老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：
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什么是公文的特定格式？
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8 v$ F7 ^4 [, z+ N  k; F7 q$ `老秘观点：
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' d& ]  S! L" F所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。
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信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
××市人民政府办公厅

                                   
  a) T$ p1 J- s( S关于× × × × × 的函
× × ×：
     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
) e$ B7 }% b& ^8 p（公章）
二OO九年×月×日
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命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：
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000001                                        机密★1年
特  急
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% V% ]# k: P1 H1 Z0 {4 j6 u× × × × × × × × （命）令
第×号

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4 W6 H; ]1 q5 m( r0 Q$ o× × × 省长   × × ×
7 B6 p' ^3 [: Y, n/ p（签发人职务）（签发人签名章）
4 I7 T+ O+ y# W4 ^# ^5 ?7 K6 H二OO九年 × 月×日
  B8 |! k2 d9 S, {+ D$ z3 j( Z, X主题词：        ××            × ×           × ×
/ F4 k( p8 d/ t9 v# b4 t分  送：        ××            × ×           × ×
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& y" U/ }$ `+ M会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：
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× × × ×会议纪要
× ×发〔2007〕98号
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关于研究××问题的会议纪要

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主题词：× × × × × × ×                        
分送：×× × × × ×                              
×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发

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（2）例行办公会议使用的会议纪要格式

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× × 石油化工总公司第  次
" m- q) V- x& v) o( a+ c/ b经理办公会议纪要
% w$ w; X1 s+ P6 i% G（2009年× ×年× ×日）
& J( J. I$ e2 ~; a/ h$ X9 T  }时间：
- [$ H1 [* z( q& O地点：
主持人：
参加人：
会议议定事项内容：
一、……
% j' T$ B9 p* i5 S二、……
三、……
3 z" Y# M, i% a7 k主题词：× × × × × ××
分送：×× × × × ×      

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