到年终,一年一度的年终总结又让许多秘书大为头疼。年终总结是对一年的工作学习进行总结和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,为以后的工作做指导。那么如何写好年终总结?在老秘网上整理了一篇文章,供大家参考:
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一、标题要对。2 D- T6 P7 n" t( _9 }1 f
标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。
5 y/ w) o( D+ E* O9 H 部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,1、2项可互换;如《营销部年度工作总结》;. I3 a! O6 h$ w4 f
大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于XX公司年度营销工作的总结》,比较全面了。
3 ~; `% `3 V2 a( y/ b) o 标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。: D- L3 e& b( a8 O3 A. I
8 I5 i9 Z$ T- B3 W0 m8 v" ^ 二、引言要精。7 h# |" u# e- F
引言应短而精,官话、套话要少。
1 u+ w1 ^3 R4 D$ p" W; l+ r 部门总结引言:如:李总:
' f% u" v: C: K" ^4 a! d* q 现将营销部年度总结报上,请批示。0 F' n0 c3 o( q% \. T7 Q& [" ?
大公司业务总结引言:如:公司领导:( Q( M; e$ x, D( q" r( ?
今年,在单位各级领导的亲切关怀和正确领导下,在各部门的积极支持下,在部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。/ ]9 c$ c3 ~3 U0 }; T
若领导太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。8 G& {9 ]: Z7 f7 j+ _' E. }. t
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三、总结要全。
4 H. {) @5 \: \9 v" O, t 总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。5 I% ~: T- B! h! Q+ I' O' l
总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。
* Z# m# B6 t+ ^% P+ m: R2 S 特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。6 u H% K( D8 f# e
特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。
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四、不足要准。
! d& {# m1 |9 x: w s" e 一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。
2 I1 ^) w0 B6 @! Q* T5 }4 U, U 不足一般不超过3点。) S5 Y1 R' o7 T" W- m! @. y* o& d
: X. s. s- @; \# V7 D 五、改进要实。
; O5 ^6 v: L2 c3 a% }( Y 针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些)
2 I3 P7 f6 H4 R& N: L2 t 总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。
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