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办公室主任应具备的六种素质

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浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:03:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
办公室主任应具备的几种素质% ]" R  g9 _% B4 |

. b8 ]. o/ I8 J. x1、讲方向、善思考
" l3 Q/ n( n* k6 S
" c5 |. o1 N3 f- T一是方向上、思想上同领导保持一致,对领导、对职工负责,保持办公室的工作方向。( m: `$ [+ y  T/ W! c4 N

4 i+ v& ^# ^, B二是围绕公司领导、经营班子的中心工作部置办公室工作  S/ o/ A- i# p2 J  A4 |
5 [# b% t5 m2 u8 K( y# s
三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。
0 S/ b9 J$ e' u) Y$ c4 E: A  R% j* A* B, n2 l, `3 c
四是无私奉献,清正廉洁。
& {4 b# m# V* t8 E3 o& z+ D& X3 Q3 f8 V" H
要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。
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2、讲严细,求高效
  B7 S2 x+ K  f% A, s& M! P, Y
. v* D- X) _/ m1 x5 y2 t胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。
  q- T# X! U; R$ r: B
2 A: n! e% ~/ }8 y% l$ p: l* b" ~3、讲技能,多面手
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适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:
: R9 G% d( P, F! Q2 k8 g' |
( k1 p  A4 e" m0 J# r$ P5 E/ ~上情熟,下情熟,政策熟;
) B1 a" V% J4 L+ v. F4 l3 `; b8 L$ \! b* m, S5 k& K: p
办事能力强,文字水平综合能力强。
6 q. E* [7 N. G! S6 I; Q" n/ Q! x
4 g2 y% o9 j4 S2 n; R" c) K* z拿起笔能写,开口能讲,有事能办
2 X/ x% Q% V: f6 X3 e5 E* _' t+ u! z6 V% b. j; {
4、讲奉献,肯吃苦! O/ e+ g: m- t2 u. h
& T0 D4 S2 m( T; O
甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫
! d- m  V: j# g" D; n" `) x
9 u* a! g% M, R2 S2 ?& @' J学会克制自己,既任劳又任怨;
; X8 {' W  D+ Q5 `& G. V0 R
$ B" y: q/ R- G1 b% a受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;9 D2 A1 q# l* e1 ]

% y  u( b! E7 w7 J( h$ V一切从工作出发,一切从大局出发;
# P4 Q: n/ x5 |' Q& G3 K2 Y1 ~% n) H9 d/ F
做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”
: ]/ F7 R4 w* p2 a1 k: l3 _* u
7 V& C  F: f8 Q: ]' p4 M* V; I5、讲纪律,守规矩5 v8 v0 @9 y( X% l6 ]- K. S# R4 s

% u* j, \! J9 @! O- A; u自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。) @, ?0 E7 A: w+ |+ L" }

7 l# [1 n. T$ z要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。8 t& b/ d" T0 R6 J
7 D# Z1 T7 X  U! ~- j% n+ j) k
不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。9 B5 _) j# E+ l# r

. l3 e& U" c. r8 i4 P! _3 G3 p心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。。
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精彩评论9

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俺不是公务员 发表于 2012-5-3 09:46:31 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
  有过机关经历的人都知道,办公室是机关的轴心,机关里事关全局的决议,领导们的各项指示、批示,找不到主管部门的一应杂事,都要在办公室的协调、督办下落实。办公室主任对机关的内情掌握多一些,也有一些综合协调的权力,但更多的还是责任;办公室主任在外人看来好像很威风,但在特定情况下的难堪,也是外人所体察不到的;办公室主任是为领导办事的“腿”,为领导想事的“外脑”,要从领导的角度,周旋于机关上下左右,素质要求高,承受压力大。因此,办公室主任历来是“有本事的不愿干,没本事的干不了”。 8 k6 U% d- t$ R$ h7 E. T& G. t

$ f5 ^* q" v- R5 r& o+ P    办公室主任当到什么样才算合格?历来没有统一的标准。过去,有人曾给这个岗位下了这样一个定义:到位,但别越位。意思很明显,职责范围的事、能替领导做主的事,一定要做到位;做不了主或处于权限边缘的事,不要“越位”做主,但有向领导做出提醒的义务,忘记提醒,应视同工作没有到位。当然,“到位,别越位”还仅仅是一条原则,具体到各机关,这样的原则就被解读得五花八门。   \3 K% b' ^8 p1 G$ U
' `6 s3 Z, x/ i& X7 O, B
    如何保证办公室主任“到位,别越位”,我以为固然需要办公室主任加强责任心,付出自己的创造,更需要他们的领导者,切实解决自身的作风问题与方法问题。在作风上,要避免卢展工代书记所批评的甘于当“甩手掌柜”。如果总是习惯于让办公室主任为自己“搪事”,久而久之,会客观上向办公室主任发出错误信号,导致不该做主的事做了主,最终误了大事;在方法上,应该有与办公室、办公室主任的主动磨合意识,在“到位,但别越位”的大前提下,制定适合本机关的办公室工作细则,把“到位”与“越位”做出详尽的描述,做到有章可循,有责可究。 % V; g- r; e; O" ?
( Y- c2 p) s) w/ |, h
    办公室不同于其它部门,它直接决定着机关的运转效率与质量。因此,我觉得有必要将办公室的全局职能在全机关范围内普及,以便人人能从全局的角度来审视自己的工作。我记得以前中央办公厅曾出版过有关“办公室工作规范”之类的书,不知近年是否修订再版,如有新版,办公室人员、各级领导都应该认真学一学;如没有新版,则应该抓紧修订再版
 
江苏秘书 发表于 2012-5-18 09:54:49 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
感觉办公室主任这个位子,真的是很纠结。
 
渭南第一秘 发表于 2013-1-23 19:47:02 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写的太好了!& S3 v7 W6 G2 E& H) E+ J9 L# o; P
第一关
 
lzzboy123 发表于 2013-4-15 11:22:26 | 显示全部楼层
 
看来今后要向这个方向努力了。
 
恣逍遥 发表于 2016-6-8 17:23:47 | 显示全部楼层
 
重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。 + [6 {) g( L% ^3 L 要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。 ! M9 a9 A- Y2 Q& B 不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。7 ^: M: V! `; X# f& W
 
皖西明珠 发表于 2016-6-12 09:00:26 | 显示全部楼层
 
要受得委屈,担得重任,既要心细谨慎,又要胆大果断。守口如瓶是必须的,这些是党性要求,是保密纪律。
 
uniquejohn 发表于 2016-6-13 06:38:54 | 显示全部楼层
 
善于发现问题的眼光,临事而惧的细致周全,遇事不惧的担当克难精神
 
刘刘 发表于 2016-6-15 18:22:04 | 显示全部楼层
 
讲纪律守规矩这一点,不管是哪个单位、企业都很重要
 
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