网友问题:7 `# F. p' P. [" g. A; A
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什么是传真电报格式?2 W0 I& B, ^9 y8 T J
: J, a5 K5 Z1 ^2 b/ q! `0 i" [$ m老秘观点:
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传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:5 k' I; _3 L, ^: c5 t5 _# Q- v
(1)报头
- Z( W, X6 I4 I% r' Y+ q4 {2 y明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密
- K4 i7 f4 m; l# m1 _码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。7 d' [5 y2 f' p9 r
(2)发往单位或地区1 \) T6 f, U( o' {. e# \4 R. u
即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。
0 O$ X9 m% O. E3 n5 ?(3)签批或签批盖章, [% N6 R* j8 l' p
即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。) O) U( L" W$ O
(4)等级/ [& b( ?* I% Q( n3 S
即紧急程度,如“特急”、“加急”等。
5 q7 u/ k% V5 B(5)编号
" O( l( D% [8 u密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。" w: L8 x# n2 w g; x6 [4 i$ {1 a o$ Z
(6)批办
3 I) H: t4 a2 u% P! R! L7 v" j1 X供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。- Q, r/ _8 z) r1 z7 k
传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。
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6 }. U! Y7 Z0 c' v' Z: }图1 内部传真电报格式
. w6 N0 @3 o7 ~8 O) W内部传真电报
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' [4 o8 Y0 ?4 @1 \$ u3 e, T& N: Q发往 签批
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0 A H2 m; ~# k$ V! C4 M地址 盖章 2 Z7 J2 C3 ]/ v: k( h; B+ A
等级 部门号 ×机 ( w+ u6 h, j% ]! |) C3 p0 Y6 u' h
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批& q6 X$ E3 J: U" g
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7 `0 O5 O, k2 P, _. N图2 密码电报格式
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- i) n$ J7 }$ v2 v$ H密 码 电 报. u9 Z$ n( `$ [0 J% d- n
发往 签批
9 R1 h/ `$ L% E, z0 v6 K等级 部门号 译传号 总号 抄送号
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单
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5 u( R. a: E& h: `2 A ×××××办公厅机要局
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