
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
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/ q+ I) _. v5 O2 E/ A& F( ^! L! p! Y 会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
; @( ]+ }/ m: W; Z& `8 W1 n 会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。: F: L7 b# r8 W) {( e+ B' t7 P# [* ^
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。
( f+ n Y8 e1 O7 ~# z (1) 标题
/ l! L, Q9 @ x4 ^0 G0 n 由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。# | s0 Y) m! K/ D3 d
(2) 文件日期# i/ g4 B* S- f' q/ I* m: n
成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。$ y# L* ~$ Q/ a4 E
(3) 正文# F& y3 v* e' i$ V3 ~
正文可写三部分,也可只写前两部分。
; A6 D" }0 }: K( }0 W9 d ①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
. S3 c4 G4 h2 n7 T) p# r7 l ②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。) N+ R9 a5 X9 j' `/ B Q9 X
一般有三种写法:, R2 Q3 S* ]7 y
一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。* s1 b* x# G$ O1 R, e; ~
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。4 C; S+ U r9 H# K" i
三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。
& t! z* K' t q5 B( u0 W 总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。; k! _) f; n4 n7 n
③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。
`) ~' N; [# }" Y& r/ r( ]特点。/ o' X, A+ V9 w9 \. m/ X0 [' ]8 ~
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
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