教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。
7 j/ z& [$ O5 r  R" o3 d
+ E) P& e! l6 S  k2 O' ^$ }+ P三招去掉页眉那条横线
　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
# J5 S% O9 j1 S
插入日期和时间的快捷键
9 N: G% g/ q2 Z6 Q+ _　　Alt+Shift+D：当前日期
  q' |, S( a5 K- t　　Alt+Shift+T：当前时间

. `: k4 [/ v3 U批量转换全角字符为半角字符
5 y- d) x7 R3 ?' s* {; d　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可

$ n5 ?+ G! w( j9 O: w( `$ ]; _6 XWord启动参数简介
　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
! G( @" \7 k( ?　　/n：启动Word后不创建新的文件。
　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
) a& s: H7 `' D- d' i　　/m：禁止自动执行的宏。
/ @" \& q7 Q# }4 K) @/ M; T/ H2 Q　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
' ]" G/ |9 O1 g6 p' x/ l+ M　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
　　/q：不显示启动画面。
　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
$ t; ^8 ^% }9 j6 F
快速打开最后编辑的文档
　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
6 _( K3 @1 n/ b4 W+ N. f5 `　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
) R* @3 m1 S$ d' i2 `* _　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
  x1 u: A; w8 E/ u/ g  s6 J
格式刷的使用
　　1、设定好文本1的格式。
' }6 L5 |1 q. m7 o　　2、将光标放在文本1处。
7 B3 }) l: u# c　　3、单击格式刷按钮。
　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

$ f. E2 [* N! b9 b# |+ e删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
6 v/ Y8 u9 Z9 ^+ X　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。
2 ?9 C. n( _0 |8 d' ]
选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
( E+ V- O$ _8 Y+ W. }+ Z+ Q! _$ H　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。

8 K  J4 H4 `" J, Y- I建立一个矩形选区：
　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

9 U& U) b/ T7 c将字体快速改为上标或下标的方法：
　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
8 @7 X4 T- @1 U) W; X9 C4 G
让Word表格快速一分为二
7 w& a* I7 }( y8 I0 [- u　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

9 j3 X' {; i/ T用Word来拆字
7 j) D9 D  U0 X* j　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

4 I$ z# U) A- ]* a! I3 _快速删除段前段后的任意多个空格
　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
( b2 T5 n3 k+ i1 u5 F: ]7 m首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）
( P" }; _% [8 p  J. [
+ u/ u- l8 h9 w" V9 y

快速输入平方的方法
& e: w3 [6 |( E/ h/ R" R9 ?　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.
" F, T1 o: h, F( `) a9 B
WORD中表格的选择性录入
　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
　　2.输入数据,完成
　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

& W& e- V' Q- k7 E, Y6 ~: ~3 r　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格

轻松了解工具栏按钮的作用
& i7 S- Y) ?6 T; }+ Q/ H; k" Q7 o; W　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
的作用，就用鼠标单击哪个。

4 N2 m! B1 Y/ n6 i要经常在文档中插入自己公司的信息
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
& A- E8 Z) x+ Y　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。
5 o+ w8 B* _2 |9 M
2 K1 M1 g8 o5 }快速换页的方法
# T- e5 O  Q1 j9 E　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！

$ o: a  S- b% i2 X( M* i% c# J/ Q表格的简单调整宽度
$ x4 r& _3 S1 {; ]% ?6 ]2 Q　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小
0 P3 A! ~" s" x) Z4 {" n' o
9 T* V" z) f% f8 _/ {代替金山词霸
　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。
; W7 y& p# ], h
[Alt]键实现标尺的精确定位
　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

' J! S. l' G% R1 m0 [用“记事本”去除格式
  R9 O; [0 y6 k! t5 N+ X4 z2 g  I+ V8 {　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。

. \; n; ?3 W2 X0 T5 p1 y快速将文档转换成图片
; b. S) U3 G3 z$ v　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上

4 G0 a( H/ N, f* K' E3 Q恢复office的默认设置
+ ^8 k1 f6 x. Q9 X# f　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
　　查找normal.dot直接删除.
% B6 x1 b/ h# J　　下一次启动word会恢复默认值.

让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。
) e# D  O+ d0 ?+ L/ {( D  H. M! o
4 p  ?) n# t# R3 m, s" k0 jctrl+alt+f可以输入脚注
　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
6 Y# w& O3 Q9 o
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。

Word中的常用快捷键吧
: X3 W  G5 o) K　　“字体”对话框     Ctrl+D
$ x7 v, h' Q) T1 d9 l; `8 W3 n　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
5 A9 ?+ h: x( g; H- D4 ~! A　　加粗 Ctrl+B
, z% \% h! ?  x6 e( H+ B　　倾斜 Ctrl+I
% A7 J. b7 n8 e0 i2 d. ?, ~　　下划线Ctrl+U
　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
5 z" n' H% h' I) g! Y- A8 s　　“下标”效果     Ctrl+=
$ i' y1 f* b; x# a/ Z  C- f　　“关闭”命令     Ctrl+W
& {' K/ P, f2 t- }/ w- f　　Word快捷键一览表
　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
　　1…………Z…………撤消
$ f0 Q7 ]) l% d' |; v& \　　2…………A…………全选
　　3…………X…………剪切
& U" n. @) J$ ?　　4…………C…………复制
) }1 ]2 q% w" N" K0 W& g　　5…………V…………粘贴
　　6…………S…………保存
: x: D3 {) {" @# A　　7…………B…………加粗
　　8………… Q…………左对齐
　　9…………E…………据中
8 ~' ^; J) Y# |6 e, }. j# u　　10…………R…………右对齐
　　11…………]…………放大
' n1 ]" p6 T/ p　　22…………[…………缩小
' |) j# x2 B1 h. D6 {$ G9 X1 O* v( h　　12…………N…………新建文档
　　13…………I…………字体倾斜
　　14…………W…………退出
　　15…………P…………打印
) e& y$ P/ n3 @, |6 Z+ b8 q1 @0 q　　16…………U…………下划线
5 \2 n$ |; @' a& h9 O! P  ?　　17…………O…………打开
: S% v- u" X) d/ g4 b2 m　　18…………k…………插入超级连接
　　19…………F…………查找
　　20…………H…………替换
& ^2 E9 @, |$ \# X# K0 e　　21…………G…………定位
　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
　　24…Ctrl+Alt+.________…
　　25…Alt+数字………区位码输入
　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
, c) E7 ^+ q) [: X4 U6 W2 F　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
　　29…Alt+Ctrl+E……………？
　　30…Alt+Ctrl+R……………?
# g( E+ `; n6 O) o$ J. K3 O　　31…Alt+Ctrl+T……………?
7 R* z7 X8 z4 e　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
( K4 g8 F& Y4 O" i/ ~' C) A: q8 }　　33……Ctrl+D……………格式字体
　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
　　35……Ctrl+=………………下标
' S+ ^) d! m5 G8 x# f1 f　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
1 e* u4 w+ `$ P$ I0 L. n　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
6 a3 }0 J9 c/ s　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
* P4 l; l3 ?& U4 i2 |0 [　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
2 A' [$ r( b% J　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单

: A" v1 Z2 U' T, t无级微调
9 @7 d" r) W) M3 q( R0 Z- G- x　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调
; h! w! q5 S$ p; r
0 b- E6 V6 c1 N) \. j% R$ }& J+ M　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
　　文件夹共享为只读

# ?8 A* }& c  G- ^1 c3 y　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
% K% j2 b( [# Q; _　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
! t4 c9 V% W$ X, Y　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线
  ^- r# M# e9 C* z' A: R; Y
" v/ f1 S  M( \0 Q: Z/ p输入拼音字母的音调怎么输入
　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！

页码设置
3 O0 A: p- P3 d# c　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1

4 z* w  [: m* z% s7 \把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
) O" D1 t; ^3 d' k　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!

: s& R- x( o! v5 G: `+ B　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。
9 h- i5 k- i) Q5 J2 B$ x
快速调整页眉横线长度
　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！

: R! c6 ^" R, |( k3 W/ A快速浏览图片
　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
1 f6 V' c0 y' x( a) s　　工具--选项--视图--图片框
  o) J0 C1 X8 o+ s　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！
2 c, z( |7 S3 J# |
( Y: ~. ~0 ^# w2 O4 N% e$ l) [WORD 中如何输入分数
　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
! Z. H2 }: i" L/ q4 y5 x/ a4 w　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3
7 @2 O% A9 T. A2 Z* W1 D; R+ f
怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了
  q1 J% g% _& _4 R8 e2 p5 L: y
+ R8 |" a& @5 `

Word中双击鼠标的妙用
$ b' o4 y: j2 m/ T# S　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
2 [/ J. U  e0 v+ f　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
& \& |: w8 b# B7 ]　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
4 G4 Y- b- r9 N$ U　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
6 M3 M  X3 p+ `在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。
# j( I! O; M9 I+ `
& |! p# n$ p! S2 {2 @, d' {在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
. M) J; P& Y% Y2 h2 p, v　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~
/ N! M3 _6 Q; K% T7 k3 |3 O2 z
8 t+ s7 z7 U, U文本框的线条
' R9 x8 }- M; f: N' E　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
( p9 |$ k- j( ]6 o! z　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
/ L2 g" E4 e7 K$ G) p, E) ~7 P　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
* ?, P6 w* }+ N/ U9 t1 z
每页添加水印的操作
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
) H0 C6 E" |5 t( m* L; c　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
" O5 `+ @2 n6 V% C5 \  f9 `　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。
5 e1 Q6 G! Q' C/ h0 w: }0 d
+ D9 g) t" h5 W: X& B! s0 ]让Word页面快速一分为二
, `# y3 U+ T8 y　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

! [6 i; [! E! k4 ~7 q! M2 g使Word中的字体变清晰
　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。
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Word双面打印技巧
　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
　　两种方法对比，后者较前者更为方便。
7 |: V; Z. k1 s/ n5 J  ~+ }5 k9 O

真是太好了，我要好好学习一下。