
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
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' j( k, f% s1 x; Z- O. J 会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。: K; k9 R$ m# c8 u# M4 t1 D( D P1 O
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。
, I1 m. d+ p5 K2 W* a1 e 会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。2 b; X& i7 q+ d8 u Z/ z
(1) 标题
. u) u' D8 w2 T; \ 由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
/ z( _3 `% t7 `7 Y" ` S/ k (2) 文件日期
[- _5 B3 o( K 成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。
5 Q: B2 [$ @) p( B i (3) 正文3 T+ W V/ n6 }
正文可写三部分,也可只写前两部分。
( S$ D0 i0 A$ A2 @, h ①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
1 q6 h$ L2 A* [, Y+ C. H3 S3 \ ②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。% D: n# ^: u. c7 l- r
一般有三种写法:$ V5 b( z0 r& ?
一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。+ x7 R8 N* ~3 ^# o) O8 E8 X5 j
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。! T$ K( \6 a- P. v0 C! ]0 B) E6 O
三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。
% W9 u6 d5 A( ]& n8 l) W+ _8 { 总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。
7 F) u- h; H% h" w, s6 U ③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。; d* U0 V1 G+ d7 s, W
特点。; |7 B4 D4 d5 L+ ` e
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
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