1、会议要素 会议一般由会议名称、会议时间\会议地点、会议主持人、会议参加人、会议的目的和指导思想、会议的议题和议程、会议文件、会议的方式和方法、会议的最终结果等10个要素构成。0 E. |% ]4 }, U' Z/ O0 g0 L: X" s6 J
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2、会议方案 指会议召开的计划方案,以报领导审批。方案包括会议目的、指导思想、议程、日期、规模、参加范围、会议的组织领导、会议的活动安排及经费预算和开支办法等。
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/ J6 i: o0 s$ ?5 B e3、会议审批 为了确保会议质量,提高会议效率,各单位、各部门召开会议须事先向上级主管部门呈报会议方案;经审核批准后方可召开。会议的审批工作,一般由秘书部门根据领导的授权具体负责。会议审批的重点是:(1)会议召开的必要性;(2),会议召开的时间、地点、出席范围、议程和活动安排是否恰当;(3)会议经费开支是否合理。
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' g( ~/ Q; H4 M. g4、会务工作的任务 认真做好会前的各项准备工作,严密组织好会中的各项活动,善始善终地做好会议的结束工作,热情周到地搞好会议期间的服务工作。. C; ~( A. o4 |4 s1 N. N1 l, p
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