.固定使用事务性词汇 ' P8 Q5 l/ W+ J5 ^' n1 Q" c3 S7 y
1.应用文大多用处理事务,这就逐步形成一系列用法较为固定的事务性专用词语。这些词语虽非法定,但已约定俗成,尤其是在公务文书中的使用,有助于文章表达的简练。事务当事人称谓、经办、引述、表态、请求等意思表示都有较固定的表达方式。如 :1 C7 c4 w, f L: E' s$ P- P/ _
表称谓:本、我、贵、你、该、其等 + I' ^8 O! l# T3 l) P5 z+ {
表经办:经、兹经、业经、未经、拟、拟办、拟定、审定、审议、审发、审批等
! A8 |' F' ]7 p4 a/ v1 p# v3 k 表引述:接、近接、前接、悉等 ; [# x' o0 S5 z2 r
表呈递:呈上、转呈、送上、递交等
/ f) l0 }) R1 |- ~. e# C1 b 表结尾:为要、为盼、为荷、为宜、特此函复、现予公告等 # i x: }3 l, K: c. K o- Y
表征询:当否、妥否、是否可行、意见如何等 5 g: t. a: @! }" n; ^' j+ u& m6 {
表承接:现通知(通报、总结、答复、报告)如下;拟采取如下措施;为了(根据)……现决定等;
. n, M8 j* V7 N1 S 表开头:为、为了;根据、依照、遵照、按照;关于、由于、鉴于;兹、兹有、兹派、兹介绍; # F/ p3 \5 ^ e# B
表态度:批准、不同意、照办、参照执行等;
3 M/ w& r3 v* @ 2.大量使用专业术语
; A# f( \. ?9 \, N 应用写作最大的特征就是实用性,无法回避各行各业的大量的专业用语。专业术语多是应用写作区别于其他文字作品的重要特征。应用文作者熟悉专业业务,准确使用专业术语,体现出应用写语言的简明、准确的特点。
" p- d& \) \: ^- P 3.规范使用新生简缩语
1 \; x4 X4 @' q$ ? 应用文中的简缩词是在学习、流传过程中为广大读者所认同的新生词汇,它随客观现实需要应运而生,具有很强的时代性。如“五讲四美”、“三个代表”、“入世”、“三农”等。但写作中应注意,简缩词的使用一定是规范的、已经社会认可的词语,不能是自造、晦涩难懂之词。 3 u8 x6 ^. o% o/ D- e# T4 u( A
4.文言词汇活跃
, r' t% q( D) [+ }5 w1 I) k& E/ W 应用文的历史很长,在长期使用过程中,有一些凝炼、典雅的古典词汇流传应用至今,在列举的常用事务性语言中已有所体现。又如:妥否、承蒙、希予接洽为荷等。表现出应用文语言具有庄重、大方的语言风格。 |