网友问题:" |# l9 K" r$ J G/ L
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非法定文种应使用什么样的格式?% d* P* D3 l5 F3 ]7 j) d/ x8 b( f
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老秘观点:
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法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:
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2 Q/ K8 N8 ~% Q, x- ^1 N××县人民政府文件
8 I0 g1 p( a- @% ^9 O3 L×政发[2009]2号5 J8 ^+ q7 l) z# U& v( A9 _
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关于印发2009年工作计划的通知( D- P: @) `) ~' w- e7 |
县各直单位:7 _" ]4 A1 |4 y0 o
现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。
* T% q- W' |& b# @6 Y- V% H(印章). H" y* i' b ^# V) b
二OO九年一月四日+ ^( f1 c# [$ M4 e
附件的格式为:2 {5 e% [" z8 H! [9 g
××县人民政府2009年工作计划
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× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。1 y# @( J, f7 [' Q0 @
二OO九年×月×日
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