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总结材料层次观点概括的八种模式

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东方渔笛 发表于 2013-6-10 15:15:53 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   总结材料的写作最忌的是不深不透,泛泛而谈。总结当中的思想、观点,不仅要有新意,而且要有深度,只有这样才能写出与众不同的总结,才能在更深的层次上,揭示事物的规律,给人以启迪。! x# W+ y+ x* S
    然而,决定总结观点深刻的因素有很多,怎么来确定呢?我认为这里有两个最重要的因素:一个是选择写作角度,一个是精心概括层次观点。关于选择写作角度,这里就不说了,我想重点说说精心概括层次观点。
3 A$ N# l; \( S( e0 M# W# r    因为总结材料的每一层意思,常常都是通过层次标题的形式表现出来的。层次观点是文章的眉目,层次内容的重点,也是文章主题的显现。在应用文的写作中,用层次标题来表述观点,这种方法用得最多,也最为普遍,可以说目前已经广泛被人们所采用。因此,我认为写总结材料最主要的是要学会掌握层次观点概括的方法。
1 X# M7 x5 i7 X9 c6 `    那么如何来制作层次标题、概括层次观点呢?这里我把它们概括成八种模式,仅供参考。
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) T* W( S( _# A    一、针对特点式
0 t2 t2 z2 d+ C    在概括每一个层次观点的时候,前面都冠以“针对”两个字,以示强调。针对的内容,一般都是某几个“特点”,或者某几种“情况”。; p, A2 G* x% f
    比如,有一篇经验总结材料,题目是《结合部队政治教育实践,积极探索改革》,就是采用这种样式:
$ {/ r: @, Q% J- J4 S' G" O# E    1. 针对基层教育中“重点不重”的问题,采取具体措施,突出“干部”这个重点
- i6 Y" F1 i3 h* `0 e4 A    2. 针对多头下达教育任务的现象,加强归口管理,建立严格规范的教育秩序
6 c+ B2 v& \4 j    3. 针对教育手段比较单调的现象,根据部队实际和教育对象的特点,积极改进教育方法
* J7 f+ ?1 D1 e$ D3 ^& K  x    4. 针对指导员授课能力与政治教育要求不相适应的矛盾,积极创造条件,提高指导员的业务素质8 r; n! M- k9 b% I9 Z7 F
    再比如,《针对科技干部特点搞好思想教育,让“两弹一星”精神代代传扬》的总结材料,也是采用的这种模式:3 X( t; g5 l; R% j, P5 ~. u
    1.针对科技干部专注于科研专业的特点,注意帮助他们扩大政治视野& d& x7 {: z: @0 `8 T
    2.针对科技干部重视自我价值的特点,注重引导他们把个人理想融入国防现代化的崇高事业中/ ^2 s$ P1 T/ _' c; m' t% o
    3.针对科技干部知识阅历丰富的特点,注重启发他们搞好自我教育9 ~) G9 Z( X/ @; Z: A) n  ]( B
    4.针对科技干部高度信赖党组织的特点,依靠组织的力量加强教育' A/ Y! B' E( L. Q; \
    这种“针对特点式”,在写作实践中运用相当广泛,它的好处是:针对的问题非常明确,让读者一目了然。这种模式,符合人们的一般工作思维方式,即针对薄弱环节做工作。运用这种“针对特点式”,无论是写总结材料还是领导讲话,效果都非常好。  [" @1 ]7 G. r0 D% R4 f9 L

, F+ X. Y+ X; k9 b- Z    二、处理关系式
0 s; l: b  q1 Q* j, S    在制作层次标题时,作者顺着这样一个思路:“抓好某项工作要处理好哪些关系”展开思考,在概括层次观点的时候,明确提出“正确处理什么和什么的关系”。7 D  i' o- X- F5 s- X: a1 f
    比如,有一篇题为《搞好马克思主义常识教育》的总结材料,采用的就是这种样式:
3 j1 T5 V% J3 E) D% V/ a2 L    1. 全面领会教育思想,正确处理突出重点和系统学习的关系
: H- H% q3 T& u& [4 j0 T' Y    2. 努力搞好正面灌输,正确处理“严密准确”和“形象直观”的关系
$ r( Z4 p1 |% w8 i/ k    3. 坚持理论联系实际,正确处理思想和行动的关系- F. c; E( j' t5 e; z
    这种模式的特点是“什么”和“什么”的关系挑得非常明,也就是说,要做好这项工作,就必须把这些关系处理好。反过来说,这些关系处理好了,这项工作也就能做好了,读者看了层次标题就能从中受到启发。
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- q% `7 C9 J6 o5 j5 Z3 ^    三、做法目的式
" f6 a7 Q( }! D2 b0 T    就是在概括层次标题的时候,对进行的某项工作,所关注的几个主要环节、主要内容以及所要达到的目的加以概括。通常情况下,做法在前,目的在后,构成层次标题。5 |. N  p. a3 \+ L* q" P& B
    比如,《树立大教育观念,构建大教育格局》,这份总结材料的结构采用的就是这种样式:/ R1 d. D& v4 t# |; K% b3 V
    1. 扩大教育空间,把教育阵地向课堂以外拓展- \! c" E' `! I6 s
    2. 延伸教育时间,把教育融入军事训练和日常工作生活之中7 @5 @- ?: ~; S" t& p. _: Y
    3. 丰富教育手段,把现代科技和新的载体引入思想教育领域
' x4 V4 T* F8 v4 l9 O    4. 完善教育功能,把着眼点放在提高官兵综合素质上
- h7 q- q# u9 c+ b9 g: {; @    5. 壮大教育队伍,把各方面力量汇聚起来- B  e% \0 t  z7 V! z! W
    再比如,《着眼部队驻防香港的实际,下功夫抓好理想信念教育》的总结材料,也是采用的这种模式:
1 h8 j& ?9 x+ U5 N( {    1. 引导官兵科学看待贵本主义制度下香港的繁荣,坚定建设有中国特色社会主义的信念不动摇7 |0 r+ J9 z2 T4 X
    2. 引导官兵正确认识资产阶级的“民主”、“自由”,坚信党的领导不动摇6 L8 O3 o/ d% E$ `: i
    3. 引导官兵坚决抵制腐朽生活方式影响,保持人民军队政治本色不动摇
# B& }- Y% s9 h# V) I    “做法目的式”也是人们用得比较多的一种结构模式,它的好处是怎么做的、要达到什么目的,从标题上就能看得非常明白。用这种模式制作层次标题,不但能够比较好地介绍本单位有特色的做法,而且标题的句式也比较工整、美观。+ v" G1 g* k) U5 ~/ E. @
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    四、认识做法式. ?4 R5 k, o8 z' w2 F% ?
    有一篇《坚持按<纲要>建连育人,确保导弹发射任务圆满完成》的总结材料,它的结构就是这种“认识做法式”:
" A2 J2 H' B% D4 n2 z    1. 着眼常规导弹连队政治上的特殊要求,坚持把思想政治建设作为建连育人的首要任务来抓3 X* a6 N& X' o
    2. 着眼常规导弹连队在军事斗争中的重要使命,组织官兵以只争朝夕的精神学习和掌握新型号导弹发射的基本功
; z0 e) o- @/ Y) s: c3 J+ @    3. 着眼常规导弹连队作战发射的特点和规律,努力培养官兵严谨细致、团结协作、顽强拼搏的训练作风和思想作风- F- A7 q7 c7 B: a  Z, Y; r4 n
    这种层次标题通常由两句话构成,前一句讲认识,后一句讲做法,也就是基于什么认识,采取什么做法。这种结构模式,不但介绍了本单位的特色做法,而且介绍了这种做法的思想基础,起点比较高。
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2 K" w7 b( l$ r* h& A! \    五、逻辑关系式3 p$ F' C: p& A0 k+ N9 Z
    按照逻辑关系,逐层推进,层层深入,即基本式结构:提出问题、怎么做的、取得了什么效果。) h/ C+ {9 c# G) y  y4 Y5 M
    比如,《实行“按纲建连计划工作制”,确保“五句话”的总要求在基层的落实》,这篇总结材料的结构就是采用的这种“逻辑关系式”:! y% n& j$ S1 O: @5 l9 ?. p
    1. 为什么要建立“按纲建连计划工作制”
1 _, V8 K0 u  J2 F    2. 我们是如何抓好“按纲建连计划工作制”落实的
8 I. t. r0 f" P- R/ i6 u# M: Y- T    3. 实行“按纲建连计划工作制”取得的初步成效
: @% f0 J7 e1 ?7 N    再比如,《办好连队图书室能抵半个指导员》的材料,也是这种结构模式:9 a+ W8 p: e' i& ?. R
    1.一个尖锐的矛盾7 Y- u, c+ Y( e) [. |) e) O- P
    2.矛盾逐步解决' K( P; R( K" H, ?* w
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5 d: A4 W7 |+ o6 O5 g" F5 q# P8 k9 y    八、自由式- F# }0 q* I6 K  D; T8 N* Y2 M
    这种结构模式,从形式看比较活泼,有点像新闻通讯的写法。
4 O  S9 g( e, }$ N- n    比如:《我们在思想教育中是怎样开展“大家谈”的》的总结经验材料,它的结构就类似于这种模式:
, u9 t* N; o) s( b9 l1 b1 b* ~    1.成功解决“伙食风波”的启示
+ t" ], l5 q4 t' }; y+ k    2.在平等交流、正确引导中谈出共识来$ R& @& O; W8 s8 A8 j! ]8 m# s* ]
    3.“大家谈”带动了大家学、大家做
$ m% R( }) t& y0 L# ^    总之,层次观点的样式是多种多样的,上面介绍的
( g$ @9 N% c' o* A) N( _! O这几种相对来说具有一定的代表性,使用的频率高一些。其实,在实际操作中,层次观点的概括方法是千变万化的,这就要求我们要善于变通,灵活掌握。作者:王春美
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精彩评论51

正序浏览
老猫 发表于 2013-6-13 09:09:21 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
有必要理一理思路,这样写材料更有针对性
 
国之小李 发表于 2013-6-13 09:46:27 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
观点概括是写作中极为重要的一个环节 楼主的这个模式使我大为受益
 
一路同行 发表于 2013-6-13 10:16:59 | 显示全部楼层
 
专业写文章
总结的很好,值得借鉴。
 
厦门小秘书 发表于 2013-6-13 10:52:43 来自手机 | 显示全部楼层
 
感谢楼主分享,领教了
 
小小兔 发表于 2013-6-13 14:52:41 | 显示全部楼层
 
总结是重要% @: k) J5 p: N; `5 ]" V) l
{:soso_e179:} {:soso_e179:}
 
倒错人生 发表于 2013-6-13 15:12:18 | 显示全部楼层
 
急需呀,正好要写总结材料了。。。
 
云雾山 发表于 2013-6-13 15:42:13 | 显示全部楼层
 
认真看看,好好借鉴学习。
 
shijiaoshan 发表于 2013-6-13 16:29:26 | 显示全部楼层
 
日常写作中经常没有思路,读后受益了            
 
扎拉图斯特拉 发表于 2013-6-13 17:24:16 | 显示全部楼层
 
今天刚接到通知,16号就要报上半年总结了,楼主真乃及时雨呀!谢谢!
 
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