
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
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会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
3 y! [) {+ J# G! C) } 会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。
; ~( i1 @- g- o" L+ P 会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。
7 H. h- ^4 B/ B, l- ~3 ^7 V7 F (1) 标题
! c" ~* G- O; R2 R6 Q! ]7 }. @2 B 由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
( @8 i+ g; M$ o) r' g (2) 文件日期
0 h3 s' w- @0 N3 l! B' p3 {# W 成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。( U4 h% K7 p5 y# \8 W8 b4 ^% f
(3) 正文
- A/ \4 o& P* u8 ]/ q 正文可写三部分,也可只写前两部分。
, e2 O+ F5 i. O( L- T' I0 @% {8 ~ ①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。/ Y. |, T" Q2 P, A/ m+ |
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
0 B' g' t) v/ p, X) s/ ?+ T 一般有三种写法:
$ g& R& D+ B8 z6 w3 g1 `! b 一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。# R% \6 l: m, z
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。* p& R$ g( s* O( `( l8 ]! Y1 f
三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。! i3 W1 j# y f1 k' h* q1 I7 K
总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。
: O) Z* ~4 L) R+ J- \ ③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。& a2 d) l+ z( H$ I$ Q/ s$ s
特点。7 N" \" o! A% ?( r
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
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