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办公室主任应具备的六种素质

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浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:03:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
办公室主任应具备的几种素质
' i( |0 e1 P1 Q- r
& ^' Y! G+ e' T: [" B/ W1、讲方向、善思考" O( K4 z* G* g  u- p" z; ~+ P

) {" o  \3 i+ O# @一是方向上、思想上同领导保持一致,对领导、对职工负责,保持办公室的工作方向。
3 ^! a+ ?! P/ s$ Q2 a4 ^. ~+ \7 v9 C: D! D% _- M2 M% ?  \
二是围绕公司领导、经营班子的中心工作部置办公室工作
7 J% `) b- ^8 Z  }# x' G8 i3 k0 y+ p1 ~: @4 b" d0 D! y# ]- [
三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。
0 k; B& S0 y- j  C1 O0 @- p3 j( l/ L
四是无私奉献,清正廉洁。
' t; m/ Y! \+ F* c: T$ K9 }9 n. k1 f6 d) c" u
要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。
0 Q4 R7 ?" {- e) p( O, W, D- Z# U# f0 X9 P0 n
2、讲严细,求高效/ C) x) [: F% h: t' s" G+ O

8 V; R5 y6 y* F0 y8 f2 W胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。
! S% b7 g5 W/ Z+ O, ?# m
: r2 ^4 c" w) T# Y; G3、讲技能,多面手. R. S# e% i- v" L
: o8 g& [- Q) d$ Q8 b
适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:! D, l- R, u8 n( m* M! d
- u7 }& L, r  r: v1 b  x) g) i4 P3 V
上情熟,下情熟,政策熟;; z' p( }) h, Q$ c% t6 a

7 v0 I) f* ?- _& N9 H# F* f办事能力强,文字水平综合能力强。# q/ c* r7 [# l& j3 @; _

5 x7 e) [. u9 I4 x9 x' p! L拿起笔能写,开口能讲,有事能办& g# a! D" ^$ }, |6 S
9 f6 ?6 v. v5 G
4、讲奉献,肯吃苦: k0 B& U  y/ I  F9 @& t
* b, n* `: w; }7 Q3 f/ i& t
甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫+ X( x0 u2 ?; v! k+ ~* D0 f
+ M8 Y" U, k# x9 O1 K$ z
学会克制自己,既任劳又任怨;
: X; u0 v$ N/ V0 v; t. X0 _1 C
5 v* F6 ]2 S+ _2 ?; F( ?受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;
0 x4 r8 R. v5 n; d. c* z' D8 w
0 ~( ?0 [  n' C2 X6 U5 @5 r* ?一切从工作出发,一切从大局出发;
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; F/ i2 P, B: P$ z做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”
0 ~8 q  L! T( e, m( d; ^4 z
6 S+ ^. `2 `# E0 @' |/ T& `5 s5、讲纪律,守规矩8 o' X* g9 g& f

/ ^; [% W- d* I+ A# H% T自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。( Z/ H* B) }" l! g6 `
0 v; d* |' n8 |+ p0 S
要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。/ K& K4 k1 g2 S8 ?1 b& s4 B' {

( k) Q" C$ e7 c  M不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。1 H, f8 k" Q) q2 |: b# J) ]

: m( A9 I% x: U0 Q" l+ k心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。。
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精彩评论9

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俺不是公务员 发表于 2012-5-3 09:46:31 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
  有过机关经历的人都知道,办公室是机关的轴心,机关里事关全局的决议,领导们的各项指示、批示,找不到主管部门的一应杂事,都要在办公室的协调、督办下落实。办公室主任对机关的内情掌握多一些,也有一些综合协调的权力,但更多的还是责任;办公室主任在外人看来好像很威风,但在特定情况下的难堪,也是外人所体察不到的;办公室主任是为领导办事的“腿”,为领导想事的“外脑”,要从领导的角度,周旋于机关上下左右,素质要求高,承受压力大。因此,办公室主任历来是“有本事的不愿干,没本事的干不了”。
7 H! ^- ?7 V; D# t0 ~# C* I( V/ j# C
/ p* O1 Z- a% P2 }& `& \    办公室主任当到什么样才算合格?历来没有统一的标准。过去,有人曾给这个岗位下了这样一个定义:到位,但别越位。意思很明显,职责范围的事、能替领导做主的事,一定要做到位;做不了主或处于权限边缘的事,不要“越位”做主,但有向领导做出提醒的义务,忘记提醒,应视同工作没有到位。当然,“到位,别越位”还仅仅是一条原则,具体到各机关,这样的原则就被解读得五花八门。
* z7 K# r7 e) g9 ~' x' D) {0 k; h2 b* a0 i5 n( N* N
    如何保证办公室主任“到位,别越位”,我以为固然需要办公室主任加强责任心,付出自己的创造,更需要他们的领导者,切实解决自身的作风问题与方法问题。在作风上,要避免卢展工代书记所批评的甘于当“甩手掌柜”。如果总是习惯于让办公室主任为自己“搪事”,久而久之,会客观上向办公室主任发出错误信号,导致不该做主的事做了主,最终误了大事;在方法上,应该有与办公室、办公室主任的主动磨合意识,在“到位,但别越位”的大前提下,制定适合本机关的办公室工作细则,把“到位”与“越位”做出详尽的描述,做到有章可循,有责可究。 ( q) d3 P. @- s+ h1 ?8 Z* v3 t( n

9 D2 |6 d. N3 k' a8 |    办公室不同于其它部门,它直接决定着机关的运转效率与质量。因此,我觉得有必要将办公室的全局职能在全机关范围内普及,以便人人能从全局的角度来审视自己的工作。我记得以前中央办公厅曾出版过有关“办公室工作规范”之类的书,不知近年是否修订再版,如有新版,办公室人员、各级领导都应该认真学一学;如没有新版,则应该抓紧修订再版
 
江苏秘书 发表于 2012-5-18 09:54:49 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
感觉办公室主任这个位子,真的是很纠结。
 
渭南第一秘 发表于 2013-1-23 19:47:02 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写的太好了!/ Y& c6 P( o) N1 z6 z& X. h
第一关
 
lzzboy123 发表于 2013-4-15 11:22:26 | 显示全部楼层
 
看来今后要向这个方向努力了。
 
恣逍遥 发表于 2016-6-8 17:23:47 | 显示全部楼层
 
重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。 + [6 {) g( L% ^3 L 要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。 ! M9 a9 A- Y2 Q& B 不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。7 ^: M: V! `; X# f& W
 
皖西明珠 发表于 2016-6-12 09:00:26 | 显示全部楼层
 
要受得委屈,担得重任,既要心细谨慎,又要胆大果断。守口如瓶是必须的,这些是党性要求,是保密纪律。
 
uniquejohn 发表于 2016-6-13 06:38:54 | 显示全部楼层
 
善于发现问题的眼光,临事而惧的细致周全,遇事不惧的担当克难精神
 
刘刘 发表于 2016-6-15 18:22:04 | 显示全部楼层
 
讲纪律守规矩这一点,不管是哪个单位、企业都很重要
 
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