网友问题:- p3 m3 y: V/ p
. z! p' ?, i4 e8 v作为会议主持人的领导,如何做好会议的总结发言?; ]2 R3 h' q# g7 N1 a! M2 v# \& M
" v: J: ]4 W6 |8 S; \
老秘观点:1 M+ X: y6 V* N" M; e
0 P- t1 Y/ ^! r A- M 会议总结是会议领导者对会议情况的归纳性陈述,是领导者对会议的画龙点睛之笔,关系到会议能否开得圆满成功,关系到会议质量的高低。会议总结看似简单,但领导者要做好它,也并非易事。
4 b+ t6 `+ |) Z! c) ]" f; ]
& ?6 W) R9 S, ~1 M1 J 领导者做会议总结发言,应尊重事实,一分为二,既充分肯定成绩,又指出不足之处,尤其要对今后努力方向和奋斗目标予以强调。: G+ P$ q) X4 E* t% @. B7 d3 S
0 n) D9 K. w$ J4 F (1)会议总结的方式
. _) H1 u# }; ^7 I, \/ k2 q% r& n& m7 u
领导者有效地进行会议总结,可以采用如下方式:" a- r9 o* p Q6 O" I
. @, R$ W s. g( e7 r 一是穿珠式:与会人员的发言中,不乏闪光之处,但由于各人掌握的情况或认识水平的局限性,这些思想火花只是些“零珠碎玉”。会议领导者应站在更高的层次上,用发展联系的观点,把这些“零珠碎玉”穿起来,形成有价值的会议总结。; }# x* n z1 O
% N3 F% x$ D- \# Y1 C. Q
二是归纳式:与会人员列举了许多互有联系的事实,但对这些事实仅处于感性认识阶段,会议领导者应运用归纳求证法,从中找出有规律性的东西。- a2 q5 l9 f! m, M
4 `! h: x/ Y) J# H5 G, }
三是升华式:与会人员都表述了自己的见解,但表述得都不够完善和深刻,这就需要会议领导者对众人的思想加以升华,将与会人员心中所有、口中所无的内容表达出来,使众人的认识水平上升到更高的层次。3 [$ L" a7 B; Z* h
% x i9 [4 e! a$ X0 a9 l
四是评论式:这种方式一般用于策略性研究会议上。在与会人员充分地献计献策后,会议领导者要对这些意见作出评论,同时表明自己的态度。当然领导者在评论方案时要有分析,表态应注意方式,不要伤害与会人员的自尊心。# d4 C2 o. U: B" i: g
' r. U; S$ w" ]
五是拍板式:当领导者做决策的各项客观因素,大家的态度已经明了时,领导者就应及时拍板定案,不可犹豫不决,丧失良机,不然就会给工作带来更大的损失。
2 x& O. ]0 e% r- J) L: ~4 ~$ E. j- }" ]. h
(2)常见的会议总结方法
9 U. S1 @7 y7 O$ d$ W( `! N# n6 p, ?4 ?& N- T4 q, U; g- W
会议领导者作总结,应根据不同的会议种类,有所侧重,有所区别。
$ J8 P+ l( n5 n+ q0 _2 k8 C
' ?/ D: {3 A# P 一是解决问题会议总结法。9 b2 A" }9 e. F, D$ v2 q
( z' R6 G0 A1 `3 B5 ~6 V( p/ \ o 每一个问题讨论完毕,会议领导者都要做一次归纳,形成一个一致的意见;全部问题讨论完毕,会议领导者再做简要的会议总结,归纳一下会议的成绩与不足,强调一下有关问题。如果需要将会议决议内容形式一个文件或会议纪要,则当场交由承办人落实。如果需要举行下次会议,则同大家商定下次会议的开法与时间。 x( i1 ?* @: O8 ~6 |; Y
! z: x% H/ k! I+ v* n
这类会议总结中,除了对会议的整体情况进行回顾和概述外,如果会议中有些问题还没有得到解决,有待进一步研究时,在会议总结中也可以一并向与会人员交代清楚。& t$ F. v: `* c2 s2 ]! p9 V' y
% z( S5 P& ~: n
二是决策性研究会议总结法。. d4 n" @( x5 D
* C* W4 ?3 E$ A6 K2 u' L1 P
这类会议在最后作总结时,应做到以下三点:, j0 _9 g" \" {
. `6 `/ C, P4 d" C' B+ G% T
一是充分肯定会议取得的成效是大家共同努力的结果,这样有利于增强会议的积极气氛,也有利于今后这类会议开得更好。4 ?9 c& @2 Q) `
0 Q. s) ?+ S( j D9 O5 L# [$ c. d' S 二是一定要把所有有价值的意见尽可能不遗漏地综合起来,给予肯定,即使完全未被采纳的意见,也应肯定它的价值,或表示在其他场合可供参考。6 C/ V: O" n5 e, G w$ ^- ~9 i( \
|