从大学毕业进入机关工作以来,我感到机关工作千头万绪,千变万化,但事事离不开文字工作。工作计划、工作汇报、简报编写、工作总结等等,经常为写作的事情发愁。因此,如何提高机关公文写作水平,对每位机关工作人员都是一张大考卷,也是一篇需要用心去做的大文章。
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# g9 Y, w! j( T& x" o9 g 今年的读书活动,我选读了这本《愿你成为大手笔—机关公文写作知识问答100题》。以往看过的关于公文写作的书大多是介绍性、格式化的语言,而这本书的作者有丰富的机关秘书工作经历,他写到的从事文字工作的基本问题和自身的感受让我深有感触。本文作者从事这么多年“爬格子”的事业,不断给自己加压,思想不仅仅停留在自己的大脑中,还落实在笔杆子上,付诸在行动中,可以称之为党政机关的“大手笔”。怎样才能向“大手笔“方向努力呢?总结作者写到的问题,我认为有几下几点:
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一、 勤学:读书破万卷,下笔如有神
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* V( [% R5 a- P# A0 N 没有哪位“大手笔”不是由于勤于学习、善于学习而成才的,反过来看,没有谁是不经勤奋学习、刻苦钻研而成为“大手笔”的。一个人文章写得好坏,在很大程度上取决于读书的多与寡。作为机关工作者要认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论,加强理论修养,提高政策水平;认真阅读上级的重要文件、领导讲话稿及老秘网内部资料,了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识;了解本地本部门工作,学习本职业务知识,汲取营养;多学哲学,运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。 & R3 g4 n- E9 Q/ K( X4 P
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二、精思:学而不思则罔,思而不学则殆 0 a0 Z$ W1 R# G3 Y, N
8 Z! {. g9 T% t- z" r1 n2 N- h 提高能力,光读书不行,读死书、死读书更不行,必须学会思考,提高思维能力。机关公文写作,除了布局谋篇、组织文字本身所需的思维能力之外,根重要的是分析问题和认识问题的能力。机关文稿要起到推动社会实践的作用,不能局限于某一具体的事物,头痛医头、脚痛医脚,而要善于推理和判断,抓住事物的本质,从理性的高度提出解决问题的办法,为领导决策提供参考。 l a5 W* a% w6 x+ ^8 W/ f/ k
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三、多练:钢枪越打越响,笔头越写越畅
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% W- j2 p- W5 Z; z, @* v; t 写作说到底是一种技能,而技能的提高就是要反复练习。惟有勤于笔耕,才能做到厚积薄发。由于我们从事的是基层机关工作,日常事务性工作很多,利用上班写作的时间很少,不少文章都要利用休息时间来写,这就需要我们有一种奉献精神,正确看待得与失。当我们能够架轻就熟地谋篇布局时,当我们用心血换来的劳动成果得到领导肯定的时候,也会享受到收获的喜悦。* P" E% P+ G- n9 |3 O+ R
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以下是从《愿你成为大手笔》摘抄的部分内容,与老秘网各位网友分享,推荐购买原著阅读:/ @; o7 B8 P& a4 S2 K6 i1 M: ^' X: {
9 b1 O8 B# h6 {' l* g! v3 q7 L1.自身不努力,领导再重视也没用, [7 H' y5 \! e4 T3 X8 N
% p2 F- J( q% E3 `1 |2.成为大手笔,一要有信心和进取心,二是要掌握方法
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3.“官样文章”是“要”字文章,“要”出现的频率很高,“要提高认识”“要坚定信心”
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1 o2 Y- w9 d+ f1 n4.不学不觉“恐慌”,越是勤学越觉“恐慌”,越是“恐慌”越逼迫自己勤学,这样才能日有所进,终成大器9 ?7 J# q" `7 w) l2 p8 s' Z+ A
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5.一个人的知识是要不断充实和更新的,不充实就会枯竭,不更新就会过时9 b- m7 V/ l# { w9 L
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6.文字秘书应掌握的基本知识——语言文字基础知识、各种机关文稿的写作常识+历史知识、理论知识、经济知识、科技知识、法律知识、领导科学知识+懂得文学和音乐知识
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) E6 }, W7 l* x& Y7 J' _) ~8 x! `7.学历史可以使人深刻,学理论可以使人清醒,学经济可以使人精明,学科技可以使人聪慧,学法律可以使人机敏,学领导科学可以使人成熟,一句话,有了这些知识,工作中就能得心应手,左右逢源
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8.历史知识——对人类社会发展演变的主要阶段、主要历史人物和重大历史事件、重要经验教训等应有较清楚的了解;对党史、建国以来的发展史,特别是改革开放以来的发展史更应熟记于心;对地方史和有关专业史也应有所掌握 D, P* j! O9 A% Y* I
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9.理论知识——马毛邓三科;通过打牢理论功底,增强对实际问题的理性思考,学会用马列主义的立场、观点、方法观察问题和分析问题,并以此贯穿于文稿写作之中
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2 \) l' s t, W. H1 @) ~7 N10.经济知识——经济理论、经济发展规律、经济政策、常用名词术语等;重点学习市场经济理论和有关知识
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$ E/ \1 Y: W, B4 u8 v4 ?! q11.科技知识——了解科技革命的历史,了解科技创新对经济发展的重大意义;了解国内外高新技术发展趋势,以适应推进科技进步、转变经济增长方式的需要;掌握现代化办公有关技能
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12.领导科学知识——决策要素、决策过程、决策实施方面的知识;驾驭全面、组织指挥、化解矛盾方面的知识;市场经济条件下如何改进工作方法、提高领导水平方面的知识等0 ?, V( D8 y# T5 a5 R7 R+ d
% f8 x7 l7 a: R/ Q# o j+ y; U13.好风凭借力,送我上青云;
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# G. X, |1 P4 N4 e; G6 \! X 青山遮不住,毕竟东流去% d4 I( H/ i- p% T: l
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14.文秘人员应积累的东西:6 g7 S/ H# @9 ?7 L' n4 Z; d% I- I
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大政方针和重要言论
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8 B, ]: N; [( z3 E* G3 U8 c: J& k2 D$ c格言、佳句
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* L7 h0 G B/ f大事要事' d. \9 Q8 U; x- w1 ?- X% U
, ]! G7 E, E2 k1 m; p8 b( T两个文明建设中涌现的先进典型和经验
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. B% a. ^0 Z9 B8 ~' m* D基本情况和工作运行情况
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15.基本情况——一个地方的历史沿革、行政区划、土地面积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、发展水平等方面的情况
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16.工作运行情况——一定时期内各项工作进展到什么程度,有哪些成绩,还存在什么问题,有什么经验和教训等方面的情况
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17.理论是灰色的,而实践之树长青
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18.做到“四博”:博览群书、博闻强记、博采众长,最终达到博学多才
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19.文字秘书要把握以下几个方面:
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要全面、客观地看问题,防止片面性和主观随意性2 q: T3 M; W" b- U: P; N
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要辩证地看问题,纠正和防止“非此即彼”的思维方式
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看问题要深刻,善于透过现象看本质,防止被表面现象所迷惑- e# d, Z. U% j/ C
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增强工作的预见性,善于把握事物发展的规律和趋势,未雨绸缪,争取主动# }& ~( x& r8 K! _: t
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注意对实际问题的理性思考,防止就事论事,见子打子8 m# I- Y2 e/ t, c3 ?# a+ \9 l
8 C- M; C, ]4 `20.植下“多思”之树,方能收获硕果
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+ p. i! D N. M1 Q$ H( c21.要参与实践,比如农业产业化的问题,还必须从本地实际出发提出任务和要求,包括确立什么样的主导产业,建立什么样的产品基地,龙头企业怎样建设,需要提供哪些方面的服务等
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22.不要怕失败,正是这一次次的失败,成为一步步通向成功的阶梯5 ~& t: k6 l5 r/ X' S/ c
% q: G+ P; [+ G/ ?3 L! R23.为秘书者要做到“心静”二字,不静则浮,不静则躁,不静则难成大器
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% G% l" J/ p9 ^' K24.初学写作者要尽快上路当做好“三道关”,坚持“三勤”“三不”
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三道关:知情关、适应关、基础关" i; H6 d+ y" Y9 e6 A
8 b( g8 w3 m! s三勤:勤积累、勤练笔、勤比较
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1 ~- W: L& X* R- B' [7 G" g4 l; H三不:不怕失败、不固步自封、不三心二意
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25.怕苦就别来当秘书,当秘书就不能怕吃苦,要甘于吃苦、善于吃苦、苦中求乐、以苦为荣 N- I9 i& G8 y( H$ p
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26.笔墨伴人生,甘苦寸心知,每一个繁忙的白昼都有一串鲜为人知的动人故事,每一个灯火通明的不眠之夜都有一支激越的进行曲,无声地奏响,他们的主题就是“奉献”) M5 S3 X9 S! A. I
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27.秘书是“政治上的红人,工作上的忙人,经济上的穷人”- v- F; u2 L3 o; b7 E) I9 M
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1.起草讲话稿的基本要求:3 _* k9 i2 V; k j: ?" s
4 P: f0 z" ~0 C" D 要符合上级的方针政策和指示精神
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要贯彻和符合领导的意图- Y( s r* G3 u- k5 `
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要有较强的针对性和说服力$ S1 [4 j8 n7 p. |; a' W
# c9 i! j; l/ [1 H' E 要切合本地本部门的工作实际! z: a/ ~* `) @" L
) a1 S; @2 d0 v2 ~9 t8 { 要有简练、朴实的文风5 g5 Y/ o% {1 J0 c$ `
) h8 b `/ ?( J- x' M 要精心组织文字,追求高质量
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* {: w7 {8 A2 T! V2.领导意图不明确时
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把领导的原话记录下来,认真琢磨,领导心里想的是什么?他说的那些话想表达什么意思?还有什么话想说而没有说出来?
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/ n% `+ Z6 j- e, V$ K4 M, p# U3.领导事先没有交写作作意图时# B" w' B; P" x$ s" K P
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(1)根据会议主题和上级有关要求、本地本部门实际情况,揣摩和推测领导要讲什么+ Y4 h- q: _, u) |; Q$ ?0 w
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(2)根据该领导历次讲话的特点和平常与领导的接触,弄清楚领导喜欢讲什么1 _. z/ E0 x; r- z
. e% q/ `# ]' ~9 d1 K/ L9 D+ F1 s' I4.与领导交谈,陪同领导参加各种活动或下基层调研,听领导在一些场合的即席讲话,都是捕捉领导意图的好机会( k1 F0 t9 [8 E' x9 S! V" V7 {
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