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[秘书工作] 老秘答什么是传真电报格式?

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湖南老秘 发表于 2011-12-28 08:26:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:; J* ~* B2 c( G2 G
/ w3 [$ e# Z) M. U/ g- Z4 [
什么是传真电报格式?7 d1 s& `5 B! d! D$ v/ @* H1 [

/ ~, [  D8 d: W- m  Z1 V老秘观点:
% H' F5 W: E9 r
& K" }5 |5 V! k传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:5 w/ {9 j2 [, F8 f% H
(1)报头
, C4 _& `% l$ K9 i明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密
, B0 {8 I5 o, q+ D  U* D码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。& C$ \+ \9 c% l8 c% d! ?
(2)发往单位或地区# j! t& y7 l( p6 I
即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。( q8 V) g; v& y
(3)签批或签批盖章
0 Y; i$ e, r8 E, k$ I5 K6 N即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。+ i6 N0 B+ |% U; D0 _! a8 e
(4)等级
- s, P8 x- I7 l5 r( b即紧急程度,如“特急”、“加急”等。
  I  z: [8 f' V/ a+ S(5)编号0 \0 j+ D- c8 _0 S  c
密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。( t! |) Q. v3 W0 K
(6)批办( i7 \# B6 c" K  }: I5 j4 U
供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。, M+ q. ^; ]/ `' b( g  X
传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。* n7 X. X. w+ ^. S* U7 R0 u2 D

$ V9 X9 Q8 _+ j
% [2 E! ^: \5 G( ^: h( P图1   内部传真电报格式) I' j! |; F5 w, x4 j) E9 }
内部传真电报  s) o/ B( h6 U% T1 U7 L6 N

; _/ H  ^4 z" x% u$ @) T发往                       签批
) l, }& H" Q& I+ A, F6 d" u: ]0 R; o8 b# c6 U/ t0 u+ w
地址                       盖章                             ! g* P% h! L% p' t# R
等级           部门号            ×机                  
0 Y. l3 w) J9 `! [3 E+ O
: j8 D8 ]# Q8 g6 m( J
) O4 }) }5 A3 T6 W: a
) L/ i/ E/ g( {- R* h# @7 R* g5 P9 S
共    页
4 ^/ s. W7 P. R) g1 U' f+ T' `& d) C$ j! D7 R; F
7 C1 v' o8 C" g! `0 ~
图2  密码电报格式
4 x" b& {% E6 R+ f
6 G9 _' {7 V5 i+ J% Z密 码 电 报! O: t' ?" T. b" S# _' O0 b
发往                          签批                         % }- T9 H1 q# V, ?: b4 @$ E2 p$ H
等级         部门号       译传号       总号     抄送号    0 J' B, R" j4 T7 l% {+ C
5 l- }5 F7 Z: d: H

7 w" M7 {3 @$ h6 c) C* p/ P. W2 G  P" a9 m
' ^- i$ ~; c- t0 U3 G

8 t- b8 s. W$ S; ^4 j                                                      
, L' R7 u& T5 d$ F- l                                    ×××××办公厅机要局: N2 m& W# |  P' J+ _
 

精彩评论1

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彩妍knx 发表于 2011-12-31 18:50:52 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
不服不行,楼主就是有水平
 
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