老秘答非法定文种应使用什么样的格式？

网友问题：

非法定文种应使用什么样的格式？

' H& l) j3 p! c* }+ V* V老秘观点：

法定公文以外的机关常用应用文，由于不属于法定的正式主要文种范畴，所以不能采用标准式的公文格式，也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因，决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式，即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是：标题，正文，成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时，必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体，载运着它来行文，我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令（下行时）或报告、请示（上行时）及函（平行时）来担任。文件头，从行文的形式上看是一份公文的主体，而从实际内容上看，文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等，因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式：


××县人民政府文件
0 i4 F" P- v) }. z+ v1 k; {×政发[2009]2号
7 d- c: D, r- N, H8 k
关于印发2009年工作计划的通知
3 B, C! y" l* A) _" F4 C县各直单位：
" G& }! W- t$ k2 B现将县政府《2006年工作计划》发给你们，望认真贯彻落实。
（印章）
6 v  J& z; R/ F3 P0 ?4 t二OO九年一月四日
# G0 p7 `+ G+ w; Z" i" ~附件的格式为：
# V5 ~5 F8 s  r××县人民政府2009年工作计划
. p4 L/ A, `# t6 Q% R
× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
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