为了切实解决日常工作中存在的突出问题,进一步提高办公室规范化管理水平,现就办公室办文办会提出如下要领:
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7 y5 i2 Y5 R. p$ A6 g一、会议筹备
3 P D- O* `9 h6 e9 Z) W# M; R# }; E1、筹备意见起草“五要素”:会议名称、时间地点、参加人员、会议议程、责任分工。( G8 M2 ?6 e3 J7 \
2、会议组织“五步走”:通知会议、反馈人员;编排席次、布置会场;清点人数、报告情况;记录录音、整理讲话;起草纪要、督查落实。
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二、来人筹备
* {1 G7 H8 F, H1、筹备意见起草“七要素”:来人时间、检查内容、来人名单、陪同人员、日程安排、检查路线、责任分工。
: ~4 `9 U1 ~9 ]! R; n; |2、现场检查“七落实”:落实汇报材料及编制简介、落实接人时间及参加领导、落实车辆安排及检查线路、落实录音扩音及新闻报道、落实点上主持及汇报人员、落实就餐安排及陪同人员、落实住宿安排及礼送事宜。
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三、会场布置2 `/ x2 X/ u5 o" o1 Z p; B
“五问”:一问会标挂不挂,二问人数有多少,三问会场怎么摆,四问话筒给谁摆,五问水果放不放。' ?. x, G) w& I. ]# _, N+ z
“五查”:一查供电停不停,二查话筒响不响,三查座次对不对,四查茶水有没有,五查材料齐不齐。
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) E# Q" G! ^) E9 @# k四、材料写作/ A! J) q/ s% b. q/ H. {4 H! ?! H
实行材料起草、送签、校对、印制“一条龙”文书分工负责制。 C/ f: z' _/ u
1、汇报材料:①乡情概况、工作进展、存在问题、今后打算;②乡情概况、主要做法、几点启示、存在问题、今后打算。+ y0 W0 W8 e7 ~& c$ d0 i8 D
2、领导讲话:一般包括“为什么做、要做什么、怎么去做”三部分。
9 w: C. N/ j* K% E: ^9 R' Q: ?! w3、主持词:①会议主持词:会议主题、参会人员、会议议程、强调事项;②开幕式及开工仪式主持词:表示祝贺、介绍来宾、议程内容、结束语。4 C4 I2 X; \. O
4、致辞:①欢迎仪式致辞:表达欢迎、介绍乡情、今后设想、表达祝愿;②开幕式致辞:表达欢迎、介绍乡情、活动目的、表达祝愿;③开工仪式致辞:表达欢迎、工程概况、工作要求、表达祝愿。! \* ^, b7 o; R3 U/ N) v
5、信息:标题制作要新颖,转换角度找突破,吸引读者注意力;正文篇幅不宜长,表述准确求精练,围绕标题定取舍;结构呈现倒三角,先写措施或过程,最后落到结果上。
" b. m* b* Q i$ R2 C8 ^6 F6、调研:调研分为重大决策调研、预测性调研、专题性调研、工作情况调研等不同类型,其中工作情况调研分为“四部分”:基本情况、存在问题、原因分析、提出对策。 5 T W1 C1 `* U( u; i$ t
7、督查:督查分督查专报和督查通报两类。督查专报主要总结特色做法,视角要独特,做法要典型,篇幅不宜长。督查通报分总结工作、查找问题、提出要求三部分,总结工作要简要,通报情况要准确,指出问题要明确,工作要求要具体,签发程序要到位。0 R6 J% z) h$ B( W$ q* \
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五、文件传阅
/ F5 F j+ O6 B" N9 C$ p" k' R1、文件传阅“四步走”:文件随来随处理、速呈领导来传阅、根据批示快落实、随时督查勤反馈。
( u/ Y2 A y+ |) S e* u2、发文流程“四把关”:文书拟写草稿、主任修改审核、文书负责校对、呈送领导签发。
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