网友问题:- J6 Z3 Z: r8 N5 a0 o
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秘书如何防止与会人员开会迟到?
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8 l7 `+ h Q6 C+ ?! d; Z老秘观点:
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防止开会迟到的方法有: $ _: {: H. \- d0 ]" T1 B
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1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。 * R( N2 Y" \5 E. L1 D F( C
& J6 V5 l0 E2 U1 n 2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。 8 e$ ]( Z2 }5 i2 v
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3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。
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4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。
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