为了切实解决日常工作中存在的突出问题,进一步提高办公室规范化管理水平,现就办公室办文办会提出如下要领:
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5 v& y; O# q2 q1 n9 X6 W! s一、会议筹备
8 [2 q; O- {4 j! R1 e% O$ [1、筹备意见起草“五要素”:会议名称、时间地点、参加人员、会议议程、责任分工。
6 I6 e: \' U6 x' f' V5 Y) v+ r. T' m) G2、会议组织“五步走”:通知会议、反馈人员;编排席次、布置会场;清点人数、报告情况;记录录音、整理讲话;起草纪要、督查落实。
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* K& b9 Q8 A6 H/ B& }8 k二、来人筹备6 q( {% Q, b' `5 l0 T
1、筹备意见起草“七要素”:来人时间、检查内容、来人名单、陪同人员、日程安排、检查路线、责任分工。% I9 I8 X2 V0 F" i9 h% M9 e
2、现场检查“七落实”:落实汇报材料及编制简介、落实接人时间及参加领导、落实车辆安排及检查线路、落实录音扩音及新闻报道、落实点上主持及汇报人员、落实就餐安排及陪同人员、落实住宿安排及礼送事宜。
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7 o9 @! R7 @; o) V# p三、会场布置
2 R/ D7 V, q! H“五问”:一问会标挂不挂,二问人数有多少,三问会场怎么摆,四问话筒给谁摆,五问水果放不放。; L: S; @0 x b4 r) a# s s
“五查”:一查供电停不停,二查话筒响不响,三查座次对不对,四查茶水有没有,五查材料齐不齐。
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4 B3 x0 J0 U; S( }四、材料写作
% u1 u, u5 m# U S实行材料起草、送签、校对、印制“一条龙”文书分工负责制。
+ z$ n2 M9 J$ p, ~+ G1、汇报材料:①乡情概况、工作进展、存在问题、今后打算;②乡情概况、主要做法、几点启示、存在问题、今后打算。# T/ J ], Q- y) t, j9 }' y# W! a/ B) O- a7 _
2、领导讲话:一般包括“为什么做、要做什么、怎么去做”三部分。; j8 w; i2 e* V# _0 j( |! P
3、主持词:①会议主持词:会议主题、参会人员、会议议程、强调事项;②开幕式及开工仪式主持词:表示祝贺、介绍来宾、议程内容、结束语。
3 ?) P. ]. a1 g2 L/ B D3 g4、致辞:①欢迎仪式致辞:表达欢迎、介绍乡情、今后设想、表达祝愿;②开幕式致辞:表达欢迎、介绍乡情、活动目的、表达祝愿;③开工仪式致辞:表达欢迎、工程概况、工作要求、表达祝愿。" P6 ?/ |) N! f( L( {0 u
5、信息:标题制作要新颖,转换角度找突破,吸引读者注意力;正文篇幅不宜长,表述准确求精练,围绕标题定取舍;结构呈现倒三角,先写措施或过程,最后落到结果上。
# u2 f2 u- H9 d/ t; x& p6、调研:调研分为重大决策调研、预测性调研、专题性调研、工作情况调研等不同类型,其中工作情况调研分为“四部分”:基本情况、存在问题、原因分析、提出对策。
+ [$ K; a! H& K9 _7、督查:督查分督查专报和督查通报两类。督查专报主要总结特色做法,视角要独特,做法要典型,篇幅不宜长。督查通报分总结工作、查找问题、提出要求三部分,总结工作要简要,通报情况要准确,指出问题要明确,工作要求要具体,签发程序要到位。
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1 s& H- R' T6 l$ F8 |( M+ `2 a" | f五、文件传阅( v$ _" E, [. a- o0 |
1、文件传阅“四步走”:文件随来随处理、速呈领导来传阅、根据批示快落实、随时督查勤反馈。
6 i1 X" S* h, l, r2、发文流程“四把关”:文书拟写草稿、主任修改审核、文书负责校对、呈送领导签发。
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