老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：

什么是公文的特定格式？

老秘观点：

所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。

: z$ P2 f) t$ ?- I5 ?1 @信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
××市人民政府办公厅

                                   
关于× × × × × 的函
× × ×：
+ t/ W7 c- M1 ~0 X     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
* ~, V6 f8 S, ^8 `（公章）
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命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：

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' i$ X' N4 F* n( B% i  }8 M: O* Y* b000001                                        机密★1年
特  急

$ @% n7 c' K, ?7 b5 @× × × × × × × × （命）令
( L5 `/ {$ z  i; |5 T+ `7 q' H& ~% I第×号

× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
) I2 q6 b$ t! Y+ K( L: Q$ x" |× × × 省长   × × ×
（签发人职务）（签发人签名章）
0 z, L% z8 d7 F( l4 p二OO九年 × 月×日
主题词：        ××            × ×           × ×
分  送：        ××            × ×           × ×
× × × × ×                      2009年10月8日
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$ y1 S+ I8 F. h, f) K$ A% F会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：
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× × × ×会议纪要
× ×发〔2007〕98号
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* w  w) F( b: Q: j7 r. Q# w, H: F关于研究××问题的会议纪要
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× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×

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主题词：× × × × × × ×                        
5 _- d# }+ F2 q, ]分送：×× × × × ×                              
6 Q3 t7 s, G9 P8 b×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发

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8 o: n# d4 e/ k2 {, ^3 F" o! l; @（2）例行办公会议使用的会议纪要格式
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0 V, P" T. ]* j( o& G' l6 I) [2 u× × 石油化工总公司第  次
% h/ r7 E$ r# O% B! a经理办公会议纪要
（2009年× ×年× ×日）
+ ]- v6 }$ K7 a8 Y# v5 Q' n# n4 S时间：
  l! ^) s& L' L) A4 S. D/ G地点：
主持人：
; x" e: R% J% K4 K2 }参加人：
会议议定事项内容：
一、……
二、……
三、……
主题词：× × × × × ××
分送：×× × × × ×      
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× × ×                        2009年 ×月 ×日印发
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