常用公文的定义、特点及撰拟要点(一)8 Z9 b1 T# y+ N3 R) G9 Q
■◆ 第一节 规范性文件( E/ B$ @* g, O' Z7 `
' n; o5 d+ N( s% a 一、规范性公文的特点& ^6 k# ]6 L$ P, `9 D
/ c; m Q( U* N. ^6 x 规范性公文是以强制力推行的用以规定各种行为规范的文件。条例、规定、办法就是其中具有代表性的部分,与其他类型的公务文件相比它们具有如下特征:0 w: @, n3 g0 ~0 f
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公文内容是作者单方面意志的表示,其规范作用的成立与实现不以对方是否同意为前提条件,具有极强的强制约束力;公文所针对的问题是反复多次适用的、涉及多数人而非少数人的一般的普遍性问题;公文生效程序更为严格和规范,特别是在审批手续和正式公布程序方面非常严格;在效用方面一般均实行“不溯既往”和“后法推翻前法”的原则;语言运用讲究高度准确、概括、简洁、通俗、规范。
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/ W- u, R) X$ ~4 c, s) \ 二、规范性公文结构
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(一)总体结构
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( i; h {8 t2 N% `& w 条例、规定、办法等规范性公文一般均包括:文件标题、发布或通过或批准的日期、章题(必要时还有节题)、正文。7 T8 |# @+ G: a& n) `# w n
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(二)正文的结构
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( e: @. [/ I: m* H; P 条例、规定、办法等规范性公文的正文一般均有这样几部分内容:制定目的、制定依据、适用范围、有关定义、主管部门、具体规范、奖惩办法、施行日期、施行程序与方式、有关说明等。
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在写作实践中,上述内容多以条文形式表达,每条还可下分为款、项、目等层次。 总则、分则、罚则、附则。
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三、写作要求
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撰写条例、规定、办法等规范性公文时,应遵循一些特殊的规律,特别应注意:维护文件的高度一致性、严密性、条理性、简明性、稳定性、连续性,尊重条例、规定、办法各自的特殊撰写要点。 |