第一章 撰写汇报材料
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(一)撰写汇报材料的要领- ^& z% S1 p* ]/ h6 R% [
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1.观点统帅材料- k7 \5 a+ f9 `. |( m* B
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2.给人深刻印象' u4 l$ Y4 D3 C6 R+ }
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3.重点突出要言不烦
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(二)撰写汇报材料的要求3 E! t: _4 |2 V
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1.吃透上情
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2.摸清下情
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. ], i- l& p, J$ a6 W: z 3.找准结合部7 M) _' A' H# K9 o
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4.唱好地方戏# p, @) u# S5 ?3 Q! c
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(三)撰写汇报材料注意事项
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1.标题要醒目
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8 N# g) ~1 n# e' L. W 2.篇幅要得宜7 v* ]% ?& c% i! _) _; a% U G+ U
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3.印制要清爽& X! `" g- }" K( w* F
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4.注解要充分6 P- ~$ a' I% M, [3 g
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9 M# {3 O r- [; n第二章 撰写领导讲话
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撰写领导讲话的要领和要求
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1.给谁写
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第三章 撰写政策性意见
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( Z9 G3 L# S( ~, T/ q 撰写政策性意见的要领和要求( L3 P: h: m7 _) e/ {& [. I
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+ N- n. O# w( k 1.必须有执着的追求: \2 R2 p9 X/ O. e2 L* ]6 Q
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5 G& t1 @; V4 J 2.必须坚定信心
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A0 N0 A4 B$ ], K* j$ p 3.必须有专注的精神2 z ?, V7 ]% a1 V& s, }
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第四章 写作信息& I- s$ Q( A( i, Q9 C6 G! E
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+ S. `1 r: V( r- | (一)写作信息的要领
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0 d9 w' P+ s4 S8 T2 t0 W' Z 1.时效第一% @1 p/ u! _; T5 y2 L
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8 ^" v1 ^5 F& `6 v% q3 k 2.广收博采+ o$ Z5 c; R7 n+ J
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) I9 V! K0 g. c' H/ S! a 3.语言高度凝练- w9 f8 ~% o' e/ m
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+ ?$ _0 J- r5 r# }, a, y4 I (二)写作信息的要求( q: P% V" l1 ~
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8 p: L. q4 C3 K- E z1 e 1.换位思考
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2 f T0 w8 q7 F% s! N 2.写出新意
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3.写出精品
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(三)写作信息注意事项
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( i7 q' \' W" R; x1 s第五章 底蕴的厚度决定视野的高度, t: |; E- W" ]. D' [+ ^' d1 a
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1.眼界宽, r5 d8 D5 C, r: o1 ?
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2.思路宽0 W/ f6 I+ x6 h
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3.胸襟宽2 k! Q3 E8 P- d C
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4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤- J5 p$ n6 |& ]6 N1 s
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汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。& 5 L1 }' Z z8 e: d9 w- o
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(一)撰写汇报材料的要领
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主要有三点:
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5 @% Q$ b0 @( r1 i4 o" ~' Y 1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(8 S/ N$ ^. T2 i. I* o5 m8 {
! J v1 Z: q; W) p# b, X人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。
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4 V3 c, D; ]2 j从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。( [) ~- f/ Z/ ]4 B. q/ S+ @' u( U
; B6 r2 g* v( S# I 2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
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` Z2 j c2 t 千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。
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3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明"
/ p; f+ w: w. h* N% k语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。
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) C0 S& W" e4 E7 H, N) N& Z+ b4 x(二)撰写汇报材料的要求
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" q9 x: P9 l3 Q) p; f% O: C: V 情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:, k4 e8 g* |% X$ H1 j+ u
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! S t0 i0 t! k. ~) Y 1.吃透上情( D- _& n: t( J, m- w
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所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。
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2.摸清下情&
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! J( g- c$ f+ J2 P, L8 k8 y# Q 所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。+ {0 J; a: r! q/ d& N* g2 d5 L
$ D1 x# [3 t# k2 D" A 3.找准结合部
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