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[秘书工作] 求解关于联合行文与抄送问题

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中国老秘 发表于 2012-9-15 15:15:14 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
4 M# @% H2 U/ D4 ^) S- O( D
/ }  ^3 C& G3 L. K& ~        今天我看到1份文件,觉得有问题,特向您请教。 . u8 B0 M0 o/ c* u/ T
      是省财政厅牵头、与省公安厅等10家单位的联合行文。 ) `3 W3 \# F$ b2 p$ Q1 f
      问题1:文件的主送机关是:省直各有关部门,从内容看,涉及到的就只有这10家发文单位。这不是自己给自己行文吗,没有什么意义啊? & f' n8 J' c/ S+ V
      问题2:在版记部分,对上级用的是“抄报”,平级用的是“抄送”。“抄报”的形式应该不妥吧?
! y5 C# k& ]/ m" R6 d* T2 A/ N/ x0 s8 x# _$ d3 m9 F
老秘观点:/ @0 |& K, g5 k! }+ q& E4 s
& g4 {0 k5 A) R7 P4 q& Z6 E% j8 M1 f
(1)省财政厅牵头与省公安厅等10家单位的联合行文,内容涉及的就只有这10家发文单位,严格来讲是属于自己给自己行文。但问题在于不能过于苛求,关键要看这10家单位联合行文“是否确有必要”,是否“注重实效”,这是公文的一条重要行文规则。 ) Q# N7 V) `! ]# J- v, G! M
(2)关于“抄报”的提法,党的机关早从1996年、国家行政机关自1993年开始即已废弃不用。对于公文的抄送机关,不再区分上级、下级、平级,一律统称“抄送”。因此,此文版记部分使用“抄报”显属因循守旧,不合规范。 ! B( F' ]  e# F; v% X' Y! `! V
 
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