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什么是传真电报格式?7 d1 s& `5 B! d! D$ v/ @* H1 [
/ ~, [ D8 d: W- m Z1 V老秘观点:
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& K" }5 |5 V! k传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:5 w/ {9 j2 [, F8 f% H
(1)报头
, C4 _& `% l$ K9 i明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密
, B0 {8 I5 o, q+ D U* D码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。& C$ \+ \9 c% l8 c% d! ?
(2)发往单位或地区# j! t& y7 l( p6 I
即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。( q8 V) g; v& y
(3)签批或签批盖章
0 Y; i$ e, r8 E, k$ I5 K6 N即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。+ i6 N0 B+ |% U; D0 _! a8 e
(4)等级
- s, P8 x- I7 l5 r( b即紧急程度,如“特急”、“加急”等。
I z: [8 f' V/ a+ S(5)编号0 \0 j+ D- c8 _0 S c
密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。( t! |) Q. v3 W0 K
(6)批办( i7 \# B6 c" K }: I5 j4 U
供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。, M+ q. ^; ]/ `' b( g X
传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。* n7 X. X. w+ ^. S* U7 R0 u2 D
$ V9 X9 Q8 _+ j
% [2 E! ^: \5 G( ^: h( P图1 内部传真电报格式) I' j! |; F5 w, x4 j) E9 }
内部传真电报 s) o/ B( h6 U% T1 U7 L6 N
; _/ H ^4 z" x% u$ @) T发往 签批
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地址 盖章 ! g* P% h! L% p' t# R
等级 部门号 ×机
0 Y. l3 w) J9 `! [3 E+ O
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共 页
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图2 密码电报格式
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6 G9 _' {7 V5 i+ J% Z密 码 电 报! O: t' ?" T. b" S# _' O0 b
发往 签批 % }- T9 H1 q# V, ?: b4 @$ E2 p$ H
等级 部门号 译传号 总号 抄送号 0 J' B, R" j4 T7 l% {+ C
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送
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