【按语】
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( Q5 l1 c8 v" a 在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。
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有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。# z" M7 {' m$ r! {
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本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。! F$ A3 C+ ~+ g+ i
0 z7 ?( o. J( j l5 k# a! V/ |0 X 1、秘书行为:
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不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
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, [0 w4 H, _8 q/ y4 o 2、秘书特点:
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6 A2 L# O8 u$ l: a% H& K5 F 辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。, e" w" @0 o' \
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% ^% Q+ Y* v+ I9 X; F8 J0 X 3、秘书能力:
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6 A4 j4 W2 h' \$ d5 X1 ^: D$ w: ] 坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
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4、秘书工作:) l" R5 |, s2 x+ {/ p
: j& W2 F' C4 u+ O, x( Z2 u+ P8 k 像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
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5、秘书汇报要领:
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详细准备,简单汇报,有问能答。
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; U3 i- F# [) U+ w. A: Q. c 6、秘书禁忌:
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1 m5 W4 c5 p4 K0 `- S! J) R G 不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。) }$ q+ `9 H' }5 _$ N" l1 G7 X8 M
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7、秘书品德:
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1 p3 y$ m$ R$ Q' v& h! u 有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
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8、秘书心理素质:6 D0 ~/ K' Y. h8 G% Y* k
w- T r' k0 M4 X' r: z 小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
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( G1 E+ c! f/ s. N% z 9、秘书智慧: @8 `$ F0 _9 \
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(1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。" `$ N1 d% X) C8 a4 A
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