可以吧。秘书必备的工具书很多,看下这篇短文:1 ~" V' u4 v& }" J8 k4 @
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作为秘书,办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。
9 w: g4 R! q! Z5 c1 T3 Y 1.一本字典。起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作,需要经常查字,有个不说话的老师在身边可以省很多事。8 b) _/ T1 f6 {% m0 v& d- K
2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住何单位、何时制发的,何文件号,用时,很快就能借到。
F( @/ A: T8 R8 U" \ 3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清,寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。
) \9 G: y8 ?& i# ]. \, o; E9 e 4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。' L; V# u- j& j3 ]
5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。
5 A/ [( ^- l, [4 Z* ` 6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。) R1 l. g) @6 g; T
7.计量单位简表,节令、气象方面的知识手册。
! y; b, Z R5 o 8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。
; s* Y: G( y/ Q0 Q6 H; P! W 9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。
1 e& ~( p, n, W8 ^ 一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事,准备点工具书(表)等,用时查一查是负责作的表现,不是丢面子的事。/ f1 ` u! |0 K) `4 D$ d
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