邀请书的概念与结构

1、邀请书概念
　　邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书，作出正式的邀请。

3 ~3 Q' u; Q( B+ Y0 A- d　　2、邀请书的结构
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　　邀请书的结构一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。
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! `% F2 k, b8 Q0 v6 X' g　　(1)标题

4 T) O/ ^+ t' i- m/ b& e- {/ {- @　　第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。

/ B( ]4 |) P- J( G　　(2)称谓

　　换行定格写被邀请者姓名或单位名称。

' V% ?/ Y2 ]* l5 \　　(3)正文

$ z. Q$ @1 Y& h8 z8 L　　这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。

　　正文应特别注明的内容：
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4 l) z+ m) l6 |8 E3 y! I　　附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。

5 U, H' ?; N* i* V, f! K6 S5 I4 v　　宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。

# k- `5 x% F! [7 k. N. V+ |5 F　　特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。
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　　(4)结尾

$ t9 T2 n5 N- u( m# |; d) u　　结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对呗邀请方的恭敬和礼貌。
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　　(5)落款

$ C5 [: T2 r+ V7 M/ i& E6 S1 ]　　在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。
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　　3、发信时间

% b5 k5 {, ?- x% w　　通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，一边对方有所准备。“临阵磨枪”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。
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　　4、实例示析：（学校庆典活动的邀请书）
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　　邀请书
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　　××大学校长：
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　　    今年是我校建校40周年。兹定于×月×日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。
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　　敬请光临
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9 y- J/ m& `2 M5 n　　                                                 ××学校40周年校庆筹备组
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$ g: m' O4 A1 R　　                                                              ×年×月×日

1 o5 S7 i5 e5 d) _* ]) _　　5、对邀请的回复

: a2 q* ^# H8 m: X. v　　对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。

　　基本内容包括:

　　（1）感谢对方的邀请。

5 H$ E' \2 a! f5 X　　（2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。

, \# I8 `' a  B: n, a8 H* ^　　（3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。

: }, z# G: g' i/ x　　如：
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/ V# A' |. h% Y/ o: {# M　　答复函
+ y+ Y/ h. H6 e% m/ \6 m
% _' H/ M2 g+ E- l3 L% G4 o　　××先生夫妇:

　　    非常感谢你们的邀请，我将于16日准时前往。我盼望和你们见面。
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2 M) R9 u' ?. y　　此致
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　　                               敬礼
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　　                                                       ×××
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* R! l) z1 K: l- C: l1 ~- T& T4 L$ \# b　　                                                    ×年×月×日
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