从大学毕业进入机关工作以来,我感到机关工作千头万绪,千变万化,但事事离不开文字工作。工作计划、工作汇报、简报编写、工作总结等等,经常为写作的事情发愁。因此,如何提高机关公文写作水平,对每位机关工作人员都是一张大考卷,也是一篇需要用心去做的大文章。8 S& J/ t1 L; f: i
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今年的读书活动,我选读了这本《愿你成为大手笔—机关公文写作知识问答100题》。以往看过的关于公文写作的书大多是介绍性、格式化的语言,而这本书的作者有丰富的机关秘书工作经历,他写到的从事文字工作的基本问题和自身的感受让我深有感触。本文作者从事这么多年“爬格子”的事业,不断给自己加压,思想不仅仅停留在自己的大脑中,还落实在笔杆子上,付诸在行动中,可以称之为党政机关的“大手笔”。怎样才能向“大手笔“方向努力呢?总结作者写到的问题,我认为有几下几点:
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一、 勤学:读书破万卷,下笔如有神
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没有哪位“大手笔”不是由于勤于学习、善于学习而成才的,反过来看,没有谁是不经勤奋学习、刻苦钻研而成为“大手笔”的。一个人文章写得好坏,在很大程度上取决于读书的多与寡。作为机关工作者要认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论,加强理论修养,提高政策水平;认真阅读上级的重要文件、领导讲话稿及老秘网内部资料,了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识;了解本地本部门工作,学习本职业务知识,汲取营养;多学哲学,运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。 * X. e' T, [6 y/ Q4 H$ O
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二、精思:学而不思则罔,思而不学则殆
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6 T) B# p$ ~/ @ 提高能力,光读书不行,读死书、死读书更不行,必须学会思考,提高思维能力。机关公文写作,除了布局谋篇、组织文字本身所需的思维能力之外,根重要的是分析问题和认识问题的能力。机关文稿要起到推动社会实践的作用,不能局限于某一具体的事物,头痛医头、脚痛医脚,而要善于推理和判断,抓住事物的本质,从理性的高度提出解决问题的办法,为领导决策提供参考。) ]0 f( l! |! r$ m7 s0 D/ k# v
$ @) R5 v+ @0 M5 X+ O) @ 三、多练:钢枪越打越响,笔头越写越畅) Y' U' g! c3 }4 ?
8 D9 ]; L' Q+ G/ v# T( m9 W 写作说到底是一种技能,而技能的提高就是要反复练习。惟有勤于笔耕,才能做到厚积薄发。由于我们从事的是基层机关工作,日常事务性工作很多,利用上班写作的时间很少,不少文章都要利用休息时间来写,这就需要我们有一种奉献精神,正确看待得与失。当我们能够架轻就熟地谋篇布局时,当我们用心血换来的劳动成果得到领导肯定的时候,也会享受到收获的喜悦。
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& E% g3 A5 W0 c9 [以下是从《愿你成为大手笔》摘抄的部分内容,与老秘网各位网友分享,推荐购买原著阅读:1 F- a4 X& F! A8 k9 y7 {! S
3 N; n) a' F( S; S8 b1.自身不努力,领导再重视也没用
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. G: [. G! `; o4 m& C1 G5 g2.成为大手笔,一要有信心和进取心,二是要掌握方法
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& H# h$ K) i2 Y, ^* h6 U3.“官样文章”是“要”字文章,“要”出现的频率很高,“要提高认识”“要坚定信心”& R G9 [4 n1 r% p) [
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4.不学不觉“恐慌”,越是勤学越觉“恐慌”,越是“恐慌”越逼迫自己勤学,这样才能日有所进,终成大器
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2 ^- V# Z+ r" s/ G3 y5.一个人的知识是要不断充实和更新的,不充实就会枯竭,不更新就会过时( X- \, [6 {# {/ \
1 e0 Q4 y, {/ r) I1 x6.文字秘书应掌握的基本知识——语言文字基础知识、各种机关文稿的写作常识+历史知识、理论知识、经济知识、科技知识、法律知识、领导科学知识+懂得文学和音乐知识" D4 W# H7 r" H5 J+ [
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7.学历史可以使人深刻,学理论可以使人清醒,学经济可以使人精明,学科技可以使人聪慧,学法律可以使人机敏,学领导科学可以使人成熟,一句话,有了这些知识,工作中就能得心应手,左右逢源
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d3 `$ |) s1 a6 [8.历史知识——对人类社会发展演变的主要阶段、主要历史人物和重大历史事件、重要经验教训等应有较清楚的了解;对党史、建国以来的发展史,特别是改革开放以来的发展史更应熟记于心;对地方史和有关专业史也应有所掌握, e( J6 m% q; {
% w- i4 P+ x9 O$ Y$ i) c9.理论知识——马毛邓三科;通过打牢理论功底,增强对实际问题的理性思考,学会用马列主义的立场、观点、方法观察问题和分析问题,并以此贯穿于文稿写作之中
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10.经济知识——经济理论、经济发展规律、经济政策、常用名词术语等;重点学习市场经济理论和有关知识9 P. H3 p) T$ l) ~+ l: v
: D2 Q3 E* \! p( _6 w11.科技知识——了解科技革命的历史,了解科技创新对经济发展的重大意义;了解国内外高新技术发展趋势,以适应推进科技进步、转变经济增长方式的需要;掌握现代化办公有关技能0 b a2 V' @ H: [2 h
9 [; A9 U# n) z& T& \12.领导科学知识——决策要素、决策过程、决策实施方面的知识;驾驭全面、组织指挥、化解矛盾方面的知识;市场经济条件下如何改进工作方法、提高领导水平方面的知识等 }/ D: `3 s( ] S
! t3 k4 }0 o+ g5 x13.好风凭借力,送我上青云;
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! l' t& E4 z. s7 w* o7 t0 V 青山遮不住,毕竟东流去3 L) v0 z/ w8 R8 M. E+ u4 v7 w
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14.文秘人员应积累的东西:
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: W- m' U6 F4 D8 E大政方针和重要言论
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% z" N& M0 k/ i3 G8 x! l格言、佳句
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4 Q0 m, B1 {$ ]! m% G3 v9 |大事要事
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两个文明建设中涌现的先进典型和经验5 Z' F* o2 q: D% F: \8 J9 @
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基本情况和工作运行情况
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15.基本情况——一个地方的历史沿革、行政区划、土地面积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、发展水平等方面的情况, O1 f% u2 Z) [& ~" W
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16.工作运行情况——一定时期内各项工作进展到什么程度,有哪些成绩,还存在什么问题,有什么经验和教训等方面的情况9 t; t4 b/ w5 _5 L" Q8 v* r4 j
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17.理论是灰色的,而实践之树长青$ F* k) ~2 ?6 F9 \
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18.做到“四博”:博览群书、博闻强记、博采众长,最终达到博学多才
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( U9 ? V3 l. L; ~19.文字秘书要把握以下几个方面:
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# N2 v# e) P6 ?# Y, E. r& h1 G要全面、客观地看问题,防止片面性和主观随意性6 K5 T9 |, @, C
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要辩证地看问题,纠正和防止“非此即彼”的思维方式
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看问题要深刻,善于透过现象看本质,防止被表面现象所迷惑4 T& m6 J: ]0 @% C U$ A
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增强工作的预见性,善于把握事物发展的规律和趋势,未雨绸缪,争取主动* f2 T; |% ]( F$ l8 h" d
$ a9 f% X, F n7 w3 z6 ?% |注意对实际问题的理性思考,防止就事论事,见子打子, B; N- }5 L* @7 T Q p
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20.植下“多思”之树,方能收获硕果
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" m j* p7 {1 F, C6 U! ]. @21.要参与实践,比如农业产业化的问题,还必须从本地实际出发提出任务和要求,包括确立什么样的主导产业,建立什么样的产品基地,龙头企业怎样建设,需要提供哪些方面的服务等
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22.不要怕失败,正是这一次次的失败,成为一步步通向成功的阶梯
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% f8 A' E4 G, \# ^8 ]3 L# M23.为秘书者要做到“心静”二字,不静则浮,不静则躁,不静则难成大器+ @. |- S0 `6 ?) Q- z& b) ]
$ X7 W( K ]; U8 R24.初学写作者要尽快上路当做好“三道关”,坚持“三勤”“三不”, r( F5 @; _) a# q$ L0 a
. S* q: q d: y V' V三道关:知情关、适应关、基础关) j8 y+ }; A7 b$ c3 ]) s! F
% C/ r$ W3 O) ~) }7 y" ^三勤:勤积累、勤练笔、勤比较
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三不:不怕失败、不固步自封、不三心二意6 C0 b9 Z' M3 U9 W0 q
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25.怕苦就别来当秘书,当秘书就不能怕吃苦,要甘于吃苦、善于吃苦、苦中求乐、以苦为荣
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/ ]$ `$ ]5 x) |; b& b6 H1 y: ?9 g26.笔墨伴人生,甘苦寸心知,每一个繁忙的白昼都有一串鲜为人知的动人故事,每一个灯火通明的不眠之夜都有一支激越的进行曲,无声地奏响,他们的主题就是“奉献”
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27.秘书是“政治上的红人,工作上的忙人,经济上的穷人”. e* J( W. g7 B! p$ w
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/ u Z! d9 T4 I0 M1.起草讲话稿的基本要求:1 b9 M, |3 J4 m
0 g) K% r2 L8 H! q% b. K 要符合上级的方针政策和指示精神
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要贯彻和符合领导的意图
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要有较强的针对性和说服力8 H$ n9 \2 D+ S. Y
9 w+ Q3 ~: p/ X% @6 H! H+ a3 S+ z 要切合本地本部门的工作实际
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! _) j- K, V6 o 要有简练、朴实的文风
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! \/ K+ ?" r3 @" R* G, I 要精心组织文字,追求高质量. E" }# s3 P( C. q! f" |
3 b; Z0 h z& i2 _! K" l ~# h2.领导意图不明确时5 ^1 @$ ?' }0 M
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把领导的原话记录下来,认真琢磨,领导心里想的是什么?他说的那些话想表达什么意思?还有什么话想说而没有说出来?1 W" o: X$ g) H: w& W; v0 L9 G
6 }! ~* S3 T5 }7 a- V$ M$ M3.领导事先没有交写作作意图时
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(1)根据会议主题和上级有关要求、本地本部门实际情况,揣摩和推测领导要讲什么7 p* [9 y4 q. X! M4 J4 y3 f
# q$ t8 N, w8 { r! \ (2)根据该领导历次讲话的特点和平常与领导的接触,弄清楚领导喜欢讲什么
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4.与领导交谈,陪同领导参加各种活动或下基层调研,听领导在一些场合的即席讲话,都是捕捉领导意图的好机会
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