老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：
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什么是公文的特定格式？
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老秘观点：

6 ?+ I. l3 A9 l! j: W6 m所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。
) [9 w8 P4 S9 b% D0 o; h. _
信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
! u2 S/ o0 @! U, _××市人民政府办公厅
1 @& t2 y* u9 G' R/ L
                                   
关于× × × × × 的函
; H+ J9 }9 [" m- k! X× × ×：
     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
, u% O/ I7 g$ X* A/ ]. n（公章）
7 \# r) L3 J# l/ X% g6 x* N二OO九年×月×日
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1 ^- Q6 }7 x/ q————————————————————————————————

  H  n8 y, Z' D" M
命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：
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; }/ h& p( u5 O( D7 k
! U; E8 u+ ^$ G" }1 O, K

000001                                        机密★1年
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9 h1 Y& l# r! j2 z- x. g0 p. z" f0 Q
6 p3 o$ r" q2 q9 j× × × × × × × × （命）令
第×号

× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
& K' P  [2 H9 m# m/ {4 K× × × 省长   × × ×
（签发人职务）（签发人签名章）
6 x! A% B% N+ \# R/ l' h. A二OO九年 × 月×日
主题词：        ××            × ×           × ×
分  送：        ××            × ×           × ×
: v& o: s5 x4 s8 W8 Y× × × × ×                      2009年10月8日

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/ a- u3 N0 |  n  t9 d# C会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
, i' y. u. A( @# [（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：
* J- @* W/ e$ Y) P. Q3 I
# S' u! F/ o( m0 [( G: x! z1 _                                       
) N2 A/ t, U7 D× × × ×会议纪要
× ×发〔2007〕98号
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! C0 V, P8 F& d' B6 Q4 v6 D: N关于研究××问题的会议纪要
# n$ O; i: _4 q+ m
2 |0 Y' \7 k9 G# R  E  p  T× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×
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                                     二○○九年八月八日
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! H1 T! b5 v9 U2 ^) ?% g. K" R$ e7 L" h

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主题词：× × × × × × ×                        
- ]' ?9 q' P4 ~# w3 u: J分送：×× × × × ×                              
) u( F7 y. z5 V0 s. }- T- F( ?* [; M×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发

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# G  `2 t( r2 E. w; w2 o8 S- c（2）例行办公会议使用的会议纪要格式

                                       
$ ~5 s3 y# @8 `* \1 ~- R* S) u× × 石油化工总公司第  次
经理办公会议纪要
（2009年× ×年× ×日）
时间：
* O( r# _( w& M) Y地点：
+ |9 s4 y6 I" `3 _. \5 _9 Y( O% `# w主持人：
: h2 X* P( b2 W( r) r; B! {2 ^参加人：
会议议定事项内容：
2 t7 F) \; g' I: C3 }7 @$ [0 N" a一、……
二、……
三、……
主题词：× × × × × ××
/ H3 f; S) f# u8 j" m- x; ?) d分送：×× × × × ×      
$ @% e4 R9 d6 }' d- }7 s; b# l+ [
, N# d1 d& I) \8 n× × ×                        2009年 ×月 ×日印发