(一)版头存在的问题" b* b* k" Q1 q" ~: k! `% H
1.公文标识与代字不一致. k- g4 C0 s5 l
2.版头字体、位置不规范
- a1 q) X9 O7 ?6 }7 G# F. n2 C) E(二)公文代字不规范
+ _( E$ U8 G5 Q) ~1.有的将年份外的六角方括号“〔〕”误用四角方括号“[]”: A, V$ E! P4 g2 A( t$ y
2.公文代字距版线的距离不规范。
, B5 K3 o1 l, R9 @$ U% A/ B- f' V3.签发人位置、字体不规范。
- m: V4 T4 Z( ~) s& g6 q(三)标题错误
l9 I. i2 r" b1.标题距红色版线的距离不规范
6 l9 b5 n; l$ V9 ]2.标题词语断行;
1 \( C) U% r' P9 s: ~3.介词残缺;
6 H1 a; L2 U$ r8 v3 R4.介词重复。4 n5 Y0 r; `4 p% z
(四)公文的主送单位名称不规范,主送单位误印成被审单位的内设部门名称
( J, w; `- n" h' U(五)层次错误. K5 h: M A/ E) K8 A3 T) J
1.段首未按规定空2字: j3 h2 A% G- j, `6 {! F
2.同一个公文的层次序号前后使用不一致;0 m2 M$ y: R, U+ `5 ]( G0 n" n
(六)文书中数字使用错误# H7 a# i [9 `0 e- A
1.文字表述不规范:) p% v* u6 [% h/ T* g
2.计量单位使用不规范' t N' [/ k% j& N: t( O* I2 E
(七)正文的错误& M3 [1 p6 R. N- a& s4 V% P
1.缺少关键语
( u: M' x2 {& `% M! B5 z2.无转发内容、) I- w6 C* A( Z9 F. T
3.正文的字号、字型错误,未使用3号仿宋体字。
7 b* a$ I% s7 w* @% K4.正文的一级二级标题加黑。* y% T( s L8 }1 A! Y4 k+ r% Q
5.标题落地3 j3 Q7 z! S P8 F% s/ w& l% l2 o; N
9 C9 w6 w9 \* k* R) t. c; }5 {(七)引文错误# [" F! I# U, F- l7 e& b
1.引文漏注明文号。% j$ n( f7 r' o* L8 l3 q" B8 `
2.引文的代字误用[]) I |, c) _8 B& i; v& a
(八)“附件说明”和“附件”标注错误" M4 ?' t* z+ s8 g" h3 e" ~+ I
1.漏标“附件说明”和“附件”;/ x7 A5 D" v( t! ^& ]4 }( P! P
2.有的“附件说明”和“附件”标识名称不一致;
2 K$ H9 R. M* ^& T3.有的将“附件一.”误标识为“附件1”: g2 g# Q1 f1 X- |
4.附件的字体误用仿宋体字/ N9 @* W. z/ H j0 B. ]& b+ \
(九)页面设置错误
( I7 G) A* M% S3 c+ K; v版面不规范,B5纸每页20行,每行25字;A4纸每页22行,每行28字。正常情况下每页的行数、每行的字数不一致。- A; y3 y, Y3 n
(十)印发单位名称位置不规范$ E" J/ W4 h% p0 A
(十一)成文日期的错误) G, [& S- z9 U* Z
1.该用阿拉伯数字而误用汉字。如将成文日期“2007年9月1日”误写为“二○○七年九月一日”;6 t! v0 i/ Z' f h# G$ l
2.成文日期位置错误,纵向偏上或偏下、横向偏左或偏右。 V3 W. |3 }* |% S& n7 i' x
(十二)印章错误
- Q9 @8 Q3 U4 r) h- X1.上行文缺印章、下行文误加印章 }+ N4 \% t" W' Q
2.印章位置不规范# u- @# V9 \: C9 F5 T
(十三)主题词不规范
1 p- e; v; P1 X# Y; t# y5 a% {, P1.用词不规范8 j" q4 }8 q3 B( l6 g
2.字体加黑不规范# \1 X' [1 t9 U: O/ N/ V( V; Q
3.缺少类别词、类别词不规范
# @, P* l( U8 T8 v3 Y3 W- Q(十四)抄送单位错误% [+ a- D2 c) l0 z4 e
1.抄送单位名称不规范;7 g# n7 U5 o+ E: @9 t# {
2.句号而未用句号。
: U6 x$ N! G# _, V, `9 j3.抄送本单位的内设部门和领导。! P. m" _# q9 T/ K, |9 h9 a
4.抄送抄报单位不分。
% e; X1 N, e* {# }8 [! F$ `(十五)“附件”错误
5 z+ g+ u6 q6 z# @# w7 @0 s1.误装订在版记之后;
" V5 X8 ^7 F; N2.双面印制的业务文书,版记未装订在最后一面。
8 Q# Y9 E; ?! `: ]5 U. u% `(十六)版记的错误
2 j8 g4 A- C2 l6 U1.反线与文字的距离不规范,有的误用下划线或无版记
) E' s% H$ z; K( ]3 X) t1 [8 B6 s2.双面印制的公文,版记位于单页码
% Q, c9 ^! b" H( `- q9 F0 V- O" l3.误将主送单位放置版记之中. j& ~3 |8 {. i; N0 v
(十七)页码的错误. W2 \5 p- K1 \) ^9 U' {# b. ` O4 t
1.缺页码 N2 p% r: c$ f) ]( p" {$ i
2.公文的最后一面版记位置无正文误印页码或有正文未印页码;
" e( R' @1 j6 Q3.双面印制的文中横表,单页码未标识在左下角,表头未在订口一边,双页码未标识在左上角,表头未在切口一边。, [, \: e( R. P
4.页码的字号、横线、距离不规范) T& @& e6 L0 g: {6 ]3 n
5.页码漏印横线
' O/ {4 r1 P! T6.页码位置不规范: @0 j2 z$ w3 ]+ z2 H
(十八)印制质量问题:文字不清、油污、折页。
) Q: q- E+ D) X) k0 j9 k9 P4 b(十九)装订错误:重页、漏页、空页、页码位置颠倒、顶部装订、版记装订于封三位置。/ `% ~1 W: K4 l9 h; R
(二十)文字不精练7 s$ {& s2 o. Q D9 V% H/ k
5 v) P x! t- ?
2012年版党政公文格式标准详见这里http://www.laomiw.com/portal.php?mod=view&aid=827 |