秘书的仪表不仅展示着本人的气质、修养,而且在一定程度上体现着单位的精神风貌,影响其工作环境与人际关系。这种影响微妙而复杂,轻则有关气氛好坏,重则制约工作成败。笔者所见所闻,略可说明一二。
G: \. _" f9 G2 f& n. B7 F; T$ v8 [9 C" F; D! W7 c. a' ^3 I
短裙风波
- n! n3 R% i+ g6 S6 W; _' g4 O$ r; O1 X! w5 h
一天,笔者陪一位领导到某小学调研。因事先打了招呼,学校招待颇为热情:不但张贴了欢迎标语,还特意安排学校办公室的年轻女同志“盛装”迎接。时值课间,众目睽睽之下,两位浓妆艳抹、身着超短裙的女士引领两位远道而来的男士大模大样地走进办公室,感觉颇不自在。调研期间,两位女士不离左右,又倒茶,又递烟,殷勤有加,笑容可掬,招引得百十双天真的眼睛转来转去,嘁嘁喳喳。说实话,我们不仅受宠若惊,而且有些心虚气短了,其工作效果可想而知,不得已只有草草收场。
$ J/ }% ~: z/ k0 ]# K! `
9 L+ {& k, E) h, N* l1 A5 Z诚然,下属对上级表示尊敬与热情,本身无可厚非,可是热情过度,打扮超时,也会适得其反,事与愿违。两位女士这样做也许是迫不得已,但作为校办秘书,仪表风度应有自己的底线,这就是:适度、适宜、称身、得体。适度即不过分,适宜即适应场合,称身即不过分,适宜即适应场合,称身即符合职业身份,得体即适合身体条件。学校工作人员为人师表,在校期间穿着应端庄、大方、整洁、美观,不涂脂抹粉,不着奇装异服,这是职业要求;接待客人应热情而不煽情,亲切而不亲密,大方而不放肆,这是秘书岗位的基本要求,也是秘书接人待物的基本准则。秘书永远是配角,要讲究仪表,但不能喧宾夺主;要提供服务,却不能哗众取宠。
2 H0 A5 n/ q5 V; f% X# j# I# v # |; q; `, s: G
拖鞋事件& Z4 G, w' f6 e! s. p# N3 f
f, q% G; B; \2 G3 T! V( r2 ~
老王是一位年过五十的老文秘工作者,跟过不少领导,见过不少世面,经过不少事情,可以说要经验有经验,要资格有资格,要脾气有脾气。也许因为体胖怕热,一到夏天,老王就喜欢换上拖鞋。机关有文规定:工作人员不许穿拖鞋上班。前几任领导也抓过一阵子,但对违规者并未查处。老王自以为此乃生活小事,无需大惊小怪,拖鞋就一直穿了下来。后来一位年轻领导上任,大力提倡树立机关良好形象,并首先从机关工作人员的穿着打扮抓起。领导身边的老王自然首当其冲。先进了半辈子的老王“一失足成千古恨”,竟然受到点名批评。
Q/ x6 Z/ ~% Y+ E/ Y
8 k, e/ j, }6 C1 W究其根源,老王不过积习使然。虽然这算不了什么大过错,但终究有违机关规定,亦属“罪有应得”:大而言之有损机关形象,小而言之不利岗位工作。穿着拖鞋办公确实不甚雅观,也不便行动,遇上跑腿的紧急事儿还真有点麻烦,而且走动起来声响不小,会影响他人工作。这对文秘工作者来说,就不再只是生活小事,而是一个不容忽视的过失了。+ V, k8 y; W6 `* g% Y/ R
% T/ a9 H; f% t, k6 N) R% C: c) {* B' O1 m @4 h2 R
光头之刺
7 n1 _; J3 T: C# v. Y3 ?! m
P8 X* O: Q4 l; E# @5 n& \7 O2 c! G |