 一、请示 1 s n! Q3 a/ h8 @, z
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' x( z" Q6 u* j+ k/ p1 G9 U(一)概念 3 D$ u. y7 J0 o$ r
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& s( h* v" I2 @2 |! w请示是适用于向上级机关请求指示、批准时使用的一种公文文种。
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请示的适用范围是:向上级机关请求指示、批准的事项。
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. c5 M) F6 B2 Q5 q请示是一种期复性的上行文,是下级机关向上级机关反映并请求帮助解决疑难问题的重要公文,它使下级机关通过公文往复接受上级机关的决策意见,解决本机关、单位在公务活动中待处理的具体问题。 d8 Q7 i1 q0 c& {/ l
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陈述意见,请求指示。对在本地区、本单位即将发生或已经发生的原则性的重大问题,按成规难以处理的问题;执行上级统一规定有困难的问题等,都可以也必须及时向上级机关说明情况并提出建设性意见,请求上级给予明确指示。
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" U3 i ]) b- L提出问题,请求帮助。在工作中遇到不可预见的困难,或对解决面临的问题,本单位、本部门因职权所限无权处理,都要迅速向上级反映问题,请求帮助解决。 * ]5 s$ `: X! J
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$ @6 s! b* {; u, R说明情况,请求裁决。对在工作中遇到的尚无明确规定的新问题等时,应及时上报,请求上级给予指示。
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1 ~3 l D2 _+ p, X5 \) @6 q提出建议,请求解决。对有关政策、法规或上级机关规定、指示的界限理解不全面、把握不准确时,要及时请求上级机关给予明确、具体解释。
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(二)特点 - v- q0 Y! N3 l$ I
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5 M" N; Z7 h+ A2 Z4 \& [9 G X1、行文方向的定向性
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请示只能发往固定的、明确的上级机关,使其予以批复。 ( p Y' [; i5 M; D
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2、行文内容的请求性
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3 v9 W% u/ A' U0 o" }8 s- w" E7 ~请示是向上级机关请求指示和批准的公文,具有请求的性质。(与报告对比,报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或要求的公文,具有陈述的性质) 3 d8 P7 W! g+ I
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7 h9 _1 S( R3 o1 ~5 A, k# g7 v3、行文目的的求复性
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请示的目的是请求上级批准,解决某具体问题,要求作出明确答复。(与报告对比,报告的目的则在于使上级知道掌握某方面或阶段的情况,不要求批复) & }9 ~, V8 t9 b1 m3 ~
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& J4 n# T* @ c% v4、行文时机的超前性
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请示所反映的内容、涉及的事项一般来说都是即将发生或将要遇到的,行文一般在事前进行。下级机关只有得到批复后,即获得上级机关明确指示或批准,才能按上级的意见进行工作,处理有关问题,决不能“先斩后奏”。(报告则可在事后行文,也可在工作进行中行文,一般不在事前行文) ! B5 Z7 r) l5 F6 K
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1 e' Z' R: h& c8 A2 @2 l5、请求事项的单一性 9 ^4 s( `$ N! t) Q7 }) H H
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请示的事项只能是一件事或一个问题,不能一文数事,以避免因给上级机关批复造成困难而贻误工作。(报告可以一文一事,也可一文数事)
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(三)类型
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从内容、目的的角度,请示通常可分为如下几类: , ?7 I9 ]8 G6 j- M& `) X3 C
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8 i# b$ K' f: I, c+ i2 F1 u k1、求示性请示 ) e6 Y% f* i0 r
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本单位在工作中出现了新情况,遇到疑难问题,无章可循,且关系重大,须领导机关给予指示;或因情况特殊,难以执行现规定,提出政策性措施,要待上级机关批示后再行实施的。
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2、求准性请示
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2 S p4 D. [$ S0 J* z下级机关请求上级机关审核批准某事项或开展某项工作的请示,属于请求批准的请示。这类请示多用于机构设置、审定编制、人事任免,重要计划、决定,重大决策,大型项目安排等事项,这些事项按规定本级机关无权决定,必须请示上级机关批准。
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这类请示还包括,为完成上级机关交办的事项,或实施本单位重要项目而缺少人力、财力、物力,不满足这些条件就难以成就的,报请上级机关批准调拨使用。
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3、求批性请示 & b3 J. x$ j8 J# r% q0 g1 c
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! n, P! S4 u& { a4 C7 Q业务部门对工作作出安排,提出具体办法,但不能要求行政机关执行,便呈请上级机关认定形成批转性公文。于是,部门意见转化为机关的决策,下级机关即可照此办理了。 # R p% Y1 E% h, u- m
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(四)写作
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1、请示的结构写法
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4 ?9 J9 Z( m" l- c# u9 v请示的结构形态包括:标题、主送机关、正文和落款署时等。 % N. L! C! J. Y N/ o
/ [4 m9 m! Y5 m! H1 |4 {/ p2、请示的格式要求 . ^) y: w8 L9 ] [
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一般由秘密等级及保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
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$ P! E. g0 S- a/ M(五)注意事项 2 q6 J% X- J" ~) E+ S- [
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1、坚持一文一事。一份“请示”要由上级机关同一部门批复。反之,一文数事,要由几个部门回答,则必然贻误工作。
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2、不能越级请示。各级机关都有一定的权限,上下级机关之间也有一定的分工和职责范围,因此在请示工作时,一般要逐级向上请示。
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3 \1 u: K2 W9 r3、不要多头主送。一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关应用抄送形式。有的单位认为同时向上级几个部门报送一个请示,会引起重视,殊不知都管都不管,都不予批复反而误事。
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5 B2 }( X( \. {( o0 N6 E* k4、请示原则上不同时抄送下级机关。请示中的意见在未被批准之前并不生效,所请示的事项也常有不予批准的,因此,除极特殊的情况外,请示原则上不同时抄送给下级机关。
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5、除领导直接交办或特别紧急的事项外,“请示”不得直接送领导者个人。凡属上级机关已有明确规定,下级单位职权范围内能够解决的问题,应当自行解决,不应将矛盾上交。
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