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老秘谈常用公文“请示”怎么写?

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浙江老秘 发表于 2011-12-22 08:53:14 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
一、请示 1 s  n! Q3 a/ h8 @, z

) M2 y3 P( X# o" ?
' x( z" Q6 u* j+ k/ p1 G9 U(一)概念 3 D$ u. y7 J0 o$ r
% n% k1 u7 I- [

& s( h* v" I2 @2 |! w请示是适用于向上级机关请求指示、批准时使用的一种公文文种。
8 y; Y+ ?% X; S7 _
9 E4 V8 m- j- \; s! i0 u3 x$ q- ]& N
请示的适用范围是:向上级机关请求指示、批准的事项。
5 {+ s/ q9 P* d
/ u% E( v# F4 a
. c5 M) F6 B2 Q5 q请示是一种期复性的上行文,是下级机关向上级机关反映并请求帮助解决疑难问题的重要公文,它使下级机关通过公文往复接受上级机关的决策意见,解决本机关、单位在公务活动中待处理的具体问题。   d8 Q7 i1 q0 c& {/ l

2 y0 l4 p% L$ Q! }, y1 e2 F' z. i: I$ d- q) g" C" G
陈述意见,请求指示。对在本地区、本单位即将发生或已经发生的原则性的重大问题,按成规难以处理的问题;执行上级统一规定有困难的问题等,都可以也必须及时向上级机关说明情况并提出建设性意见,请求上级给予明确指示。
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" U3 i  ]) b- L提出问题,请求帮助。在工作中遇到不可预见的困难,或对解决面临的问题,本单位、本部门因职权所限无权处理,都要迅速向上级反映问题,请求帮助解决。 * ]5 s$ `: X! J
0 t* v3 n2 n/ E

$ @6 s! b* {; u, R说明情况,请求裁决。对在工作中遇到的尚无明确规定的新问题等时,应及时上报,请求上级给予指示。
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4 w' d  E( b$ [7 s9 T9 N
1 ~3 l  D2 _+ p, X5 \) @6 q提出建议,请求解决。对有关政策、法规或上级机关规定、指示的界限理解不全面、把握不准确时,要及时请求上级机关给予明确、具体解释。
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- w( G" E" [0 I+ a" Y6 O- X1 b$ p7 H4 t; V) v8 b/ Y
(二)特点 - v- q0 Y! N3 l$ I
4 H6 f2 _9 B: I0 g

5 M" N; Z7 h+ A2 Z4 \& [9 G  X1、行文方向的定向性
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: i4 P3 i4 T0 g6 x
请示只能发往固定的、明确的上级机关,使其予以批复。 ( p  Y' [; i5 M; D

5 g8 |2 Z. o2 N( m" Y; _6 x% F6 L% d9 `8 w+ i
2、行文内容的请求性
3 m0 o/ P! y! d, D: w
  N% {: Q) F: G4 k* k+ b  |1 W
3 v9 W% u/ A' U0 o" }8 s- w" E7 ~请示是向上级机关请求指示和批准的公文,具有请求的性质。(与报告对比,报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或要求的公文,具有陈述的性质) 3 d8 P7 W! g+ I
( C2 w6 R: q. A' ?- b# x4 D

7 h9 _1 S( R3 o1 ~5 A, k# g7 v3、行文目的的求复性
* }* T3 V( D; T% @& h$ A
9 C3 c+ d7 r$ z0 _2 P- c% }4 b2 m+ J9 m' n6 F, j/ R/ ?
请示的目的是请求上级批准,解决某具体问题,要求作出明确答复。(与报告对比,报告的目的则在于使上级知道掌握某方面或阶段的情况,不要求批复) & }9 ~, V8 t9 b1 m3 ~

' U* J6 T$ z  a
& J4 n# T* @  c% v4、行文时机的超前性
) L$ V5 C8 e0 b
% D: n) U+ M5 z1 J  p$ J- M, a; S0 R  Y0 l, L& k+ R2 g" W+ P3 o
请示所反映的内容、涉及的事项一般来说都是即将发生或将要遇到的,行文一般在事前进行。下级机关只有得到批复后,即获得上级机关明确指示或批准,才能按上级的意见进行工作,处理有关问题,决不能“先斩后奏”。(报告则可在事后行文,也可在工作进行中行文,一般不在事前行文) ! B5 Z7 r) l5 F6 K
- h9 V6 r% N% b: g# ^* z5 Y8 J  t

1 e' Z' R: h& c8 A2 @2 l5、请求事项的单一性 9 ^4 s( `$ N! t) Q7 }) H  H
& w* g) I- ^4 [7 y8 s5 p
1 d  p8 |: z% S2 ]3 L; c
请示的事项只能是一件事或一个问题,不能一文数事,以避免因给上级机关批复造成困难而贻误工作。(报告可以一文一事,也可一文数事)
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# {: \% x" h- p5 B( ~, x  ]
(三)类型
2 z) @/ ~) V# {6 W. V+ e& u/ M& ]0 C2 d. M: }
% q& S3 m! R3 Q5 ]4 t9 _6 A6 \
从内容、目的的角度,请示通常可分为如下几类: , ?7 I9 ]8 G6 j- M& `) X3 C

, `0 P; [" i! T7 a+ R7 m
8 i# b$ K' f: I, c+ i2 F1 u  k1、求示性请示 ) e6 Y% f* i0 r
+ [: l. l6 |3 C/ R" A0 c9 K
) {! \3 a$ ^& A- q$ Z& W
本单位在工作中出现了新情况,遇到疑难问题,无章可循,且关系重大,须领导机关给予指示;或因情况特殊,难以执行现规定,提出政策性措施,要待上级机关批示后再行实施的。
0 N! G$ x# p1 D, s7 x
- `5 b5 h6 z3 @9 i. Q# E, _  ?  Q  B0 P' P$ r9 K
2、求准性请示
1 t5 ^: i7 k8 [# b1 J; R! e: G1 O

2 S  p4 D. [$ S0 J* z下级机关请求上级机关审核批准某事项或开展某项工作的请示,属于请求批准的请示。这类请示多用于机构设置、审定编制、人事任免,重要计划、决定,重大决策,大型项目安排等事项,这些事项按规定本级机关无权决定,必须请示上级机关批准。
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  X. k' {6 _( r3 b; S' R
这类请示还包括,为完成上级机关交办的事项,或实施本单位重要项目而缺少人力、财力、物力,不满足这些条件就难以成就的,报请上级机关批准调拨使用。
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3、求批性请示 & b3 J. x$ j8 J# r% q0 g1 c

" D; Q) c( i3 W, r3 I9 X) n) X0 Q
! n, P! S4 u& {  a4 C7 Q业务部门对工作作出安排,提出具体办法,但不能要求行政机关执行,便呈请上级机关认定形成批转性公文。于是,部门意见转化为机关的决策,下级机关即可照此办理了。 # R  p% Y1 E% h, u- m
) c/ W* y! Q  W
, I. d; X5 z# Q/ t
(四)写作
; s2 q, M8 _* f! [' J
. J) C0 \- z. s" K0 k  r& k8 U( G
1、请示的结构写法
- Z3 S( C) ?3 r) {. W/ j  `1 q8 L
( Y7 n& K1 t( X  B6 K
4 ?9 J9 Z( m" l- c# u9 v请示的结构形态包括:标题、主送机关、正文和落款署时等。 % N. L! C! J. Y  N/ o

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2、请示的格式要求 . ^) y: w8 L9 ]  [

9 [, y1 [8 t; `/ M+ M- S8 a! B% u7 i  J' H6 L
一般由秘密等级及保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
$ w2 x' N6 V9 O2 V7 L
. }7 I2 ?6 W* V7 H1 Q- B, F
$ P! E. g0 S- a/ M(五)注意事项 2 q6 J% X- J" ~) E+ S- [

: B0 b+ b6 V$ D2 O; K3 d! e' K# v- X7 i8 Z- m. ^2 Y
1、坚持一文一事。一份“请示”要由上级机关同一部门批复。反之,一文数事,要由几个部门回答,则必然贻误工作。
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2、不能越级请示。各级机关都有一定的权限,上下级机关之间也有一定的分工和职责范围,因此在请示工作时,一般要逐级向上请示。
1 c8 M5 S& V/ T4 X$ h7 E/ m: z* k0 P/ f7 A4 {1 k

3 \1 u: K2 W9 r3、不要多头主送。一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关应用抄送形式。有的单位认为同时向上级几个部门报送一个请示,会引起重视,殊不知都管都不管,都不予批复反而误事。
; U+ {6 E( B  ^8 |+ M9 @9 O) }% ?& ~/ e: y; _) q! R

5 B2 }( X( \. {( o0 N6 E* k4、请示原则上不同时抄送下级机关。请示中的意见在未被批准之前并不生效,所请示的事项也常有不予批准的,因此,除极特殊的情况外,请示原则上不同时抄送给下级机关。
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& B7 z* u! i9 G" i/ b$ T# o3 G  j' Q7 A' J# O
5、除领导直接交办或特别紧急的事项外,“请示”不得直接送领导者个人。凡属上级机关已有明确规定,下级单位职权范围内能够解决的问题,应当自行解决,不应将矛盾上交。

& g, @1 g' O/ K* D
 

精彩评论9

正序浏览
yxw_1989 发表于 2011-12-22 13:55:01 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
挺好,学习了,很受用{:soso_e113:}
 
kingbox003 发表于 2011-12-27 09:17:44 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
多谢楼主分享!!!!!
 
zjycz 发表于 2011-12-27 12:40:43 | 显示全部楼层
 
专业写文章
谢谢分享,好好学习一下
 
冰海 发表于 2012-1-4 11:32:12 | 显示全部楼层
 
我清秋你让我下载吧。
 
jeason1020 发表于 2017-10-4 13:28:17 | 显示全部楼层
 
业务部门对工作作出安排,提出具体办法,但不能要求行政机关执行,便呈请上级机关认定形成批转性公文。于是,部门意见转化为机关的决策,下级机关即可照此办理了。
 
一默如雷 发表于 2019-9-3 15:31:05 | 显示全部楼层
 
在基层,弱势部门向强势部门一般是请示,不是发函。

 
crisder 发表于 2023-5-17 14:23:15 | 显示全部楼层
 
正好需要这个,赶紧学习一下
 
姣姣chou 发表于 2023-6-12 16:16:34 | 显示全部楼层
 
请示的结构形态包括:标题、主
 
youyouzi456 发表于 2023-7-21 00:26:14 | 显示全部楼层
 
挺好,学习了,很受用,谢谢分享
 
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