【按语】
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在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。
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有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。: f2 A0 K1 g4 p1 o
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本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。; d* i5 M* c9 \7 |* b0 A, o
! G5 A% H. b: o3 J 1、秘书行为:
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, K9 O5 T/ C) ~, d 不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
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- b: u4 Z9 z6 r" f/ S; o 2、秘书特点:
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' Y& ~4 D1 T3 l- e; @ 辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
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- F9 M( Q9 s% A j3 q 3、秘书能力:
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6 M5 g& d0 t+ O 坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。' e; B7 O4 K, Z# X3 @ G' x5 x
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4、秘书工作:
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$ h! q4 v7 B6 N" W7 W- e# } 像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
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, G2 h* h& O& J% K& A& \ D% t, u& b# a 5、秘书汇报要领:/ P* p. q( |) H9 \/ p$ E1 m
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详细准备,简单汇报,有问能答。
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6、秘书禁忌:
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不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。' U) ^+ n4 Y" H4 ]
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0 W6 e( t8 D: f* U- F; H 7、秘书品德:% W7 M& {% s* ]* l5 Q d
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有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
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. W6 ^5 q' d6 M2 b 8、秘书心理素质:
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小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。, Q" T) z5 q/ T; \+ o# } t
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9、秘书智慧:
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(1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
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