本帖最后由 爬格子 于 2013-1-20 10:24 编辑
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政务文稿起草是文秘服务的核心内容,也是文秘人员素质、能力和水平的综合体现。本人从政近三十年,在文秘工作岗位上工作了二十多年,虽没有取得较大成就,但个中的体会和感悟还是不少。借老秘网这个平台,我想与大家一起交流和讨论。或许我的一起看法能给大家带来一些启发。) y2 O5 M. T2 s o E5 D2 N
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一、政务文稿起草是件苦差事" V# T5 `! b' W
% z1 [3 h: Y( r* |说到文秘起草的辛与苦,有人给办公室同志或者说领导身边工作人员作过这样的描述:“一等秘书提袋子、二等秘书端杯子、三等秘书排位子、四等秘书守机子、五等秘书爬格子”。还有的说:“前世造了孽,今世爬格格。”可见文秘工作的辛酸,这是一部分人的看法。不能说对,也不好说错。在我看来,文秘工作也是一件费力不讨好的事。
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(一)文秘工作是艰苦的长途跋涉。* x6 ~3 ]7 k: f- M& e& A
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主要从从业时间方面谈文秘工作。文秘工作只有起点,没有终点。
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; f5 Q$ h5 s, T6 [* U- ^3 V(二)文秘工作是身心的无私奉献。2 Q0 R- C8 A7 @8 ?2 r
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主要从精力付出方面谈文秘工作。文秘工作只能付出,不能索取。9 V4 `# q( d$ j0 ?0 n
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(三)文秘工作是残酷的意志砺练。
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4 s$ R3 U& d) ]0 S文稿工作只能淡泊,不能功利。文秘工作能够照亮别人,但必须燃烧自己。! Y" L7 `, E& F$ B8 a& y: c' @
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二、政务文稿起草要有大智慧
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0 Q6 w9 f0 k5 X3 U( z; C说了文秘工作的苦,再说说文秘工作的难。难就难在我们会不断地遇到一些小与大的问题,必须处理好小与大的关系,必须殚精竭虑,才能有所作为。
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0 w" Q7 V% b; Z) t+ @$ H2 L(一)小脑袋要装大世界。要站在全局和战略的高度思考问题,具有国际眼光和全球视野,把世界风云装在心中。( q" h, C ]' g/ ]$ l f/ w' Y
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(二)小人物要扮大角色。要站在领导的角度、尤其是一把手的角度思考问题,善于为领导决策参政设谋。, ]9 N$ U C! f, q0 L0 R! ?( g
& P( o& M) I5 `: y三是要请教旁人,但不能为旁人的意见所误。
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$ O$ b4 f9 x: ~/ |& @(五)要有娴熟的写作技能。
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1、政务文稿的主要类型:& P8 I& t* t* C7 r4 D
( E) z2 u K2 |' Qa、领导讲话。/ v5 b" S& X& t* s$ a
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b、会议报告。9 N9 A* Z, ?1 b" i
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c、情况汇报。
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: [* x' x% k4 vd、调查报告。
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e、工作总结。
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2、上述文稿的结构模式
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a、领导讲话:
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$ V7 [% k8 Z( ~* X. L7 g! t导言→工作意义→工作重点→工作要求→结尾
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b、会议报告:
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导言→工作总结→工作部署→措施要求→结束语
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c、情况汇报:' v7 K! r$ P% N& ^+ B1 y& \
5 b. D5 g6 }! k情况概述→重要成绩→经验体会→自励要求
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U- B0 B7 E8 m& H9 _3 ~d、工作总结:
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成绩概述→主要特点→工作体会→今后打算" z5 _- q' r6 L8 @5 o0 @1 s
- T w; P- z) u' Me、调查报告。
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- H/ h! Q: y, Y: F! c①调查缘由及基本印象→情况归纳→原因分析→对策建议6 @% h3 J a$ a& i
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②考察经历及成效概述→主要发现→经验总结→工作建议
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3、不同文稿的特质要求
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a、领导讲话要突出个性,要善于当裁缝师;7 u3 A2 ~4 P" r
( b3 |& [! E. G# k, lb、会议报告要注重理性,要善于当建筑师。
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" Y& h# M0 h& n- I- D4 Oc、情况汇报要强调典型性,要善于当烹调师。1 @" o% z9 p: L( S( C- ]( T
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d、工作总结要力求真实性,要善于当评估师。
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e、调查报告要体现启迪性,要善于当工艺师。0 F V, _9 C* A0 B" b6 H7 |' m
5 Q) |+ w# A. V& M4、政务文稿起草的基本技巧% G% Q& d1 [" U% v4 M6 |
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a、精心做提纲。6 h0 F9 B6 [2 U. W9 z$ F
6 j1 c" X% h9 ]b、耐心打腹稿。
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c、积极调状态。
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d、乘兴写雄文。
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5 D% w6 j/ D/ ?; c! [3 A/ f. y. Qe、精细作修改。
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8 T7 v* M3 N* Z. DF、语言须润色。
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G、自我先演练。
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案例分析:
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8 H: C8 g; O( I(1)文明创建会议动员报告;
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/ J, S% \+ V1 }1 E" P3 ^4 T; R- X(2)征地拆迁工作调查报告。2 n7 t/ Y( q: X3 b& |- w0 U- w
) v$ E. V- J% D7 Q, q- O同志们,我们都是一条战壕里的战友,是可以相互信任的“阶级兄弟”。作为老大哥,在讲课结束之际,我把自己创作的一首小诗送给大家:你是虔诚的信徒/对事业如同朝圣/在灵与肉的殉情中/抱定宗旨/成就大义//你是负重的水牛/把格子当作井田/在一辈子的耕耘中/描绘希望/竭尽心力//你是点燃的火把/被赶路的人攥着/在无尽头的急行中/焚为灰烬/融于春泥。 |