(一)公文写作的逻辑
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6 ?2 y* Q' \' n% d; f; a4 E: f1、重视逻辑问题,学会思考和构架
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, R+ [ X; y8 X0 w& x% t: g9 w公文构思是一个非常复杂的思维过程,是一种创造性的复合性脑力劳动,既有分析、综合,又有归纳、概括,但总体上是一个由大到小,由简到繁,由形式到内容的思考过程。一般是由粗到细,由抽象到具体,由标题到观点,由观点到材料这样一个逐步完善的过程。在这一过程中,掌握其内在规律,学会思考问题的方法十分重要。
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& l: |- K o# T# w逻辑构思是分层次的,不仅大的部分按照是什么,怎么样,为什么,怎么办去思考;问题阐述、层次区分和语言表述也要按照这几个部分构思,层层深入,顺理成章。: y/ B2 l1 s4 e d
* w# F4 F) {9 L. x2、逻辑构思要讲究顺序& V0 n/ r& B' A0 j4 y+ A; g# m
f" {* e4 O+ G# c0 L! t: I+ }2 s正常顺序是先明确“是什么”,再讲“怎么样”,再讲“为什么”,最后讲“怎么办”。
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3、逻辑构思还要讲究重点
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公文中,总体设计都是由一些单元块组成的,都离不开逻辑构思问题,比如其中的“情况、特点、问题”回答的是“是什么”;“成绩、收获、做法”回答的是“怎么样”;“原因、经验、教训”回答的是“为什么”;“措施、希望、要求、号召”等回答的是“怎么办”。/ i" W+ _0 s2 a& T5 V! K) _3 C1 }
1 N$ d, O* E- }, Z$ Q% o }0 f M这几个问题不能平均用力,而是根据内容的不同要求有所侧重。
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如果是经验材料,“怎么样”要讲实,“为什么”要讲深讲透,少讲“是什么”和“怎么办”;
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$ r8 K. A% G$ b) l( I2 `% P如果是通报,则要多讲“是什么”,精讲“为什么”和“怎么办”。8 B1 o& I. {: t) Y' [* D/ V
e2 Q; }- o& v5 p(二)公文写作的“三段论”; B) d5 m1 Y' k K: X- s$ X
2 q2 u5 |: u1 W4 I公文基本上都属于议论文的范畴。一篇公文是否成功,主要应该看对以上三个基本问题回答得怎么样,其中特别要研究和回答好“怎么办”的问题。
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1、实事求是地回答“为什么”的问题,深刻阐明制发公文的必要性和基本前提4 e4 D0 d6 s! f4 ]( @: K4 _
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“为什么”就是要回答清楚事物的性质,或者讲概念,或者讲做法,或者讲特点,或者讲问题,都要清楚明白,使受文者知其然,又知其所以然。" Q. c3 t2 w# e9 m% D6 j
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对“为什么”的问题,要力图把缘由、事实情况讲足、讲透、讲到位。这样做也是由公文的性质及其所论述的问题决定的。
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2、言简意赅地指出“是什么”的问题,阐明事情的本质、现状和基本的含义与内容。" f; J! R1 `( N& P; k, ]% [2 _* @
, x0 V1 F. M1 h! c* m7 h' G这部分的内容必须阐述精当、定义准确、切中要害。
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3、重点研究好“怎么办”的问题,实事求是地回答“怎么办”的问题,是公文的重点和闪光的部分。: g, P& O! n+ d Z' ]0 k
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