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! P% s! n8 g/ P& V3 i _办公室秘书的电话礼仪有哪些?' n' n& l6 [: x2 Z
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老秘观点:& U( B, Q s) t @, i, m
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办公室秘书的对外形象代表了单位的形象。在日常工作中,掌握了接听电话的礼仪,让对方在您亲切的话语中心平气和地谈事情,通话结束后,对方会对您单位有极佳的印象。 3 _1 W- P: e' V @' f: V/ z4 \3 Y/ ~
■ 通话时声音不宜太大,让对方听得清楚就可以,否则对方会感觉不舒服,而且也会影响到办公室里其他人的工作。
2 F% ]0 _6 \. n" _! x) I ■ 接起电话时首先应自报单位名称及所属部门。 6 A; J0 d5 r7 i) a$ |: I" i/ D
■ 接听电话时,要询问对方单位名称及所属部门,接转电话时为指定受话人提供便利。
: w+ ?4 U8 _9 [( ~4 l& } ■ 当对方要找的人不在时,在不了解对方的动机、目的是什么时,请不要随便传话。未授权的情况下不要说出指定受话人的行踪。 , e* s% R3 b6 ~# a8 J ]6 _
■ 当你正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话。 # ]8 C! `; v# N( w
■ 在电话中传达事情时,应重复要点,对于数字、日期、时间等,应再次确认以免出错。 ( k3 R N. Y9 P. b) l6 Z/ t: C
■ 如果对方没有报上自己的姓名,而直接询问上司的去向,此时应客气而礼貌地询问:"对不起,请问您是哪位?" G. L& H& D* {
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