可以吧。秘书必备的工具书很多,看下这篇短文:' s" H+ V0 o: U! @* ^& }
8 j+ q/ I) {( g( G8 [9 A% n
作为秘书,办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。
# q* d! n3 o5 O+ S R+ O) B/ m9 x 1.一本字典。起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作,需要经常查字,有个不说话的老师在身边可以省很多事。
" Z* C9 E3 B; i0 @ 2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住何单位、何时制发的,何文件号,用时,很快就能借到。
$ l$ f3 `" v$ h% Z3 j0 j& i! x 3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清,寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。$ }. ^& k1 w& X/ O% s& s
4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。 h2 W, s2 b) W* x5 l
5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。. F( O$ X* b0 t7 T
6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。
; _# N1 T$ e* k; c5 ^5 ^ 7.计量单位简表,节令、气象方面的知识手册。
# F# x- `+ R) g% @ 8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。% l* t) X$ g0 x9 q( M2 ]1 z
9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。
9 N0 ]* G; n+ t5 X. m, u 一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事,准备点工具书(表)等,用时查一查是负责作的表现,不是丢面子的事。
5 m( \- o7 ~4 u/ e2 i7 W
& m; F: S9 @/ o) ], L9 y |