网友问题:4 D7 ]! f4 o7 d! X
* S; U! E0 J c" y; o+ g. w' K# F办公室秘书的电话礼仪有哪些? j$ J2 ?( Y- _4 B+ R
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老秘观点:5 l. r2 ?, V( J" l9 T3 O! O
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办公室秘书的对外形象代表了单位的形象。在日常工作中,掌握了接听电话的礼仪,让对方在您亲切的话语中心平气和地谈事情,通话结束后,对方会对您单位有极佳的印象。 + S5 y% x" V9 W c& P. g( d# I
■ 通话时声音不宜太大,让对方听得清楚就可以,否则对方会感觉不舒服,而且也会影响到办公室里其他人的工作。
. J) b2 v V( D" i6 r ■ 接起电话时首先应自报单位名称及所属部门。
3 D# |, T9 d2 V, A7 K& H) E ■ 接听电话时,要询问对方单位名称及所属部门,接转电话时为指定受话人提供便利。- A4 V2 z! l' R z/ U( g+ o
■ 当对方要找的人不在时,在不了解对方的动机、目的是什么时,请不要随便传话。未授权的情况下不要说出指定受话人的行踪。 5 B6 j6 H1 m. k) g8 r4 m/ T
■ 当你正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话。 ! d) d. j |2 _6 j
■ 在电话中传达事情时,应重复要点,对于数字、日期、时间等,应再次确认以免出错。
' `) r6 I% D* Z ■ 如果对方没有报上自己的姓名,而直接询问上司的去向,此时应客气而礼貌地询问:"对不起,请问您是哪位?"
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