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总结材料层次观点概括的八种模式

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东方渔笛 发表于 2013-6-10 15:15:53 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   总结材料的写作最忌的是不深不透,泛泛而谈。总结当中的思想、观点,不仅要有新意,而且要有深度,只有这样才能写出与众不同的总结,才能在更深的层次上,揭示事物的规律,给人以启迪。
+ \! E: Y  i6 l3 Q- f+ y/ f    然而,决定总结观点深刻的因素有很多,怎么来确定呢?我认为这里有两个最重要的因素:一个是选择写作角度,一个是精心概括层次观点。关于选择写作角度,这里就不说了,我想重点说说精心概括层次观点。; D# G4 h: O. {$ j1 |
    因为总结材料的每一层意思,常常都是通过层次标题的形式表现出来的。层次观点是文章的眉目,层次内容的重点,也是文章主题的显现。在应用文的写作中,用层次标题来表述观点,这种方法用得最多,也最为普遍,可以说目前已经广泛被人们所采用。因此,我认为写总结材料最主要的是要学会掌握层次观点概括的方法。
% M5 g% W& r8 K7 n7 e/ V    那么如何来制作层次标题、概括层次观点呢?这里我把它们概括成八种模式,仅供参考。0 V& K8 n+ E+ N% U* f  O% Y
' U: Y9 H+ C( u; {+ N
    一、针对特点式3 n. d! I& m# O5 w
    在概括每一个层次观点的时候,前面都冠以“针对”两个字,以示强调。针对的内容,一般都是某几个“特点”,或者某几种“情况”。; H# D/ _6 n. B3 h* W# |
    比如,有一篇经验总结材料,题目是《结合部队政治教育实践,积极探索改革》,就是采用这种样式:3 e. w- z2 I' T) m1 h  g8 n' T9 r
    1. 针对基层教育中“重点不重”的问题,采取具体措施,突出“干部”这个重点
; W; _+ O5 }# p5 m' b1 N6 G' ^    2. 针对多头下达教育任务的现象,加强归口管理,建立严格规范的教育秩序5 p! H$ @2 z8 c2 Q0 C
    3. 针对教育手段比较单调的现象,根据部队实际和教育对象的特点,积极改进教育方法3 a: {) p9 M5 p6 r
    4. 针对指导员授课能力与政治教育要求不相适应的矛盾,积极创造条件,提高指导员的业务素质& [% s( b2 h/ Y) V# k% B
    再比如,《针对科技干部特点搞好思想教育,让“两弹一星”精神代代传扬》的总结材料,也是采用的这种模式:
7 I; v% U4 K6 x- i; r    1.针对科技干部专注于科研专业的特点,注意帮助他们扩大政治视野
, ~- ~1 t  q, h: q$ ?" S    2.针对科技干部重视自我价值的特点,注重引导他们把个人理想融入国防现代化的崇高事业中
" C/ l% P4 M7 ^7 H0 b9 j5 S    3.针对科技干部知识阅历丰富的特点,注重启发他们搞好自我教育! \- n' K$ ]0 d
    4.针对科技干部高度信赖党组织的特点,依靠组织的力量加强教育
, e: D- b; ~( q' ~2 K    这种“针对特点式”,在写作实践中运用相当广泛,它的好处是:针对的问题非常明确,让读者一目了然。这种模式,符合人们的一般工作思维方式,即针对薄弱环节做工作。运用这种“针对特点式”,无论是写总结材料还是领导讲话,效果都非常好。  B; p+ E' h: m- c  F4 I
5 h1 x% y& i" z8 {3 I2 r5 a+ j: S
    二、处理关系式6 v  s  d" V& w8 `: t, s
    在制作层次标题时,作者顺着这样一个思路:“抓好某项工作要处理好哪些关系”展开思考,在概括层次观点的时候,明确提出“正确处理什么和什么的关系”。5 g* X8 [$ x$ p9 a' q
    比如,有一篇题为《搞好马克思主义常识教育》的总结材料,采用的就是这种样式:5 s6 c4 N6 W& e/ A
    1. 全面领会教育思想,正确处理突出重点和系统学习的关系
2 z' g. Q2 ]$ _0 e1 z    2. 努力搞好正面灌输,正确处理“严密准确”和“形象直观”的关系
5 y/ ^" n  x0 k9 l8 U    3. 坚持理论联系实际,正确处理思想和行动的关系
8 |& \& z* `. E1 w. R/ _! {    这种模式的特点是“什么”和“什么”的关系挑得非常明,也就是说,要做好这项工作,就必须把这些关系处理好。反过来说,这些关系处理好了,这项工作也就能做好了,读者看了层次标题就能从中受到启发。3 M/ D. {! y) ~

' [7 J) o3 X5 G; k. {/ I! h: T    三、做法目的式
+ I$ ~- `" S9 }$ w    就是在概括层次标题的时候,对进行的某项工作,所关注的几个主要环节、主要内容以及所要达到的目的加以概括。通常情况下,做法在前,目的在后,构成层次标题。
; D1 L5 r+ v/ j) g    比如,《树立大教育观念,构建大教育格局》,这份总结材料的结构采用的就是这种样式:
7 }7 T& Z6 t5 @  C0 c    1. 扩大教育空间,把教育阵地向课堂以外拓展+ x0 g- T# ~% M+ X) K) X. ~, \
    2. 延伸教育时间,把教育融入军事训练和日常工作生活之中9 ?3 y, Z8 ~2 ]
    3. 丰富教育手段,把现代科技和新的载体引入思想教育领域
! c; A  x- O3 o/ R    4. 完善教育功能,把着眼点放在提高官兵综合素质上  U1 x6 E/ c& ?6 k, H9 r+ G) F) |
    5. 壮大教育队伍,把各方面力量汇聚起来+ ?6 O0 w5 y' I5 E) o2 Y
    再比如,《着眼部队驻防香港的实际,下功夫抓好理想信念教育》的总结材料,也是采用的这种模式:- N2 v6 a$ Q! P1 n* A3 `9 Y  O
    1. 引导官兵科学看待贵本主义制度下香港的繁荣,坚定建设有中国特色社会主义的信念不动摇, Z7 R4 V' J: g: m$ S: Z
    2. 引导官兵正确认识资产阶级的“民主”、“自由”,坚信党的领导不动摇
  D) Q. x( R5 `- C( q/ @8 ?    3. 引导官兵坚决抵制腐朽生活方式影响,保持人民军队政治本色不动摇7 K2 ?0 K: ]7 ]
    “做法目的式”也是人们用得比较多的一种结构模式,它的好处是怎么做的、要达到什么目的,从标题上就能看得非常明白。用这种模式制作层次标题,不但能够比较好地介绍本单位有特色的做法,而且标题的句式也比较工整、美观。
2 X' E. L$ C( |9 o) X9 [5 @
( O9 g) L( Y; ~( t! n    四、认识做法式
! G; I* I3 q5 M$ ~1 l; O( w% R! i    有一篇《坚持按<纲要>建连育人,确保导弹发射任务圆满完成》的总结材料,它的结构就是这种“认识做法式”:
- o) j5 |3 I' S7 D/ [+ J/ A    1. 着眼常规导弹连队政治上的特殊要求,坚持把思想政治建设作为建连育人的首要任务来抓% M! m8 w$ `* q" A! O8 ]. q! T
    2. 着眼常规导弹连队在军事斗争中的重要使命,组织官兵以只争朝夕的精神学习和掌握新型号导弹发射的基本功
0 N; ?% p2 m& w, Q7 H; l2 \    3. 着眼常规导弹连队作战发射的特点和规律,努力培养官兵严谨细致、团结协作、顽强拼搏的训练作风和思想作风
, Y8 Q1 N' ^2 @0 u3 C8 V    这种层次标题通常由两句话构成,前一句讲认识,后一句讲做法,也就是基于什么认识,采取什么做法。这种结构模式,不但介绍了本单位的特色做法,而且介绍了这种做法的思想基础,起点比较高。
8 {* G+ U$ F! n# s0 T4 L: U9 l
/ m' u) O1 ~& |, w6 ^5 [3 O, s    五、逻辑关系式
. j; ?8 b3 c. j. P5 r* r& O3 h    按照逻辑关系,逐层推进,层层深入,即基本式结构:提出问题、怎么做的、取得了什么效果。) b+ J9 r$ P8 z6 k$ h& l. G
    比如,《实行“按纲建连计划工作制”,确保“五句话”的总要求在基层的落实》,这篇总结材料的结构就是采用的这种“逻辑关系式”:" s% e2 w4 Z7 A4 e( D4 F
    1. 为什么要建立“按纲建连计划工作制”
/ Z/ w: h$ [% E    2. 我们是如何抓好“按纲建连计划工作制”落实的% a, ]- X; k1 X0 c3 v7 q% Z
    3. 实行“按纲建连计划工作制”取得的初步成效
9 L, @' H2 M! X/ V/ t# u    再比如,《办好连队图书室能抵半个指导员》的材料,也是这种结构模式:
0 a# f+ D8 R2 z+ s1 T6 f" P    1.一个尖锐的矛盾
5 m7 R& @" y1 B( a, m* b    2.矛盾逐步解决
! y6 d1 ]# |& Z$ t
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    八、自由式& O2 t" c  R4 U4 [! _
    这种结构模式,从形式看比较活泼,有点像新闻通讯的写法。
6 p& U1 F7 |& q; N2 m2 C    比如:《我们在思想教育中是怎样开展“大家谈”的》的总结经验材料,它的结构就类似于这种模式:) j0 C: N) I* V* o- Q4 E7 x' V  G
    1.成功解决“伙食风波”的启示! |# H0 z: Y4 Z- _
    2.在平等交流、正确引导中谈出共识来1 U4 o% F/ B4 F& W- |9 V
    3.“大家谈”带动了大家学、大家做4 p4 O! l5 @& S. L
    总之,层次观点的样式是多种多样的,上面介绍的
) J* c7 Y  Y  _9 d+ m% ^这几种相对来说具有一定的代表性,使用的频率高一些。其实,在实际操作中,层次观点的概括方法是千变万化的,这就要求我们要善于变通,灵活掌握。作者:王春美
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精彩评论51

正序浏览
老猫 发表于 2013-6-13 09:09:21 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
有必要理一理思路,这样写材料更有针对性
 
国之小李 发表于 2013-6-13 09:46:27 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
观点概括是写作中极为重要的一个环节 楼主的这个模式使我大为受益
 
一路同行 发表于 2013-6-13 10:16:59 | 显示全部楼层
 
专业写文章
总结的很好,值得借鉴。
 
厦门小秘书 发表于 2013-6-13 10:52:43 来自手机 | 显示全部楼层
 
感谢楼主分享,领教了
 
小小兔 发表于 2013-6-13 14:52:41 | 显示全部楼层
 
总结是重要( }. K0 ], V# q) U/ K; T
{:soso_e179:} {:soso_e179:}
 
倒错人生 发表于 2013-6-13 15:12:18 | 显示全部楼层
 
急需呀,正好要写总结材料了。。。
 
云雾山 发表于 2013-6-13 15:42:13 | 显示全部楼层
 
认真看看,好好借鉴学习。
 
shijiaoshan 发表于 2013-6-13 16:29:26 | 显示全部楼层
 
日常写作中经常没有思路,读后受益了            
 
扎拉图斯特拉 发表于 2013-6-13 17:24:16 | 显示全部楼层
 
今天刚接到通知,16号就要报上半年总结了,楼主真乃及时雨呀!谢谢!
 
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