怎样写好材料(精炼型)
% b. L4 Y' C0 |4 e一、关于公文的特点7 e! ~" Q: [ [: V6 e2 ^0 Q! U; n
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)' ]; x. U" G; S' o
# O; H! N9 {5 `! V7 [* p* q, i2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)
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# ^3 k! r) a0 g* y2 f3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
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4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)2 r; D) w; G9 y" C
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5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)2 k% O( V1 p y; f+ i/ \% ?
3 I9 z& l* I3 f, V h% C6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
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* ]) T2 a% j; }) u5 o7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)0 T( [% {$ ^ \& Z" I& L
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8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)+ [ e) T4 r; D" _8 S/ w' s
/ F9 a% x, e2 a. A$ O6 M二、关于秘书写作公文的一般要求
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# s5 I4 g- n/ W! Z1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)8 T% x: h T5 d+ Q: i8 r+ `+ @
" H& u* W! v+ `2 t* a2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)
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3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)4 ?' O( S2 D {: e0 C
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4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)
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5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
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- h, D# G7 @% \5 W; X2 X6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性). l( Y/ `, @3 c3 O
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7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
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1 U# j* S$ g; x% f1 f4 }! c8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)
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三、关于文字的要求(文从字顺)9 P7 b7 \) W$ K' |/ _6 F/ A- b; ?
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1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)
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+ D7 ?# ]( M+ F! ]' C( d2 |2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)
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/ {4 _- }) w! T3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深): D6 V* ?2 Q8 [2 g2 F
/ F- Y0 V6 [+ }: [& f4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ b: n* t% j! @* [
' ^+ ?9 y4 c0 n! K4 ?1 a5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水)
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+ `( j$ T8 v& s! T- t2 _+ m6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)) d. ?8 y& v) p* B( s
3 \/ `9 C: t' P- t' t$ e3 D! S7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)$ s' C+ E$ L6 a; M; \
4 e9 A! A! X( @5 D; i) z5 L8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)
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四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)& F( x2 Y3 b* v5 u2 Q+ X/ ~, G
, z! ?, c8 p/ G3 V1、要注重思想,不要只顾文字' ~1 ]4 Q5 ?2 s) E
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2、要换位思考,不要自说自话
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3、要占有资料,不要空手抓鱼$ D/ f1 a A% I2 ^ g# }
& c* _, q% H8 V" w0 U0 d9 l4、要完善提纲,不要随意动笔& {8 Z; g; c. z2 V( }1 W
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5、要集中时间,不要分散精力
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6、要统筹工作,不要挂一漏万
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7、要坚定自信,不要患得患失' y& { E% ^& I
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8、要服从领导,不要一意孤行4 Z% C$ ]1 j! `; W. r2 ]
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五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)1 ?+ y8 q. [8 K* Y
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(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球% F) t$ {6 n% q$ M( i* c
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(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
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(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格) P) i7 K2 k+ @; k+ z
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(四)忌:标题式样雷同、内容混同: s5 m- z6 H$ }& i
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六、关于正文$ C; M, A( N% {4 L
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1、应文题对应,忌帽下无人! S. A: f- u m2 G
% g% @. C @& Y* W" ]2、应别出心裁,忌陈词滥调) ~! a1 y, Y2 i( A( Z; o
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3、应结构匀称,忌头重脚轻" `6 [' S+ T8 _/ u
+ g: L7 Z' b* q4、应自我创作,忌照抄照搬+ k1 I$ B2 e- z8 G" { m
( Y) @* i S* z2 F& t9 F! x B5 T5、应有感而发,忌无病呻吟
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6、应详略得当,忌负荷过重; c0 g( h/ j8 [- t" @ v! m
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7、应开门见山,忌阐述过长- H8 m1 e. P. t* a
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