(一)公文写作的逻辑
g* c, b& y) R2 \
& K4 o. b% w4 x4 a$ p# w1、重视逻辑问题,学会思考和构架6 ^/ e8 x* j: I% H: \" D% V3 m" I G- x
% i# K# a3 {% `% K* f7 b2 C4 ?公文构思是一个非常复杂的思维过程,是一种创造性的复合性脑力劳动,既有分析、综合,又有归纳、概括,但总体上是一个由大到小,由简到繁,由形式到内容的思考过程。一般是由粗到细,由抽象到具体,由标题到观点,由观点到材料这样一个逐步完善的过程。在这一过程中,掌握其内在规律,学会思考问题的方法十分重要。9 W6 o( _+ S& P" F- o9 s
5 t5 g- A1 g7 C3 m+ I逻辑构思是分层次的,不仅大的部分按照是什么,怎么样,为什么,怎么办去思考;问题阐述、层次区分和语言表述也要按照这几个部分构思,层层深入,顺理成章。
7 }7 r3 p; ~9 k' t) V- J9 t7 w d: T- V. d! I
2、逻辑构思要讲究顺序
Q8 I5 w* I+ l& M& }! l% l$ v/ W' X" k& u& g1 s# [
正常顺序是先明确“是什么”,再讲“怎么样”,再讲“为什么”,最后讲“怎么办”。- N$ k; D+ w1 W
) h" @& u% R! F; Q7 R7 f
3、逻辑构思还要讲究重点! ]- e5 C/ l: M
2 l& W+ @* m% [; u5 t0 ]2 w7 s公文中,总体设计都是由一些单元块组成的,都离不开逻辑构思问题,比如其中的“情况、特点、问题”回答的是“是什么”;“成绩、收获、做法”回答的是“怎么样”;“原因、经验、教训”回答的是“为什么”;“措施、希望、要求、号召”等回答的是“怎么办”。
$ w$ z& }7 C, N! H* w. S3 {! K- b+ T8 b- k
这几个问题不能平均用力,而是根据内容的不同要求有所侧重。
# [- y' [: F2 I3 ~) ]0 n6 y) b/ c$ c' |1 F; c" C" E4 y' {/ S
如果是经验材料,“怎么样”要讲实,“为什么”要讲深讲透,少讲“是什么”和“怎么办”;- O; Z6 q! Q; {; ~ A. U! n2 [
# Z( l, A+ X8 D/ B/ V如果是通报,则要多讲“是什么”,精讲“为什么”和“怎么办”。- G* `$ k o" W0 Q4 w
1 d8 \1 z6 p( K+ o& g! ]" W& d) F: X(二)公文写作的“三段论”
& C6 ? s7 R. H( e5 T2 ]* D% e$ m* x$ a& T, P% q
公文基本上都属于议论文的范畴。一篇公文是否成功,主要应该看对以上三个基本问题回答得怎么样,其中特别要研究和回答好“怎么办”的问题。
% Y- [& ? q5 K5 j# ?+ L* m( B) g$ ^: \
1、实事求是地回答“为什么”的问题,深刻阐明制发公文的必要性和基本前提
4 W$ ~2 }5 j$ U* }- t" i4 e! a6 y2 d N) l% N
“为什么”就是要回答清楚事物的性质,或者讲概念,或者讲做法,或者讲特点,或者讲问题,都要清楚明白,使受文者知其然,又知其所以然。" z/ m* Z" ?& u0 i* X9 N
/ z& f( x* S% A3 O T1 |对“为什么”的问题,要力图把缘由、事实情况讲足、讲透、讲到位。这样做也是由公文的性质及其所论述的问题决定的。$ D. w; b" _' w7 Y
5 b f% |4 X3 f2 P, W& A/ z2、言简意赅地指出“是什么”的问题,阐明事情的本质、现状和基本的含义与内容。. `& J! q3 h: G' C6 U$ }
1 L& a3 a! a. A! h; L) `2 K这部分的内容必须阐述精当、定义准确、切中要害。
8 K0 x9 K" C N
9 K9 k7 F# h( Y0 C: [3、重点研究好“怎么办”的问题,实事求是地回答“怎么办”的问题,是公文的重点和闪光的部分。5 O B) B" ]$ D2 I' T. Y( O4 U
|