到年终,一年一度的年终总结又让许多秘书大为头疼。年终总结是对一年的工作学习进行总结和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,为以后的工作做指导。那么如何写好年终总结?在老秘网上整理了一篇文章,供大家参考: . b/ p2 M, N/ b# T k T2 J
9 U) e* S3 T/ R8 E4 v0 s0 e
一、标题要对。* i1 k/ G+ `. k% ?2 k, F& P7 }9 o" B
标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。
; a* Z3 i" ^. W M 部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,1、2项可互换;如《营销部年度工作总结》;
# K# `+ m! u# U4 @# J r$ i4 j 大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于XX公司年度营销工作的总结》,比较全面了。$ L, ^4 r4 c) P; l2 ~9 P
标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。" ^; T% [) {$ w7 u2 M
l! y. H. D/ R4 `
二、引言要精。9 X) Q" @5 S- @9 `# |7 J, {
引言应短而精,官话、套话要少。' I9 G( u) @( |- i
部门总结引言:如:李总:
) o5 y7 ]; M- g, Q4 q" J* x% I 现将营销部年度总结报上,请批示。
7 k, S+ A- v5 |' O 大公司业务总结引言:如:公司领导:0 J0 c* b! n1 U1 X) U$ a
今年,在单位各级领导的亲切关怀和正确领导下,在各部门的积极支持下,在部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。6 |, u/ d5 Q8 X( `* \" M7 q* d
若领导太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。+ ^) {& W% K" k( G4 V7 a
8 @- b) [2 C* I' h2 T. u 三、总结要全。/ e' c2 ^2 H. p) T
总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。
- a. k" x6 [/ J! h, r8 S4 b 总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。) I$ V" `: [7 ~( b* ~$ r4 x
特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。
% F+ s# p. q7 \, m. M* v" H" r 特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。
: x5 z* ~8 J6 c! \3 P" V8 X
6 B6 }9 o/ M; n, u) z; j6 H 四、不足要准。
8 P( |3 x5 q; B1 t2 _1 l }/ e% O 一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。
+ Q5 B C- v% S: {0 _. B 不足一般不超过3点。) p0 @) P M% o* d+ b; N( b
S( {% a; O; R" }, A
五、改进要实。, }5 u1 }' ~9 y0 v) e5 k( l
针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些) V/ _0 a% O0 V1 K" G6 Y. @
总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。( D: z" g, W+ o& ~& ^
|