2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

　　新国家标准（GB/T 9704—2012）是按照《党政机关公文处理条例》的规定，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，作出了具体的规定，是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施，各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起，按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习，掌握规定中新增加或变化了的内容，力争通过新国家标准的实施，切实提高公文处理工作质量和水平。

( f. r1 }- Q; a2 H' `, j" O/ g  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。
( v/ Y& ~% o* a) F
! R" q" q- {) M) U: g前  言
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    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
2 h+ H  C% i0 L" v' _    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
4 j5 E. l3 C5 x6 a/ L    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
    c）对标准结构进行适当调整；
+ [  U& ^4 Z; X' c# L2 M3 b0 m' I    d）对公文装订要求进行适当调整；
3 b( {5 i4 I; L/ G; we）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
       的编排进行较大调整；
$ K+ P& z" m  [- A5 j. L    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
  w( ^3 o+ e8 T* Z4 E5 [% q    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
. v. C! U" s* Z4 F    本标准为第二次修订。
    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
    本标准由中国标准化研究院归口。
    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
    本标准代替了GB/T 9704—1999。
" ?5 x$ I3 J8 q. P    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
    ——GB/T 9704—1988。

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4 L1 q& x. Q7 W3 J( q& p* d                                                                      GB/T 9704—2012
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党政机关公文格式

- @7 z1 r- x& j5 F% ^1 ~  L2 `$ F1  范围
' K7 {/ b; Y1 t& e5 ~3 C
    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
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2  规范性引用文件

    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
    GB 3100  国际单位制及其应用
5 L& R5 r! o# S1 l5 P  v" \# `    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则
% L4 Q2 j& {# B9 H& f7 F    GB 3102（所有部分）  量和单位
/ G: e. H* t  M4 Y4 d8 D9 T( O    GB/T 15834  标点符号用法
GB/T 15835  出版物上数字用法

3  术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。
+ x0 X  @8 P3 F0 N3. 1
    字  word
8 r4 k; ~: d: s( h! v; y. f# a标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
& h& Z% V# I! x9 ]- P3.2
    行  line
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
1 o# A3 n6 U. u
4  公文用纸主要技术指标

" v2 b4 A1 _4 K公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。

5  公文用纸幅面尺寸及版面要求
. h% n. P! v1 j  Q9 D  L# \
8 v( f9 M- b! s1 H1 `5. 1  幅面尺寸
     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
GB/T 9704—2012

9 {' d" u' F% T" D- J9 ?. G% H5.2  版面
7 M( ^0 P0 ?7 ~- d" u2 V
( H1 ]  J& X( B0 T  x+ z5.2.1  页边与版心尺寸
( v" u6 ~3 {6 V$ n! \公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
2 n: s5 [/ \- |5 x- \+ x, t
" j* X# C1 [7 m" Z2 R3 g5.2.2  字体和字号

如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
% s2 B5 c7 {$ H, Z3 r1 w3 K4 Y
+ j; f! w; U9 ^% A5.2.3  行数和字数
# w/ u5 U# D$ u: @
! T' a. }( M( X一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

& u4 \6 [& z4 c, h) b5.2.4  文字的颜色
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如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

: C. o5 r+ g/ }( N* K6  印制装订要求

6. 1  制版要求
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版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。

6.2  印刷要求

& \6 i5 `5 R5 A, l4 V0 `双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
9 c* a2 O8 }. u
& d# R3 D9 D) b' V6.3  装订要求

, Z  d6 @/ p1 E' F    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
    骑马订或平订的公文应当：
2 V$ {* z9 Z+ k; M; }    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
9 ^. M7 U7 Y: `0 P& w- l    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
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) F" c3 a! ^' O1 g2 z' G7  公文格式各要素编排规则
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7.1  公文格式各要素的划分

1 [) @9 W- o! \1 ^2 a. c    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
    页码位于版心外。
GB/T 9704—2012
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7.2  版头
) i; `! |. V8 R7 c3 g% J/ @$ X7.2.1  份号
3 N& v- d. s+ A" E  f$ p  a
如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
7.2.2  密级和保密期限
: T  @' K5 s" |% J6 {8 G
! }/ x8 T1 f; W9 ^如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
) W) n, j* n' @  N) P5 W" ]- `( h7.2.3  紧急程度

3 O8 m7 q" r& x0 x$ V  i; ^如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
7.2.4  发文机关标志
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3 U& u* [6 h9 S  z. T/ i1 s由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
6 }% R* x7 C' ]) c+ V发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
4 i0 q; S& B, n! w3 ]联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
% x* l) _/ _: ^+ v4 C7.2.5  发文字号
. \. Q4 O5 n0 a& k
编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
& A  J" w; @3 q( j6 L7.2.6  签发人
4 A+ `. G# T* r% j& G* m
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
) R* ~8 ]4 S3 K3 y- }" G) q7.2.7  版头中的分隔线

发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
& d9 a% i, S: B* p  P! q7.3  主体
: ?" H! e0 r# M5 B4 \7.3.1  标题

一般用2号小标宋体字(点击下载字体)，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
　
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很实用，参考学习之。

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{:soso_e100:}
! S8 h- d. x% H: c% d$ S1 W很好借鉴

非常经典，好文章，学习

谢谢兰州，好人啊啊啊啊啊啊  

这个对于做文印的真的很有用,谢谢

谢谢楼主， 2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc  我想下载