做秘书难,做女秘书更难。怎样才能左右逢源,做个人见人爱的合格女秘书呢?职场专家指出,以下8点是你必须注意并争取做到的。
# R1 |5 ]) x$ J* v1 f3 @1 H. n
* {7 k( X* D/ y/ g6 Y1 W
: a7 o4 s5 @! Q8 o1.要有平常心* e, x% f, K' o, ^) |
/ x9 \" M. d g( P1 u* s2 a- O
女秘书的职位很特殊,她虽然不属于公司的高级管理层,但因为工作直接对经理负责,所以常常给人一人之下的错觉。正因如此,女秘书才要保持一颗平常心:我只是公司的一名普通职员,我服务于我的工作。其他的我什么也不是。否则,小心被别人背后骂狗仗人势。
, `- P% Y3 I/ l0 F5 a8 o
, P& z% w1 b: W7 G* e; m! ?
) P8 h, F. n6 L+ Y, Z2.强化工作能力4 \8 u" m' \6 t* M/ a) D
) a2 X/ O8 V7 Z* z3 M* ]要爱岗敬业,工作脚踏实地,在工作中不断提升自己的素质,对自己负责的事情拿得起放得下。要淡化自己的性别和身份,时刻牢记秘书的天职只是做好经理的后勤。你不是花瓶,不是女招待,你惟一的标识就是你的能力。老板聘用秘书是在找得力助手,不是培养情人——那样成本太高。- x( s/ a$ T0 `% P6 _/ R
# b. ]! s" w" q- S1 G
4 H V: g# i$ S* v+ T g, [5 b1 K
3.端庄大方,举止得体
' y# F) d/ b, v0 P2 }) c. M% b1 @
无论做什么工作,都得为自己的职业做出一定的牺牲,女秘书也是如此。服装应该素雅清爽,工作日要穿职业装,不可以穿超短裙,化淡妆,不要打扮得过分妖娆。不然,不但会让同事怀疑你的居心,而且老板也会怕你毁了他的一世英明。
% K2 V. t3 @3 b6 U; g, G& {
, w% [7 j" ?0 u# K0 P8 K
5 {* p3 x9 R; f: t% B1 v# m4.口风要严% P/ d. m- d3 a
9 d* o+ c' h' ~3 M2 Q
不该问的事不问,不该说的话不说。因为工作性质的关系,秘书的资讯会比较灵通一些,对老总的公事私事会知道很多,聪明的人都信奉有时候知道得越少越安全,当你不得不知道时,只能金人三缄其口才能明哲保身。不要向同事卖弄你的消息灵通,也不要不小心把同事的秘密说给上司听。' `, y F8 G2 c) M
\9 g. d4 M3 f! `$ @* S
% `, }8 q t* k, S% u |