老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：
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" E/ I# ~3 L) \% N1 y2 o" ~什么是公文的特定格式？

老秘观点：
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4 O, A: V* x, k* d( K. H: |3 f; v; m所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。
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1 l; F  K3 ~% R" E/ q& M' d信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
××市人民政府办公厅
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, ?4 F6 {" x% H" g/ e, w                                   
关于× × × × × 的函
× × ×：
0 c  [: _$ M4 U0 c4 E     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
0 U! S# L9 v* T$ Q; g（公章）
二OO九年×月×日
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  T- N# I; |8 I0 r7 v2 L0 A命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：
2 \/ }# [9 J3 c. P

3 E% R* U1 l; H9 W! k7 D

000001                                        机密★1年
特  急
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1 q9 J/ }' t% b! W8 H* ^& s2 t+ Y× × × × × × × × （命）令
, G6 [) D' P, E, `6 X+ c第×号
6 J2 S0 b9 ]+ q/ g. Z% {
× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
7 Q, D& Y" A# H× × × 省长   × × ×
- t* N, o2 w. X9 Q2 H0 E（签发人职务）（签发人签名章）
# J) s! b6 U3 F4 j0 H9 V二OO九年 × 月×日
9 h( f4 h# y0 M主题词：        ××            × ×           × ×
分  送：        ××            × ×           × ×
! W* Y. X( c0 M" W, S8 @* |× × × × ×                      2009年10月8日


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: X. g; Y. i6 {9 o
会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
- W: C0 |, |+ g3 t% ^（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：

# a+ Z2 e+ d9 Z- u% V                                       
× × × ×会议纪要
- t# M% v: a9 G× ×发〔2007〕98号
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$ H9 T7 L0 ]2 q! y" \" P+ o$ |) u
- a' z( X% W7 G5 L关于研究××问题的会议纪要
0 b+ \9 L* G& M, p9 {7 @
× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×
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                                     二○○九年八月八日

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, U2 H( t& I; L3 }( K+ {& P2 J, Q2 ^主题词：× × × × × × ×                        
分送：×× × × × ×                              
×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发




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（2）例行办公会议使用的会议纪要格式

                                       
× × 石油化工总公司第  次
经理办公会议纪要
（2009年× ×年× ×日）
! q% `* E( `" d- M' j" H. R时间：
地点：
8 ]" H, ~2 R! q8 q5 O# u' X8 d% s主持人：
参加人：
会议议定事项内容：
一、……
二、……
" |5 Q' H& ?7 H  M. D- R, l4 U三、……
8 c, i6 J7 L, s; X. \" v8 g主题词：× × × × × ××
* o6 ]! N( X; d2 l' e6 @分送：×× × × × ×      

: R" k7 D0 E  r6 |- W  O2 I× × ×                        2009年 ×月 ×日印发