《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》）和配套实施的《党政机关公文格式》国家标准（以下简称《格式》）是党、政机关公文处理工作的指南。% l! F, p0 f1 `' F- K
; c s$ @' u+ o! L关于标题中的标点符号问题
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; x- b! h9 _: n6 H, i: O1 R& O 原《国家行政机关公文处理办法》（以下简称原《办法》）第十条第六款规定，“公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。”这个表述实际上有两层含义：一是公文标题中法规、规章名称要加书名号，不能用引号。二是公文标题中尽量避免使用标点符号，但也并不是都不能用标点符号，必要时可用引号、括号和连接号等，如《国务院关于印发工业转型升级规划（2011—2015年）的通知》（国发〔2011〕47号）。7 t' d, m0 T, c% e6 V v/ F
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《条例》没有对公文标题使用标点符号作出规定，有的人就误以为可以随意使用标点符号，尤其是一些机关对被批转、被转发的公文标题加书名号，如《××市委办公厅转发〈××省委办公厅转发〈省教育厅等部门关于进一步加强学校思想工作的若干意见〉的通知〉的通知》，不仅看起来不美观，念起来也拗口。有的被批转的公文标题就有错，批转时加上书名号就是错上加错。因此，公文标题中不能随意使用书名号。中办秘书局、国办秘书局编写的《条例》学习材料（以下简称《学习材料》）“公文格式”中的“第二节公文格式各要素”第七点“标题”中也明确将“不是法规性或规章全称却加书名号”作为一种错情。% |( y9 `1 {; W$ Y
, d5 I6 M! `4 X0 C2 q* e( w 为了避免在公文标题中滥用标点符号，一些行政机关在制定公文处理实施细则时，仍然规定“公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。”这是一种切合实际的做法，也是符合《条例》和《格式》的精神，更是一种严格要求的体现。) W. P# }! j& E" l7 G" Z
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关于字体字号问题/ Z- s0 ^8 ^, h% M9 @9 N7 e
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《格式》第5.2.2款“字体和字号”规定“如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。”无疑其中的“一般”、“特定情况”表述埋下了一些不确定因素。有的机关仍然采用原《党的机关文件印制格式标准（试行）》，如正文用17磅仿宋体字，显然要比3号仿宋体字略大，这样会造成每行只能排26个字就撑满版心，而不是《格式》要求的“每行排28个字”。: D) S, r, l) u& K# l% g5 l
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有的机关规定转发（印发）文件类的通知，正文用3号楷体字，而被转发（印发）的文件正文用3号仿宋字，其实这是以往党的机关所要求的，新的《条例》和《格式》并没有这样的要求。9 M* T: h2 `7 H2 d% q4 h
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《格式》第7.3.3款“正文”中规定“一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注”，其实这是对小标题（而不是一个段落）来说的，因此有的机关规定“一级小标题用3号黑体字或者3号小标宋体字，二级标题用3号楷体字”，就更为明了。
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3 ~! W3 _# ^& l关于印章问题0 k8 Z6 |6 O2 O
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必须注意的是，《条例》并没有指出“纪要”需不需要加盖印章，而《格式》中又指出“纪要格式可以根据实际制定”。在实际工作中，有特定版头的“纪要”一般不加盖印章，而用“文件”格式印发纪要内容时，可加盖印章。 |
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