* R0 t) X& ^# x4 B% W4 {一、 公文写作应有之态度 - m% o a1 l9 a
在行文时，撰拟过程，必须要有高度之责任心，不但要对机关团体负责，还要向对方或人民负责。因此，在写作公文时，态度要严正，心情要平和，不可苟且敷衍，不宜意气用事，才能综核名实，事情才会处理的合法、合理、合情。遇有争执时，更应以「对事不对人」之原则，处处为双方立场着想，才不至于偏激或武断情事发生。
7 y# g; u. x2 g1 v2 q2 g二、 公文写作应注意事项
. P6 r7 X* S9 b1 H公文为处理公务之重要工具，行文必须讲求效率。公文制作属要式行为，要有它应具备之要件行文之原因、依据、目的与立场。
1 T9 w' E' O+ A) g/ d5 @- }7 C: o三、 公文写作之基本要求 8 R g4 I+ o% B4 c! I# ]/ d, y. Q
措词要简洁、言简而意赅，对应叙述者亦不宜约而不详。撰拟公文，对行文体系不能紊乱，要认清立场，根据法、理、把握重点，顾及现实环境陈述意见，主旨须确定，用字须适宜，用语须恰当，文理要畅顺，做到合法、合理、合情之境界，使对方满意，因此，写作公文须细心研拟。由此可见公文要做到「简、浅、明、确」乃法定要求公文写作之四字诀：
+ P) t0 y' X/ J2 C
- t; Q1 N; o3 f2 R* w J/ }$ e1. 简就是化繁为简、整齐划一，使公文结构、程式、文字都趋于简单明了，以求撰拟、缮印、阅读均可节省时间及精力。
$ n) e6 @, @6 r" a- X2. 浅就是用语通达、不用奇字，以求浅显易懂，使公文所表达之意思，能为一般社会大众普遍了解。
$ `9 E) K5 F# g2 ^; h: U+ H/ ?& @3 S8 w3. 明就是叙事清晰，不用隐语、夸张、讽刺语句，以求条理分明，澈底摆脱陈旧落伍之程式用语，使公文充分发挥意见沟通，达成处理公务之功能。 4 O* r+ @0 ]8 x L; i$ A
4. 确就是主旨明确、语气肯定、叙述时间、空间、数字精确，不模陵两可、似是而非，以建立处理公务之责任观念，进而提高行政效率。 3 ^- [2 ]$ ~4 i, b
- v! K7 c+ S2 I9 I& J& \
除上述法定要求外，对于签、稿撰拟之一般原则中，列了左列作业要求：
4 x1 z% D4 P5 o( y1 z
2 C; y$ ]5 x2 L) m/ d1. 正确：文字叙述和重要事项记述，应避免错误和遗漏，内容主题应避免偏差、歪曲。切忌主观、偏见。 & P/ M$ m2 a) r5 @$ U) g
2. 清晰：文义清楚、肯定。
( e* [$ ^" B0 s# W3. 简明：用语简练，词句晓畅，分段确实，主题鲜明。 + Y+ |1 P! n, \2 ^$ q; ?
4. 迅速：自搜集资料，整理分析，至提出结论，应在一定时间内完成。 " H& E& g0 v/ c7 i; N, a5 v
5. 整洁：签搞均应保持整洁，字体力求端正。
8 V" O# W! q Y& U5 f# b$ S6. 一致：机关内部各单位撰拟签搞，文字用语、结构格式应力求一致，同一案情的处理方法不可前后矛盾。 4 R6 ^7 I9 B6 M6 N; K: ]1 x9 l
7. 完整：对于每一案件，应作深入广泛之研究，从各种角度、立场考虑问题，对相关单位应切取协调联系。
( b, L# k5 c: h# Y. _
; w/ y3 x- c9 ] v/ O
5 Y: n* T8 f, A7 s) [四、 公文写作之原则
+ I# o- c- I# Z/ k1. 应力求简、浅、明、确：公文写作应力求撰字端正清楚、语意肯定、内容清晰、完整、简洁、具体，不可使用模陵两可、游移不定之语句，或晦涩不明之文字。
% r6 Q6 k+ \2 E3 z2. 段落要分明：公文写作应采三段活用式之结构，即正文内容各段意见，应截然分清楚，不得前后夹杂叙述。
/ T3 i+ X+ j9 Z3. 正确使用标点符号：公文使用标点符号，能使句读清楚，便于阅览，免除误解。 - P7 a1 O9 {+ P5 V
4. 其他应注意之原则：写作公文，应以一文一案为原则。公文送判时，公文夹应标明承办单位及送往单位，以加速公文传递。
1 x* B# z$ n1 ~
! q. [8 Y4 d0 d五、 公文之结构 |
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
300x180 AD
