秘书写不好综合文字材料的原因是多方面的，个人感觉主要有这么几点：
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1．能力问题。"肚子里墨水少"，或者"脑袋瓜子不管用"，说话抓不住要领，看问题看不到本质，于是，不管他人是不是接受，能不能接受，只好不分次序，不管轻重缓急，统统都将想说的一股脑全说出来，哪怕他人耐烦与否。有的可能啥也不知道，对业务不熟悉，对工作没研究，因此，要么担心讲不上来，要么担心讲错，于是就人云亦云，或照本宣科。7 n3 Q9 v, n* r& A
! x, r8 U( @% F6 L3 n1 ] 2．思想问题。有的可能想对上级巴结、高攀，想让自己所做的一切显得天衣无缝，让自己所说的一切显得滴水不漏，或者尽可能地将自己表现成一个衷心耿耿的人，于是，在行动上对领导点头哈腰，在汇报中滔滔不绝，事无巨细地统统搬上，致使其领导听得十分厌烦。对下级，为了显得自己有水平，讲起话来或作起报告来总要拿腔拿调，还要不伦不类地引经据典，古今中外，天文地理，哪管与主题是否有联系，统统用上。自以为水平高，其实听报告的人烦得很。% E7 z; l, e5 D, b1 ~
9 j. g) b, P0 m) [ 3．环境问题。可能出于生活经验，深知说话不慎或"走火"可能会给自己带来意外的麻烦。所以，作起报告像八股，讲起话来走老路，正面反面全都说，局部整体都兼顾，偶然必然全不落，本质的与非本质的，主流的与非主流的……统统都要说上，让想抓辫子、想打棍子的人一点都"抓不住"。尽管这种做法唆点，讲话时间长了点，但"保险系数"大，最为稳妥。时间一长，就难改掉这些毛病了。
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分享一些常见俗语，供您选择参考，写文章时偶尔点缀下：) m0 h. k; t0 G1 i- k. o2 v \
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二个字的
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) s1 W' e, L' s* Q$ h 高手、丢脸、走人、老练、惧内、滚蛋、较真. [- u" g3 ^) {1 _5 R, \
6 ?& K$ O; M: J( \% s 吃香、哭穷、行家、白吃、草包、亮相、冒尖, ?8 l3 m' z" M" ]7 B
0 n! q: m$ \. X( _ 三个字的
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绊脚石、换脑筋、不正派、丢面子、不内行、假斯文、老一套
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1 `& @* G* W; F! m 出外快、书生气、吃不消、一面倒、说大话、打算盘、钻空子$ G; J: l- }; G0 l# U
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小聪明、靠得住、孔方兄、吃得开、顺口溜、玩得转、出洋相" k/ h0 i* ~5 w8 z
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怪不得、干瞪眼、清一色、不够格、老相识、不乐观、等于零# J/ b0 P9 |" M. r) y4 l
) j* K" ^1 V: r 吃老本、死胡同、不二价、看不开、吃不开、死对头、门外汉5 e m1 ~. J7 g5 P
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划得来、卖人情、关系户5 X6 \5 P7 Q- R( ]2 e) a
. r, f; t2 R2 v+ v 四个字的
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- K3 }: f$ h9 Y8 M+ C 啃硬骨头、草木皆兵、鞭长莫及、土洋结合、亲上加亲、行伍出身) u- J7 u* q9 R) g) m
* Y. A; K' f# t 僧多粥少、插翅难飞、不讲面子、见不得人，说得过去、共同语言( a% g/ }+ m8 R! Z
' L+ f& C" v( v+ J 成事不足、有两下子、面上无光，没老没少、顶头上司、小人之见! r R9 k2 d# Z* h* b/ s5 a
" P& z$ r( v) ^, p 嘴上一套、隔三差五，假装在行、二话不说、说话带刺、死要面子0 ~- F$ ?+ h+ y2 _' U1 C" c1 f3 i
8 r: ~, l, \# k+ `( ` 婆婆妈妈，拉人下水、光杆司令、少见多怪、没得说的、相互拉扯, D9 a- Q: K! N8 X
& w$ Q; ~5 W t" f 脸上无光、有伤风化、有伤和气、入门见喜、贫不择妻，吊儿郎当& o+ _" u1 ]9 O2 l' R
: G+ `" H/ K2 T3 ] 天王老子、见好就收、人要衣装、远在天边，一肚子草、近在眼前
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+ r0 H9 S# ~# |3 C5 K+ ^+ v0 I4 T 人不犯我、我不犯人、老不正经，点火就着、话里有话、败事有余
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* N/ o- S( F& ~% l( O/ Z# U8 t- O 五个字的& J3 U' D- r% B$ n |+ L- m; z' i
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硬着头皮上，嘴皮上功夫，花钱买气受，跟人过不去，天生的一对八九不离十，眼不见为净，明知山有虎，有劲没处使，旧瓶装新酒不看不知道，吃软不吃硬，秀才不出门，一报还一报，公说公有理高低不答应，不服也得服，说话兜圈子，无巧不成书，人生地不熟话不说不明，能上不能下，不是吃素的，操心不禁老，人小点子多全凭嘴一张，一报还一报，不打不相识，患难见真情，官身不由己打开话匣子，顾头不顾尾，人小心不小，欲速则不达，大眼瞪小眼对事不对人，包在我身上，好说不好听，打虎亲兄弟，功夫不过关脸红脖子粗，上下都满意，面和心不和，水火不相容，大人有大量同行是冤家，货卖一张皮，瞒上不瞒下" l( X: C( p8 _6 V. d
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六个字的: j- ^( g) r- S$ P# o
( E( J% _- G# P* d1 D0 Q9 o | 文不文武不武，听人劝吃饱饭，话说到点子上，人活脸树活皮7 d" |2 f: h& w/ A! z
! B; D, s7 R2 i6 f+ Q 捆绑不成夫妻，名不正言不顺，大白天说梦话，一条道走到黑) d6 u# G" U/ p( q% K- F
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天不会塌下来，先小人后君子，不是省油的灯，欠了一屁股债& l& D! \; T8 F4 H5 C
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人不知鬼不觉，一口吃个胖子，干打雷不下雨，水里来火里去0 U: s0 |/ H7 @" t# ~# ~" `$ P
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暗地里下刀子，一回生二回熟，哀莫大于心死，说时迟那时快
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门难进面难看，干得相当出色，明人不做暗事，有过之无不及: x1 a6 U# s5 b/ ?7 e! F# K
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前有车后有辙，背后搞小动作，高不成低不就，不幸中之大幸. t0 k& ]# k* p% N8 d! q* p1 B
6 J, g, P2 v' R h0 v 摸着石头过河，上有老下有小，百闻不如一见，上气不接下气% i1 E' @6 \. o1 q6 b
! ~5 \2 f2 ]; ^* z' r. } 跟别人过不去，生意不在早晚，有话往肚里咽，说得天花乱坠; }# c; Y- I5 `/ }1 F
' e) d, u4 F) q! F 眼不见心不烦，光天化日之下，头发长见识短，横考虑竖考虑
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咽不下这口气，前言不搭后语，不是长久之计，满嘴里跑火车
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死无葬身之地，抓一把扬一把，丑话说在前头，是非自有公论; {2 g- |# N2 x0 M2 _% \
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说不清道不明，气不打一处来，吃不了兜着走，不显山不露水
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% m: f# F2 Q, h% A% X 走哪步说哪步，一本难念的经，不可同日而语，绝非等闲之辈
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一步一个脚印，有钱的是爷爷，没钱的是孙子，空有一手绝活
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行得端走得正，天无绝人之路，不做亏本生意，东一句西一句8 J# K# c! d# [3 e% F" O+ Q
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有个三长两短，飞鸟尽良弓藏，不可同日而语，不怕官只怕管9 A+ _6 p6 |! ~1 [
% ~* i8 D) x: `9 S: o 五十步笑百步，有志者事竟成，过五关斩六将，言必信行必果7 @0 a3 \( W9 k7 W" l
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上不上下不下，活到老学到老，没有共同语言
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七个字的
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