邀请书的概念与结构

1、邀请书概念
& l( T  J( ]% V+ n& c　　邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书，作出正式的邀请。
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　　2、邀请书的结构

5 P9 h" }6 c' |: t　　邀请书的结构一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。

' N1 ~: M$ Z* v, D$ N; c　　(1)标题
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　　第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。

, K; `& J. n$ N+ d+ _* k　　(2)称谓

6 @* h/ Y9 l6 _3 H3 E　　换行定格写被邀请者姓名或单位名称。
2 v- y) S* v8 i& U2 f3 z
' L$ v3 H* [. T5 O; r# E7 U0 o0 R9 n　　(3)正文

  k9 Y' C/ p* f- H　　这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。

　　正文应特别注明的内容：

　　附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。
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　　宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。

　　特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。

　　(4)结尾
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　　结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对呗邀请方的恭敬和礼貌。

　　(5)落款

　　在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。

　　3、发信时间

1 ?( n" M# e( @9 t/ x5 d　　通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，一边对方有所准备。“临阵磨枪”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。

% f; B) x5 l2 f% C$ R　　4、实例示析：（学校庆典活动的邀请书）

　　邀请书

　　××大学校长：
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　　    今年是我校建校40周年。兹定于×月×日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。

% e4 G6 u- \, B6 w% N　　敬请光临
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: c4 U2 n8 G, ?- w0 ]/ b& G　　                                                 ××学校40周年校庆筹备组
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# F7 ^% E! \3 _6 i9 G+ \4 k　　                                                              ×年×月×日
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　　5、对邀请的回复

5 B, _: Q! [" q+ z' j9 F　　对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。
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7 ]" X1 ~' d. j$ _& t　　基本内容包括:
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　　（1）感谢对方的邀请。
1 O2 D  O1 P: _* w( M+ y. C
: K& L+ m2 N3 P) _0 p　　（2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。

0 Z6 `5 K' k3 n9 c. [9 U0 d2 T　　（3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。
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　　如：
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. H+ t* |8 }! t1 u' e　　答复函
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　　××先生夫妇:

　　    非常感谢你们的邀请，我将于16日准时前往。我盼望和你们见面。
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, m! a% r" z/ ~" G　　此致

* R$ P: j9 H( {: w- V# I& o　　                               敬礼
! d0 u' _" X6 U; m+ R. f
　　                                                       ×××
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　　                                                    ×年×月×日
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