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总结材料层次观点概括的八种模式

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东方渔笛 发表于 2013-6-10 15:15:53 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   总结材料的写作最忌的是不深不透,泛泛而谈。总结当中的思想、观点,不仅要有新意,而且要有深度,只有这样才能写出与众不同的总结,才能在更深的层次上,揭示事物的规律,给人以启迪。
. P! k) s% l3 U! o    然而,决定总结观点深刻的因素有很多,怎么来确定呢?我认为这里有两个最重要的因素:一个是选择写作角度,一个是精心概括层次观点。关于选择写作角度,这里就不说了,我想重点说说精心概括层次观点。1 @+ b/ q) E/ Y3 d$ b
    因为总结材料的每一层意思,常常都是通过层次标题的形式表现出来的。层次观点是文章的眉目,层次内容的重点,也是文章主题的显现。在应用文的写作中,用层次标题来表述观点,这种方法用得最多,也最为普遍,可以说目前已经广泛被人们所采用。因此,我认为写总结材料最主要的是要学会掌握层次观点概括的方法。8 u4 d% M: `9 v  t
    那么如何来制作层次标题、概括层次观点呢?这里我把它们概括成八种模式,仅供参考。. e4 R. ^* W* y! R) ]* E

6 }: V. O6 u6 D; i9 ^    一、针对特点式% R: |0 E% M% l: m9 Y
    在概括每一个层次观点的时候,前面都冠以“针对”两个字,以示强调。针对的内容,一般都是某几个“特点”,或者某几种“情况”。0 m: [) _  g# a  x* W: i0 e4 c
    比如,有一篇经验总结材料,题目是《结合部队政治教育实践,积极探索改革》,就是采用这种样式:
& m: u/ [0 C* F) C0 p* w$ ^    1. 针对基层教育中“重点不重”的问题,采取具体措施,突出“干部”这个重点
" Z4 Z) {4 x# E: K    2. 针对多头下达教育任务的现象,加强归口管理,建立严格规范的教育秩序# C" K% g& @. X* ?, ]2 S
    3. 针对教育手段比较单调的现象,根据部队实际和教育对象的特点,积极改进教育方法" m6 g( v; m' r
    4. 针对指导员授课能力与政治教育要求不相适应的矛盾,积极创造条件,提高指导员的业务素质
( N5 C9 ~2 `1 l- F    再比如,《针对科技干部特点搞好思想教育,让“两弹一星”精神代代传扬》的总结材料,也是采用的这种模式:0 a" x8 a! A/ f& J
    1.针对科技干部专注于科研专业的特点,注意帮助他们扩大政治视野
, ], {. V/ A) ^$ Z$ P    2.针对科技干部重视自我价值的特点,注重引导他们把个人理想融入国防现代化的崇高事业中, A) Y8 ^1 _, B( D7 M' P
    3.针对科技干部知识阅历丰富的特点,注重启发他们搞好自我教育
$ V" T' Y" Q$ y% A) k4 r( i6 I    4.针对科技干部高度信赖党组织的特点,依靠组织的力量加强教育% m. \: j- Z4 K: ~0 y
    这种“针对特点式”,在写作实践中运用相当广泛,它的好处是:针对的问题非常明确,让读者一目了然。这种模式,符合人们的一般工作思维方式,即针对薄弱环节做工作。运用这种“针对特点式”,无论是写总结材料还是领导讲话,效果都非常好。# m; h- `1 u+ a% Y, ~: A1 J. O+ H
3 ~4 U% g) o  h4 A1 ~
    二、处理关系式
( R5 K$ P& s+ z) q' U9 `7 Q    在制作层次标题时,作者顺着这样一个思路:“抓好某项工作要处理好哪些关系”展开思考,在概括层次观点的时候,明确提出“正确处理什么和什么的关系”。/ A$ A9 C0 k5 [1 o7 Y- N  I6 H
    比如,有一篇题为《搞好马克思主义常识教育》的总结材料,采用的就是这种样式:
; r3 ?# p* J$ J0 `4 w- O  Y+ p    1. 全面领会教育思想,正确处理突出重点和系统学习的关系
% t) o  A, c" L, X' \9 h  x8 `    2. 努力搞好正面灌输,正确处理“严密准确”和“形象直观”的关系+ D) H: |8 x6 C2 `
    3. 坚持理论联系实际,正确处理思想和行动的关系
1 V9 D% F/ w) D# @    这种模式的特点是“什么”和“什么”的关系挑得非常明,也就是说,要做好这项工作,就必须把这些关系处理好。反过来说,这些关系处理好了,这项工作也就能做好了,读者看了层次标题就能从中受到启发。
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3 s  |# l9 q" `$ ^4 c* F    三、做法目的式
- ^  q6 e" I, M0 u    就是在概括层次标题的时候,对进行的某项工作,所关注的几个主要环节、主要内容以及所要达到的目的加以概括。通常情况下,做法在前,目的在后,构成层次标题。; H4 x+ F. `+ x1 f$ b
    比如,《树立大教育观念,构建大教育格局》,这份总结材料的结构采用的就是这种样式:
7 ?. J4 D4 \  j8 U    1. 扩大教育空间,把教育阵地向课堂以外拓展
' ?" h+ A3 j! t, b    2. 延伸教育时间,把教育融入军事训练和日常工作生活之中# y+ `/ k( P) i
    3. 丰富教育手段,把现代科技和新的载体引入思想教育领域
+ d4 V: ^8 k$ l" C    4. 完善教育功能,把着眼点放在提高官兵综合素质上1 q3 i# z/ j3 I: H- \* s
    5. 壮大教育队伍,把各方面力量汇聚起来
- o' Q1 p5 G9 {3 m7 i# h( d    再比如,《着眼部队驻防香港的实际,下功夫抓好理想信念教育》的总结材料,也是采用的这种模式:3 H9 \1 ]+ j7 E, }1 B4 P, A0 K7 h0 W
    1. 引导官兵科学看待贵本主义制度下香港的繁荣,坚定建设有中国特色社会主义的信念不动摇
% ^  V2 Q* `9 V/ T* M    2. 引导官兵正确认识资产阶级的“民主”、“自由”,坚信党的领导不动摇' w/ ^' `4 |$ p) k
    3. 引导官兵坚决抵制腐朽生活方式影响,保持人民军队政治本色不动摇5 j% h' ]2 y% ]
    “做法目的式”也是人们用得比较多的一种结构模式,它的好处是怎么做的、要达到什么目的,从标题上就能看得非常明白。用这种模式制作层次标题,不但能够比较好地介绍本单位有特色的做法,而且标题的句式也比较工整、美观。
1 {/ @4 e% Z! o) Z8 W
4 E6 t" P! l! f0 F2 q    四、认识做法式: j! U) X) }$ Q8 o( e8 q, c# ~9 W0 R
    有一篇《坚持按<纲要>建连育人,确保导弹发射任务圆满完成》的总结材料,它的结构就是这种“认识做法式”:
  e" t; k- E1 E. n3 j5 X& K0 ~) \    1. 着眼常规导弹连队政治上的特殊要求,坚持把思想政治建设作为建连育人的首要任务来抓
7 }' z6 z' C3 k/ ^. G    2. 着眼常规导弹连队在军事斗争中的重要使命,组织官兵以只争朝夕的精神学习和掌握新型号导弹发射的基本功
6 n. {$ Y4 m( v% w: R2 o5 v+ s    3. 着眼常规导弹连队作战发射的特点和规律,努力培养官兵严谨细致、团结协作、顽强拼搏的训练作风和思想作风! e% W# I7 c: j! `2 @9 ]
    这种层次标题通常由两句话构成,前一句讲认识,后一句讲做法,也就是基于什么认识,采取什么做法。这种结构模式,不但介绍了本单位的特色做法,而且介绍了这种做法的思想基础,起点比较高。
5 a! V. `, Q6 K8 i1 b4 @ / Y/ `/ M$ m# ]1 p  n7 g
    五、逻辑关系式
; q7 u! ^( w5 H    按照逻辑关系,逐层推进,层层深入,即基本式结构:提出问题、怎么做的、取得了什么效果。( w) T( z+ ~6 Z% l) p2 {+ g
    比如,《实行“按纲建连计划工作制”,确保“五句话”的总要求在基层的落实》,这篇总结材料的结构就是采用的这种“逻辑关系式”:
# @) `2 \, A7 W$ q% T; `    1. 为什么要建立“按纲建连计划工作制”0 l! T; s% d' U+ d# z9 p8 W3 o
    2. 我们是如何抓好“按纲建连计划工作制”落实的
* J3 x0 b$ B8 N& }    3. 实行“按纲建连计划工作制”取得的初步成效
0 a) {/ t' t- [( G9 o- y+ `    再比如,《办好连队图书室能抵半个指导员》的材料,也是这种结构模式:4 T" h5 q; c2 _7 V9 f2 _6 j
    1.一个尖锐的矛盾
, M/ }# j: a9 w- P1 k, W( J0 _    2.矛盾逐步解决( h1 D* D) F+ v, O6 L
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) Y( j* l5 O7 P. I    八、自由式
; o; N( F9 R! @6 b# }8 X- n& i    这种结构模式,从形式看比较活泼,有点像新闻通讯的写法。* x) _8 F, e( ]9 t6 U1 z
    比如:《我们在思想教育中是怎样开展“大家谈”的》的总结经验材料,它的结构就类似于这种模式:; C/ }# J5 ^: d" f) o
    1.成功解决“伙食风波”的启示- T2 b! t# Y9 f+ D% p* L
    2.在平等交流、正确引导中谈出共识来
5 u1 }9 l8 c- h8 b5 i- _3 a    3.“大家谈”带动了大家学、大家做) W8 ?1 m; P/ v  ?+ e8 `
    总之,层次观点的样式是多种多样的,上面介绍的
8 ]" i( y" g% Z# t) \" l9 a& X; i3 S这几种相对来说具有一定的代表性,使用的频率高一些。其实,在实际操作中,层次观点的概括方法是千变万化的,这就要求我们要善于变通,灵活掌握。作者:王春美
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精彩评论51

正序浏览
老猫 发表于 2013-6-13 09:09:21 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
有必要理一理思路,这样写材料更有针对性
 
国之小李 发表于 2013-6-13 09:46:27 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
观点概括是写作中极为重要的一个环节 楼主的这个模式使我大为受益
 
一路同行 发表于 2013-6-13 10:16:59 | 显示全部楼层
 
专业写文章
总结的很好,值得借鉴。
 
厦门小秘书 发表于 2013-6-13 10:52:43 来自手机 | 显示全部楼层
 
感谢楼主分享,领教了
 
小小兔 发表于 2013-6-13 14:52:41 | 显示全部楼层
 
总结是重要
, P+ d3 A# s$ |+ d' q9 R% _. a7 P{:soso_e179:} {:soso_e179:}
 
倒错人生 发表于 2013-6-13 15:12:18 | 显示全部楼层
 
急需呀,正好要写总结材料了。。。
 
云雾山 发表于 2013-6-13 15:42:13 | 显示全部楼层
 
认真看看,好好借鉴学习。
 
shijiaoshan 发表于 2013-6-13 16:29:26 | 显示全部楼层
 
日常写作中经常没有思路,读后受益了            
 
扎拉图斯特拉 发表于 2013-6-13 17:24:16 | 显示全部楼层
 
今天刚接到通知,16号就要报上半年总结了,楼主真乃及时雨呀!谢谢!
 
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