
$ f) r) G) R$ [0 y" k# z1.各村间生产发展不平衡 2 m# Y$ I) B5 r8 `
7 ?7 B# d2 {7 o0 Q! r; [2 g 2.在产业结构上,二、三产业还有巨大发展潜力
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3.在农业生产中,有些村还缺乏产品生产的意识
6 H/ `8 L( \; |* n) `. [- @
/ w/ J+ y. U* [! @ (三)"经验、教训"式
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0 f$ z9 D- l1 G& U( h 这种模式将经验与教训合在一起写,既看到工作上取得的成绩,也指出存在的问题,形成鲜明的对比,有利于改进工作。
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比如,朱德同志在1939年7月7日所写的《八路军抗战两年来的经验教训》,就是采用这种式样: " W9 ?: M9 v5 I3 M
2 |* B4 b2 k ?3 Y! A
八路军抗战两年以来,我们得到了一些什么经验教训呢? * J% q) y1 e [' v8 ~% Q* B8 ~
6 u. W: T/ D$ P4 f1 @7 [4 p/ s 第一,凡是党政军民团结一致的地方,我们就能胜利;凡是在发生摩擦的地方,我们就要遭受不必要的挫折。
( Q+ O" x$ b. J+ E* K3 a9 J; }- J0 H
第二,凡是在民众运动有成绩的地方,游击战争就能展开,抗战就能胜利地坚持;凡是在民运落后或受挫折的地方,抗战一定要遭受不必要的困难。 X# F# L! F* w$ l. y
4 P$ i& P8 S$ M8 G( z- Z: v4 y2 R
第三,凡是采用灵活的战略战术的战役和战斗,我们大致就能胜利;凡是单纯防御或盲目进攻,就会遭受失败。
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经验总结的主体结构一般有七种模式:
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(一)"做法为主"式 / B7 N4 @# l9 e: o# _
, K& z1 X$ j( q# p 这种模式,主要写做法,也是经验总结常见的式样。 9 L& R' U, U0 E& Y
/ s9 t* K% }$ a# ]: | 比如,有一篇题为《实现"五个一" 创造安定的校园环境》的经验总结,就采取这种式样:
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回顾几年来的安全保卫工作情况,我校之所以能达到今天这种状况,主要是实现了"五个一":
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1.有一个共识,做到思想落实
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* A( m$ m& Q1 N* _& } L0 e9 m# F 2.有一个班子,做到领导落实
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' |0 c" f5 x& X N 3.有一支队伍,做到组织落实
5 y1 @ ?5 p& F0 }( v0 s$ H6 Q9 I. t( S2 F$ n8 r, m9 `3 l
4.有一套制度,做到责任落实
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/ k0 i; T4 R4 `: ]% \* t8 `8 Y 5.有一定投入,做到经费落实 5 c9 ?2 y+ r% U h6 @, \
% o3 B1 r8 R, w; @. ^4 z
(二)"体会为主"式 3 H, z& E6 O9 D, A
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这种模式主要写体会,把做法和成效置于体会之中。 # p4 K6 m" E3 {+ L# z+ q+ w& J
8 h* X6 v# s+ |* l6 K% o 比如,××市星星艺术团撰写的《机制管团人才立团产业兴团》,其主体结构是这样的: # Y+ s2 b8 J4 @2 s& U
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……在市文体局的直接领导下,探索一条在新机制下如何办团的新路子。
+ M+ ]; b, U# G! H一是以机制管团
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9 M% C2 j9 h) s: T这是一种全面性的主体结构,也是经验总结常用的模式。
7 e' ]6 d' q) y$ }% ] t0 Q( I! m/ R C( G( |- M
2 [; S& D' @$ O
比如,有一篇题为《开展"文化百村工程"建设推进农村文明建设》的经验总结,就是采取这样的式样:
9 z6 X. t+ [+ h: g
0 T, L) C: O7 W+ a( ^% s 1."文化百村工程"建设活动的做法 6 e- `; |& m( u% O
4 U0 N( \0 l, M7 F (1)统一思想,提高认识 & g' Z i7 D: K: {$ x# i0 G0 @
4 F0 x% ^( r S (2)整合资源,有序推进 . F+ g, {# u* m) N' T
8 m2 f( \! O9 ^6 ]* c8 `8 H- u$ L1 g (以下略)
4 n) ~9 o) {( v+ r+ e5 n# F! {; U; H+ L. b
2."文化百村工程"建设的成效 2 W+ E3 ?) _: i2 }+ N+ V7 T
; I( N! O+ ^8 ? (1)在拓宽农村文化阵地的同时,丰富了群众文化生活
( j0 i2 A+ M$ ]4 m" h3 u
# r5 y" u# W" y1 ]3 S (2)在寓教于乐的同时,提高了农民群众的素质 ! j2 L& e, j6 h% T- r3 D
0 `8 w! @' B, a2 E# O
(3)在推进基层民主政治建设的同时,增强了农村基层党组织的凝聚力和战斗力
( B; k: r' Y, J: h, G' c) o% X- E$ i/ m& M$ G
3."文化百村工程"建设的体会
, t9 A( e8 |$ y2 |; ^) `3 p4 b' R. u2 w7 y4 W, L1 t+ D5 S
(1)在工作思路上,坚持以改建与新建同步,硬件与软件并合,积极探索农村文化阵地建设新途径 * W8 ?" w3 ~% ~4 L& m. F2 }% m! s
& r) r' {9 W2 \9 r$ h4 d9 \ (2)在工作方法上,坚持把党委政府的正确引导和人民群众的自觉参与结合起来
, M2 l! z! t* ?$ r+ p1 Y
4 o% a5 E8 Y& j8 P (以下略) ; H' q- N$ @; A2 T$ A# T
5 Q" a8 S. m. v
(六)"背景-做法-成效"式 - t$ v# x* z* K- T/ w( B# A
. O3 I2 `! q, D( {0 b, l6 G 这种模式先突出背景,然后再写做法和成果。比如,××县委组织部撰写的《实施"候补村官"接力工程解决村干部后继乏人问题》就采用这种式样:
: T! w" t; {8 U4 |, h0 h; p5 o( r$ _, T' p0 g* h
工作背景: ! b2 p% C" N) _# t
5 U z7 B; k4 |- n, @0 @, t
背景一 农村人才短缺,村干部队伍后继乏人
' l. E) t2 E+ J" _0 Q/ r* D$ L" v' b/ w; ^/ _+ P
背景二 村级后备人才队伍建设中"选"、"育"不规范,备用脱节
, q+ V: _; R8 V3 e% n4 i9 n0 p5 u- M5 m: T5 B
背景三 农村民主政治建设深入推进,对基层组织建设提出了新的挑战 5 Q3 x+ O, i. z' G
0 }8 q2 M! Y, n8 m; l
具体做法:
/ W" _' Y$ u. h+ p
1 f! i- {0 h! R* s- t# w 1.制订规划,切实增强村级后备人才队伍建设的有序性 . a$ n5 U% n2 w1 @
! I* _5 Y) L, e3 Z! ?- I 2.公开选拔,严格把好村级后备人才入口关 " A9 C! t! W3 u$ B
% Q3 ~7 r0 v$ T8 |( Y6 u
(以下略) 4 I0 e( C" V! s( r0 h ^
6 F; H' p7 J/ @) p z* K: @ 初步成效: & ^( |2 _, k T
6 W. ~* ~, r. y/ M" X" \( p$ |4 q" Z
1.营造了优秀年轻人才脱颖而出的良好氛围 , i9 f1 A6 R+ C) o
4 a8 {3 M& Y9 Z
2.锻炼了村级后备人才的综合能力 4 k/ P4 S' L. a% Z) i* [ n2 P
& {4 D- [& |9 z, C3 L
(以下略)
- ]3 Z5 ~ ~+ A8 D7 o, {7 m9 e) ?3 w% a- ?2 y3 P& s
# w' K2 R6 @ T0 y! R; w+ S+ A
- M! y4 K# D6 u$ z& V6 x9 F5 y (七)"意义-做法-成效"式 ; f# d; H! d; t1 k6 l- s" Y F
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这种模式先突出意义,然后再写做法和成果。比如,××区委组织部撰写的《实行领导职务任期制促使干部正常退出》,就是采取这种式样: # |, L$ v1 T* c" w# I, H) A8 \. h7 b& {
5 |6 b) B* G$ [, ]' @ 现实意义: , u" [! s6 A E" J) X2 T0 Z# \
; H7 s: G/ x9 ]0 x7 H
1.实行任期制是实现干部工作向法制化推进的需求
. j% e" x4 m# H4 T
+ s! ~& |# z7 s) \- C5 U1 j 2.实行任期制是进一步促进干部流动、加快干部成长的需要
; h3 Z- {/ }+ ~8 R+ B" d8 X1 w' ~) ~5 ^3 u& a1 ?2 L
(以下略)
8 ?3 o( U* u7 w( x; Z$ S8 ^' a/ \3 L% Y0 ~
具体做法:
( k, K A, l6 v/ M# R7 `" B7 ~4 r; ~
1.科学制订职务任期制的适用对象和任职期限
' q+ a3 p/ S& N) L7 z1 h- J2 ^3 y) d5 G" r/ h9 W4 S
2.建立健全干部考核评价机制
9 s1 C3 u* n9 ^- |8 }
9 j9 f: l9 K/ m0 C 3.建立健全离岗和到龄退岗干部的待遇保障机制
+ Q- j! I! {! h) f
- g6 B4 l- _; q' P 初步成效:
' s( c3 [, F0 ~, k z
O# D0 `. _& {3 [& j: _2 i V 1.进一步拓宽了干部"下"的渠道 ; s, v; }, r8 p+ C4 @
7 O: _" w2 p$ J1 w( F" _+ ? 2.进一步促进干部流动,激活干部活力
! E" F, b* }+ j* O* {3 ?. l. y1 g f K# k7 Q* i {
3.形成了干部监管新机制
a- e, r2 c' Z7 {' W1 k% V
! C- Y+ a4 t7 k1 d; U( V1 D! [ 以上两者对比表明:工作总结侧重于做法(成绩)和问题,因为事物都是一分为二的,只有既看到成绩,也看到问题,才能发扬优点,改进缺点,不断前进。而经验总结侧重于做法和经验,不写问题,因为它是先进经验总结,一般发表在媒体上,主要是向社会推广。
- b8 `' ~+ c4 F% Q5 B [
0 m4 P: l# g4 a$ p- b1 z# } 四、正文结尾不同 2 b) O$ i$ h4 G! h8 d* D: r
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工作总结一般有结尾,主要 写今后的打算和努力方向。打算要切合实际,方向要具体明确。文字内容可长可短,但应起到明确方向、激励斗志、增强信心的作用。
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经验总结的结尾可有可无,视内容而定。如需要撰写结尾,主要写明今后的努力方向。
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五、落款要求不同
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落款包括署名和成文日期两部分,署名须用单位全称,成文日期要写明年月日。
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$ I; C3 V+ I9 { j$ o8 Z1 ~ 工作总结如在标题中出现单位名称,则落款处不再署名;如标题中未出现单位名称,则在落款处署名。工作总结成文日期一般置于文后右下方。 4 @3 {8 f8 P- i% R$ A/ w
% s6 k/ |! F$ }* g' v& k 经验总结的署名一般置于标题之下,其成文日期一般标于文后右下方,但也有置于标题之下(用括号括起来)的。 1 G& r: t: C! V4 A& s
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