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老秘谈工作总结与经验总结的写作有什么不同

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中国老秘 发表于 2011-11-26 09:17:36 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
作为一个部门或一个单位,既要撰写工作总结,又要撰写经验总结,这就要求我们不但要了解和掌握这两种总结在格式上的相同点,而且更要了解和掌握其不同点,以规范的格式撰写。那么,工作总结与经验总结在格式上有哪些差异呢?主要有以下五个方面:
) {% v, t3 ^" I% ~# Q  I8 l: o1 R6 U2 y
  一、标题设置不同
' M# ]( L9 D  X" d1 F9 k. c# o0 A. q% ?' N7 l2 I! w- M: L
  工作总结一般采用公文式标题,由"单位+时间+事由+文种"组成。如《××学院2004年教学工作总结》。根据实际情况,标题中的单位或时间或事由有时可以省略。如《2003年春季植树造林工作总结》、《会计技术职称评定工作的检查总结》、《总结》。
- n2 ]0 h- G! R  r( w1 E  Z+ Q
- [4 W' }' G9 k1 C: W: w  经验总结一般采用新闻式标题,有单标题与双标题之分。单标题如《科技立厂人才兴业》,双标题如《为用而学学了能用--××局开展干部岗位培训的体会》等。 " h# N: |8 U$ ?. S3 F& g
; P( M. h' |- f- A& F4 U8 ]
  两者相比,工作总结的标题 比较庄重,富有公务文书色彩;而经验总结的标题比较灵活,一般是揭示文章的主旨。
+ f6 N. e. R" [9 m* h) c5 [* J3 a8 _6 l5 h8 w; B
  二、正文开头不同 3 [5 A7 l; C: f- m' J1 H* e) w

4 l* X  N2 I$ |2 a  开头,也称前言,主要是通过对所要总结的对象的基本情况(如时间、地点、背景、工作内容、进展状况、总的收获、自我评价等)的概述,先给人一个总体的印象。但工作总结和经验总结在正文开头部分各有侧重点。
' {+ ~5 v) X% _& G7 o: @; O, i
( H: N1 {3 L. N2 B  U  工作总结开头的一般写法:简介时间、背景、历程,并对工作作出总的评价。这部分要写得尽量简要、精练,不要把总结的具体内容写到开头中去。如《××县××乡人民政府1992年工作总结》的开头部分是这样写的: , ]. i3 y" p% {0 |# X
% R) P/ x  @( o8 b
  今年我乡在小平同志南巡讲话的指引下,积极贯彻党的十三届八中全会通过的《中共中央关于加强农业和农村工作的决定》的精神,努力深化农村改革,一年来取得显著成果,开创了我乡工作的新局面。 - U$ b$ H7 m0 X" Q1 L  m

/ N* j: n6 I) I$ Z; d9 Q  经验总结开头的一般写法:先简介与先进经验有关的背景和情况,然后简明、突出地介绍所取得的主要成绩。这样撰写,可以使人们了解经验产生的主客观环境和主要成绩,并产生学习先进的渴望。如广州市×××制药总厂撰写的《科技立厂人才兴业》的开头是这样写的: : o! d) p. y! O" E# y4 t7 e

1 G% s/ A: m/ x  Q* K( \8 _  ×××制药总厂20年前以30万元贷款、两口煮中草药的大锅和3台压片机起家,现在已发展成拥有70多家分厂(公司)的大型综合性企业集团公司。1992年在全国500家大型工业企业中名列第73位,制剂生产能力居全国同行业首位。1993年与1973年建厂时相比,全厂职工从20多人增加到8200多人,产值从24.7万元增加到11.95亿元。×××制药总厂之所以能迅速发展、效益显著,主要经验就是走"科技立厂"之路,依靠科技进步促进企业发展。 ! R. Y9 Y+ U# [0 s/ @% _& P& J
5 e8 N1 r/ Q0 b* r

6 G$ z* m8 r* f- l- {三、主体结构不同 % o; p8 J4 P5 V# H  `

6 [: D1 A3 F& j* O4 [. M  i5 ^$ z) s$ ?( f& U4 t, p, i
  正文主体是总结的核心,要对开头所述的基本情况具体展开,主要包括做法(成绩)、效果、体会、问题、教训等内容。力求做到主旨鲜明、内容充实、材料典型、层次清楚、语言流畅。由于工作总结与经验总结的目的和内容不同,其主体部分的结构模式有较大的差异。
8 j' t3 Q- t% O2 t% \0 \* h3 z9 @; _! Z# C$ v7 F
  工作总结的主体结构一般有三种模式: 0 O1 |! l  f. J! a8 j

) u6 p6 e8 X- t5 {4 ]  (一)"成绩-问题"式
8 }0 \+ Z' z: d4 d
5 f- {% _7 J. e6 d# t2 C- Z  这种模式先集中撰写做法(成绩),然后写出存在的主要问题。大部分工作总结的主体均采用这种模式。 0 z8 ~9 W  H4 W/ j6 H1 U, r# p5 I
. U% l( _! @# T
  比如,有一篇《××职业技术学院2003年工作总结》,采取的就是这种式样:
2 \# i0 v* G3 P6 z' n: W0 {7 o6 @' q; X9 \
  一年来,我们主要抓了以下几方面的工作: 4 g( U9 t8 Y8 o+ F* `
, ~9 s/ R* `- k$ P7 A7 r# }. V
  1.××职业技术学院申办成功 7 J& D, C5 P- h* i
* |+ D  f4 Z& M' ~7 A
  2.抗击非典夺得全面胜利
; k; }( J2 W- ^0 x& M: j6 \  I1 |6 X" K, d4 j  \
  (以下略) % s" m2 d5 H( ?+ Y$ D3 L" E  d

6 c7 e  s) f1 o9 x6 m% I  一年来,我们虽然做了大量的工作,也取得较好的成绩,但也要清醒地看到学院还存在不少困难和问题,主要是: . ^! t& Q% t3 d# j

) M7 _5 B3 a- P  1.产学研结合力度不够 ' N( C$ p. E( B9 R# ~' V
5 {* i  {9 v# W8 u# D& z# w2 j
  2.师资队伍建设、教学基础设施建设、实训基地建设、专业与课程建设依然滞后
5 S3 E. y2 H4 r0 `) `; f6 w0 `* A! m6 [( m# x& W" N6 f) w
  (以下略) 3 l. e4 K% a% R8 M' w* g' J* V

% H4 q' u$ `& s4 N  (二)"成绩-体会-问题"式
# H/ T8 m6 ^# r% b  K9 S4 l( `7 \4 D! R/ C& I. x# t
  这种模式先集中撰写做法(成绩),再写体会,最后写存 在的主要问题。 ( w% F# S6 _( o% D! R
. A5 ?" E/ D9 [" Q9 }7 I8 d3 f
  比如,有一篇《××县××乡人民政府1992年工作总结》,就是这样写的: & m6 U1 z- P# H- }- x( b

! M. c3 R& W4 W7 K- B  一年来,我们主要抓了如下几项工作:
9 G' ]! Y( E6 ~$ z2 x3 W9 L4 c+ K6 k- M! p1 f; P0 m& K
  1.开展社会主义教育,增强了社会主义信念 7 A$ W/ `* R, A. S+ v% J1 G4 h
0 Y5 s  _: ^5 I1 @7 Q$ j- E9 l' V
  2.发展乡、村工副业,壮大了非农经济 & V" G) o. |5 P5 ~- w- o7 f
2 w7 v( [0 B8 Q0 t# @5 b6 ?3 y9 ~
  (以下略) ( j, s" N& `7 N& v

! |! L  y- V) ?2 `/ O  一年来,我们在工作中深深体会到:
; j3 U1 N3 z4 M. `( X0 @2 D& Q0 u% k& ^/ ^# O- H
  1.强化改革意识 , p6 i0 j8 {0 l7 Y* e1 L

1 Y" K6 Q3 x. U2 n. R  2.必须执行科技兴农的方针 ! M' V5 ~3 |4 r+ H! ~6 o, F
5 K8 t, O3 ]+ H, t3 I
  3.必须完善农业社会化服务体系
/ h% J) k" J/ _( Q9 E* f9 H" d0 r$ |) {2 X% I% A
  一年来,我们虽然取得了一些成绩,积累了一些经验,但还存在一些不容忽视的问题。主要
. U2 g; p, v. ]% p% O: `1.各村间生产发展不平衡
& L+ r: j: g; r" i# p( h; n) k9 E% D% f4 _( v* E
  2.在产业结构上,二、三产业还有巨大发展潜力
( j7 x8 M7 {4 G; t) B1 t, ]4 U  o4 M4 ~
  3.在农业生产中,有些村还缺乏产品生产的意识 1 ^  y. p3 W/ [4 o! S! r+ k1 i

, M+ ^7 g* e. Z. M  (三)"经验、教训"式 : v; W5 ]! c* u3 B  ?
7 Y! I8 i; {8 [% h
  这种模式将经验与教训合在一起写,既看到工作上取得的成绩,也指出存在的问题,形成鲜明的对比,有利于改进工作。
, g7 G& j; U, q) V
( i4 l! ?2 v* n% ]) ]# H. k" ~# l3 |  比如,朱德同志在1939年7月7日所写的《八路军抗战两年来的经验教训》,就是采用这种式样: " p: D9 p+ A% l
5 f% i  {5 o# @8 j
  八路军抗战两年以来,我们得到了一些什么经验教训呢? : y, f' e4 I) z  `% }: O# j
* l& m# z$ I  R& v4 U% C' P2 y
  第一,凡是党政军民团结一致的地方,我们就能胜利;凡是在发生摩擦的地方,我们就要遭受不必要的挫折。 # X7 G/ v# D$ J7 J: |% c

  C6 A0 N1 g/ v- a& d! Z  第二,凡是在民众运动有成绩的地方,游击战争就能展开,抗战就能胜利地坚持;凡是在民运落后或受挫折的地方,抗战一定要遭受不必要的困难。9 R- |& n2 s7 D- ~4 {8 N

) p- Z* N/ C) N2 V- w; y  第三,凡是采用灵活的战略战术的战役和战斗,我们大致就能胜利;凡是单纯防御或盲目进攻,就会遭受失败。
5 X- x! k# ~% e1 b! Q  E) Y6 j& N7 j: T& o) q
  经验总结的主体结构一般有七种模式: ' i+ u; i# f( ~6 r3 N
( y5 A5 s/ M" i
  (一)"做法为主"式 ' ^. s1 x; o2 k2 R# u8 O+ m
6 n( r% f# X7 y9 }8 u; ~" U
  这种模式,主要写做法,也是经验总结常见的式样。   ~3 `! Z( t. {, Z( t

  o/ U: ^! V! u4 g& F5 Z  比如,有一篇题为《实现"五个一" 创造安定的校园环境》的经验总结,就采取这种式样:
( {- i, ^: z) A
5 l; ]  c& ]1 t; V+ \: ~) b3 B+ r5 J) e  回顾几年来的安全保卫工作情况,我校之所以能达到今天这种状况,主要是实现了"五个一":
' u) `$ `3 S7 m( p$ h0 O- |0 Y, }0 S; S" b3 p. Q8 }0 ]( A
  1.有一个共识,做到思想落实 0 i& p5 {' n3 ]% Z

. [  ?: ^$ {1 i9 i/ y+ F  2.有一个班子,做到领导落实
! G* r: T+ F1 g5 _7 ~; t( W
6 j  _& U) v7 g' J  ]  X# k/ A! }  3.有一支队伍,做到组织落实 ) E3 s2 {/ K6 Z4 W0 u

6 I9 h3 e" K5 q  4.有一套制度,做到责任落实 ; A7 a- a1 q: u$ J
, u( M& A" m  C2 F$ k. ]
  5.有一定投入,做到经费落实
# ?! E- }+ D1 G
1 t% x, u1 e4 }( T  (二)"体会为主"式
* A/ H1 ^/ |9 E  _, s. V5 g7 i7 [9 H: u% O5 z7 `) u
  这种模式主要写体会,把做法和成效置于体会之中。 / Q; P: r9 T) b% d' a9 P; Q

' F5 I$ K; h1 i; i+ ~3 C- P9 X$ r  比如,××市星星艺术团撰写的《机制管团人才立团产业兴团》,其主体结构是这样的:
5 c9 {) v4 V. _  m, o) s
( I; O7 n1 R# H7 L1 L  ……在市文体局的直接领导下,探索一条在新机制下如何办团的新路子。
. \& E" @& B: w7 u; ~* k一是以机制管团
: i: \6 Y  {' G& \' R9 p' }$ z
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9 Z  Q( ], I- }. P7 l' |$ B1 v
8 j. r0 o/ \% b5 Y. q  S9 K& L- x
这是一种全面性的主体结构,也是经验总结常用的模式。 0 I( o, N1 E) T9 e5 t7 |

4 L/ J% u3 N# x4 z/ N7 \. }& b$ ]: q2 b" M6 F& H7 |
  比如,有一篇题为《开展"文化百村工程"建设推进农村文明建设》的经验总结,就是采取这样的式样: , ^& w: E8 q/ ~& j/ X3 Z- H

, [' P4 H" Q8 x( D; A) P  1."文化百村工程"建设活动的做法 # n7 ^4 ]1 m5 Y# y1 F7 W
8 u6 E! z8 k' u1 W
  (1)统一思想,提高认识
  Z4 e0 D2 K6 c- p8 T) N' E8 I& a9 ^" k
  (2)整合资源,有序推进 ' ^6 [$ M! G2 H( m
$ A5 E( ~) C: d* A/ f$ @6 Y4 ~6 m- F: o
  (以下略) 8 i* M" b* Y( z& E4 ]3 _. H

) c5 `( a9 W2 R1 V  2."文化百村工程"建设的成效 7 H  z- t4 `0 W3 t( |5 o& F' e
& D5 Y" E, z7 G  z0 F5 k) d
  (1)在拓宽农村文化阵地的同时,丰富了群众文化生活
4 o9 ?5 ~/ i! ^- r
$ C; ~3 X9 |; l. t. R- S8 m! ^- C  (2)在寓教于乐的同时,提高了农民群众的素质 : b6 l6 S0 r+ q: y4 K

$ |2 z: u6 _4 v6 J/ f  (3)在推进基层民主政治建设的同时,增强了农村基层党组织的凝聚力和战斗力 4 Q! g' ~- L5 h7 |+ y5 q
3 N1 E5 x3 f+ W
  3."文化百村工程"建设的体会
! ?( i% [. B& Q' m, W. z- p& {( s! l5 t2 d8 K
  (1)在工作思路上,坚持以改建与新建同步,硬件与软件并合,积极探索农村文化阵地建设新途径
5 r+ @8 q+ E! v4 a6 k0 l% @. K. l( D. {6 U  D2 y) \: {3 T+ h
  (2)在工作方法上,坚持把党委政府的正确引导和人民群众的自觉参与结合起来 : a, ]1 h5 o2 ]8 Y
' Y& `+ a0 E2 x) w
  (以下略)
3 Q' S. w1 m$ ^' [+ P7 U
6 b" A3 j! N+ {2 Y/ j) C( T  D* K- b2 T  (六)"背景-做法-成效"式
3 L$ }% h, O1 X& _/ P. r" [4 H1 [' p7 Z0 i" t+ B
  这种模式先突出背景,然后再写做法和成果。比如,××县委组织部撰写的《实施"候补村官"接力工程解决村干部后继乏人问题》就采用这种式样:
/ O- A3 l1 `% W4 z
% c. L- b) x9 I! v  工作背景:
: S, s6 z: N* Q6 t6 q4 f7 k# B+ p" G) V  O8 T) W
  背景一 农村人才短缺,村干部队伍后继乏人 4 k! R/ r/ |- G" v

3 ^: T; U6 d1 U% @- ~: _  背景二 村级后备人才队伍建设中"选"、"育"不规范,备用脱节 6 B" G$ {9 h* B. v1 G1 W8 T
, ^* n$ ^( M: D' ~0 D" l  m
  背景三 农村民主政治建设深入推进,对基层组织建设提出了新的挑战
: q0 M$ Y, D! i) u& t0 ~8 O( m; t8 Z" o: f/ m8 W9 `
  具体做法: 8 Y( _, n) L+ u) r
) X7 A7 Y5 ^# y2 Y5 X
  1.制订规划,切实增强村级后备人才队伍建设的有序性 & H9 W. @- A% a. n, y. l2 L) j
: p% z) E. b5 O' G7 V  G$ A
  2.公开选拔,严格把好村级后备人才入口关 4 |" d; ]1 I5 s9 d8 Z8 j
! a  y6 j4 q/ X" a1 D0 P
  (以下略)
, f% {5 z! Z. N$ L! ?  T8 P
9 S  W4 }% _+ c) m# `8 W/ V+ |, y  初步成效: ' {5 _; D7 C2 x% i( C( ~% c1 B" S
/ P. m. ^; q2 {3 Y  _- d8 n7 R
  1.营造了优秀年轻人才脱颖而出的良好氛围
5 X' W3 n- O+ h+ X3 B3 |3 S7 c$ U" A7 V2 u2 j- ~8 r$ D* ^
  2.锻炼了村级后备人才的综合能力
; h6 |, |2 Q, m& u% }
) _4 g& B/ K3 @3 ?& J. m8 D(以下略) % {8 s) |) s+ x' N0 d
% J% s4 M' g' [! H! @+ H' Q" I; z
8 S& ?1 a0 t6 ?% m

; x- {+ Y! ^3 G  (七)"意义-做法-成效"式 , l: v# ]6 m7 {9 q( R

: v3 S+ @( B8 D6 ^. {  这种模式先突出意义,然后再写做法和成果。比如,××区委组织部撰写的《实行领导职务任期制促使干部正常退出》,就是采取这种式样: ' _1 G9 k) ^# Z/ i" U, C

: `$ Y4 C; D( g; x7 q0 H! ?  现实意义:
$ w' H* O. }( d7 C4 |2 J& F* ?, y) F% P4 ]6 m5 O/ }
  1.实行任期制是实现干部工作向法制化推进的需求 7 ?5 s2 H" X+ f' {& F8 y' a# J
) X5 s2 \2 ?) q& q( z1 K) f
  2.实行任期制是进一步促进干部流动、加快干部成长的需要
0 E& k7 _# q& X0 H* b4 L2 Y  y& O
: Q9 J" e! A8 q  (以下略) ' c' c. v+ r6 r. X% O2 O
- S. [' @0 C; g5 O+ z5 W  P
  具体做法:
, b$ ~% k) x! f) n! e5 p; i: F0 s+ W7 B* ~% @# e0 W. W7 m
  1.科学制订职务任期制的适用对象和任职期限
  M- n, j' W) g1 S+ D% R5 r' l4 e; }+ s2 p- ]$ j" K# A. m, G
  2.建立健全干部考核评价机制 5 v  h& |4 m2 b; H+ x( v

8 ~& Q. n6 D- x" d# N1 U7 V+ X  3.建立健全离岗和到龄退岗干部的待遇保障机制
  x5 A0 X- o" ~! i! Z  E( [  O
7 y- C2 k- q3 e8 S% X. A! P( U  |  初步成效: 5 M7 B8 _, P0 y) M/ x
( o1 L% u/ H" e1 ^
  1.进一步拓宽了干部"下"的渠道
1 j8 j' \, {* k: Y$ a6 ]2 C
1 B0 B9 F' M" F( R2 [  2.进一步促进干部流动,激活干部活力
1 x+ X. o1 K5 h* F# M/ J
6 P! p* `9 p/ X7 l+ r  3.形成了干部监管新机制 ) [4 D; F, v  _2 T3 z6 K0 P. p! @
# `5 i6 p$ L: W0 T, G5 D  c
  以上两者对比表明:工作总结侧重于做法(成绩)和问题,因为事物都是一分为二的,只有既看到成绩,也看到问题,才能发扬优点,改进缺点,不断前进。而经验总结侧重于做法和经验,不写问题,因为它是先进经验总结,一般发表在媒体上,主要是向社会推广。
6 \+ b1 J- ]4 {0 k# |$ {- j+ q3 Y; p# Q( v* N9 |! Z9 }* s. D2 Z4 H
  四、正文结尾不同
/ H" [/ B: A; O# E+ S6 v  X- w  ?$ [/ G; n0 U  k8 S5 S
  工作总结一般有结尾,主要 写今后的打算和努力方向。打算要切合实际,方向要具体明确。文字内容可长可短,但应起到明确方向、激励斗志、增强信心的作用。
2 L7 D; X/ s+ {* ]- _
7 g6 q1 N, k& k9 U" z  经验总结的结尾可有可无,视内容而定。如需要撰写结尾,主要写明今后的努力方向。
7 N8 M" ^' q6 Q( P
6 v1 S0 ]3 J3 m, j7 v- ~$ T7 E  五、落款要求不同 , |! U' H& g, \/ U( v% b/ `

3 g" I& [7 |# K% P, n  落款包括署名和成文日期两部分,署名须用单位全称,成文日期要写明年月日。 & {5 n& }3 E. ~0 @9 K5 G, T' O, R4 Y
* N9 w: o+ O9 k* u+ N% Y$ o
  工作总结如在标题中出现单位名称,则落款处不再署名;如标题中未出现单位名称,则在落款处署名。工作总结成文日期一般置于文后右下方。
8 W1 x# r) l) t; j$ e7 a5 Z  g; u6 }3 a
  经验总结的署名一般置于标题之下,其成文日期一般标于文后右下方,但也有置于标题之下(用括号括起来)的。
# A* L& p+ h" i$ U1 G7 q6 l5 c, m9 n) y! }. V! h

, m0 @* t. G* v2 ^9 I) e, ?
: o  @- g! O" z2 {6 ?! N6 j
标签:工作
 

精彩评论19

正序浏览
冰海 发表于 2012-1-4 15:56:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
喜看今朝,剪切副职晕死了。
 
一颗 发表于 2012-2-23 10:17:30 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
谢谢, 老秘谈工作总结与经验总结的写作有什么不同,好文章
 
suixianmishu 发表于 2012-5-23 18:24:25 | 显示全部楼层
 
专业写文章
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fareast325 发表于 2012-6-25 17:55:45 | 显示全部楼层
 
谢谢, 老秘谈工作总结与经验总结的写作有什么不同,好文章
 
yyg892008 发表于 2012-7-20 17:24:26 | 显示全部楼层
 
两个都是总结,在工作中运用广泛,但侧重点不同,谢谢楼主传授技巧!
 
251101108 发表于 2012-11-12 22:06:21 | 显示全部楼层
 
找了很久了,正好用得上,谢谢啊!
 
赫拉克勒斯 发表于 2012-11-23 10:32:36 | 显示全部楼层
 
非常感谢!非常感谢!非常感谢!非常感谢!非常感谢!
 
道不远人 发表于 2012-11-23 16:12:07 | 显示全部楼层
 
文章很不错,仔细体会之!
 
注文 发表于 2012-11-25 09:40:07 | 显示全部楼层
 
非常感谢楼主的分享,有用
 
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