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作为会议主持人的领导,如何做好会议的总结发言?- c& w1 f# r9 h5 b8 N
' ~( q- F. W5 \, h( i老秘观点:8 c* Q, o4 N& L, v" f
( J9 P" ?7 _. J3 o; \6 O 会议总结是会议领导者对会议情况的归纳性陈述,是领导者对会议的画龙点睛之笔,关系到会议能否开得圆满成功,关系到会议质量的高低。会议总结看似简单,但领导者要做好它,也并非易事。 t2 ?. B" a. N8 d4 ^- a; t
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领导者做会议总结发言,应尊重事实,一分为二,既充分肯定成绩,又指出不足之处,尤其要对今后努力方向和奋斗目标予以强调。6 |7 o; E. X8 B9 v/ e$ T- j
! Z' R. C# y3 _: h (1)会议总结的方式8 W) A& P6 a0 P, K; \1 [
$ H) m! h' C* J4 Z$ f0 H# d领导者有效地进行会议总结,可以采用如下方式:
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一是穿珠式:与会人员的发言中,不乏闪光之处,但由于各人掌握的情况或认识水平的局限性,这些思想火花只是些“零珠碎玉”。会议领导者应站在更高的层次上,用发展联系的观点,把这些“零珠碎玉”穿起来,形成有价值的会议总结。8 X- d) w9 W5 k7 h0 S, T
|. x8 S( \2 t# ? 二是归纳式:与会人员列举了许多互有联系的事实,但对这些事实仅处于感性认识阶段,会议领导者应运用归纳求证法,从中找出有规律性的东西。
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三是升华式:与会人员都表述了自己的见解,但表述得都不够完善和深刻,这就需要会议领导者对众人的思想加以升华,将与会人员心中所有、口中所无的内容表达出来,使众人的认识水平上升到更高的层次。
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四是评论式:这种方式一般用于策略性研究会议上。在与会人员充分地献计献策后,会议领导者要对这些意见作出评论,同时表明自己的态度。当然领导者在评论方案时要有分析,表态应注意方式,不要伤害与会人员的自尊心。" K! ?+ @$ F7 g! l
5 ?: J6 W- F# d' c3 u 五是拍板式:当领导者做决策的各项客观因素,大家的态度已经明了时,领导者就应及时拍板定案,不可犹豫不决,丧失良机,不然就会给工作带来更大的损失。
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(2)常见的会议总结方法
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; W/ g" Z9 e z8 z( j' ~, \ 会议领导者作总结,应根据不同的会议种类,有所侧重,有所区别。, ^) p9 V, ^% X1 ^% a2 v4 y
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一是解决问题会议总结法。; l! u" e$ l% K% y( R' X5 S
0 ], s. O- X3 ^ B6 X. F 每一个问题讨论完毕,会议领导者都要做一次归纳,形成一个一致的意见;全部问题讨论完毕,会议领导者再做简要的会议总结,归纳一下会议的成绩与不足,强调一下有关问题。如果需要将会议决议内容形式一个文件或会议纪要,则当场交由承办人落实。如果需要举行下次会议,则同大家商定下次会议的开法与时间。0 f; U3 ]2 k! X$ I
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这类会议总结中,除了对会议的整体情况进行回顾和概述外,如果会议中有些问题还没有得到解决,有待进一步研究时,在会议总结中也可以一并向与会人员交代清楚。/ i! U9 F' O S! W) z6 I, [0 T
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二是决策性研究会议总结法。
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这类会议在最后作总结时,应做到以下三点:2 K0 [! P0 i8 C" S2 l5 @ N
0 [& R; V2 f, u% `$ {% C" m/ u 一是充分肯定会议取得的成效是大家共同努力的结果,这样有利于增强会议的积极气氛,也有利于今后这类会议开得更好。! f1 x; W1 _) \# @9 m0 g3 S
; }% f$ k. o/ F/ [; j4 M 二是一定要把所有有价值的意见尽可能不遗漏地综合起来,给予肯定,即使完全未被采纳的意见,也应肯定它的价值,或表示在其他场合可供参考。+ Z6 ~. h2 A. m
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