关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

推荐一篇好文章:如何当好领导秘书

    [复制链接]
中国第一秘书 发表于 2012-1-28 10:56:35 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
在与基层和周围同志的接触中,通过平时的察、观、听、学习等,对如何当好领导秘书工作或多或少的产生一些感悟,以供大家共勉。不对之处还望各位仁人志士批评指正。
1 A3 _6 P6 Z" d( M. F2 i7 Q
1 q9 h- l. r- C. _# L# ^一、谋事不传事。“脑筋要多动,嘴巴要少用”,这是当好领导秘书的第一要诀。“脑筋要多动”就是要为领导决策收集信息,提供情况,当好参谋,出好主意。养成勤于思考的习惯,要把有用的、急需的信息情况和深思熟虑的想法、建议及时提供给领导,这样才能想领导之所想、急领导之所急,超前地、有效地为领导当好参谋。“嘴巴要少用”,就是说领导秘书说话必须要保持谨慎,克服随意性,同样的话别人可以说你不能说,同样的事别人议得你议不得,因为你在领导身边,别人很容易把你说的与领导联系在一起,加以议论、猜测和传播,以免造成一些不良的影响。我认为只要注意做到“三不”就可以了:一是不议论领导的事。二是不传播干部的事。三是不吹嘘个人的事。3 [& B6 t0 d2 W' ~0 [) _
/ e& E5 d  L% o  A. o$ u1 U9 ~
二、干事不铲事。踏踏实实干好工作,完成好领导交给的各项任务,这是当好领导秘书的基础。当了秘书,就不能像其他工作人员一样按点来、到点走,管家务、带孩子,就必须做好不仅自己要加班加点、而且妻子也要跟着多吃苦多受累的思想准备。不怕艰苦的同时,还要做到不怕批评、不怕仔细,在工作中干错了会挨批,干对了有时也会挨批(当然这种情况很少),对待批评必须要保持“有则改之,无则加勉”的态度,否则就会觉得委屈,导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,如果你以为这就差不多了,那就大错特错了,有时十减一并不等于九,而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,事事都要精心、仔细,千万不可马虎大意,不能把60分当及格。作为领导秘书只有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。
$ `+ T  P" ?8 ~; V# ]1 s* L
+ E3 `# j5 s/ \, ^) H三、抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,职位虽然不高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,有着非常重要的作用。作用发挥得好,可以使领导之间水乳交融,即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,大事化小,小事化了;作用发挥得不好,会使领导之间的矛盾火上浇油,无意中推波助澜。因此,秘书必须要信守“抹事不激事”的原则,“影响团结的话要两头瞒,有利团结的事要两头传”;切不可持有“鹬蚌相争,渔翁得利”的阴暗心理。
  U! n, o. g" R2 |  X* U
. H2 r1 K+ h& t$ I, L7 k( x/ n. I7 g四、揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,完成好职责范围内的工作已属不易;尽管如此,对于一些与领导密切相关,领导又顾及不到的事情,也要主动承揽,不能一推了事,或是一躲了之,必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是非常严重的问题,非需领导出面不可,也通过秘书这一关得到缓冲。“揽事”与“揽权”不同,“揽事”体现了工作的责任心,不管领导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾的积累和激化。“揽权”则体现了一个人的虚荣心,这是做领导秘书的大忌。
2 s( b2 z+ g" _" ]- t( e. r+ r% M0 I0 X
五、成事不败事。领导秘书必须要站在领导的高度和角度去分析、考虑事情,事事都要从大局出发,为领导设身处地地去想、去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、家务琐事根本无暇顾及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书“成事不足,败事有余”的关键所在。秘书给领导败事的主要情况有两种,一种是“假公济私”,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看给领导省了一点钱,实际上领导形象无形之中受到很大损害。另一种是“假私济私”,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这种情况尤其不能原谅,最终结果只能是既害了领导,也害了秘书个人。一些领导秘书“翻船”的深刻教训,是值得我们认真借鉴和深思。4 e0 c2 {9 p$ q+ a3 f

: T$ k) |- ?& d# S那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、内心相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到个“十要十不要”。1 [4 R! A! J8 A
$ q9 ?3 i1 B  ~: Z9 E: [# k
一要内敛,不要张扬。秘书由于身处特殊的位置,具有特殊的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。
/ I/ w, d, o% ]# ^
$ l, g6 n1 I" ?2 X; }# C! R二要谦虚,不要骄傲。谦虚是秘书特别要注意的地方,只有谦虚的秘书才能成大事。切不可因背后有领导撑腰,就自以为自己有多么了不起,时常表现出傲气,尤其不要动辄以领导的口吻发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。5 k9 W1 G5 _* \3 T
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
8 q0 V; H) ]% D- |7 O0 q3 H
九要厚道,不要霸道。为人厚道,是秘书最需要也是最难做到的一件事。一般情况下,如果秘书把持不好,就容易给人以霸道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导联系在一起,都会和权力联系在一起,秘书只有表现得比一般人更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。
9 l# Z$ D2 Q: @0 \( i# O  e$ \$ x
: b7 q* s* z, N0 N十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特殊的地位,做一些违法的事,这是完全不应该的。秘书的一言一行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。7 Q- @4 T4 M( v% ?/ I1 L
 

精彩评论88

正序浏览
贵在坚持 发表于 2017-4-19 21:34:24 来自手机 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
在与基层和周围同志的接触中,通过平时的察、观、听、学习等,对如何当好领导秘书工作或多或少的产生一些感悟,以供大家共勉。不对之处还望各位仁人志士批评指正。/ z1 |/ A3 q$ q/ b" \+ X5 l2 \' G8 U+ s3 Q6 k9 g* m3 M

3 D3 k6 A- Y% u) i一、谋事不传事。“脑筋要多动,嘴巴要少用”,这是当好领导秘书的第一要诀。“脑筋要多动”就是要为领导决策收集信息,提供情况,当好参谋,出好主意。养成勤于思考的习惯,要把有用的、急需的信息情况和深思熟虑的想法、建议及时提供给领导,这样才能想领导之所想、急领导之所急,超前地、有效地为领导当好参谋。“嘴巴要少用”,就是说领导秘书说话必须要保持谨慎,克服随意性,同样的话别人可以说你不能说,同样的事别人议得你议不得,因为你在领导身边,别人很容易把你说的与领导联系在一起,加以议论、猜测和传播,以免造成一些不良的影响。我认为只要注意做到“三不”就可以了:一是不议论领导的事。二是不传播干部的事。三是不吹嘘个人的事。/ v% U8 T$ a+ Z' j
$ p/ ?# ~9 h' X1 u( D% O1 v$ R6 }5 s0 E1 m, P; |0 H8 t! A  b. p! }! f) N; |9 h+ }9 R2 O
二、干事不铲事。踏踏实实干好工作,完成好领导交给的各项任务,这是当好领导秘书的基础。当了秘书,就不能像其他工作人员一样按点来、到点走,管家务、带孩子,就必须做好不仅自己要加班加点、而且妻子也要跟着多吃苦多受累的思想准备。不怕艰苦的同时,还要做到不怕批评、不怕仔细,在工作中干错了会挨批,干对了有时也会挨批(当然这种情况很少),对待批评必须要保持“有则改之,无则加勉”的态度,否则就会觉得委屈,导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,如果你以为这就差不多了,那就大错特错了,有时十减一并不等于九,而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,事事都要精心、仔细,千万不可马虎大意,不能把60分当及格。作为领导秘书只有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。0 V7 k/ q. H" [5 u' s* Q+ W9 e0 y- T; y; T2 t8 e) ^3 a# j3 y
. U5 R/ \: n( h$ B# x! N' R  C6 G9 k8 `% P
三、抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,职位虽然不高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,有着非常重要的作用。作用发挥得好,可以使领导之间水乳交融,即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,大事化小,小事化了;作用发挥得不好,会使领导之间的矛盾火上浇油,无意中推波助澜。因此,秘书必须要信守“抹事不激事”的原则,“影响团结的话要两头瞒,有利团结的事要两头传”;切不可持有“鹬蚌相争,渔翁得利”的阴暗心理。: a, o: Z/ J% z5 t5 e2 y) }1 |

- T  Q2 I+ Q/ b$ q四、揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,完成好职责范围内的工作已属不易;尽管如此,对于一些与领导密切相关,领导又顾及不到的事情,也要主动承揽,不能一推了事,或是一躲了之,必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是非常严重的问题,非需领导出面不可,也通过秘书这一关得到缓冲。“揽事”与“揽权”不同,“揽事”体现了工作的责任心,不管领导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾的积累和激化。“揽权”则体现了一个人的虚荣心,这是做领导秘书的大忌。, `4 A# L3 u$ ]2 r3 x. t6 H1 j: a/ Y& D1 F1 e2 N; T5 f* O
7 }! f/ b3 _( A+ T6 V7 W
五、成事不败事。领导秘书必须要站在领导的高度和角度去分析、考虑事情,事事都要从大局出发,为领导设身处地地去想、去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、家务琐事根本无暇顾及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书“成事不足,败事有余”的关键所在。秘书给领导败事的主要情况有两种,一种是“假公济私”,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看给领导省了一点钱,实际上领导形象无形之中受到很大损害。另一种是“假私济私”,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这种情况尤其不能原谅,最终结果只能是既害了领导,也害了秘书个人。一些领导秘书“翻船”的深刻教训,是值得我们认真借鉴和深思。0 d& D$ D% L# o
& I; y( p$ G6 `. X' A+ s2 u
4 E/ N7 x% Q. n$ W! O, J4 |  q那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、内心相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到个“十要十不要”。# Z! e% l( z2 q8 E* a+ r: n7 V
$ U4 m8 Z  t$ V  F! [$ @' J9 Z9 i. j; X$ j# }; W
( r5 T# s3 E  I% I0 |8 y5 q# h- m' z一要内敛,不要张扬。秘书由于身处特殊的位置,具有特殊的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。8 }7 B( \+ k( _$ i
" f1 A1 ~. l5 `9 e* c- x+ j6 L( n, P( X, z( r3 _2 L  n, y. f
二要谦虚,不要骄傲。谦虚是秘书特别要注意的地方,只有谦虚的秘书才能成大事。切不可因背后有领导撑腰,就自以为自己有多么了不起,时常表现出傲气,尤其不要动辄以领导的口吻发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。! @' |6 J; v$ h& a! E
贵在坚持,如果您要查看本帖隐藏内容请回复: D; ]0 ^8 ^' L& _

  T+ c3 |! a* k8 T! w9 L1 w# \九要厚道,不要霸道。为人厚道,是秘书最需要也是最难做到的一件事。一般情况下,如果秘书把持不好,就容易给人以霸道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导联系在一起,都会和权力联系在一起,秘书只有表现得比一般人更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。# \1 N. ?9 s, n( |- u0 `  A8 q; \- u! i  `
- O2 u- W$ ^3 A8 |/ O
十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特殊的地位,做一些违法的事,这是完全不应该的。秘书的一言一行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
 
唐世宗 发表于 2015-7-29 02:44:37 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
我觉得,圆融是指处世不走极端,能应变,善沟通,做事都能有个圆满融通的结果。这要求我们做事讲究工作方法,办事需要一步一个脚印,凡事兼顾各方,多沟通。稳重意味着多考虑各种可能性。对机关各部门、基层各单位来说,秘书就是一个窗口,不仅是办公室的窗口,也是领导的窗口
 
来思雨霏 发表于 2017-4-12 14:47:05 | 显示全部楼层
 
专业写文章
要霸道。为人厚道,是秘书最需要也是最难做到的一件事。一般情况下,如果秘书把持不好,就容易给人以霸道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导联系在一起,都会和权力联系在一起,秘书只有表现得比一般人更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。
 
笨鸟要进步 发表于 2017-2-7 11:12:20 | 显示全部楼层
 
十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特殊的地位,做一些违法的事,这是完全不应该的。秘书的一言一行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
 
hao 发表于 2018-12-12 11:52:03 | 显示全部楼层
 
2二要谦虚,不要骄傲。谦虚是秘书特别要注意的地方,只有谦虚的秘书才能成大事。切不可因背后有领导撑腰,就自以为自己有多么了不起,时常表现出傲气,尤其不要动辄以领导的口吻发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。
 
小学生 发表于 2017-7-25 17:34:59 | 显示全部楼层
 
二要谦虚,不要骄傲。谦虚是秘书特别要注意的地方,只有谦虚的秘书才能成大事。切不可因背后有领导撑腰,就自以为自己有多么了不起,时常表现出傲气,尤其不要动辄以领导的口吻发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。
 
黄叙阳 发表于 2020-12-15 09:01:14 | 显示全部楼层
 
谦虚是秘书特别要注意的地方,只有谦虚的秘书才能成大事。切不可因背后有领导撑腰,就自以为自己有多么了不起,时常表现出傲气,尤其不要动辄以领导的口吻发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。
 
关先生 发表于 2019-1-4 11:20:45 | 显示全部楼层
 
尤其不能原谅,最终结果只能是既害了领导,也害了秘书个人。一些领导秘书“翻船”的深刻教训,是值得我们认真借鉴和深思。4 e1 ^. U4 d6 N" n7
 
古道来客 发表于 2020-8-20 16:20:11 | 显示全部楼层
 
由于身处特殊的位置,具有特殊的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。
 
学学学老秘 发表于 2017-4-5 16:48:45 | 显示全部楼层
 
隐藏最经典、最搞笑的一句,大家发挥想像力,先猜猜,为什么局长被吓晕,每人一句,看谁更最接近原文!
 
中国第一秘书 发表于 2012-1-28 10:57:30 | 显示全部楼层
 
 1、有些事要想到领导前边  ~7 E" j$ N( r9 t
??虽然你要听领导布置工作,但有些事情,秘书要想在领导前边,当好领导参谋。这样做,领导才会感到你是一个好秘书。??4 K+ c3 P3 q6 g1 h2 @: B. Z
  2、领导布置的工作要提前交卷' F& e5 C9 H- d! M3 r
??如写材料、搞调查等,一定争取按领导要求提前一点完成,对于按照要求完不成的任务,要提前向领导打招呼,使领导早有安排,免得被动。?
) N' ]  Z) v' l' B# v  3、注意保密工作
1 {: K1 d  N  C$ f6 o??秘书和在领导身边工作的职员,知道好多机密事情,有的事要比其他群众早一些时候知道,一定注意保密,不能为了显示自己的优越,随意乱说。泄密的秘书是不称职的,而且会给领导添麻烦的。?
" O3 m# R: J4 ~* @+ m  _. J  4、负责做领导与他人的沟通工作
" V3 r# t( x! \+ Q& _" G- p??当领导与另外领导或其他人发生矛盾时,做秘书工作的不能在领导面前火上加油,而要做领导的思想工作,使其消气,并为领导向他人沟通,使矛盾尽快消除,别人会以为秘书的行动是受他的领导指使的。
: ?$ V- a) T2 o' u  5、平时多给领导提供资料
. c+ l0 {+ p" R: i  e& p$ y??领导比较忙,有一些材料顾不上看,秘书就要将有关资料及时提供给领导,这会对他的决策有参考价值。??
# a, J3 v  u# f$ \$ U  6、善于听取领导意见" w% n' G+ O8 @# x; K
??对领导的批评或要求,要认真听取,不要因小事而同领导翻脸。有不同意见,可慢慢与领导沟通。
8 N% R) H! E; t" v9 x& V  7、不要轻易在领导面前告别人的状; e! u: m  [; ?; q5 p
??轻易告别人的状,影响领导对他人的看法,如果看错了人,领导会从内心埋怨秘书。最好,只同领导谈某些工作,不做那种议论是非的事。?
3 w3 f3 x  N+ O) A3 N, q  8、不向领导提过高的有利于自己的要求& j9 u8 D& {; P
??比如机关要分房子,秘书已经有了不错的住房,还想要一套。这样的事会使领导为难的。如果办不成,以后领导会过敏地认为你不满意了,即便办成,影响也不好。??
: J: H; N2 J1 k# S  9、多到群众中去5 K5 j; f! F  l) ]; }3 S" X. Z, Z, u" P
??听听群众对一些事情的议论和看法,以便提供给领导。秘书做到及时反映群众要求,可以使领导办事不脱离群众,群众也会对秘书反映群众情绪的作法极为满意。9 F9 |; \$ V) U) M( p" }
  10、要关心领导的生活/ Y7 |5 E) q' _; n7 V6 \
??经常在领导身旁工作,对领导的饮食、作息时间、身体健康多进行关怀照顾,既体现了关心领导,又反映了同事之情。
 
 楼主| shuilitingcsw 发表于 2012-3-14 14:10:43 | 显示全部楼层
 
值得学习,工作中要记住
 
hlmsgzg 发表于 2012-3-14 16:30:11 | 显示全部楼层
 
好,说的不错,有水平
 
xuepeng 发表于 2012-3-14 21:44:53 | 显示全部楼层
 
难难难,难于上青天,但不干还是不行的
 
haozi042 发表于 2012-3-15 08:48:48 | 显示全部楼层
 
好东西,多多收藏,多多学习
 
jiazhanghao 发表于 2012-3-26 08:44:10 | 显示全部楼层
 
支持 好文章 好好学习学习
 
携笔从戎 发表于 2012-4-22 20:36:30 | 显示全部楼层
 
h好好好!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
 
张嘉南 发表于 2012-4-23 15:55:36 | 显示全部楼层
 
好文章,值得学习!谢谢!
 
上善若水 发表于 2012-4-26 16:47:04 | 显示全部楼层
 
很好,学习了,我应当努力的学好这些内容,以备以后做好工作
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

2粉丝

44帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )