网友问题:
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' [# ~6 h1 r7 ~) I3 B非法定文种应使用什么样的格式?
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老秘观点:7 k: f( v/ H5 [1 K+ @# @
2 X# s" H7 S8 R7 p) }2 d法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:
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; o( u( p# S. P2 B! B××县人民政府文件
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: r6 H4 }6 J8 i. d# j关于印发2009年工作计划的通知
6 ~: M# {# O% n% |9 r+ B县各直单位:: g6 u6 O' o1 z: o, Z5 w4 J5 I
现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。% Y1 y/ W0 ~. h- i( [, |- Q; W" ?" z
(印章)
2 F/ S/ V9 K: o3 ~$ q二OO九年一月四日- V, M7 Y+ y* o/ M+ _/ h0 d9 K& Q }
附件的格式为:. m1 g. N# G5 e& ?% J* q
××县人民政府2009年工作计划+ q7 I! Q9 X% S- Y* A+ r
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二OO九年×月×日
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