从大学毕业进入机关工作以来,我感到机关工作千头万绪,千变万化,但事事离不开文字工作。工作计划、工作汇报、简报编写、工作总结等等,经常为写作的事情发愁。因此,如何提高机关公文写作水平,对每位机关工作人员都是一张大考卷,也是一篇需要用心去做的大文章。; h6 ^, C5 j/ [4 e5 E) j+ W2 _" f/ v" C
* i m1 Z" p3 h3 | 今年的读书活动,我选读了这本《愿你成为大手笔—机关公文写作知识问答100题》。以往看过的关于公文写作的书大多是介绍性、格式化的语言,而这本书的作者有丰富的机关秘书工作经历,他写到的从事文字工作的基本问题和自身的感受让我深有感触。本文作者从事这么多年“爬格子”的事业,不断给自己加压,思想不仅仅停留在自己的大脑中,还落实在笔杆子上,付诸在行动中,可以称之为党政机关的“大手笔”。怎样才能向“大手笔“方向努力呢?总结作者写到的问题,我认为有几下几点:
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/ L- Y& G- W+ L2 U0 G: B! g3 U 一、 勤学:读书破万卷,下笔如有神
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7 q d2 m7 B1 Y& m0 ~! J- A 没有哪位“大手笔”不是由于勤于学习、善于学习而成才的,反过来看,没有谁是不经勤奋学习、刻苦钻研而成为“大手笔”的。一个人文章写得好坏,在很大程度上取决于读书的多与寡。作为机关工作者要认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论,加强理论修养,提高政策水平;认真阅读上级的重要文件、领导讲话稿及老秘网内部资料,了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识;了解本地本部门工作,学习本职业务知识,汲取营养;多学哲学,运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。
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/ x9 h9 \- N. _9 \" J& [ 二、精思:学而不思则罔,思而不学则殆 3 Z$ k8 \0 e/ V. Z
0 y. a7 y" C& z/ l, O# U 提高能力,光读书不行,读死书、死读书更不行,必须学会思考,提高思维能力。机关公文写作,除了布局谋篇、组织文字本身所需的思维能力之外,根重要的是分析问题和认识问题的能力。机关文稿要起到推动社会实践的作用,不能局限于某一具体的事物,头痛医头、脚痛医脚,而要善于推理和判断,抓住事物的本质,从理性的高度提出解决问题的办法,为领导决策提供参考。5 {$ n' @+ T S- [
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三、多练:钢枪越打越响,笔头越写越畅2 n) ~9 w2 f4 X' ~. u" Z7 N3 t
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写作说到底是一种技能,而技能的提高就是要反复练习。惟有勤于笔耕,才能做到厚积薄发。由于我们从事的是基层机关工作,日常事务性工作很多,利用上班写作的时间很少,不少文章都要利用休息时间来写,这就需要我们有一种奉献精神,正确看待得与失。当我们能够架轻就熟地谋篇布局时,当我们用心血换来的劳动成果得到领导肯定的时候,也会享受到收获的喜悦。
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4 `: n/ g) d3 F* b# S以下是从《愿你成为大手笔》摘抄的部分内容,与老秘网各位网友分享,推荐购买原著阅读:+ n& @3 w- I; a4 ^/ @( b9 P( Q
+ G* N* ]/ v/ P) t& E1.自身不努力,领导再重视也没用: S3 ^) _% j) u- l
[0 X0 i5 l3 H) V2.成为大手笔,一要有信心和进取心,二是要掌握方法
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' I7 f9 N2 [4 n, d3.“官样文章”是“要”字文章,“要”出现的频率很高,“要提高认识”“要坚定信心”7 R! l4 z U5 |! @& k. G* @
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4.不学不觉“恐慌”,越是勤学越觉“恐慌”,越是“恐慌”越逼迫自己勤学,这样才能日有所进,终成大器 e v! ]9 T& U! V
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5.一个人的知识是要不断充实和更新的,不充实就会枯竭,不更新就会过时! A% G7 ] Z5 P
. |2 c$ { x( e# I% d6.文字秘书应掌握的基本知识——语言文字基础知识、各种机关文稿的写作常识+历史知识、理论知识、经济知识、科技知识、法律知识、领导科学知识+懂得文学和音乐知识3 [% l1 p# H) w( i; k: O
1 [/ \: H8 L0 E1 q! c7.学历史可以使人深刻,学理论可以使人清醒,学经济可以使人精明,学科技可以使人聪慧,学法律可以使人机敏,学领导科学可以使人成熟,一句话,有了这些知识,工作中就能得心应手,左右逢源5 J- p. X9 W4 i' X: d/ i: O
9 r- f; m" x! F8.历史知识——对人类社会发展演变的主要阶段、主要历史人物和重大历史事件、重要经验教训等应有较清楚的了解;对党史、建国以来的发展史,特别是改革开放以来的发展史更应熟记于心;对地方史和有关专业史也应有所掌握5 P; a( L2 v- ^' b$ q0 _- ]1 G1 I
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9.理论知识——马毛邓三科;通过打牢理论功底,增强对实际问题的理性思考,学会用马列主义的立场、观点、方法观察问题和分析问题,并以此贯穿于文稿写作之中
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4 G2 s3 @1 Q5 b* K3 D10.经济知识——经济理论、经济发展规律、经济政策、常用名词术语等;重点学习市场经济理论和有关知识
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11.科技知识——了解科技革命的历史,了解科技创新对经济发展的重大意义;了解国内外高新技术发展趋势,以适应推进科技进步、转变经济增长方式的需要;掌握现代化办公有关技能* }6 Q( C1 u" |" U8 q7 Y/ R" S0 d0 q
* s2 w) L5 p2 a0 _0 d" t1 D12.领导科学知识——决策要素、决策过程、决策实施方面的知识;驾驭全面、组织指挥、化解矛盾方面的知识;市场经济条件下如何改进工作方法、提高领导水平方面的知识等- M) P- V& a" O: y
( @4 \" U& ?8 m" W+ D: ^6 E13.好风凭借力,送我上青云;$ ?9 R7 E* b0 }
; e! w* n1 D+ ^8 d# \9 M+ ~2 ? 青山遮不住,毕竟东流去
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4 K- U8 ^7 V: ~3 c. x# S% u+ V: X14.文秘人员应积累的东西:
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大政方针和重要言论
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格言、佳句
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( c1 D4 g$ e! l4 J+ b大事要事+ S/ p5 Y0 Y/ ^3 C
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两个文明建设中涌现的先进典型和经验. j# Z6 c4 k- y" S" Q: k1 p
9 v' I( N* A4 ?( K5 M Q" G基本情况和工作运行情况
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1 x8 P X! x. Z15.基本情况——一个地方的历史沿革、行政区划、土地面积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、发展水平等方面的情况
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16.工作运行情况——一定时期内各项工作进展到什么程度,有哪些成绩,还存在什么问题,有什么经验和教训等方面的情况
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17.理论是灰色的,而实践之树长青
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18.做到“四博”:博览群书、博闻强记、博采众长,最终达到博学多才
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7 J* H- Q$ y7 A# R19.文字秘书要把握以下几个方面:
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, V$ O" ~% s# P( x0 I) ]( z+ ~要全面、客观地看问题,防止片面性和主观随意性6 n b$ Q- l/ R8 |
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要辩证地看问题,纠正和防止“非此即彼”的思维方式
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看问题要深刻,善于透过现象看本质,防止被表面现象所迷惑$ R) N# F: [+ ^$ U: V9 A$ K' q! _) V
6 j, q/ C0 s3 y# U增强工作的预见性,善于把握事物发展的规律和趋势,未雨绸缪,争取主动* k$ }& T8 T @$ P7 _! Z) f
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注意对实际问题的理性思考,防止就事论事,见子打子
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+ E. N" a" v9 ]" A. P+ {4 o l/ C20.植下“多思”之树,方能收获硕果
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# G) ^' C( F) O' W: |21.要参与实践,比如农业产业化的问题,还必须从本地实际出发提出任务和要求,包括确立什么样的主导产业,建立什么样的产品基地,龙头企业怎样建设,需要提供哪些方面的服务等6 U4 q" s! n2 J
. R7 @; v$ u3 E0 V! M0 h/ S22.不要怕失败,正是这一次次的失败,成为一步步通向成功的阶梯& R% L' D# g$ o/ M" Q
1 o, Q$ W7 l7 ^ t7 \2 c1 r23.为秘书者要做到“心静”二字,不静则浮,不静则躁,不静则难成大器0 ]; @3 F. t! ]3 @1 j) @$ u% C
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24.初学写作者要尽快上路当做好“三道关”,坚持“三勤”“三不”
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三道关:知情关、适应关、基础关' h% M& j7 O; M# e5 ?
2 L7 ~& H5 d, \! S, b6 b三勤:勤积累、勤练笔、勤比较, U1 ?8 K: n; g Y: K' |9 H
/ J) T) N0 J( }; W( Z三不:不怕失败、不固步自封、不三心二意 d, F* w# {( k0 U; h8 _1 z
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25.怕苦就别来当秘书,当秘书就不能怕吃苦,要甘于吃苦、善于吃苦、苦中求乐、以苦为荣9 e: X3 u! [2 ]8 \
4 t- E8 o5 f: T0 v' v26.笔墨伴人生,甘苦寸心知,每一个繁忙的白昼都有一串鲜为人知的动人故事,每一个灯火通明的不眠之夜都有一支激越的进行曲,无声地奏响,他们的主题就是“奉献”, t3 t# k* }0 X' v& ?, g# F
5 X* A( M4 x e27.秘书是“政治上的红人,工作上的忙人,经济上的穷人”
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, E' _' @5 p0 [5 E4 Q* f# d1.起草讲话稿的基本要求:$ i& _0 ~$ `- d9 M: E
* V& c# j& I' f; w/ z 要符合上级的方针政策和指示精神
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$ m9 a1 }- q5 N$ P 要贯彻和符合领导的意图' I) X6 l' L% l
. r" \* n% Y$ M2 a! [1 } 要有较强的针对性和说服力7 z$ b" z6 V8 w' V
; m7 }. t1 a4 ` 要切合本地本部门的工作实际
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" T: C" q! D5 w% @6 F 要有简练、朴实的文风& m, Y( \% ]. {: `# a+ t9 K+ Q- Y
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要精心组织文字,追求高质量) i8 {' C3 |- \- x0 B! a" c7 m
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2.领导意图不明确时" r) h' D! R0 Y3 J5 v- [5 X
1 O: I- j( f- S# U4 [+ S1 Y 把领导的原话记录下来,认真琢磨,领导心里想的是什么?他说的那些话想表达什么意思?还有什么话想说而没有说出来?9 D6 G& U! x5 `7 x2 v0 i& c3 p
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3.领导事先没有交写作作意图时7 Y3 E) c- z7 u9 K. X7 {: R
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(1)根据会议主题和上级有关要求、本地本部门实际情况,揣摩和推测领导要讲什么2 `* _( O) i! m2 H7 C
$ H Q/ a8 ?% u1 {7 l' J (2)根据该领导历次讲话的特点和平常与领导的接触,弄清楚领导喜欢讲什么
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: v9 |7 i9 Z7 E& n4.与领导交谈,陪同领导参加各种活动或下基层调研,听领导在一些场合的即席讲话,都是捕捉领导意图的好机会1 f r7 T6 ?1 v7 K) a
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