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公文标题的排列形式有哪些?- f |8 v" F/ |! V
4 q/ r1 Q, x2 M. |- A; `( o1 c老秘观点:) `( _8 Y7 k4 u& F
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公文标题仅有内容美是不够的,还要讲求形式美。所谓形式美是指将构成公文标题的各内容要素即发文机关、事由和文种诸要素在文面上妥当、合理地进行排列布局,使其清晰整洁、醒目匀称,给人以美感。按《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题“用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。” 综括起来,对公文标题的排列布局大体有如下3类13种:
3 q5 t/ O4 P% E" @! ~" N! }" y(1)单行式。此种标题一般字数较少,排列时应将其置于一行正中,两边空出相等距离,以示鲜明醒目,匀称美观。例如:
1 k& [$ [* ^ d" k, u0 m/ g中共中央关于整党的决定8 V) g8 q7 j2 U n" a
又如:
& A1 U2 X& J- a0 I抗震救灾和灾后重建工作会议纪要
' S2 f, i; N( k* O2 C
8 w" A3 L/ S4 o$ l$ C7 u2 {) E(2)双行式。此种标题分上下两行排列,其字数相对较多,如挤占一行则有失美观,在这种情况下,即分双行排列。它又包括如下三种情形:$ u& o" T; {) l6 M* ]! L
①上下等长(又称两行等长)。例如:
! I$ z. E/ {# y1 f# }中共中央关于接收宋庆龄同志
7 o. K7 J! P6 N* j) s 为中国共产党正式党员的决定
) M3 J. k& c# `% z! m4 z②上短下长。例如:4 C9 B1 e# N% f9 ^: g
中共中央、国务院
- B8 n9 ?9 ~/ V! V7 s% @ 关于加强职工教育工作的决定
) Y$ R* p( ^" _$ T" A Q ③上长下短。例如:7 r% H3 | T9 {+ S
全国人民代表大会常务委员会 7 V+ h" O( z) g' ?; L* {* f
关于教师节的决定9 D: W* H* o9 u% H$ E
(3)多行式。此种标题一般分上中下三行(少数则在三行以上)排列,字数较多,尤其在批转或转发性公文标题之中更为常见。它又包括如下八种情形:
, s6 s+ U) [. O ①正梯型。例如:
0 }" r3 U% e( E2 U5 ]# g2 ]国务院关于提请审议 + W4 e2 {( _8 H( f5 g5 |* E* i3 `
《中华人民共和国外商投资企业$ g3 m6 }. z& S3 ~5 ]5 X. i
和外国企业所得税法(草案)》的议案/ c/ b$ t( ^7 g0 H) v# i% ]$ o! F
②倒梯型。例如:3 k& P! @$ q; U
全国人民代表大会常务委员会
3 F7 H4 `0 t9 t! `关于设立国防科学技术 ! O. @& s! O0 w! N. [4 \
工业委员会的决议
! p) t6 {* l! Y% l" {2 A8 [③上下短中间长。例如:
+ F% F( k% v9 b. n5 |% {& K 国务院批转进出口管理委员会
: V. e. A$ n! n7 k国家经济委员会《关于建立中国工艺美术
2 N4 c1 `1 L. a# [ 行业协会的报告》的通知
1 }% x" `& Q0 `0 Y9 t$ H9 M3 ] ④上下长中间短。例如:# x: E5 K7 G# T& X5 S, j& m
5 |$ N, f( G0 z5 J
国家经济计划委员会、国家科学技术委员会/ B D$ r) A4 P* H
国家标准总局关于印发《采用4 Z" j5 h# o* j- }# d: B, l
国际标准管理办法(试行)》的通知
% ~) z. U3 H1 n* O又如:% o) i0 d) k0 e+ y* e3 p$ Y
公安部关于认真贯彻落实中央领导同志
# G" y' q9 G! g2 c9 L重要指示精神全力以赴投入抗震救灾- M# v$ k+ H% V; W X; Y q1 B- O
切实做好维护社会稳定工作的紧急通知; B4 D; q4 f5 |2 s& D# g
1 d/ N8 u* v9 R# G" P) q# l. M ⑤上短中下等长。例如:
8 P2 S9 a/ o* Y( w0 Y8 y3 H l 国务院批转卫生部关于5 c3 t# z' j% w* e& z8 G
全面深入贯彻预防为主方针进一步
# I; ^1 I; @! P& K4 N5 }' x) y加强预防保健工作若干意见的通知" S' E N; `4 B9 T7 t9 g1 g
⑥下短上中等长。例如:7 ^6 G% ] b" T- Y' G5 w& B
国务院对中国人民银行《关于加强金银配售
6 m. c8 e# r# s3 t0 p( |$ j管理,制止企业不合理使用、caiyes金银问题) ?+ G. c) C) s( `
的报告》的批示
, w- t( z* d5 `# h o/ O; S ⑦上长中下等短。例如:
8 @1 b0 S6 k) ?; |: J/ F6 _1 j' V2 v××市财政局、税务局关于转发 t/ u* X" D% V3 _
财政部有关落实财务# p% g, L, m/ y& c0 F
政策开支问题的通知0 y% u+ s( W, |- W$ f0 L
⑧下长上中等短。例如:
: e- m* K/ X$ c0 `) S+ i国务院批转人口普查领导小组
6 {( s3 @# j) L, q公安部关于在第四次全国人口. E8 G( o8 o2 ]) N
普查前进行户口整顿工作报告的通知
8 y: \2 j# _ M) |5 ]" ^⑨上中下等长。此种标题字数相对较多,尤其以批转、转发性通知最为常见。例如:0 \3 S# `: ]& ~+ y# c" L" F
5 {* [$ k$ B: y) F8 [ V. b) U/ r中共中央办公厅转发《中共中央宣传部关于7 |5 m) `, `! u& M
马克思主义理论研究和建设工程实施以来的( `4 l; d* A* G( O" v0 s
工作情况和今后5年工作设想的报告》的通知: l6 L R/ X, f
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2 `- h& T5 `* Q# D2 W6 \; i( l' e可以看出,上述诸种公文标题的排列方式都能给人以一定的形式美感。值得注意的是,公文标题的排列应尽可能控制在3行以内,否则即应在内容表达上尽量求简,以充分发挥其应有的作用。
) g8 c$ c3 H' t0 a7 `" c, U. S. s4 y此外,要做到形式美,还必须注意掌握这样几个具体问题:第一,按照《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题“可分一行或多行居中排列。”如果字数较少,则居中排成一行。对于只有两个字的标题如“布告”、“通告”、“公告”等,排列时字与字之间要适当空出一定的距离,既不能过分“拥挤”,也不能流于松散,一般以空出3~5字为宜;如果字数较多,排列时超过一行3/5以上的,则应分成两行或三行。要尽量避免四行甚至更多行数标题的出现。第二,要注意保持词或词组的相对完整性,不要随意割裂,将其分置两行之中。如果这样,即使各行字数匀称相等,也不符合公文标题的形式美要求。第三,对于标题中的标点符号,应将其与正文中的标点符号同等对待;但是,双行或多行排列的标题,每行末尾的标点符号可以省略。- v" v+ s5 S* _1 j: S
总之,公文标题的制作要着意讲求美,既要有美的内容,又要有美的形式,并将二者有机地结合起来,达到高度的统一。讲求标题美,建立公文标题的美感机制,是公文发展的客观需要。3 |+ J/ T0 v' P5 K; G
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