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我的秘书经历

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西峡秘书 发表于 2012-11-25 10:47:36 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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  我在县政府当秘书时,面临过各种各样的难题,我和同行们归纳为秘书有三怕。 $ Z% Y! Z, L( z1 X9 T
  一怕领导不讲理。领导的水平参差不齐,其中真有水平不高却很难伺候的。那时我们写出的讲话稿给领导送审都是“手抄本”。有的领导上台念稿之前要检查有无涂改,哪怕你只改了一个词,他也要问:“你这是初稿啊?”也让你去重抄一遍。一次我在领导讲话稿用了个“亟待解决”,领导熟悉稿子时点着“亟”字问我:“这是什么字?”我告诉他读音,他又问什么意思。我告诉他:字典上解释是“急迫地”。他说:“有现成的急字你不用,怎么非用个古字呢?”提笔就改成了“急”。印材料的工作人员不知“急待解决”这个词的来龙去脉,以为是秘书笔误,重新改回了“亟待解决”。 / S2 p& q$ q7 c) n7 k3 K
  那天领导在台上念稿时突然停下来了,原来他又忘了“亟”字读音。旁边有人告诉他,他恍然大悟,接着脸色突变:“想起来了,我说小李,你真固执,我已经改对了,你怎么又改错啦?”在这样的领导手下工作,做秘书的只有自认吃亏。
* d6 J9 {7 ]; I- |  二怕领导不“懂行”。写完了稿子还得教给领导怎样念,一不留神就“前功尽弃”,这是秘书们最操心、最上火的事情。有一年换届选举后领导岗位上补充一批新人,县委要求分管领导向县委常委会报告工作思路。政府办秘书班子配合副县长行动,深入基层调查研究。我的家乡是全国商品粮基地县,土地面积大、粮食产量高,但是农民并没从粮食高产中获得高收入,是黑龙江省七个贫困县之一。经过深入调研,我们在报告中提出了要解决“高产穷县”问题,必须让农民当土地的家,发展效益农业,让农民增产增收。 . o1 X2 X5 s6 e, |/ T
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* w/ [# R" O1 @) F; [# |% d  为了应付紧急任务,也让我的秘书同行“减轻劳动强度”,我曾经编写的一篇《万能讲话稿》在同行间流传:灭鼠动员会上用的领导讲话稿,改几个字就可以在灭蟑螂会上用;上一年用过的领导讲话稿,改个时间和人名,还可以拿出来用。我也知道用“万能讲话稿”糊弄人对不起领导信任,但领导靠“照稿念”应付基层不也同样对不起人民群众吗?作者:李云亭
标签:秘书
 

精彩评论2

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南风 发表于 2012-11-30 14:56:27 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
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在稿纸上行走
9 n7 P) z; Q* F: r
% z- R9 G( T8 \* D纸上的泥泞
4 p# Y# E8 I! {2 G, g+ S* C  p, D" P  u% l2 i8 y9 k
和着尘土的风雨& t7 W) n2 }8 Q+ X; F  y4 x

9 h# [) G: y9 y2 i( ]: x 7 Y8 r0 V& v# z! |7 \

% W/ o  Y1 [! \! _3 t散乱的诗句
# G: ?! x- m* G3 W2 C
" x3 \4 @  a/ }0 N- ^+ R( ?+ f犹如一堆堆铺路石
% X1 g# m' z$ C$ U" t& w4 W0 _% C) S1 Q1 R( i& Z( [# D
磕绊着行吟的脚步: B1 f2 u1 V* ]' F/ N% n8 k

* k3 s1 W/ T& U
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在稿纸上行走' ^1 z+ o, N9 p. f

, m5 L! R, V% ?2 q/ D( Z$ @指问天地、拷问灵魂
1 k7 v. H4 H+ ~5 R' f4 o
6 E  R3 j9 \# w" C( E) v一颗颗丹心照亮茫茫大地: c3 @" X- V( N6 \/ [9 Y6 A
: S5 q7 h- c8 l& x; @# }4 K2 ^

' n$ y$ Q$ u3 F6 q5 N& h: S
; V5 A. ?& [( H. ]" N7 ?+ |3 S就像穿越苍天的雄鹰0 ~* ~4 z2 L/ n; A

0 l9 W- c0 Z$ ]( h1 c- ]* s即使擦破翅膀" G* g2 S# \  j
* L7 p2 @) K: l7 }, g( a* s
仍保持着优雅的风度
0 ]( V3 G4 }  I9 z7 o+ ^# ?& C- W+ q

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在稿纸上行走# b, G$ Y( c) @" `, i* N
+ `+ n5 S# m: b/ |# k
披着星辰、踏着晨露
) c% o5 ?: l8 }; z+ f- u5 J$ i" f8 }1 ?& n
在条条路上留下晶莹的汗珠& n  ~$ s( g1 O+ H: P, |
0 D( y* p6 \' t
 
老蛇 发表于 2013-3-12 15:20:11 | 显示全部楼层
 
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良好的心理素质是秘书人员所具备的基本生存条件。(1)秘书的自卑心理。自卑是秘书人员常见的心理障碍。由于秘书处于从属地位,受上级的支配,与领导的一言九鼎形成鲜明对比;再加上秘书工作辛苦,繁,杂,细,却仍常受到批评责怪;秘书还常因工资有限而囊中羞涩,这一切,便容易使一些秘书滋生自卑的心理,工作上压抑,缺乏热情。为此,秘书应确实认识秘书的职业特点,并非地位卑微,担当被支配的角色,只是社会劳动分工的不同,地位上实质是人人平等的。有了这种认知,秘书才能从根本上铲除低人一等的心理,为气质修养的提高打好心理基础。(2)秘书的高傲心理。这是相对于自卑心理的秘书而言的。一些秘书恃“权”而傲,认为自己是领导的化身,于是以官自居,工作越位,擅自做主,甚至以权谋私,居高临下,欺压群众。然而,这种心理是在领导的背后秘密地进行的,一旦被揭发,前功尽弃。因此,秘书要时刻自我警惕,阻止这种心理的滋生、蔓延,彻底扬弃这种不正的职业心理。(3)秘书的盲从心理。秘书受领导支配,工作上处于被动状态,于是,久而久之,养成了随风就俗的习惯,对领导一味的赞同、遵从,使自己的意向朝着对方的意向靠拢,毫无主见。这种秘书需要明白,秘书还是领导的参谋,必要时辅助决策,过于呆板的秘书是没有建设性意见的,要摈弃这种盲从心理,勇于大胆建议,创造性地工作。
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