关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

[秘书工作] 老秘答秘书接打电话有什么礼仪要求?

[复制链接]
安徽老秘 发表于 2012-6-10 09:05:20 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
$ U8 d$ n6 x2 V( V5 j% d$ r! K8 l# I7 m
办公室秘书的电话礼仪有哪些?
7 I. }5 c  X  o0 y  z( P8 ?5 u4 D5 w! f# X5 D8 Q2 v
老秘观点:5 E. e- s9 y. w

, N/ S8 O4 |9 p. l1 y办公室秘书的对外形象代表了单位的形象。在日常工作中,掌握了接听电话的礼仪,让对方在您亲切的话语中心平气和地谈事情,通话结束后,对方会对您单位有极佳的印象。  
9 A8 t8 j! S- G2 |7 Y  ■ 通话时声音不宜太大,让对方听得清楚就可以,否则对方会感觉不舒服,而且也会影响到办公室里其他人的工作。
  {$ G1 r* d. j3 j& N, b  ■ 接起电话时首先应自报单位名称及所属部门。 4 e* w" F- m8 Z: m- S0 I' M
  ■ 接听电话时,要询问对方单位名称及所属部门,接转电话时为指定受话人提供便利。, D2 C% L5 t5 R. L; Q+ r% I
  ■ 当对方要找的人不在时,在不了解对方的动机、目的是什么时,请不要随便传话。未授权的情况下不要说出指定受话人的行踪。 & ^/ \+ ^' C2 s/ u5 a
  ■ 当你正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话。 & l5 ]7 J7 I  H: J
  ■ 在电话中传达事情时,应重复要点,对于数字、日期、时间等,应再次确认以免出错。 3 q9 L: o# B2 p* A  {
  ■ 如果对方没有报上自己的姓名,而直接询问上司的去向,此时应客气而礼貌地询问:"对不起,请问您是哪位?"
/ O+ ^% Q8 G* M' s/ Q1 V* x( [& k 
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
 

精彩评论8

正序浏览
ヅ启航_ 发表于 2012-6-10 14:47:02 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
adsfasdfsdfasdfasdfasdf
 
笑面佛 发表于 2012-8-8 10:52:15 | 显示全部楼层
提示: 作者被禁止或删除 内容自动屏蔽
 
lizheng 发表于 2018-5-14 21:20:14 | 显示全部楼层
 
专业写文章
办公室秘书的电话礼仪是需要每个人学习的
 
加油2018 发表于 2018-5-15 21:58:47 来自手机 | 显示全部楼层
 
感觉挺有用的,真我想读完
 
631879059 发表于 2019-3-14 09:06:38 | 显示全部楼层
 
电话礼仪事关单位形象,非常重要,读后感触很深,学习了。
 
大雪纷飞 发表于 2019-5-14 16:18:34 | 显示全部楼层
 
办公室秘书的电话礼仪有哪些
 
Leaf 发表于 2019-5-15 14:53:02 | 显示全部楼层
 
办公室接电话礼仪也是需要学习了解的,有时候可能不仅仅代表个人的涵养,更是体现政府的整体形象。
 
teieilyp 发表于 2019-5-16 14:20:02 来自手机 | 显示全部楼层
 
电话礼仪很重要,很重要,很重要
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


1关注

6粉丝

123帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )