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怎样撰写欢送词?
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+ d! ^5 Y2 u, D% _& C! f老秘观点:
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欢送词的结构大体上由如下几部分组成:
$ R$ Q/ t8 ]4 M6 M$ F(1)标题, N, [8 \- t! H
一般应由致词场合、致词人和文种三个要素组成,例如《在欢送日本松下集团考察团宴会上××××总经理的欢送词》;也可以省略致词人姓名,只以场合和文种名称为题;还可以直接“欢送词”文种名称作为标题,以示显豁、鲜明。
! M# c+ }7 h5 }: t(2)称谓
" T5 ]) r# v% q* N, @0 h即对被欢送宾客的称呼,一定要写得礼貌得体。用语要确切、亲和,一般应在称呼之前冠以诸如“尊敬的”、“亲爱的”之类的修饰语,并在其后加上被欢送宾客的头街,也可加“先生”、“女士”、“夫人”之类的称谓。6 `6 _% x0 t" l6 }- d
(3)正文( t8 [) g) l. r4 @, q3 x" r9 U
这部分是欢送词写作的主体,应根据实际情况表达不同的内容。其写法与欢迎词大体相同。一般应在写明对宾客的离去表示热诚欢送之意以后,追叙宾客访问期间的活动情况及收获,对其访问的成果进行概括和总结,然后表示需要进一步加强交往与合作的意愿,并以饱蘸深情的笔墨再次对宾客的离去表示热烈欢送。% V: S4 Z% k: W/ W$ z. v
(4)结尾$ a3 o) N) h0 O+ S: s' _, c
在正文的右下侧,由致词的机关、致词人具名,并署上日期。也可在标题之中载明。5 x+ L! e. R) F& x/ A8 e
要写好欢送词,应注意把握如下几点:
5 }3 X6 |+ r+ ^% c1 p①要有真情实感。与欢迎词一样,撰写欢送词,也要根据宾客的实际情况和特定的场合,以诚恳热情、情真意切作为第一要义,充分体现出对宾客的尊重之情和友好合作之意。即便在交往过程中存在一些分歧或者不愉快之处,也应落落大方,彬彬有礼,这样,不仅能够赢得对方的好感,而且还会为今后的合作提供必要与可能。
2 i4 v$ W0 `/ j②要简练明快。要以简明扼要的语言充分表达出对宾客的欢送之意,使之感到亲切自然,力戒过多使用那些没有实际意义的虚言浮词,以免冲淡欢送的友好和谐的氛围。! F7 U* q) `' J+ [( i
③要短些再短些。由于欢送词适用于送别的特定场合,因而其在篇幅上应力求简短,切忌长篇大论,空洞乏味。" X% D1 z, n! r9 M6 s2 A. Y
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