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[秘书工作] 老秘答什么是传真电报格式?

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湖南老秘 发表于 2011-12-28 08:26:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:& a7 u" p. B+ s% l+ q9 R  ~
1 l( G9 J7 E/ J# t
什么是传真电报格式?
7 g; q. s+ F/ C9 f5 M) d
8 l0 I4 l/ ?% \6 u老秘观点:6 I, T% w/ e) ]: |4 o! S
& t2 `3 e- Y+ Y+ d" U
传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:
: m4 D# h2 {% o6 K. w; o(1)报头- b4 S: ~. X- s+ c3 S9 ?0 m
明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密
. k9 x) c7 u3 Q5 L码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。3 U$ e8 _1 i+ b
(2)发往单位或地区$ d2 q# e8 K7 A% x# P0 |
即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。: q5 Q0 {/ `8 P( _3 d
(3)签批或签批盖章
6 M* m+ g) x' e即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。- S4 @+ q% H5 @* X) ~- y9 A2 N+ B
(4)等级, d) j3 ^" {1 d, |7 u& V
即紧急程度,如“特急”、“加急”等。
) a- h) }1 w  J  C5 Y9 q" B* `(5)编号
( q7 s# v, J1 |1 C) o/ ~密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。( u/ N# y, x% ]3 X( M! R
(6)批办, {. q' D6 l2 c# d8 W/ |+ r
供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。* i; U# I  w* E2 H7 p2 {
传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。% _1 P. o* @( Z5 ?1 V

( Q, ~* O& G3 m5 O6 y: N1 F" G3 T3 x: M+ H9 G6 I0 o
图1   内部传真电报格式
! i) S. A9 a( r内部传真电报% u: z) _0 N4 |% C$ L( T1 e
7 v6 l: {- r- N
发往                       签批  O3 T" d  c! x* ]3 [& w$ d5 ]! L6 n) u

. n: x6 d" s4 b6 }地址                       盖章                             
+ _2 |8 _2 V6 r! C4 f, p) t等级           部门号            ×机                  # q& I2 B/ \1 i6 b
% J' z. Z/ J5 _& x- Q  `+ u

( d5 n- V& m9 Y' y' P- K- _* u% W6 b( T# F' q

2 s( f* `5 E- Y& c9 k1 Q共    页
* R5 S9 l3 }' g% {
" W2 u" M* G" ]9 k0 v, W! @! f
- C+ _( C$ z7 N+ J2 e6 K0 F图2  密码电报格式
. u7 o6 I5 i7 }5 G4 C8 C7 P2 i& O- ~# `) a1 p
密 码 电 报9 }) D9 z4 e6 D. Z+ ^! P
发往                          签批                           A" q. E! y0 `1 I( k
等级         部门号       译传号       总号     抄送号    5 T$ b* S2 `/ [6 D1 i6 X

0 E$ n  ]* s0 B
  d8 E8 b6 U9 }& V9 h% m
3 H9 g5 e* X( |  R. C) z2 v) Y7 J! K0 Y7 p. S- Z: f% [+ F) L
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                                                       ! X/ [; i7 w1 `; E
                                    ×××××办公厅机要局
! _7 M. ?8 |$ p; R  p# V
 

精彩评论1

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彩妍knx 发表于 2011-12-31 18:50:52 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
不服不行,楼主就是有水平
 
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