(一)版头存在的问题
2 k& A. i; M* T* v+ J. F! P1.公文标识与代字不一致8 ?* I( h. L1 s6 V
2.版头字体、位置不规范
- X7 r: k7 M" h5 B3 k$ m- j+ B8 C(二)公文代字不规范
9 z. V9 v- n- c4 A! ]: H" j1.有的将年份外的六角方括号“〔〕”误用四角方括号“[]”
5 J4 q/ u! {# ~2.公文代字距版线的距离不规范。0 l% }# f C' h( r- d0 W2 U
3.签发人位置、字体不规范。- j7 _# b! C/ L. j! q
(三)标题错误1 l6 g% {" b3 x' Y
1.标题距红色版线的距离不规范7 S2 ?; i6 m' Z' S/ Y
2.标题词语断行;
' ]/ ?; }) P! P+ F! A" a5 T3.介词残缺;
1 U+ y" P( f2 v; d4.介词重复。0 b& Z3 w7 P- E9 t6 p3 T
(四)公文的主送单位名称不规范,主送单位误印成被审单位的内设部门名称
) x4 |' K6 A* [: z: Y(五)层次错误- V- N2 j3 o7 f! {% L0 v% \7 b! c
1.段首未按规定空2字5 p! x+ O9 R4 f: X& r+ y' D
2.同一个公文的层次序号前后使用不一致;3 `: }: {5 E: f, `
(六)文书中数字使用错误( a; ^2 c7 [/ v/ b% U# a5 R
1.文字表述不规范:% X1 Y/ b% E% \. u( N$ b
2.计量单位使用不规范
+ }3 d- d" p5 H6 [(七)正文的错误
5 a% U+ {8 W6 [$ s( A1.缺少关键语
# I J& q- W# F$ s0 D5 B2.无转发内容、
5 B* i5 f* K. `& s1 L9 a% O3.正文的字号、字型错误,未使用3号仿宋体字。
! V+ p6 a- w" b: |/ I4.正文的一级二级标题加黑。" Z0 v* \. Z- e5 w( H3 w" |7 ]/ e' j
5.标题落地
& g1 y: L, F. q/ j0 r- y0 l9 [9 {. [/ Y4 g* p, d# F
(七)引文错误
/ C! t! x+ ~. U3 p) r* ]3 h1.引文漏注明文号。" U0 i1 B1 l0 B3 ~5 G. c
2.引文的代字误用[]
2 O$ D0 u* c1 b5 @, H(八)“附件说明”和“附件”标注错误" H; {4 v) S/ [/ w- J4 |7 Z& K) q. }
1.漏标“附件说明”和“附件”;8 ~7 N/ N* c6 W( v& } {
2.有的“附件说明”和“附件”标识名称不一致;3 ]4 I& O: Y- E# F( I
3.有的将“附件一.”误标识为“附件1”1 \8 D: W$ Y# [2 x& \
4.附件的字体误用仿宋体字
6 b2 c( h8 L6 Q3 Y. j(九)页面设置错误
- F- k2 e8 N" K) Z版面不规范,B5纸每页20行,每行25字;A4纸每页22行,每行28字。正常情况下每页的行数、每行的字数不一致。
9 M; m' ]$ o* B [(十)印发单位名称位置不规范
; m( d' k- B# i: C. U- t, d6 g(十一)成文日期的错误
) i; M4 |" n: }$ N$ g1.该用阿拉伯数字而误用汉字。如将成文日期“2007年9月1日”误写为“二○○七年九月一日”;
# X% T/ J# _; d- q7 z4 s2.成文日期位置错误,纵向偏上或偏下、横向偏左或偏右。
) ~& e) W$ u {8 [& ^! _(十二)印章错误: [" g1 E6 f2 ?2 V6 f `% F) K8 o
1.上行文缺印章、下行文误加印章
5 F3 A F l9 g# F: C2.印章位置不规范
: [8 x; S# ?1 V. P9 \" i! A(十三)主题词不规范0 k0 U* Q" w" A( S5 i+ n) @
1.用词不规范
$ G" o$ n8 s2 y( J% l* k7 D/ ?2.字体加黑不规范' x, P' |% n: g& ~9 u
3.缺少类别词、类别词不规范5 Q6 W" c; C4 J6 n% H
(十四)抄送单位错误
8 a- B$ Y% f+ ?" W. `$ T1 k. N: G1.抄送单位名称不规范;. e9 t3 u! f6 d3 W4 O; t
2.句号而未用句号。9 ]$ P5 R! s2 n1 B9 y& c1 G
3.抄送本单位的内设部门和领导。
& o7 n) S. l4 o/ J' I4.抄送抄报单位不分。; V8 w, t. w) r. _$ |6 J* j( q
(十五)“附件”错误
K: v8 z, l! b9 @5 ?1.误装订在版记之后;
2 }/ {$ P( R+ w: T2.双面印制的业务文书,版记未装订在最后一面。
' m" l+ Q+ m( j3 N/ z: y3 n1 o- h(十六)版记的错误( M1 }$ Q/ j2 U3 @5 G: L3 F
1.反线与文字的距离不规范,有的误用下划线或无版记" [" o( F5 Z- \5 ?: u
2.双面印制的公文,版记位于单页码5 ^& @; |9 X' e. `/ B, |8 M+ @6 {
3.误将主送单位放置版记之中
) i, x; \1 U8 k0 m(十七)页码的错误! S: i' R0 ?1 a( v0 }+ ^
1.缺页码3 ^1 o, b9 I7 y# F8 S+ S
2.公文的最后一面版记位置无正文误印页码或有正文未印页码;+ u/ ~9 F; X9 G
3.双面印制的文中横表,单页码未标识在左下角,表头未在订口一边,双页码未标识在左上角,表头未在切口一边。5 m: F- w- |4 A% A9 P( _7 z3 |8 ?3 d
4.页码的字号、横线、距离不规范; P9 x1 }$ k9 T8 i4 n' F
5.页码漏印横线
( D2 I4 r; i" ~1 b: s6.页码位置不规范4 V; T; H1 c' t# {. A7 F
(十八)印制质量问题:文字不清、油污、折页。
# h+ `- p7 d; U6 Q2 P% O(十九)装订错误:重页、漏页、空页、页码位置颠倒、顶部装订、版记装订于封三位置。
! Y. Q% Y% A- s9 o8 z(二十)文字不精练: {3 t3 r5 }/ `
3 Q. H O: E, s K, D2012年版党政公文格式标准详见这里http://www.laomiw.com/portal.php?mod=view&aid=827 |