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[秘书工作] 老秘答非法定文种应使用什么样的格式?

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湖南老秘 发表于 2011-12-28 08:22:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:" |# l9 K" r$ J  G/ L
, e9 [9 \+ e0 Q  o4 f6 V8 c& S8 `
非法定文种应使用什么样的格式?% d* P* D3 l5 F3 ]7 j) d/ x8 b( f
+ r4 J+ e; [; w8 \# k5 V% O( v
老秘观点:
# D5 I4 V4 B* z' i- A, q" [7 e) ?- D! F3 O: Z4 V
法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:
. s* Y/ B9 b$ h7 m, o- `, T' ~; R  |4 P: @2 ?

2 Q/ K8 N8 ~% Q, x- ^1 N××县人民政府文件
8 I0 g1 p( a- @% ^9 O3 L×政发[2009]2号5 J8 ^+ q7 l) z# U& v( A9 _
3 x! p1 n+ q/ h5 t/ c' n5 T0 m
关于印发2009年工作计划的通知( D- P: @) `) ~' w- e7 |
县各直单位:7 _" ]4 A1 |4 y0 o
现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。
* T% q- W' |& b# @6 Y- V% H(印章). H" y* i' b  ^# V) b
二OO九年一月四日+ ^( f1 c# [$ M4 e
附件的格式为:2 {5 e% [" z8 H! [9 g
××县人民政府2009年工作计划
& G! R3 ~+ X) C, J# s( `* s% Q
× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。1 y# @( J, f7 [' Q0 @
二OO九年×月×日
6 T1 Z" k! w8 \3 J: z9 `
 
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