
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
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" P% Q" s& j1 { F: n; { 会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
& b7 ` k4 Q+ s1 L: ?% I; \ 会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。- H( X( m4 K: P0 a+ g: a1 d' k
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。
; }* f! _! |( _- F; A6 K" x (1) 标题8 A' {1 N9 V0 H' B+ k) _, U
由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
5 |, @+ T: x: ?" B8 }. J3 i (2) 文件日期
' d5 [3 L( K4 D" H, ~. d" ] 成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。+ ^' Y5 S/ \9 o# H J
(3) 正文
! \) ~" x. E/ J* t- F7 M& r 正文可写三部分,也可只写前两部分。5 U! o+ ?, X/ d! E
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
# y: i7 L/ Y' n ②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
# A* `* y! [$ l; L; | 一般有三种写法:
6 V- W& M+ v- S7 ?! T' e& k 一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。, h9 X2 o3 T1 n# i9 \& N* _, o
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。6 B8 w7 R. s! U6 W
三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。
, @! R$ X2 G% j+ ]) P& J1 p 总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。+ Y T0 @0 v0 X* {% Q4 y! V1 b
③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。1 }& a7 ?; x6 B
特点。' `7 k n! X. ~- O2 q
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
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