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[秘书工作] 如何给文字功底差的分管领导怎么办?

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云南老秘 发表于 2013-2-2 18:14:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:0 o+ o6 V/ {  L1 N) E" ^* u
1 f" V+ d8 Q' o
     我的分管领导写材料的水平很一般,她常将她写的材料让我修改(绝大部分材料是我写),说实话,有时候是惨不忍睹,基本是重写。但是我发现,我改多了她好像又不太乐意,刚把材料给我没一会儿就向我要,让我别“写”多了,请各路高人帮我出出主意,谢谢。2 \# W+ l- a2 n1 K1 ^) D! P3 N  c  `! r
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# r8 B3 F. N% ]" M, _老秘观点:7 i/ [+ N; x+ u8 d' E( j% a. |

# S* d, D9 Z7 @: v- b( I     领导能将自己写的材料让你修改是对你的信任,也是对你的锻炼。材料的基本要求是能反映问题本质,言简意赅,并不是多了就好。帮领导准备材料,既要了解自己部门的职能,又要了解上下级的职能,还要熟悉国家政策。还要了解是针对什么事情、什么会议。还有一点很重要,什么事情,表达到什么程度,都不是一概而论的。
3 v1 ~$ \  _) F) X7 j& l* _2 U7 d8 v; O6 A5 Q1 X' B6 ?
     写材料既是语言能力的锻炼,实事求是的锻炼,也是思想的整理和提高。领导有领导的视界和思路。要能材料过关,要试着以领导的立场表达问题。如果是会议发言材料,要注意领导能发言的时间。如果是上交的材料,也要考虑领导的领导有多少时间看。不是你认为重要的内容尽可以往材料里面堆。
 

精彩评论1

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铜陵秘书 发表于 2013-2-2 19:48:28 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
领导有领导的想法,他站的角度和你不一样,看问题比你要深远得多,作秘书工作就是这样,总认为自己写的材料很完美了,但到了领导那里就需要改很多,其实他改多少都无所谓,如果领导该国不出现常识性错误,那就只能说是你太高估了你自己的写作水平了
 
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