转篇文章，秘书办会水平九段论，说得不一定准，大家对照检查下，一起努力，当个好秘书吧。6 B! u* e, E' T, z" m1 ~4 g
: |6 |% ~3 @1 S7 g4 W) o9 N0 T$ d 《中华文摘》2009年第5期刊发了《九段秘书怎么做》的文章，文章用事实和结论形象说明了追求工作效果的重要性。九个层次不同做事理念和方法的秘书，得到的九个不同的工作结果，赢得的是九种不同的工作成就和评价。
( @) b2 w0 D, V# v! m+ x4 u! q/ s
1 y2 o2 D9 `+ s7 Y! l 任务与结果的差别，是很多企业的“心病”：有时候并不是员工不尽力，大家似乎都在工作，但企业却拿不到结果，导致销售下降，质量波动，人心浮动，没有业绩。同样，这也是员工的疑惑：我这么的努力，“圆满”完成了任务，为什么老板还是不满意？文章给出了答案：所有员工没有把工作的重点放在结果上，被“完成任务”迷惑了，只是注重过程，而不认真追求最佳的结果的缘故！6 q# n. ~$ n% ?% s3 n+ B
) H; D( N6 g7 _4 d$ I5 z
其实在很多情况下，我们追求的结果不是办不到，而是压根就没有去认真办！把工作当成了应付差事，一个有能力的干部，并不是比其他人有多少特异之处，而是其想问题、办事情总是比别人多思考一点、多用心一点、多负责一点。这“三个多一点”就是他们成功的根源所在！" S( L8 w5 K1 Y* m
; q. k4 R4 i7 Q- v
《九段秘书怎么做》把秘书分成了九段来论述、来说理，可谓高瞻远瞩，寓意深远。其实每一段位的秘书总还是比上一段位的秘书多思考一点、多用心一点、多负责一点。他们都能将工作结果作为牵引，努力为成功寻找办法，制定落实计划和整改措施，提高工作责任心和主动性，提升工作标准，培养爱学习、善思考、多负责的工作习惯。* k+ P6 {, `) [! ^; I
4 g5 d4 j+ k" v
《九段秘书怎么做》一文抛砖引玉，相信大家通过互联网都能够找来阅读后见仁见智，获得启发。让我们在完成每项任务之前，认真自省和思考这两个问题：1.我想要的结果是什么？2.我的做法能否保证拿到这个结果？以下是原文：
9 v3 r0 s9 B# q, U5 p' U. ^/ x* r2 a$ q* S& l* c$ K
任务与结果的差别，是很多企业的“心病”：有时候员工很尽力，但企业却拿不到结果。同样，员工们也疑惑：我这么努力，“圆满”地完成了任务，为什么老板还是不满意？其实关键在于，我们没有把重点放到结果上，被“完成任务”迷惑了。在大多数情况下，对于我们想要的结果，不是办不到，而是因为我们没有执著地办到。
" N% N! M9 D# S5 h1 Q7 p7 F
7 a& h) a. u0 ]" ~1 K 模拟测试：总经理要求秘书安排一个会议。在这件事中，什么是任务？什么是结果？通知到所有参会的人员，然后秘书自己也参加会议，来做服务，这是“任务”。但我们想要的结果是什么呢？: C, g. R- y4 C9 k1 V+ i
0 Q# `, Z8 b, S8 f; z/ C
下面是一至九段秘书的不同做法，大家不妨边看边对照，如果你是这位秘书，你会做到第几段呢？4 h+ P# z, S `8 C }
; B( j8 |* L# I6 f! X7 c 一段秘书的做法：发通知。用电子邮件或在黑板上发个会议通知，然后准备相关会议用品，并参加会议。
+ i8 g/ }! p. t! ]3 k5 ~9 F) r9 s4 i- R, E, C' v# z* b
二段秘书的做法：抓落实。发通知之后，再打一通电话与参会的人确认，确保每个人被及时通知到。2 p* r) o; ]0 H" E
. V9 W1 j" o# F2 r
三段秘书的做法：重检查。发通知，落实到人后，第二天在会前30分钟提醒与会者参与；对临时有急事不能参加会议的人，立即汇报给总经理。 r, N* ~$ P5 T, D% j4 t
1 q" [! N6 d8 k, |5 \" p
四段秘书的做法：勤准备。发通知，落实到人，会前通知后，去测试可能用到的投影、电脑等设备是否工作正常，并在会议室门上贴上小条：此会议室何时有会议。
8 ~0 e% r3 e& V/ u3 {0 t5 f' \- t% ^4 q; Q& f: {
& }) N7 v+ \) R$ i+ [) W' U5 l 从以上九个不同段位的秘书的工作方法我们可以看出，由于对结果的追求程度不同，秘书的工作内容也发生了很大的变化。这种做事的理念和方法，不仅仅是秘书需要学习，其实是我们每个人都应该学习的。文/ 辛 侩 |
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
300x180 AD
