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办公室主任应具备的六种素质

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浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:03:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
办公室主任应具备的几种素质
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1、讲方向、善思考1 Y, u# _5 }. S$ S$ ?
2 f' v- b1 p5 ?3 M8 S, Q
一是方向上、思想上同领导保持一致,对领导、对职工负责,保持办公室的工作方向。
: S" u( K6 i/ s: U1 c1 j" R3 T( e1 L
( @$ a7 r, o- C- \5 h二是围绕公司领导、经营班子的中心工作部置办公室工作) |5 }( H* \. E) |7 E! ]
6 z3 I; K4 E4 h2 J; B& u' ~' p) r) P
三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。
0 o0 c2 k7 Y# F) n1 o8 U  ]) F( B
: k2 [; x+ Z* f6 p* @5 R四是无私奉献,清正廉洁。; z7 Z( l, u: o* T! u* o) X2 m
& N; C* g3 R7 a6 \. I1 L
要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。
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2、讲严细,求高效1 _: r7 v& j1 K" p1 k
  l$ u: n8 V! T$ Z/ a# o
胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。
& K4 P& L+ o! `+ q" ]# C8 _" `' n
3、讲技能,多面手7 m3 B4 Q6 \6 J

  i" \! t- O/ T# z1 v6 x7 t适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:
/ `: b* n6 X! U
8 a1 l! S  h& T' X上情熟,下情熟,政策熟;
* I# \1 E+ H% A% i9 R2 W. p# z* D& v, o- w8 ^4 c# s2 z  m$ c
办事能力强,文字水平综合能力强。" U0 z3 H7 H% |% q  c+ j, ^# _# z
# @' R! K+ `) D" A
拿起笔能写,开口能讲,有事能办' D4 k& B* _" s* ?! l$ p
/ ^$ S9 x' Q' C  z8 [
4、讲奉献,肯吃苦$ |# x5 T: S! d, G
) k6 |* `& n( E: I/ ~# u, N
甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫
: H) E7 o- L* @  z0 m
$ |  l4 J# a& h: ~学会克制自己,既任劳又任怨;
' }. O& m  M# w" C) R
3 w. e( ~/ a! N受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;# ]* \1 j" H/ C% q

( ^3 I5 e" Y# ~4 D$ K4 k8 i2 d一切从工作出发,一切从大局出发;
) A4 Z5 E) i3 @0 D. `# v( I8 M$ Q2 l2 c! C
做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”
9 ]" f: R" U7 Y5 {9 [* |7 g' S
4 Y  b. q4 V" X. p$ R2 B# w$ ]5、讲纪律,守规矩
: Y! d8 h, {3 e+ g, n% c! Q
7 ]2 |* _5 j/ {& Z+ k2 q* t自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。
: Q; X! _2 P$ s5 B5 i( f4 }8 p  F$ U& J: ^0 |" c
要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。! h' \. Y6 Q* E

" n1 ?# ?9 F# v5 h% Y, z不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。1 H5 w! ]& `! B, k+ Y  o

7 ^' U# H0 ^/ w& b) K1 }2 A9 J心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。。
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精彩评论9

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俺不是公务员 发表于 2012-5-3 09:46:31 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
  有过机关经历的人都知道,办公室是机关的轴心,机关里事关全局的决议,领导们的各项指示、批示,找不到主管部门的一应杂事,都要在办公室的协调、督办下落实。办公室主任对机关的内情掌握多一些,也有一些综合协调的权力,但更多的还是责任;办公室主任在外人看来好像很威风,但在特定情况下的难堪,也是外人所体察不到的;办公室主任是为领导办事的“腿”,为领导想事的“外脑”,要从领导的角度,周旋于机关上下左右,素质要求高,承受压力大。因此,办公室主任历来是“有本事的不愿干,没本事的干不了”。 - R$ N3 H8 O1 F$ l, d  Q$ C6 K

7 P# o7 x7 O- M4 \    办公室主任当到什么样才算合格?历来没有统一的标准。过去,有人曾给这个岗位下了这样一个定义:到位,但别越位。意思很明显,职责范围的事、能替领导做主的事,一定要做到位;做不了主或处于权限边缘的事,不要“越位”做主,但有向领导做出提醒的义务,忘记提醒,应视同工作没有到位。当然,“到位,别越位”还仅仅是一条原则,具体到各机关,这样的原则就被解读得五花八门。
6 D( A9 W; [! [& ?0 }) T- F: n) E; t( m1 ~) l+ F
    如何保证办公室主任“到位,别越位”,我以为固然需要办公室主任加强责任心,付出自己的创造,更需要他们的领导者,切实解决自身的作风问题与方法问题。在作风上,要避免卢展工代书记所批评的甘于当“甩手掌柜”。如果总是习惯于让办公室主任为自己“搪事”,久而久之,会客观上向办公室主任发出错误信号,导致不该做主的事做了主,最终误了大事;在方法上,应该有与办公室、办公室主任的主动磨合意识,在“到位,但别越位”的大前提下,制定适合本机关的办公室工作细则,把“到位”与“越位”做出详尽的描述,做到有章可循,有责可究。 , d* r+ t. D5 w: |
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    办公室不同于其它部门,它直接决定着机关的运转效率与质量。因此,我觉得有必要将办公室的全局职能在全机关范围内普及,以便人人能从全局的角度来审视自己的工作。我记得以前中央办公厅曾出版过有关“办公室工作规范”之类的书,不知近年是否修订再版,如有新版,办公室人员、各级领导都应该认真学一学;如没有新版,则应该抓紧修订再版
 
江苏秘书 发表于 2012-5-18 09:54:49 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
感觉办公室主任这个位子,真的是很纠结。
 
渭南第一秘 发表于 2013-1-23 19:47:02 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写的太好了!
, K- Z' x) f4 p( l. L: a7 j0 E7 B: t第一关
 
lzzboy123 发表于 2013-4-15 11:22:26 | 显示全部楼层
 
看来今后要向这个方向努力了。
 
恣逍遥 发表于 2016-6-8 17:23:47 | 显示全部楼层
 
重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。 + [6 {) g( L% ^3 L 要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。 ! M9 a9 A- Y2 Q& B 不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。7 ^: M: V! `; X# f& W
 
皖西明珠 发表于 2016-6-12 09:00:26 | 显示全部楼层
 
要受得委屈,担得重任,既要心细谨慎,又要胆大果断。守口如瓶是必须的,这些是党性要求,是保密纪律。
 
uniquejohn 发表于 2016-6-13 06:38:54 | 显示全部楼层
 
善于发现问题的眼光,临事而惧的细致周全,遇事不惧的担当克难精神
 
刘刘 发表于 2016-6-15 18:22:04 | 显示全部楼层
 
讲纪律守规矩这一点,不管是哪个单位、企业都很重要
 
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