怎样写好材料(精炼型)
. O& m1 B' `+ u一、关于公文的特点
! C% [# j( l% g, Y" U5 o9 l1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)9 q" Y' I2 g T
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2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)
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3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
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4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)4 n+ u d$ A2 p
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5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
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6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
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- B2 h& s# C/ I0 S% `7 d. [0 N7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
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8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)1 u: h# S& |' J. S$ r5 Z$ q1 G+ T
9 g* {( Q) w9 X( Y! O) x二、关于秘书写作公文的一般要求5 C' E% G# _( T8 H/ ^( x
2 F4 z7 _: }$ K/ |/ `4 Y! d' @. ]3 m: |1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)5 R" o( s2 M4 f- Y6 v( `, ?# s
! M. c1 r, l3 H% a3 E* k3 g b2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)) l5 J/ g7 t( ~& L+ P
2 }* u& ]- x" m1 n1 ~' C6 Z L3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)
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9 r M0 M' j& t- Y1 P0 c4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)
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/ w6 I0 E# ?9 M5、要加强资料积累(备查、引用、启发)4 J( ~% D. J! P, v r5 @
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6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性). n( _$ f. w/ W, K
0 {. f) c" X8 C/ c$ p7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)! L2 p n- p( c! s! r2 g
7 b6 [ }. R, g0 \5 L8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)
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3 o. V. L0 \: g5 b. e三、关于文字的要求(文从字顺)
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1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)
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2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)
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3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)' [8 J8 r/ i$ {& ~7 H9 r
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4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)
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5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水)
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, S+ e* T7 `' x8 |# P: T! c$ O6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)
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7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
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8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)
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* X4 p* D% N9 j0 k. o9 z四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)
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1、要注重思想,不要只顾文字
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2、要换位思考,不要自说自话
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3、要占有资料,不要空手抓鱼
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8 M- q; a1 d4 w R" X7 i4、要完善提纲,不要随意动笔 V' T/ j; \5 M4 f' m" i7 X
$ v! Y" U* p7 U5、要集中时间,不要分散精力5 B2 r- J) K1 I1 ?- [
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6、要统筹工作,不要挂一漏万% F+ J% P1 g2 q5 D S
; w% y" H$ i% u2 E, |5 V7、要坚定自信,不要患得患失
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8、要服从领导,不要一意孤行
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" l2 s4 ~% r) d* ^! V* J/ ^1 \五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
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0 i) V: D: N! \# J. D% d# b(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
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( w# Z* J8 z0 Z2 W- ^! L$ W(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
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, T9 }8 {% ~4 F2 g(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格- G4 |) Z5 l, ]) J# o5 ?* L- k
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(四)忌:标题式样雷同、内容混同
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. G3 R/ |8 i2 {4 ]六、关于正文0 R5 n1 B. l! d) A5 ?1 A0 q
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1、应文题对应,忌帽下无人
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/ A$ o' L0 `5 b! \; l" i+ X+ B2、应别出心裁,忌陈词滥调
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3、应结构匀称,忌头重脚轻6 J% Y% B( f/ Q6 ~3 V0 T
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4、应自我创作,忌照抄照搬& k6 O. ^& e4 K8 Z' h: @4 u& i1 M
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5、应有感而发,忌无病呻吟: {5 W' {' m" H" j
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6、应详略得当,忌负荷过重4 |7 d: I% A9 F8 c/ M
$ t @, [+ b+ K7、应开门见山,忌阐述过长
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