网友问题:1 W- w" w% }- R2 F
2 ?% d( A _! e- F2 f; H秘书如何防止与会人员开会迟到?
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老秘观点:
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; b$ i! u. G* b2 [5 W 防止开会迟到的方法有:
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6 R$ G1 }! V M' ] 1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。
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2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。
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7 m4 I# v. [) y, f# E1 q3 f 3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。 + ~ q" a3 n4 F# |3 W1 ~. @8 F
$ R6 @8 l4 K* y$ o1 C 4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。 ; Y1 d. @0 Q; d( g
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