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[公文写作] 老秘答个别参会领导迟到推脱秘书没有通知到他,怎么办?

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辽宁老秘 发表于 2011-12-19 13:22:40 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:1 N- ?; }" W* Q6 G+ c' ^; c

; s) U: z0 Q% X' w' p; ?星期一上午,总经理让你通知10位部门经理星期三下午2:00到公司会议室开会。这次会议上要讨论一份文件(非机密文件),为了防止这些经理开会时忘带这份文件,你特意在会议通知上注明:开会时请务必带上这份文件,切勿忘记。星期三下午1:55,这10位经理都进来开会了,但其中有两位经理忘了带这份文件,没有多余的。你的话音刚落,这两位不仅不自我批评,很不高兴地大声指责你没有说清楚开会时要带文件。该如何处理?
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' T1 I6 j# B' t老秘观点:0 Z! F7 R, |  B! i0 [; L" ?! N* n

  v$ [5 ~0 y2 b6 a我觉得,在这种情况下,& F- t, S1 w; u' k$ F5 D* S! @  W1 e
领导多数是为了给自己找个台阶下而会责怪秘书没有尽责,7 g) [8 O* }. B/ J  o* q
此时,作为秘书,你当然不能够反驳,这样会给自己的领导难堪。
8 {: V5 F( W3 \& r你应该面带微笑,很有礼貌的站起来,**经理,很抱歉,可能由于我工作的疏忽,您没能带来**文件。但我确实在会议通知上注明这条信息了,可能由于信息字体较小,不明显,您们二位没能看清也是情理之中,怪我没有再次强调,下次我一定多多留意。( z0 D5 e8 h* j- P( p! U
这样,大家也明白是怎么回事了,以退为进。呵呵 希望帮到你。 , e  e& R6 ~5 ^3 @: m

8 d( {5 M% u8 T  G& M当秘书经常会被当替罪羊,关键是如何巧妙地保护好自己。7 O9 E- x( q. f( O3 e
你说的这个情况,现实工作中经常会碰到,前面一位回答得很好,既保护了自己,又给部门经理台阶下,我顶了。
标签:怎么办秘书
 
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