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老秘谈常用公文“请示”怎么写?

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浙江老秘 发表于 2011-12-22 08:53:14 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
一、请示 , s+ Z, V/ w& F( Z9 x

5 {) P9 g, R+ I9 o; A2 K
3 @9 T6 W: G7 i" W. Q9 x(一)概念
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  O9 k4 q) w5 x' u1 Q7 @% A2 z- O请示是适用于向上级机关请求指示、批准时使用的一种公文文种。
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请示的适用范围是:向上级机关请求指示、批准的事项。
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6 p5 a: S) f$ j5 y1 [请示是一种期复性的上行文,是下级机关向上级机关反映并请求帮助解决疑难问题的重要公文,它使下级机关通过公文往复接受上级机关的决策意见,解决本机关、单位在公务活动中待处理的具体问题。 - c' u+ N# i, J# w# C
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- p  y5 u. {3 _! I8 P7 n) z9 E陈述意见,请求指示。对在本地区、本单位即将发生或已经发生的原则性的重大问题,按成规难以处理的问题;执行上级统一规定有困难的问题等,都可以也必须及时向上级机关说明情况并提出建设性意见,请求上级给予明确指示。
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提出问题,请求帮助。在工作中遇到不可预见的困难,或对解决面临的问题,本单位、本部门因职权所限无权处理,都要迅速向上级反映问题,请求帮助解决。 & Q$ C' v( k2 ~# C7 t: q+ x; j
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( J  g, L3 B, z# l4 {- w5 p! \
说明情况,请求裁决。对在工作中遇到的尚无明确规定的新问题等时,应及时上报,请求上级给予指示。
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9 I. ^+ G6 A: ^  a1 ?* D6 P提出建议,请求解决。对有关政策、法规或上级机关规定、指示的界限理解不全面、把握不准确时,要及时请求上级机关给予明确、具体解释。 / o' l! o  B3 e! G2 j# b
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(二)特点 , k( e4 L7 @0 E& |6 V% x
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$ e# G9 T( j4 l( s1、行文方向的定向性 & A8 G0 ?) W1 {% l& C/ @9 [1 d

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: _- B8 q. m1 ]1 {( X5 }. G8 m请示只能发往固定的、明确的上级机关,使其予以批复。 # q/ q8 }& ?& n7 \' S
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# Y7 T  }' Z$ x. h( S, W6 a2、行文内容的请求性 # H$ \7 o' `5 E) k) R

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请示是向上级机关请求指示和批准的公文,具有请求的性质。(与报告对比,报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或要求的公文,具有陈述的性质)
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8 L; L& D; C" C
5 e) P+ T/ T) m& H3、行文目的的求复性 " j, b2 Y5 y. y! G" B, j& P2 p" D' z
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$ V4 U! Q/ Z. m5 j
请示的目的是请求上级批准,解决某具体问题,要求作出明确答复。(与报告对比,报告的目的则在于使上级知道掌握某方面或阶段的情况,不要求批复)
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7 k* d4 q, U. N  L% M8 M; t- l  Q4、行文时机的超前性 % `- ~# A& V0 a# L- C
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3 r; \" F' y8 G- R' R
请示所反映的内容、涉及的事项一般来说都是即将发生或将要遇到的,行文一般在事前进行。下级机关只有得到批复后,即获得上级机关明确指示或批准,才能按上级的意见进行工作,处理有关问题,决不能“先斩后奏”。(报告则可在事后行文,也可在工作进行中行文,一般不在事前行文)
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' ]9 b" j* I* ^
5 Y, @$ ^2 J1 [8 Y( I$ b! Z. h. n8 R5、请求事项的单一性
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, i; H0 C: }$ A2 w2 Z2 e% f6 ^1 ]* {请示的事项只能是一件事或一个问题,不能一文数事,以避免因给上级机关批复造成困难而贻误工作。(报告可以一文一事,也可一文数事)
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(三)类型
: \5 u9 K: c7 X6 O, e, T) `5 p
% }! \3 F1 o( R, k( Y- D& p
5 d$ t  Q) a4 X% z! N4 n从内容、目的的角度,请示通常可分为如下几类:
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# Z8 F& m, i& r1、求示性请示 ; [" T9 o: E3 c4 `9 y4 |' H: T- _

8 M8 `& K3 ]7 W3 G
0 l, W0 K; ~* ]1 Y, U" f) z8 j本单位在工作中出现了新情况,遇到疑难问题,无章可循,且关系重大,须领导机关给予指示;或因情况特殊,难以执行现规定,提出政策性措施,要待上级机关批示后再行实施的。 9 L3 P: D- K1 T1 `/ `$ h! [
# G  d! t, u1 }' F1 e4 {" I
" v2 v; j7 X# Z. r" h/ E1 q6 K
2、求准性请示
0 n: G, T% I3 a% ?6 N( v- p, x: d# I& z9 Q2 k* g9 ^

2 E( w5 V* K) K  P( b* n+ C下级机关请求上级机关审核批准某事项或开展某项工作的请示,属于请求批准的请示。这类请示多用于机构设置、审定编制、人事任免,重要计划、决定,重大决策,大型项目安排等事项,这些事项按规定本级机关无权决定,必须请示上级机关批准。
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2 z7 D: Y2 C6 B) Y这类请示还包括,为完成上级机关交办的事项,或实施本单位重要项目而缺少人力、财力、物力,不满足这些条件就难以成就的,报请上级机关批准调拨使用。 % g3 B7 F7 R5 v+ f( R

) E8 |8 V! K+ N$ T! {7 y4 A5 T3 K0 w
4 c* W- a) j4 g' U! L4 _0 u3、求批性请示 7 W# _5 O/ s: P
4 n4 g& q, h- C8 V5 X+ X. R! P8 e
5 ~2 ~* D# B. C, @9 f4 a8 O; o) X
业务部门对工作作出安排,提出具体办法,但不能要求行政机关执行,便呈请上级机关认定形成批转性公文。于是,部门意见转化为机关的决策,下级机关即可照此办理了。 $ w* k5 Y1 T; X4 g

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/ ~& ^4 O5 d+ X; m. a0 z(四)写作
! e- Y" c( P! d: f2 |
2 U. ~% x; w! P$ T" e! b0 T$ l( U0 |7 F) ?
1、请示的结构写法 # K7 v* \& S+ N6 t6 u9 ?

: _, e( `4 Y. N
+ C$ s! t( p6 @6 J6 M2 Y* @请示的结构形态包括:标题、主送机关、正文和落款署时等。 , a' P+ O, X& C

: h' @9 A" i4 I* B1 h, ]5 a
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
2、请示的格式要求 1 ^8 q! L) E, W: m% c
7 t7 v" b- {* O) J) R, Z+ H
1 ?8 X( O9 ?( J( M2 `0 b& \. {
一般由秘密等级及保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。 - c2 {1 n/ g- g1 Y

! Z0 f. Z% X( A" \- {' Z9 B6 k
* [* t' _% u9 o(五)注意事项 , \' ?0 X4 G% F% M  s, o+ W- [
( Y/ }$ _8 h, Q& F8 g
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1、坚持一文一事。一份“请示”要由上级机关同一部门批复。反之,一文数事,要由几个部门回答,则必然贻误工作。
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9 G. ^7 g1 k7 S0 ]' ~; @( U
2、不能越级请示。各级机关都有一定的权限,上下级机关之间也有一定的分工和职责范围,因此在请示工作时,一般要逐级向上请示。 - j7 v) q/ @$ u) D: u) H
- L$ A4 k. b! [2 r

; o% h4 h% r) }! ]2 d3、不要多头主送。一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关应用抄送形式。有的单位认为同时向上级几个部门报送一个请示,会引起重视,殊不知都管都不管,都不予批复反而误事。
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- H" B' u- o+ B: U6 Z
4、请示原则上不同时抄送下级机关。请示中的意见在未被批准之前并不生效,所请示的事项也常有不予批准的,因此,除极特殊的情况外,请示原则上不同时抄送给下级机关。 0 T% P2 m! d* ?8 K; l

! w. b2 T# c; t' w6 Z( a
* ]8 _' g+ n' H( D. K4 ~5、除领导直接交办或特别紧急的事项外,“请示”不得直接送领导者个人。凡属上级机关已有明确规定,下级单位职权范围内能够解决的问题,应当自行解决,不应将矛盾上交。

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精彩评论9

正序浏览
yxw_1989 发表于 2011-12-22 13:55:01 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
挺好,学习了,很受用{:soso_e113:}
 
kingbox003 发表于 2011-12-27 09:17:44 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
多谢楼主分享!!!!!
 
zjycz 发表于 2011-12-27 12:40:43 | 显示全部楼层
 
专业写文章
谢谢分享,好好学习一下
 
冰海 发表于 2012-1-4 11:32:12 | 显示全部楼层
 
我清秋你让我下载吧。
 
jeason1020 发表于 2017-10-4 13:28:17 | 显示全部楼层
 
业务部门对工作作出安排,提出具体办法,但不能要求行政机关执行,便呈请上级机关认定形成批转性公文。于是,部门意见转化为机关的决策,下级机关即可照此办理了。
 
一默如雷 发表于 2019-9-3 15:31:05 | 显示全部楼层
 
在基层,弱势部门向强势部门一般是请示,不是发函。

 
crisder 发表于 2023-5-17 14:23:15 | 显示全部楼层
 
正好需要这个,赶紧学习一下
 
姣姣chou 发表于 2023-6-12 16:16:34 | 显示全部楼层
 
请示的结构形态包括:标题、主
 
youyouzi456 发表于 2023-7-21 00:26:14 | 显示全部楼层
 
挺好,学习了,很受用,谢谢分享
 
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