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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】
& W5 j* ^1 B8 M5 h, ^9 G3 s( l
, N9 ]. k3 G6 ^8 i# q, N  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。2 A! Z/ |4 v5 V6 E  {
/ A% {: b- J" c, G1 K$ F2 v
  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
$ E( a0 E7 R5 k2 m! Z " @( n$ W3 f- V5 I9 V" Y3 B5 a
  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。
$ |# W! _: m1 M' U 4 N) d+ |5 P9 ]/ o1 h
  1、秘书行为:
- d0 x% ^# k$ `. k5 t; q7 u* |
; c* L5 g; y8 d& p- A  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。" n" E; d& X0 J. O: I/ w% ?
# j8 j4 N2 |4 I  @1 ~1 Z3 i, M

  w  C3 M. N* `$ Z" I# f, j  2、秘书特点:
7 J; s8 i1 @6 q; Q: z; o9 m* I
1 l) c4 o, M, ?2 S  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
: ]) \3 c, L, g5 }" x# Y2 p/ S/ V$ W& {# _! z

, R; W0 w7 l4 D 3、秘书能力:
7 [- z( R4 [7 e5 A$ `  u
3 g& k! S) g$ U! \  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
4 g* x7 S$ T* E7 r( G- P7 O6 }4 R
) h5 l% j: u+ }! O3 S. y 5 }3 s5 u% @9 u
  4、秘书工作:2 Q% o2 y3 p" y

6 y5 c1 u0 Z' z% W  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
8 j8 u, F0 \( ~7 e
7 W; t+ S7 A. C5 ^' M' p6 ~
5 [1 |* T1 m" [% c 5、秘书汇报要领:
! s+ i7 D" Q# }( l4 F( [% J, ^
3 L  x) O' K; O0 G. k, v9 d; u  详细准备,简单汇报,有问能答。
* f+ R% P- ^% N5 G! \# w
9 Z, \& ]# |- b
( Y5 x  O# b" {  6、秘书禁忌:6 [* D# B7 [8 }+ f

% ^, j$ ]7 e8 B. z' c& C  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。8 g9 T# Y, G! R
2 Y8 `0 |# ?2 ^" h* J
; K3 a0 P6 r1 x* y
7、秘书品德:' j0 O9 p, L! X3 m# Z- P- F$ t
7 ^9 }$ l8 Q% |4 b7 J+ M9 h
  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。, I% u: ]' |) P! r0 U

8 x  Z3 M. m1 d' C# ~, a" F% W & A' H  A, n3 h0 m% l! ~. Z: [; n
8、秘书心理素质:6 z0 p) R# Q5 F/ H" S
/ W- I' A; R3 u6 _. b( v2 t) l
  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
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. T" J3 F8 B& Q. F  A + R( ?$ H# S  b. |0 m
9、秘书智慧:3 _* H+ l6 N8 z/ l" c& Q& G) _- g: `2 i
" H; {( q/ U0 d3 q8 N
  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
7 I) }9 p# i5 j1 Y. @, I  M( ?7 V  V7 b7 o6 `7 D- f
  
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精彩评论99

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了) R' @1 K! P/ P( ?9 I. y
谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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