网友问题:/ z6 |& H1 p6 B2 k V
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星期一上午,总经理让你通知10位部门经理星期三下午2:00到公司会议室开会。这次会议上要讨论一份文件(非机密文件),为了防止这些经理开会时忘带这份文件,你特意在会议通知上注明:开会时请务必带上这份文件,切勿忘记。星期三下午1:55,这10位经理都进来开会了,但其中有两位经理忘了带这份文件,没有多余的。你的话音刚落,这两位不仅不自我批评,很不高兴地大声指责你没有说清楚开会时要带文件。该如何处理?) S4 k: p. }1 [- A2 C B
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老秘观点:
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# [8 a* S1 B$ [ L0 |+ g我觉得,在这种情况下,) w) q' t+ B4 W' G3 H: O5 D6 C
领导多数是为了给自己找个台阶下而会责怪秘书没有尽责,& W" c: \( S1 B1 e5 x: d
此时,作为秘书,你当然不能够反驳,这样会给自己的领导难堪。
8 ]: A! J' y) N# d你应该面带微笑,很有礼貌的站起来,**经理,很抱歉,可能由于我工作的疏忽,您没能带来**文件。但我确实在会议通知上注明这条信息了,可能由于信息字体较小,不明显,您们二位没能看清也是情理之中,怪我没有再次强调,下次我一定多多留意。
/ ^1 I# H: _( k3 I- B& r, C* m# G+ k这样,大家也明白是怎么回事了,以退为进。呵呵 希望帮到你。
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+ f4 i# q" O( K- C当秘书经常会被当替罪羊,关键是如何巧妙地保护好自己。! t/ \% @2 e+ t1 H0 y; J& S
你说的这个情况,现实工作中经常会碰到,前面一位回答得很好,既保护了自己,又给部门经理台阶下,我顶了。 |