.固定使用事务性词汇
1 X9 }' G- J- M' | 1.应用文大多用处理事务,这就逐步形成一系列用法较为固定的事务性专用词语。这些词语虽非法定,但已约定俗成,尤其是在公务文书中的使用,有助于文章表达的简练。事务当事人称谓、经办、引述、表态、请求等意思表示都有较固定的表达方式。如 :
! o, b2 ~0 r1 a4 k- L2 p+ i 表称谓:本、我、贵、你、该、其等 & y3 z# s ~% S6 Q% `
表经办:经、兹经、业经、未经、拟、拟办、拟定、审定、审议、审发、审批等
+ @# |( ^7 c( v! L; [% N4 o 表引述:接、近接、前接、悉等
! `2 p) @/ h$ b( P- t 表呈递:呈上、转呈、送上、递交等 & S6 F- n% j0 d! w5 d+ i _' I
表结尾:为要、为盼、为荷、为宜、特此函复、现予公告等 ) x- x* R; ]0 a+ `! G0 }/ @
表征询:当否、妥否、是否可行、意见如何等
9 k1 w$ p% |6 B0 _5 f 表承接:现通知(通报、总结、答复、报告)如下;拟采取如下措施;为了(根据)……现决定等; ( I& P7 L: t( [6 @
表开头:为、为了;根据、依照、遵照、按照;关于、由于、鉴于;兹、兹有、兹派、兹介绍;
' w) _/ N3 g O3 b" h 表态度:批准、不同意、照办、参照执行等;
3 h* W T# K% m- E7 Z 2.大量使用专业术语 8 L& E5 u4 a k1 V& E F, B* R
应用写作最大的特征就是实用性,无法回避各行各业的大量的专业用语。专业术语多是应用写作区别于其他文字作品的重要特征。应用文作者熟悉专业业务,准确使用专业术语,体现出应用写语言的简明、准确的特点。 * [- o' `$ Z: _* d' P
3.规范使用新生简缩语
7 T" V' f. L2 F3 x 应用文中的简缩词是在学习、流传过程中为广大读者所认同的新生词汇,它随客观现实需要应运而生,具有很强的时代性。如“五讲四美”、“三个代表”、“入世”、“三农”等。但写作中应注意,简缩词的使用一定是规范的、已经社会认可的词语,不能是自造、晦涩难懂之词。 , M* R1 l0 z( Q3 `9 u
4.文言词汇活跃
. o7 P4 G! m1 H+ Q( i) W- _ k 应用文的历史很长,在长期使用过程中,有一些凝炼、典雅的古典词汇流传应用至今,在列举的常用事务性语言中已有所体现。又如:妥否、承蒙、希予接洽为荷等。表现出应用文语言具有庄重、大方的语言风格。 |