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会务筹备工作要点有哪些?
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2 e5 r/ b" w3 L1 X8 M+ o& o) z- w0 u) M老秘观点:. u) x2 I- W( A" A8 c! q
' k$ a( M+ g, B, C5 n1.接受会议指令。准确记录各项要求,全面掌握有关情况。: _# \9 G" v% y
( {$ e% T9 y! p8 W! z& s 2.制订会议方案。主要包括:会议名称(含会标)、主要内容、议程、会议及报到时间和地点、会期、主办单位、协办单位、参会单位或人员名单、主席台安排、着装要求、会议责任分工。
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3.会议方案报批。经市委办公厅分管领导把关后,报市委分管领导或主要领导审定;或交由市委秘书长召开协调会商定。
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! [- ?3 L* N( Y! C9 N 4.会议通知。一般发书面通知。+ B0 c: J1 w, I T+ r/ l
; |: r7 o7 r( k+ H8 x: I 5.会议材料准备。主要有:主体文件,包括主持词、主题报告、专题报告、决议、领导讲话等;程序文件,包括议程文件、日程安排、选举程序、表决程序等;管理文件,包括会议须知、保密规定、作息时间等。要明确专人负责印制、收集和分发。# W$ [% J+ x2 Z9 W' I0 H; x
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