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怎样写好材料(精炼型)

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书法家 发表于 2012-8-28 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
怎样写好材料(精炼型)  
  u; w8 I5 i7 m1 g7 H一、关于公文的特点
, Z9 u$ G+ w% t6 K
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)/ c+ h9 U+ ^9 S% d8 x8 F
" T6 _4 d1 }8 w5 I$ C
2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)8 X/ O" e* C  ?3 S: H/ @1 n

: \- |8 m6 \$ [; S9 R! ~; b. K3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)% A* q# J( F% L

' U3 d2 Z) _8 U/ s( t. A" K" m* N4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)3 ~" F! [, z  |- H& W4 M% M- D
0 m7 D  y+ x, ^
5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
, R6 K) C: f: d) D' K& ^
  O6 y3 ]& p8 o" c0 S6、写作的职务性(依职而行,受命而作)4 [  p( ~% }1 W+ l) Z# W; u9 x5 G

: n. O1 }6 A  t  H( u# \( z$ [8 }7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)6 \2 y3 r. k3 _5 q2 i$ ?

7 Y9 |: }" o) [- q" w* W8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
2 Z5 L& p4 |6 O7 O) X) h6 W' ?' @; K
二、关于秘书写作公文的一般要求
/ F9 L; D2 B; X
' Y# O0 }* A; {9 d1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
- r# B9 W% D6 o4 T" G1 K/ p. l4 V" a. _/ ]
2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)
% |& Y  B$ [$ w7 R0 g: f) b
, r# y7 b, f$ _; a3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)& A0 B+ L- n  l; v. N6 ~8 D! z

' P6 x+ @; D* k6 x' l+ @3 [8 {4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)
* f2 a8 S$ m* m& P& u7 t2 r& a, t# c
. u! y3 t9 Z8 y2 C5 [5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
  u) N5 Y. z' K( B1 k! k+ ~; X" K; {
6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)
8 r& j) |, f( q- y0 P8 h* j2 Y" j7 l( E, X: j  x. n' ^+ i7 l
7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)" W: }& A  W0 U1 `1 U/ _

0 i# g0 Z* v: ^+ _+ h9 S5 C" i! g$ G8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)
+ f, K- u5 q1 P+ C# a3 W' L/ `" \% v* y2 r9 P/ T0 P6 k6 J7 R6 {6 F0 B
三、关于文字的要求(文从字顺)' Q" `- j2 A- }: U0 u" n7 g% J
8 o- P+ L, `$ z
1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)
. ]; N9 j: r( c; o7 {9 D( R$ E4 X: O8 Q1 p  F
2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)' b. O7 p1 p" `- F2 d7 d! P3 |

1 b8 c9 \, n0 Z3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)5 A) Y5 _. B4 L0 i1 T

0 @) C0 \* `9 r% [9 X; l2 H$ [4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)
3 c& u! L0 A& M9 i" V( k1 h5 \4 v$ I/ b5 Z" Q  [- j4 T- ]
5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水)
) X/ n( H2 S7 o+ J4 ?( k. f7 l
2 {: e8 F0 B1 E* n8 }: _6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)* }; J& L# t* U, j+ G0 o( Q
. @7 z. y" C+ c1 ]5 ?$ e! O
7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)* v' N' b; D) g. R7 Q# t; D" e
$ C' S1 J9 T- _' e/ a2 U# _, {* V
8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)
% M- {4 F9 D. ]4 e: A0 t
' b4 I  H- p. w四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)
% J7 ?' r/ A3 O; g* P& B" E0 }
: Z0 v. F: h& l% P) O. `1、要注重思想,不要只顾文字  D/ L* d9 ]& z. T
5 S/ a2 q3 z! P3 @
2、要换位思考,不要自说自话, Q2 O0 G( y3 V$ g
/ Z, K$ M4 m% i5 `
3、要占有资料,不要空手抓鱼
2 x$ M( B, e4 [
" y+ N- e2 m1 ]; q& [, V, v; s4、要完善提纲,不要随意动笔
/ X  z7 J, U& _) P: M6 v2 i0 h& I- f9 P: h6 i
5、要集中时间,不要分散精力
8 n4 Z( a4 r* {! J$ J9 _9 F( \
: G. e6 W1 H8 ]  ]# ]7 s3 m/ B( N$ a+ ]6、要统筹工作,不要挂一漏万2 P! A; z/ f1 W

3 N5 u, W: |5 t% p2 J7 p3 G7、要坚定自信,不要患得患失* S$ {5 V$ Q+ t& Z$ E) w

4 C( L% K; h0 g9 ]8、要服从领导,不要一意孤行
$ B$ F) N3 N* n5 V
! {6 n! w( _- r2 ?& n0 i; l1 ^; ]五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
' T$ B# x: F. K2 ~
6 d) \2 m, Y0 s4 w(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
% D8 ?9 c% z/ X7 u3 X
: B/ o" m6 \0 I9 @0 ?0 ](二)小标题分类:并列式标题,递进式标题+ v  M( M* c& Y4 b2 P
7 |2 `/ q& E3 k# n# w# w, Q7 k
(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格% }% |8 `- k: z4 r$ W0 v

+ e: u+ M9 Z# t# z- t(四)忌:标题式样雷同、内容混同- M  j! J' |0 `/ b# j# k

. Q' e  T# q1 s* m0 I- k6 ?4 }7 D六、关于正文
4 ~+ Z  a) i6 c) d$ G/ T" L; S6 ?7 a* A) e2 i
1、应文题对应,忌帽下无人
! g! t! A. Z2 s( }1 {
6 u$ n# W& Q0 ~8 X2、应别出心裁,忌陈词滥调
: w9 _( _& ^- M3 \$ i5 C& ?2 `. W4 Z! ]
3、应结构匀称,忌头重脚轻
. R* U5 l' K7 B' r
+ @# x+ X3 A- r. U! @, y4、应自我创作,忌照抄照搬, o" V9 I5 S$ @3 `1 @- a* |

1 i/ y0 \# Q  H% M: {5 p  {' D: P5、应有感而发,忌无病呻吟
& h# W( K: w7 @' R9 W
" A# [4 N: N, @8 K6、应详略得当,忌负荷过重
' A, z6 i" O9 f" v1 G
* F$ u5 |% h) ?( x, N) m' I7、应开门见山,忌阐述过长8 n, f5 T6 `$ i6 N1 A! R- Y* I! a

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$ d: j- J% P! H# X' s4 |
 

精彩评论109

正序浏览
yywyl9988 发表于 2012-8-28 12:47:28 来自手机 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
非常不错的文章,好好学习啦!
 
agenzai 发表于 2012-8-28 15:47:34 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
很有心得                       
 
xaflybird 发表于 2012-8-28 15:58:50 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得好,有水平,值得推荐
 
梦回唐朝 发表于 2012-8-28 17:42:42 | 显示全部楼层
 
                很实在   很实用
 
潜龙 发表于 2012-8-28 17:43:20 | 显示全部楼层
 
句句说到关键之处,要害之处。
 
阳城秘书 发表于 2012-8-28 18:21:14 | 显示全部楼层
 
写的非常的好,我要好好的学习!
 
昆仑贤 发表于 2012-8-28 22:37:59 | 显示全部楼层
 
实用,有深度!经典,简练!
 
bigcartelo 发表于 2012-8-29 13:32:08 | 显示全部楼层
 
谢谢楼主分享,学习了。
 
tianzhihen 发表于 2012-8-29 14:23:01 | 显示全部楼层
 
好好学习,天天向上!
 
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