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什么是传真电报格式?
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" f, A* [0 A7 P B老秘观点:
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* _4 p1 W# V! {5 v6 r1 U传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:
1 `& D4 Z' n" t1 e6 @5 `(1)报头" G6 }; t7 Z3 l; e% |8 D
明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密
, t _" x' e, Z4 a7 t+ z码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。2 V- u* `6 M& w, o: z* {# y
(2)发往单位或地区+ K- D3 ~9 U7 u- c' m7 Y
即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。
6 a: T# a# C0 C(3)签批或签批盖章
9 d6 a+ o7 s( p8 H2 e即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。; U% X6 F$ K) G, R( u. U
(4)等级
# f7 m' i+ c& c$ |0 A W3 r( J* c% ~即紧急程度,如“特急”、“加急”等。
" ~' ], [ H' A! Z7 K5 y(5)编号
9 _( e; s0 Q/ a密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。
& C. S5 g& O8 q' a) q* i(6)批办7 u" f% f5 o8 F/ v. z8 h
供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。7 y6 I/ y, Z4 U; m, @, q
传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。; R4 C/ |7 F: I$ i9 ]6 B0 U% B
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图1 内部传真电报格式
; S6 e) ~1 Q% N4 Y7 d W内部传真电报9 { @; Z8 h$ g# z2 _0 M* X/ C- h
2 F1 g( K; o/ X
发往 签批# x! y6 w1 J5 D. ?; l
0 G% K$ c6 x7 m* L: N+ e
地址 盖章 7 w. t9 e \" C" k3 Y% ]8 J6 k
等级 部门号 ×机 ' ~$ U9 e5 M! c. E
u' M2 i. { @ a8 o" _6 e批
) Y; {1 O9 Q' F5 z5 A. j; j* ]* H4 X) @' V/ t% J, h0 ^
办
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4 b% f/ P! \ S# I3 G8 f6 A
2 ^' H3 [1 W* }" S! k' O1 T5 v1 z
图2 密码电报格式
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密 码 电 报
9 Y2 G. V7 D$ t+ `5 g7 K# a: R' _发往 签批
2 ^$ x$ X! r9 J$ W |1 A. x等级 部门号 译传号 总号 抄送号 6 A* g* Q( r& r5 y5 Q- M, F) H
抄
3 h0 p- o6 c6 C7 ~1 q* [送" j! l2 R) G, l( o
单
2 n, Z/ I6 g1 H6 C) n0 I. N位& k/ r1 q+ x) U
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×××××办公厅机要局/ |9 c8 \. ]9 ]9 L" b; d
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