2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

　　新国家标准（GB/T 9704—2012）是按照《党政机关公文处理条例》的规定，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，作出了具体的规定，是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施，各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起，按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习，掌握规定中新增加或变化了的内容，力争通过新国家标准的实施，切实提高公文处理工作质量和水平。

  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。
/ ]  a3 a/ r5 g0 f9 [
- p# W  ^( J& r3 N. `5 f前  言

% D5 P8 T  K# U/ h1 S2 x    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
- n0 e. e$ x5 ~! q" N- Z    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
$ r: |- ^, K4 H0 N8 ]8 y% r    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
: _1 z$ N9 p, v2 F) ?    c）对标准结构进行适当调整；
5 g* o! p' D" f9 o) p    d）对公文装订要求进行适当调整；
e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
, a! k, c7 w' R6 e       的编排进行较大调整；
    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
* C4 o8 K! M& R7 u    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
/ |" i! n1 D) ?4 @* H    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
    本标准为第二次修订。
! \9 ?* i; _9 i$ ?0 d    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
    本标准由中国标准化研究院归口。
6 B$ ?; L1 S3 |4 o+ A    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
$ _1 D2 k7 W8 y7 Q+ g% K8 q! s! ]    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
0 \* c. d$ z$ C/ P8 R/ N    本标准代替了GB/T 9704—1999。
: r* o0 g/ g' p* j0 R$ @    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
6 ]3 o7 X, l3 T  r2 @$ x0 Q    ——GB/T 9704—1988。



                                                                      GB/T 9704—2012
  w" ~& ]6 H6 _+ N/ A
0 r% W% j1 j( B" D( X党政机关公文格式
# t: L; u' s# Z5 @# [: n
1  范围

2 n" u3 k! K' d( c+ T) U& O: H    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。

2  规范性引用文件
# a& z# |+ H9 M# S' Q# M
& L* W5 y# Q' A  Z    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
8 U  h+ I$ n) o) \    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
! H  ]8 n' x' Y3 t    GB 3100  国际单位制及其应用
1 E+ I3 j; A& A) [    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则
    GB 3102（所有部分）  量和单位
2 S. f/ Y8 o  a3 |1 |3 F    GB/T 15834  标点符号用法
GB/T 15835  出版物上数字用法
! r! k4 u/ H1 X& L- N
% J4 T& W. m/ y1 U/ V) g- C3  术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。
/ C8 |1 M& u" J3. 1
    字  word
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
4 ~, B  c% X7 W8 I( j' u( e, e3.2
! T, O5 P2 _9 ?- g! |9 ~    行  line
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
( }  s' M* _2 t
# }" |2 P' X2 V" n3 x4  公文用纸主要技术指标

2 W7 {) d: y+ \1 N1 h公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。

' [4 J9 a3 G! I/ `# Y" i5  公文用纸幅面尺寸及版面要求

9 e& a0 O9 P. v! n9 l8 n5. 1  幅面尺寸
     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
" q1 }# d7 B- x, q7 q, f0 O, R1 aGB/T 9704—2012

5.2  版面

% Y5 S; X) t" ^) a; P/ o; ]5.2.1  页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
  f5 c' j1 @! Q' Q" Y1 n2 q9 t! s: f
5.2.2  字体和字号
* i, G3 F7 S5 d6 W; ?. D  m; O
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

& c4 [5 ~+ V! x3 D5.2.3  行数和字数
. O1 H% ^( \4 K: E! F2 V
! p% B/ o% o2 C! q一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

5.2.4  文字的颜色
: d8 D* _5 A- i
如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

, D0 u3 m$ ^& b9 @0 g4 y6  印制装订要求
8 R& H9 d1 I  Z( \
6. 1  制版要求
# w% s8 B% P% {9 Q  n' P* [
+ O2 [& Z6 B% n" ?9 [6 c; c' _版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。

1 u# j, D0 S, R/ c5 W6.2  印刷要求

双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
  L( @  J% \5 a. r) |' }$ k; L4 f
6.3  装订要求

! O( l( E) H' J, _    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
    骑马订或平订的公文应当：
    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

7  公文格式各要素编排规则

7.1  公文格式各要素的划分
5 q7 t7 q" A! [! J: W) P1 e
8 c6 T' o, y& f$ W3 ?    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
    页码位于版心外。
; g! [4 l, z  R/ m' xGB/T 9704—2012

7.2  版头
# D- Q4 g( J6 R! Z7.2.1  份号

如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
5 |& k6 P6 i  J/ T! a' M5 l7.2.2  密级和保密期限

如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
% o& s+ p" G5 \& B. e7.2.3  紧急程度
, p) K- N2 {+ k, m
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
4 B" B9 m; F$ h; c, X7.2.4  发文机关标志
2 O/ E& I& K- \; Y+ `* H6 q1 K
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
) t/ g. i. T7 q- U  h  V( N1 n7 K发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
5 d# k: N; _% T0 m* Z  F4 j" Z联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
7 @' i; G, v# U% \  e7.2.5  发文字号
; I+ M: k0 m# x! O: y6 D; k
# S+ \; y# Q: L/ E编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
! o% \$ U% k* U! x7.2.6  签发人
* x0 n5 A. t/ V' D# H4 Y
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
' t1 r1 `) u$ o/ E+ @如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
7.2.7  版头中的分隔线
8 V2 o/ q6 }9 i) |5 |+ ~+ [! W
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
7.3  主体
, B6 }8 l0 Q. ]) p8 D7.3.1  标题
" U) I$ ~7 Z1 e
5 e! r9 `- S8 }0 i. i% v一般用2号小标宋体字(点击下载字体)，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
　
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很好借鉴

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谢谢兰州，好人啊啊啊啊啊啊  

这个对于做文印的真的很有用,谢谢

谢谢楼主， 2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc  我想下载