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秘书如何防止与会人员开会迟到?
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9 f7 K6 g* | ^' V7 c' g" B2 b老秘观点: ( n0 v0 t) V( t* @
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防止开会迟到的方法有:
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: P; k* ]1 ^/ H. E. [+ C4 M 1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。 , y. N* F1 t8 G1 s5 r
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2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。
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) H# H( x) w& U; ? 3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。
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: R* J9 q' J% y ~2 Q0 d5 E; I 4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。 . d6 c2 M' _$ R2 b- w5 w
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