会议记录的详细内容包括那两个部分:, l# P, X# W; b
第一部分,是记录会议的基本情况。主要有:会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容要在宣布开会前写好。至于出席人的姓名,会议人数不多,可一一写上。会议人数多,可以只写他们的职务,如各分厂长、各车间主任;也可只写总人数。如是生产例会,可只写缺席人的名字和缺席原因。
0 l' ^+ u% B' L U( W( J& n8 m! b0 B+ b7 B
第二部分,是记录会议的内容。它是会议记录的主要部分。主要有:主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。内容的记录,有摘要和详细两种。: u2 i6 V6 `: m0 E& Y, z
* l; y0 s' k" o$ Z. |; e* r
(一)摘要记录。一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言,以及决议,不必“有闻必录”。所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程。
- Q, C) b! P: h* Y$ k: t6 T+ z! |4 q5 K2 ~. \
(二)详细记录。对特别重要的会议或者特别重要的发言,要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。' L |! V$ C Q: U0 I
( D" S, T- [+ I7 t- L. |
会议记录应该突出的重点有:; Y- ?- F2 `9 _& w! U
(1) 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;2 e$ e7 Q/ ]7 l2 g1 _
& c: N4 c& {- a/ w(2) 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
* `# w0 H/ g n3 J. y
1 A7 V. j- {6 _(3) 权威人士或代表人物的言论; W" e3 O9 [4 k0 d" s- Z8 C0 p1 u
% `! A, L, `) _% z9 x% j5 k1 o1 Q1 q(4) 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
_! z( R, u! p( }8 {. T7 ?
' i! m6 j& h1 G; [2 R(5) 会议已议决的或议而未决的事项;
$ H) \/ V6 b' d e& C0 C. m, c+ J4 ^
会议记录的写法7 R* f6 e5 e' K* d0 ~
/ t8 L0 b5 _9 r9 G会议记录,是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。
) f8 d; [9 F. e- w2 ?5 O8 [& _- w6 S+ P ^
会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
( j0 R' M0 W& Q H6 k' J/ D' A, h4 j% B4 i7 |
会议记录技巧) g* g8 d4 A6 y/ X
?- h6 D8 K# x* H% f) ^一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。
. c5 g9 `2 Y. H! ?
4 x" i) C p! s7 K% F, P1 x一快,即书写运笔要快,记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
7 R3 c. g; j( B d# @$ _6 i) q6 R& l! W: Z8 K
|