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老秘谈常用公文“请示”怎么写?

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浙江老秘 发表于 2011-12-22 08:53:14 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
一、请示 : C* }( q4 q* d* @+ a* t* p8 n

5 a* B2 F. h9 a9 S! i" Z# s0 E( E! C
, y) t: t4 M! J(一)概念
" L  g. f' u6 l5 \, [+ i! t: `! _! e# e1 V3 W7 _0 d

. q) ~: C: w$ V( z请示是适用于向上级机关请求指示、批准时使用的一种公文文种。
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$ S' N/ w. F6 _3 w' C0 w% s
) k8 G( V; f6 |0 L请示的适用范围是:向上级机关请求指示、批准的事项。
! ~! @. O- T7 a  z
) z7 W/ H: m: \6 b* ?1 H8 q" R, i/ ~7 u/ b
请示是一种期复性的上行文,是下级机关向上级机关反映并请求帮助解决疑难问题的重要公文,它使下级机关通过公文往复接受上级机关的决策意见,解决本机关、单位在公务活动中待处理的具体问题。 ! W7 ~- U7 b0 n4 U/ [" N
0 j" S( O& \" Y6 [

: Z, {: r: {6 ^) \+ `9 m- K陈述意见,请求指示。对在本地区、本单位即将发生或已经发生的原则性的重大问题,按成规难以处理的问题;执行上级统一规定有困难的问题等,都可以也必须及时向上级机关说明情况并提出建设性意见,请求上级给予明确指示。 / G, Y6 f$ F" a4 w# ]

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5 c$ f( g. F  c; ~4 j提出问题,请求帮助。在工作中遇到不可预见的困难,或对解决面临的问题,本单位、本部门因职权所限无权处理,都要迅速向上级反映问题,请求帮助解决。
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, Q( Z! a9 g+ f& T' j# s6 z2 m( X% C& w5 l
说明情况,请求裁决。对在工作中遇到的尚无明确规定的新问题等时,应及时上报,请求上级给予指示。
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提出建议,请求解决。对有关政策、法规或上级机关规定、指示的界限理解不全面、把握不准确时,要及时请求上级机关给予明确、具体解释。 6 f7 f! n  u" ]% G- Y

7 V' c: l, s: }/ D* d4 @0 {# R# \' w( G7 Z# C3 H5 ]
(二)特点
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, d; |9 v# Y+ d8 O; v7 F( T! f1、行文方向的定向性
' X4 {1 a4 ?( e0 G: D, A
+ U0 Z* Z) f! d; {, k% F( ?
7 }" w5 L0 w$ k' z请示只能发往固定的、明确的上级机关,使其予以批复。 # L8 l; f' m* |2 _/ D3 H9 r: e
! P; _$ X  Q* G, N+ e

, b& g# v: f+ f( J, m2、行文内容的请求性
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5 _9 w' p) i! h; J  g7 h' d请示是向上级机关请求指示和批准的公文,具有请求的性质。(与报告对比,报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或要求的公文,具有陈述的性质) * ^' y* _+ I! n$ r1 ?
4 k/ s  c+ B! d/ N, H- r& H7 y: |

9 I# |/ Q. v  ~3、行文目的的求复性
1 X$ A/ ]. |2 E4 y! e1 e" J+ H$ o& N& C7 C5 b6 u2 S7 I' x6 w( j

! J) |! O& z4 s* p" o, z% k& S9 D请示的目的是请求上级批准,解决某具体问题,要求作出明确答复。(与报告对比,报告的目的则在于使上级知道掌握某方面或阶段的情况,不要求批复)
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- y1 F" m- u- e/ E* ^' t4、行文时机的超前性
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$ `1 |: Z! G1 G- |( O' U
请示所反映的内容、涉及的事项一般来说都是即将发生或将要遇到的,行文一般在事前进行。下级机关只有得到批复后,即获得上级机关明确指示或批准,才能按上级的意见进行工作,处理有关问题,决不能“先斩后奏”。(报告则可在事后行文,也可在工作进行中行文,一般不在事前行文) * B- \* P# O$ c1 a

# a# f) i5 S1 c# q) I& {& H0 O( n" J& w- k+ a4 W
5、请求事项的单一性
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* E& v) G. g8 z+ ]7 `7 F, b3 @/ G% V) e3 M) o
请示的事项只能是一件事或一个问题,不能一文数事,以避免因给上级机关批复造成困难而贻误工作。(报告可以一文一事,也可一文数事)
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2 `( b. a. |) O* P* @
(三)类型 1 V) c" a8 f9 f8 I

  _* J. s( a' ]( @. V
2 r1 g* V9 I' k8 j# O) d从内容、目的的角度,请示通常可分为如下几类: 0 A3 d" x( x9 _

! w! u7 q* @# a4 v, b5 V9 N
3 r% i2 c; X2 j8 B9 z8 Z; a1、求示性请示
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* [" y8 X$ K. P( Y5 X! j/ x. c. R" \, W. a! ]. L7 ?
本单位在工作中出现了新情况,遇到疑难问题,无章可循,且关系重大,须领导机关给予指示;或因情况特殊,难以执行现规定,提出政策性措施,要待上级机关批示后再行实施的。 1 {0 S% W1 j5 r% e0 d; ^
0 ^9 I4 t6 j0 K! k
; u7 ]* `' s, i" k
2、求准性请示 + M8 R* A" R1 I1 o1 i# Q4 A  K
, x* D# E4 P$ M
. ]; ~+ M2 y4 L/ \
下级机关请求上级机关审核批准某事项或开展某项工作的请示,属于请求批准的请示。这类请示多用于机构设置、审定编制、人事任免,重要计划、决定,重大决策,大型项目安排等事项,这些事项按规定本级机关无权决定,必须请示上级机关批准。
, s0 X2 ?  N9 l" q) V4 L' A4 q' i$ i: v9 u
1 D( s& o2 r5 e% y) R
这类请示还包括,为完成上级机关交办的事项,或实施本单位重要项目而缺少人力、财力、物力,不满足这些条件就难以成就的,报请上级机关批准调拨使用。 - C+ n/ v( L' `4 R  n
) A; }, X/ D0 Y0 k: {/ k

; E  l! \5 W6 y, g0 i3、求批性请示 ) C$ V- E& }9 N/ ?! r
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) _# w* t2 y- a4 A7 `  F% {. j业务部门对工作作出安排,提出具体办法,但不能要求行政机关执行,便呈请上级机关认定形成批转性公文。于是,部门意见转化为机关的决策,下级机关即可照此办理了。
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0 G: H- u1 U7 R" s- U- O2 w2 E/ j  C7 N- M# b% V4 o
(四)写作 ; q9 c5 ]6 F0 |1 i& x# w
7 @- E, H( c( z$ D
! [. N! L5 H& }. j/ b' C
1、请示的结构写法
) u. T* v& l& @) \! a0 P, k0 e
: H+ ^" J8 i3 a8 k7 W& p: o
# a( D: W: m% K" |请示的结构形态包括:标题、主送机关、正文和落款署时等。
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2、请示的格式要求 ' H: j: v9 ~( Y

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一般由秘密等级及保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。 * [" P( y0 A7 n4 Q0 k4 S
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& R! F$ {8 I) L( ]  d(五)注意事项 - G5 V! r1 i1 \# X3 `2 x
9 o. [. V: t$ k2 V0 E7 t  Y/ u

6 v! R& v% U1 A! ]( d, y( \  ^1、坚持一文一事。一份“请示”要由上级机关同一部门批复。反之,一文数事,要由几个部门回答,则必然贻误工作。
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0 J) O1 ?: [& r1 e+ o& r2、不能越级请示。各级机关都有一定的权限,上下级机关之间也有一定的分工和职责范围,因此在请示工作时,一般要逐级向上请示。 ' x. X" S4 K- g9 U

5 O  X6 V3 e  J5 H) C& U# v7 x5 V! L! K5 d9 Z; b  x
3、不要多头主送。一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关应用抄送形式。有的单位认为同时向上级几个部门报送一个请示,会引起重视,殊不知都管都不管,都不予批复反而误事。
0 |: I: n9 o- d$ c5 e
0 y- V  ~1 C) r$ J% ]* ?2 c2 o' j% V, j
4、请示原则上不同时抄送下级机关。请示中的意见在未被批准之前并不生效,所请示的事项也常有不予批准的,因此,除极特殊的情况外,请示原则上不同时抄送给下级机关。 / |. S3 V0 M7 ~, B" ]3 p! l

* a  N! M; C$ z( a2 i. I, c2 a
# }5 o% N- f3 n' @: q3 s5、除领导直接交办或特别紧急的事项外,“请示”不得直接送领导者个人。凡属上级机关已有明确规定,下级单位职权范围内能够解决的问题,应当自行解决,不应将矛盾上交。

* g+ b4 W1 r9 n1 d& U; c
 

精彩评论9

正序浏览
yxw_1989 发表于 2011-12-22 13:55:01 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
挺好,学习了,很受用{:soso_e113:}
 
kingbox003 发表于 2011-12-27 09:17:44 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
多谢楼主分享!!!!!
 
zjycz 发表于 2011-12-27 12:40:43 | 显示全部楼层
 
专业写文章
谢谢分享,好好学习一下
 
冰海 发表于 2012-1-4 11:32:12 | 显示全部楼层
 
我清秋你让我下载吧。
 
jeason1020 发表于 2017-10-4 13:28:17 | 显示全部楼层
 
业务部门对工作作出安排,提出具体办法,但不能要求行政机关执行,便呈请上级机关认定形成批转性公文。于是,部门意见转化为机关的决策,下级机关即可照此办理了。
 
一默如雷 发表于 2019-9-3 15:31:05 | 显示全部楼层
 
在基层,弱势部门向强势部门一般是请示,不是发函。

 
crisder 发表于 2023-5-17 14:23:15 | 显示全部楼层
 
正好需要这个,赶紧学习一下
 
姣姣chou 发表于 2023-6-12 16:16:34 | 显示全部楼层
 
请示的结构形态包括:标题、主
 
youyouzi456 发表于 2023-7-21 00:26:14 | 显示全部楼层
 
挺好,学习了,很受用,谢谢分享
 
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