
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
: U9 n! v z) H% W- f) Z8 |9 d* |& h b% T, j
会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
1 E' q5 @ [% J* D4 X 会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。
5 y/ f% A$ m: P1 X: } 会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。# u% f+ x, w3 G" \' Q
(1) 标题! H. u. O6 w k7 q; I
由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。1 b) }+ {: M9 R5 O3 x
(2) 文件日期
/ d+ ~& M% C* R 成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。2 i4 R, o4 c7 M5 x, \1 {3 w
(3) 正文9 D- g8 b5 ^/ ?
正文可写三部分,也可只写前两部分。
* h# I+ t5 S" p4 w ①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
; O. X& k' T2 m- z) L" |+ _ ②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。4 F& C; m& a+ x+ K3 H% i$ C
一般有三种写法:* m, J7 ^ {: t2 H# K# g
一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。 x, Y9 q: i* u1 m% }) O
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。
) d( v6 ]* T6 v4 r* A' W 三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。0 ~) x0 v- X0 c" F1 a) ?$ w
总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。
) I# s& x* |" L5 n ③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。
( ~) o! r0 ?$ Z0 v) P3 \" w" n& L特点。* y+ x7 \4 ]9 N c1 R# w! A' j2 E
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。7 M1 Q+ h; j- t( w4 V9 A2 P
|
|