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[会务安排] 秘书如何防止开会迟到?

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浙江老秘 发表于 2012-8-8 09:40:12 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:1 W- w" w% }- R2 F

2 ?% d( A  _! e- F2 f; H秘书如何防止与会人员开会迟到?
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  B/ u/ A5 y- p+ i& f2 Y# e; a+ {
老秘观点:
1 @' f+ s* J7 q9 M" N7 L& K& e1 t  
; b$ i! u. G* b2 [5 W    防止开会迟到的方法有:
5 a% a, U: S" n  
6 R$ G1 }! V  M' ]  1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。
3 p. [2 E" A3 h" X8 G   # X  z8 Y$ L$ r- I) g: t
  2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。
. Y2 s, e5 }1 F$ T  
7 m4 I# v. [) y, f# E1 q3 f  3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。 + ~  q" a3 n4 F# |3 W1 ~. @8 F
  
$ R6 @8 l4 K* y$ o1 C  4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。  ; Y1 d. @0 Q; d( g
 
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