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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】
- J; A/ @4 w2 a/ m* J$ N
( Q5 l1 c8 v" a  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。
/ k# T% t9 ^$ A' z: X 7 q0 [5 e$ {9 O) l# n
  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。# z" M7 {' m$ r! {
( @8 D8 G2 G# |% I' _+ p
  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。! F$ A3 C+ ~+ g+ i

0 z7 ?( o. J( j  l5 k# a! V/ |0 X  1、秘书行为:
9 X3 ~" \' r* d0 A$ y$ D0 m8 s' e/ T) [1 I% w+ a. M% P, @" E
  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
9 Y8 s1 `" ]2 |  M
. g7 ^; G3 c: K# D' e7 h
, [0 w4 H, _8 q/ y4 o  2、秘书特点:
" m. L4 _) \( }9 a7 _2 p
6 A2 L# O8 u$ l: a% H& K5 F  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。, e" w" @0 o' \
3 B* _$ M7 H( q: c

% ^% Q+ Y* v+ I9 X; F8 J0 X 3、秘书能力:
* \# O. Z2 U  H; `1 F* y
6 A4 j4 W2 h' \$ d5 X1 ^: D$ w: ]  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
; `" c' _6 z' H: d4 T2 u* c6 ^# t' B, w$ X5 G3 ]9 B2 s
5 P# `5 I, V1 e8 B" }3 L. [& I
  4、秘书工作:) l" R5 |, s2 x+ {/ p

: j& W2 F' C4 u+ O, x( Z2 u+ P8 k  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
" f. P8 H0 y) g& a! v; c% h9 u( Q( O' w$ [  p6 I
  `- `; g. |3 \/ E' s) ?' S8 b4 t% N
5、秘书汇报要领:
1 g2 ~/ D' n; j) l  s3 ~( ^! \  |% U8 _% B0 b$ v2 Y/ b6 \
  详细准备,简单汇报,有问能答。
% ~5 ^7 j$ N, h/ D
+ \1 l; S" ?" {4 \6 F& Q' A
; U3 i- F# [) U+ w. A: Q. c  6、秘书禁忌:
- {" }) k- y" G7 z* N' J6 R
1 m5 W4 c5 p4 K0 `- S! J) R  G  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。) }$ q+ `9 H' }5 _$ N" l1 G7 X8 M

  f; v7 i4 P2 I# C , t- X0 ]; P5 Y5 G. B
7、秘书品德:
, n4 W5 f1 G, r1 E3 J3 ~
1 p3 y$ m$ R$ Q' v& h! u  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
% _0 u! o6 |5 a! D5 g' `) E% D. j* i% \
+ _( e4 d  c2 Y. ]8 H. \' H" e
8、秘书心理素质:6 D0 ~/ K' Y. h8 G% Y* k

  w- T  r' k0 M4 X' r: z  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
$ S" P/ i+ W* X+ b* y+ } 3333226674208730401.jpg ' m5 s7 S- g  q  ]$ D( z  A+ Q

( G1 E+ c! f/ s. N% z 9、秘书智慧:  @8 `$ F0 _9 \
0 ]; g1 k. ~: b, [( D( d0 t, F) i; _
  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。" `$ N1 d% X) C8 a4 A

- B4 q6 `9 J1 f" J6 a: |5 W  
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精彩评论99

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了2 e4 G8 T* D0 l
谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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