可以吧。秘书必备的工具书很多,看下这篇短文:
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- M' Q8 k- _# b9 O& R! [7 V/ p作为秘书,办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。! ]# n0 D3 B( r, Q; E
1.一本字典。起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作,需要经常查字,有个不说话的老师在身边可以省很多事。3 n" r/ m D9 W
2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住何单位、何时制发的,何文件号,用时,很快就能借到。) [- I( r* v6 h# j1 j" w
3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清,寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。
3 E) M$ `9 o; {/ w4 \9 r1 i ? 4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。7 N) G! y. L6 u$ S3 V+ t' b
5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。* O* k" h& `, ~( R8 D
6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。
, K" H* J8 b8 |! L! K O/ R 7.计量单位简表,节令、气象方面的知识手册。
- |: e# f a" Q% W 8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。
7 b# J+ v5 ~0 N" ^' J6 @ 9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。
" `: y4 J% I+ A$ k$ j% M 一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事,准备点工具书(表)等,用时查一查是负责作的表现,不是丢面子的事。& n' p# J# Z/ p# e* l
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