2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

　　新国家标准（GB/T 9704—2012）是按照《党政机关公文处理条例》的规定，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，作出了具体的规定，是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施，各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起，按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习，掌握规定中新增加或变化了的内容，力争通过新国家标准的实施，切实提高公文处理工作质量和水平。

  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。

前  言

    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
) ^& ~. f. f1 K' ^2 u3 y* ~    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
2 ?) l% ]- t% C, G. f3 G, s& ^/ R    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
; }) {2 R$ L. v7 y9 t& o! r    c）对标准结构进行适当调整；
3 L5 {5 H6 }+ ^4 A    d）对公文装订要求进行适当调整；
8 A+ x3 T4 |& u) _# Ke）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
7 P" \% z& {/ G2 g( u3 A! ^       的编排进行较大调整；
4 d  u  L! [+ O5 \5 t$ |! H    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
2 P- j! V, k- J: A( E9 {    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
0 N9 c, ~: D8 w4 N    本标准为第二次修订。
! M# j: i, E/ U    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
    本标准由中国标准化研究院归口。
    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
8 X$ c, \( n8 l; C' {0 c  ~5 F8 R    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
9 C* M* l+ R6 |) s& D# L: U* H    本标准代替了GB/T 9704—1999。
    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
6 c; E! K: A5 ^# Z! D    ——GB/T 9704—1988。



7 P4 k5 E0 s  n3 r. v                                                                      GB/T 9704—2012

- e: c: _* \6 k, g6 o党政机关公文格式

1  范围

    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。

) X3 i! b& \& O9 Z( Z2  规范性引用文件

$ q2 C1 P( a: d$ }* U6 j    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
: S( {: v/ `( ?, r# E' u    GB 3100  国际单位制及其应用
5 B1 b7 a, B$ `( `$ H    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则
    GB 3102（所有部分）  量和单位
. n/ v/ v4 h" }    GB/T 15834  标点符号用法
GB/T 15835  出版物上数字用法
' z4 ^  g- N# M  y' b
3  术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。
3. 1
    字  word
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
0 ^6 O5 b, w% X1 Z3 z  A3.2
    行  line
' y+ t. |5 _3 A& ^7 S% S标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
7 A6 o" k: ?" t  T
4  公文用纸主要技术指标

公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。
. h) j6 A6 S4 e$ b% K2 B' A1 ~
5  公文用纸幅面尺寸及版面要求
( T- y' }+ d+ i4 }3 w% q
5. 1  幅面尺寸
     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
GB/T 9704—2012
. Z, }& Y& `6 N
4 _' n4 ^) y) _5 C: p1 e% c& K5.2  版面

6 m7 e7 A; f+ G1 A5.2.1  页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。

5.2.2  字体和字号

! e5 L2 F+ Z- s, n" }如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

5.2.3  行数和字数
  N! h3 T! u3 g+ U( r
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

5.2.4  文字的颜色
7 a: r0 W% a% n" j" y/ `! P
' K9 L" {1 d; T2 y3 X/ R* {如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
9 W- E2 K) \; z0 T4 A( S
6  印制装订要求

6. 1  制版要求
7 J1 F2 ]& m" J( A& P
: ?8 K4 \" m# K# i+ t! T- x3 }版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。
$ E0 F7 A) t& }6 B
6.2  印刷要求

双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
' X6 {" x& R; K7 `- X& j% v  W9 B! S
% L/ ]4 N4 E% l  |6.3  装订要求
$ U, f3 \1 V. [" r& l- ^
, f$ u4 ^' x( ?; O6 j    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
    骑马订或平订的公文应当：
0 ?, x1 f' q# m5 p1 K5 Y+ |1 a    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
' i& z' G/ s" `, P( D    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
1 V- i' `! @# T% w) k" K) D* S! Z    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
: K, R) o) @% K5 b) C( D, Y4 }
7  公文格式各要素编排规则
/ m5 X3 e* ]2 w% Z$ o
; t5 j& _1 o! P! S7 g7.1  公文格式各要素的划分

    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
8 ]  v. h% O. ]9 ~: @  [  O/ F( T( u    页码位于版心外。
0 U- C& b) Q/ N! X* xGB/T 9704—2012
1 y. l0 E* O( P" b# O  Z6 u
4 V2 k$ g  c9 q1 o7.2  版头
7.2.1  份号
( L7 }4 m% ~% K" _# u4 n3 a
如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
7.2.2  密级和保密期限

如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
" O8 o2 E1 u: w( q) Y7.2.3  紧急程度
5 \0 R$ r5 _) ^/ h* |' v! t, Q
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
7.2.4  发文机关标志

) R5 }( S9 C/ _. t  [- y由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
7.2.5  发文字号

0 Q5 d2 v& @4 |  M% \编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
3 H/ [1 t8 l) g4 h: {& C& K5 e" V9 v7.2.6  签发人

5 ~8 e9 P2 F: b7 z+ j& f& M由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
7.2.7  版头中的分隔线

发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
7.3  主体
7.3.1  标题

一般用2号小标宋体字(点击下载字体)，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
　
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3 }+ H* ]5 h0 `2 }3 d! q! u5 Y很好借鉴

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谢谢兰州，好人啊啊啊啊啊啊  

这个对于做文印的真的很有用,谢谢

谢谢楼主， 2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc  我想下载