(一)学习目标9 r! w4 B7 u2 r- A6 A3 z; V. x
' i, U0 W1 M! Z, x$ N领导是秘书公务服务的主要对象,正确有效地协调与领导的关系,使二者工作和谐、心理默契、相互信任,这对秘书发挥其职能作用,有着关键性影响。
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. v; q/ B. v& ]" J(二)秘书与领导关系协调的步骤
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1.检查自身0 n/ [' K6 T5 G) ?# W0 Z; Y% M' f
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秘书要协调与领导的关系,首先要从检查自身做起。在政治意识上、思想品质上、业务素质上,都要严格要求自己、不断寻找差距。特别是在为领导和领导部门服务方面,应不断地对照有关要求,看看是否做到尽职尽责,是否能准确理解、把握领导的思路,在工作中是否贯彻好领导意图,是否圆满完成了领导交办的各项工作等。只有发现了不足,才能提高进步。
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y+ q) j& X+ O! [2.提高素质
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秘书必须不断加强服务意识、服从意识、参谋意识、全局意识;必须摆正自己的位置,处理好对领导的依从性和独立性的关系,不断提高业务素质,提高观察感知能力、分析综合能力、语言文字运用能力、组织社交能力。只有素质提高了,才能不断改进工作,更好地为领导服务、当好助手和参谋,使自己的工作日有所进、月有所进,以得到领导的肯定与认可。9 c$ y& ?- N6 [- U
' ?, ~& U( P- v7 M1 i* S. ~9 V+ A3.主动交流:
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秘书人员应尊重领导、体谅领导,参与领导进行各方面的交流,以便加强沟通,逐步建立起秘书与领导的新型的和谐关系,即工作上领导与被领导、辅助与被辅助的关系,政治上、人格上的平等关系,生活上、道义上的友爱关系。. E$ M* d' o# ]$ u. X
8 x# j3 }$ x" v' X( Y(三)相应知识
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k% ^) q8 D& N9 I1.协调的内涵
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9 v0 s6 N" M0 c: Q" e/ T, d以静态来说,协调是指各要素之间比例适当,构成和谐统一的整体;从动态来说,是指发展变化过程中,各相关方面相互配合,相互影响,步调一致,共同发展;从心态来说,心理协调是指人们在从事社会活动中,排除各种心理干扰,克服各种心理变态和情绪失控,保持良好的心理情绪,清晰理智地去进行工作;从管理的角度来讲,协调是基本管理职能之一,指将计划、组织、指挥、控制等管理手段与人、财、物、事、时、空、信息等管理要素连结成一个统一整体,有效地实现管理目标的重要管理活动。总体说来,协调既可以描述某种和谐的关系状态,也可以用来描述缓解或化解某些关系失调或矛盾的措施和手段。+ K% w, f8 T* w* t% q& A$ V7 l/ I3 `
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2.秘书与领导相处的基本原则+ M8 c* u1 s l5 y! [* J6 _$ s
7 B: Q2 i1 }& J4 v+ M(1)服从领导、保持一致:秘书与领导相处的首要原则就是尊重和服从领导,既不能代替领导,也不能擅自作主,更不能越位越权。要同领导保持思想一致、工作步调一致。3 P( X; \8 c$ p; y) h) T0 l
" i# w2 w. R6 y: M) o% Y1 M4 c(2)维护领导、忠诚服务:秘书必须自觉维护领导集体所代表的根本利益,忠于职守、精心服务、埋头苦干、任劳任怨、不计名利,通过自身的工作来维护领导所代表的组织的信誉。
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3 |. \& ]! H& }0 z) T4 s(3)拾遗补漏,当好参谋:秘书对领导既要服务、服从,又要帮助、提醒,要敢于和善于为领导出主意、提建议。在领导工作中出现失当和疏漏时,秘书要从对工作负责的角度出发,拾遗补漏、帮助领导、提醒领导。# }9 @! z& l) Q% ]: X9 \, y$ z
3 X* Y) y8 r- Z' G% v2 f- \7 U% ?; K' c(4)照顾大局,维护团结:秘书是为领导集体服务,不是只为哪一位领导服务,因此秘书必须协调处理好与领导集体中每位成员的关系,自觉维护领导集体的团结和威信,提高整体工作效率。5 a9 p! q1 m' {3 P
( U, m9 l" e, H5 D; H3 K0 F; T: Y(四)注意事项和要求
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1.在工作中应注意的几个方面
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