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[公文写作] 公文起草与公文写作是什么关系?

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重庆老秘 发表于 2013-1-19 14:16:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
     公文起草与公文写作是什么关系?“起草”小于“写作”,“写作”包含“起草”。公文写作中的“写”,是指撰写,包括起草、修改、校核、复核等;“作”,是指公文撰写与制作,包括公文起草、修改、按公文格式进行制作、校核、校对、复核、印制等。公文起草,有广义与狭义之分,广义的公文起草,包括接受任务、学习文件、明确领导意图、调研、论证、撰写草稿、修改、协调、征求意见、再修改等;狭义的公文起草,是指撰写公文的草稿。这里讲的是广义的公文起草。' t6 }! |$ t* k: n% G' |5 M
    公文起草有以下特点:5 X8 o; d# \: P$ E  Q- R. v
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1.公文起草是一项知识性、专业性、技术性工作。/ l+ P3 U, ]1 Y" g( A- D

8 M' ]  H# ~5 H( h! i* A公文起草工作,光有文化知识是起草不好公文的,必须具备了与公文起草的内容相适应的专业知识、社会知识、科技知识,并掌握了与所写公文需要的情况,包括世界情况、国情、省情、市情、县情和某一行业的情况等,才能撰写出合格的公文。同时,必须精通公文处理业务。否则,是完不成公文起草任务的。因此,公文起草是一项知识性、专业性、技术性很强的工作,要求公文起草人员必须具备与公文写作相适应的素质,博学多才,一专多能,才能起草出合格的公文。  o% I! M' Y5 F) d) @) M
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2.公文写作是一个动态的制造决策产品的复杂的劳动过程。5 {3 A; f; R" V4 P) ~

7 r" R* G4 v& [7 ]) w- A+ J; ~; Q秘书部门最重要的产品之一是公文。这也是一个领导机关的重要产品。同时,公文起草是一项复杂的脑力劳动,是创造性脑力劳动。其工作过程,是把上级的指示精神、党的路线方针政策、国家的法律法规,与本地本单位的实际情况结合起来,通过大脑的加工,制造成领导机关的决策产品。这个产品要有科学性、预测性、前瞻性、一致性、连续性、可行性、操作性和民主性。所以制造公文(决策)产品,要受各方面的制约,不能信口开河,想当然,拍胸脯,一定要确保决策预案的正确性。! C# O$ o6 ]. G
公文起草不能一蹴而就。它是一个对决策事项的感知、认知、论证、深化、提高、完善的过程,必须慎之又慎,是正确把握大局与小局、宏观与微观、知识与技能、个别与一般、对上级负责与对人民群众负责的有机结合,公文起草人员则是这个结合的“加工厂”。在这个结合过程中包括8个过程:5 c, O4 f  C% a  w( C6 w* r
(1)学习的过程。每一篇公文写作之前,都要学习有关政策、法律、法规和有关知识。
3 A" h# n1 P8 I9 O& k2 w( Q% V% F(2)调查研究的过程。每一篇公文特别是政策性很强的公文写作,必须先作深入细致的调查研究,掌握有关情况,然后进行分析、研究、加工之后,才能推导出正确的结论。
( |7 p8 l8 V$ x$ r4 @(3)协调的过程。公文中涉及有关主管部门的事项,应当进行协调并达成共识后才能写进公文。这样作出的政策规定和决策,才能得到有效的贯彻执行。7 i! f" {0 H% x' U& b
(4)提高的过程。通过对某一公文的写作,同时也是对某一方面的工作、情况、特点及其规律认识和再认识的过程,是由感性认识上升到理性认识的过程,是提高的过程。
6 P0 v. I' H# a+ ]9 H$ W2 @0 L; V8 r(5)预决策的过程。秘书人员撰写公文,是参与决策,但无决策权,实际就是预决策。在撰写公文过程中,提出决策方案、意见或对策建议,供领导决策时选择、参考。+ @% v, b! D+ K5 V* e# S$ u, g
(6)完善决策和政策的过程。通过撰写某一篇公文或某一方面的公文,必然对某一方面的工作进行调查、观察、分析,进一步完善领导的决策和完善既定政策。: b& Z' n; y7 Q: N
(7)开拓创新的过程。公文写作,没有一成不变的模式;国家管理也没有永恒的规定。它总是不断开拓创新,与时俱进的,总是根据变化的情况不断作出相应的决策及规定、规范,以适应经济社会发展的需要。
% W+ T) ]4 V8 x( y, f  l0 Y(8)奉献的过程。公文写作,必须恪尽职守,乐于奉献,执著追求,才能不遗余力地写好公文,写出优秀公文。3 x3 h5 x, p" j$ ?$ `5 S# J. B: i
9 t' W) E# x6 i' f
3.公文起草是公文处理工作的基础。
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