老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：

1 L- H! P0 ]1 x什么是公文的特定格式？
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老秘观点：
1 m/ T$ X% b$ {' c
所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。

4 R9 n7 ?) A) |6 y信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
# D( U) V3 c. ^0 O××市人民政府办公厅

! Q3 l+ ?8 g/ B8 m7 L9 b                                   
8 K0 F: d, j+ b* x) R1 a+ j关于× × × × × 的函
1 L' g2 N7 |/ _6 ?2 L3 I× × ×：
     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
（公章）
! i  E7 O) X& {1 x二OO九年×月×日

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1 T/ i1 ~% M" W/ Q1 z0 _. W$ W
- ]( n3 @. m) y
; r! u8 P# b8 X3 {" w1 n# I; Y命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：

1 O5 J$ M& }8 k: D% q+ Y

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5 K9 v9 @9 \4 u/ s000001                                        机密★1年
特  急

4 N4 m* r, b( F× × × × × × × × （命）令
第×号
) o' J+ H6 S1 F. w% Q
× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
× × × 省长   × × ×
（签发人职务）（签发人签名章）
5 F, q& x, i4 h5 p( d! P! }+ b二OO九年 × 月×日
主题词：        ××            × ×           × ×
分  送：        ××            × ×           × ×
× × × × ×                      2009年10月8日

  K' w" s( W3 u  O: c8 B3 |* {/ k


会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：

                                       
( C8 x9 _3 Z: ^) z1 `& K. u% t× × × ×会议纪要
× ×发〔2007〕98号
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' ]* G' d: ^$ W
' X4 P% A2 ?- H/ B/ O关于研究××问题的会议纪要

× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×



                                     二○○九年八月八日
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  S0 M0 \8 v2 Y* [5 I+ M* d主题词：× × × × × × ×                        
" J- H: s  b* `2 V8 V" {8 ~分送：×× × × × ×                              
* o$ [3 M5 ]0 x×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发

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（2）例行办公会议使用的会议纪要格式
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- D. n" c  E1 d) E0 X                                       
× × 石油化工总公司第  次
4 y% Z% F9 R! D. P8 V/ v. D& ~经理办公会议纪要
（2009年× ×年× ×日）
时间：
* E! z& k0 [6 ^地点：
: h$ u5 _! Z6 d' B( W  B主持人：
/ u2 V+ s  z4 j$ ?& F6 w" J参加人：
) I8 d: W+ }# `/ y会议议定事项内容：
一、……
二、……
三、……
7 N: N# h' _; M主题词：× × × × × ××
分送：×× × × × ×      
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2 Q  Z' f, U2 |1 o& m× × ×                        2009年 ×月 ×日印发
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