网友问题:! e( O" i* Z4 ^0 S, d5 T
, _& {% P7 p e3 F& t# ]
作为会议主持人的领导,如何做好会议的总结发言?
$ I& Z# U* J. c8 X" l8 s" H9 l. P0 l7 P6 ^4 F, G
老秘观点:# t* b2 q" S' v' [) ~3 W+ [
- s: G% |& x- I: K0 |, H
会议总结是会议领导者对会议情况的归纳性陈述,是领导者对会议的画龙点睛之笔,关系到会议能否开得圆满成功,关系到会议质量的高低。会议总结看似简单,但领导者要做好它,也并非易事。% l5 S# z3 X. f# T+ h/ r
9 C0 V( B ^7 C' i; Y2 ^
领导者做会议总结发言,应尊重事实,一分为二,既充分肯定成绩,又指出不足之处,尤其要对今后努力方向和奋斗目标予以强调。
$ ~7 r1 y- y; I4 P2 _! }. h# F+ k7 C) ]/ {
(1)会议总结的方式' I; b) }+ `- @ Q
; o, i5 y4 I: s: q/ B0 I领导者有效地进行会议总结,可以采用如下方式:$ c5 `, y& q" \0 U
4 x7 W# E& k7 @( f: ^3 `; V; F6 ^
一是穿珠式:与会人员的发言中,不乏闪光之处,但由于各人掌握的情况或认识水平的局限性,这些思想火花只是些“零珠碎玉”。会议领导者应站在更高的层次上,用发展联系的观点,把这些“零珠碎玉”穿起来,形成有价值的会议总结。
9 F C3 J4 a+ `6 v& F! V- `8 }; V" D0 T8 l+ T
二是归纳式:与会人员列举了许多互有联系的事实,但对这些事实仅处于感性认识阶段,会议领导者应运用归纳求证法,从中找出有规律性的东西。
! a$ x2 H! L/ `' o% r
5 J4 V6 [: E1 q- D 三是升华式:与会人员都表述了自己的见解,但表述得都不够完善和深刻,这就需要会议领导者对众人的思想加以升华,将与会人员心中所有、口中所无的内容表达出来,使众人的认识水平上升到更高的层次。
% v# M: K' [3 t1 U( ?& ~2 ]; o6 n% r& p, ~2 m s5 e
四是评论式:这种方式一般用于策略性研究会议上。在与会人员充分地献计献策后,会议领导者要对这些意见作出评论,同时表明自己的态度。当然领导者在评论方案时要有分析,表态应注意方式,不要伤害与会人员的自尊心。* f$ U# r Y0 R0 J
$ u5 s/ d' |4 \+ e
五是拍板式:当领导者做决策的各项客观因素,大家的态度已经明了时,领导者就应及时拍板定案,不可犹豫不决,丧失良机,不然就会给工作带来更大的损失。* W/ `$ L, T5 {8 z, o
& h( W/ ~1 h- o (2)常见的会议总结方法; E1 D* y* `- U" W; B0 m
e, V$ }8 i- M8 m) w! |- ~( N 会议领导者作总结,应根据不同的会议种类,有所侧重,有所区别。
4 {2 i7 ^" t4 w5 ]- F, Z
m9 z) A0 o8 y. f; D$ o 一是解决问题会议总结法。0 G a9 _0 X; C6 ^/ r9 ?
, e# D U8 o) k% a5 Q6 P$ F. \ 每一个问题讨论完毕,会议领导者都要做一次归纳,形成一个一致的意见;全部问题讨论完毕,会议领导者再做简要的会议总结,归纳一下会议的成绩与不足,强调一下有关问题。如果需要将会议决议内容形式一个文件或会议纪要,则当场交由承办人落实。如果需要举行下次会议,则同大家商定下次会议的开法与时间。
, f# }* N" b+ _
( I* N2 i+ {( e/ {5 C1 e 这类会议总结中,除了对会议的整体情况进行回顾和概述外,如果会议中有些问题还没有得到解决,有待进一步研究时,在会议总结中也可以一并向与会人员交代清楚。' n0 t; @1 {2 v, K% O
0 Q2 V$ C1 u; k& r 二是决策性研究会议总结法。$ G0 H- Q9 s) [" p$ m3 v5 J
3 S6 E% L4 h$ |7 R4 e9 p% p 这类会议在最后作总结时,应做到以下三点:2 r d; V% E2 e( ?+ a2 g f
& W" a' o) E3 ^7 W 一是充分肯定会议取得的成效是大家共同努力的结果,这样有利于增强会议的积极气氛,也有利于今后这类会议开得更好。
?* W% b& Z- I d% H) g9 E
a) A) t' \8 J; h 二是一定要把所有有价值的意见尽可能不遗漏地综合起来,给予肯定,即使完全未被采纳的意见,也应肯定它的价值,或表示在其他场合可供参考。
( O5 H: T( \$ X+ g- ?! p& r! f |