(一)版头存在的问题) P" t$ f/ @/ B8 @ l. r& S, |
1.公文标识与代字不一致& J! I$ ^- S. q, E9 v
2.版头字体、位置不规范
4 C+ b" s4 v8 ]) V. t$ i6 w* H(二)公文代字不规范# c3 i& `' Q" y, w1 p9 o! l
1.有的将年份外的六角方括号“〔〕”误用四角方括号“[]”
, C( \( O" v& _8 x2.公文代字距版线的距离不规范。" q; \; @6 {$ C
3.签发人位置、字体不规范。- ?$ P' x' u4 t1 {7 x% X. Y
(三)标题错误
9 y5 F$ u. t. n( c4 L: |( E1.标题距红色版线的距离不规范
. A6 G3 t$ q" d' L0 X! L/ n7 O# G0 c2.标题词语断行;7 r4 q# K/ C; V E5 E* ?/ p
3.介词残缺;5 I! H1 d/ m, X9 W
4.介词重复。% H, G S! }+ Q" P$ B7 a
(四)公文的主送单位名称不规范,主送单位误印成被审单位的内设部门名称, U( N6 H3 Y* V
(五)层次错误
* a& E$ u a' t* C1 M1.段首未按规定空2字
+ G8 I7 C2 n" }* v7 ]3 ^2.同一个公文的层次序号前后使用不一致;
% q. ~9 s4 j1 p: t: n3 J1 }3 Z(六)文书中数字使用错误0 r9 J1 s+ J T( S5 g8 J3 }7 v
1.文字表述不规范:
. |( N+ q7 ~" y2 x2.计量单位使用不规范5 q$ ]" N5 B+ Z# H* x
(七)正文的错误$ U! m2 C+ @) ~ k% u
1.缺少关键语; I2 x+ e L* V. c9 F- u) L
2.无转发内容、
* }. |2 s, V3 K2 t9 l1 v3.正文的字号、字型错误,未使用3号仿宋体字。! c2 J Z/ s* E" R
4.正文的一级二级标题加黑。" z, t& i; B+ _
5.标题落地
) ]/ T k2 s4 W0 Z( M4 e* M# e, E) Q' D9 J( ]
(七)引文错误
/ H5 P1 p; g% N. o& B1.引文漏注明文号。
% E7 R& @3 y$ d M8 X: t& f2.引文的代字误用[]9 |9 i& }1 T; o7 q
(八)“附件说明”和“附件”标注错误8 c. W% c5 M8 b8 C0 [7 c
1.漏标“附件说明”和“附件”;! ?, z2 m( z4 w( u- W3 r+ d7 Q- K% |
2.有的“附件说明”和“附件”标识名称不一致;
0 r8 c8 w# z# n+ S# z# d& B3.有的将“附件一.”误标识为“附件1”% C8 w- s# \: R+ r2 ]+ F
4.附件的字体误用仿宋体字
) o6 g u+ x# x9 k/ M2 q# A0 r; O$ D(九)页面设置错误
9 Y8 h( e7 v9 @# r8 d+ E( v. D版面不规范,B5纸每页20行,每行25字;A4纸每页22行,每行28字。正常情况下每页的行数、每行的字数不一致。
7 M$ b% m; N# A7 w(十)印发单位名称位置不规范
8 G- V7 o+ n5 } G) `(十一)成文日期的错误* D; A; L' d, L0 x2 G
1.该用阿拉伯数字而误用汉字。如将成文日期“2007年9月1日”误写为“二○○七年九月一日”;& x" D- h" L( J, r& G4 W# x
2.成文日期位置错误,纵向偏上或偏下、横向偏左或偏右。
4 h0 h# |( L& X) y(十二)印章错误
0 z* G3 f' _0 b- w1.上行文缺印章、下行文误加印章
0 G- S n b1 \+ f# P* c% S! E2.印章位置不规范1 K2 T5 I9 c2 @3 m; D
(十三)主题词不规范5 s" E0 D; L4 u4 [2 R
1.用词不规范! o* ?# }3 R* L) @( |
2.字体加黑不规范
/ V# j' f: X' e3.缺少类别词、类别词不规范
- F8 k* Q4 p3 H- r: U6 |# Q7 R(十四)抄送单位错误
& w2 Z' v1 ]3 j7 o) f- z1.抄送单位名称不规范;5 c3 c: S8 j" S0 ]
2.句号而未用句号。
- [; w$ b- c: b: h1 H7 o3.抄送本单位的内设部门和领导。
" Z/ t2 f* x+ B2 |( p8 g4.抄送抄报单位不分。3 v* R; j" Y+ S* |: Q
(十五)“附件”错误2 y& X7 O" A: O- N
1.误装订在版记之后;
, c5 B* b. `. G. k! N+ Q/ D' s2.双面印制的业务文书,版记未装订在最后一面。
# Z; u* l) p4 ?/ ^5 F9 v(十六)版记的错误0 ~3 u4 w. U& Z* W0 {: B7 G
1.反线与文字的距离不规范,有的误用下划线或无版记
- o6 g8 _+ h8 ]5 U# Z: _2.双面印制的公文,版记位于单页码
1 L2 I& }4 L [9 h3.误将主送单位放置版记之中
3 d7 G" ?; Y8 V4 Q7 s8 X+ Y3 R1 S(十七)页码的错误
: G% u1 D2 o! U' Q1.缺页码
& Z$ k5 }. R7 J7 ^, f( y2.公文的最后一面版记位置无正文误印页码或有正文未印页码;
* t$ f& z9 m8 K- P; ^) I! x0 d3.双面印制的文中横表,单页码未标识在左下角,表头未在订口一边,双页码未标识在左上角,表头未在切口一边。* L6 m4 X& j, Z
4.页码的字号、横线、距离不规范3 z# b% l: x9 P& K# b
5.页码漏印横线
9 {' J+ @" @" [# x& M9 u J6.页码位置不规范' p9 g$ k% f. N; Q
(十八)印制质量问题:文字不清、油污、折页。; H7 p- }0 V( g1 r$ H+ Y
(十九)装订错误:重页、漏页、空页、页码位置颠倒、顶部装订、版记装订于封三位置。# }* E5 K! V7 ~& k
(二十)文字不精练
0 j) [& I/ ?3 l! u
, ]8 U+ l2 W4 k: a/ }6 ]2012年版党政公文格式标准详见这里http://www.laomiw.com/portal.php?mod=view&aid=827 |