到年终,一年一度的年终总结又让许多秘书大为头疼。年终总结是对一年的工作学习进行总结和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,为以后的工作做指导。那么如何写好年终总结?在老秘网上整理了一篇文章,供大家参考:
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一、标题要对。
o. |7 C& g4 c* d, l9 m" c 标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。
U6 C7 Z. M- j8 d& N 部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,1、2项可互换;如《营销部年度工作总结》;6 v5 D6 z+ J! {2 t0 O# C4 o
大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于XX公司年度营销工作的总结》,比较全面了。
: M* W! U1 P0 y; F. e( i 标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。
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. ]1 }' R% h3 J 二、引言要精。
7 d) v$ v* e: W+ ~ 引言应短而精,官话、套话要少。4 F: W) n3 O! u* Q
部门总结引言:如:李总:6 `/ p0 Z2 R7 O8 N0 {
现将营销部年度总结报上,请批示。2 P8 c/ h; D4 x3 ^
大公司业务总结引言:如:公司领导:0 h6 T+ {& S8 |9 g# P
今年,在单位各级领导的亲切关怀和正确领导下,在各部门的积极支持下,在部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。: ]7 t% v! P, [% S$ J3 ?/ H
若领导太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。' r! m. H! |! X- j b# W+ x- s
4 i0 m' N+ J$ M8 K 三、总结要全。; P+ {# U" d' m" [+ c) H g" w
总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。
- j3 b" Z* \2 v5 @ 总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。% X% S$ h# J% @+ V! E
特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。" _. B6 W _5 j+ j- F2 P
特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。' F1 q- D3 g! q% `' H2 p( U
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四、不足要准。
3 I3 y$ c1 D. s 一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。" B7 A( P6 G! Z" V v% G1 V2 ^
不足一般不超过3点。& n' \2 B+ R* w: K7 Y# F
4 Q& a# Y1 \5 ]7 \ 五、改进要实。
9 M4 M7 O( ~3 g! | 针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些)
9 G: d8 k* W2 n7 m9 q% Y 总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。: j7 [' M. P3 g u+ C
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