【敦】诚恳。4 s2 {/ ~6 U9 x% z9 o
【敦促】恳切地催促。例:《敦促杜明等投降书》。
7 V5 |; ]( `; _+ a6 j* R; Z& p" F【敦请】诚恳地邀请。0 b& B; V4 `3 \8 J7 r! {
【等】“等因,奉此”,“等情,据此”,均属旧公文程式惯用语。6 N7 `- D& e* V3 m
【等因,奉此】用于引上级来文。“等因”用来结束所引来文,“奉此”用来引起下文。
- m2 l9 ?( ]7 j【等情,据此】用来引下级来文。“等情”用来结束所引来文,“据此”用来引起下文。9 E$ V* e4 w, h* J
【就】表示“现就”“就作”“按照”等意思。例:《国务院就铁道部193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告的批示》。/ {, j" S/ e3 f2 }$ X$ `
【就此】就在此地或此时。例:整个检查验收工作就此完结。0 C, q2 f; _; ?( h
【就绪】事情安排妥当。例:待准备工作就绪后,会议马上召开。
4 M' |: S8 I( J+ y【敬】俘敬、恭敬。
, Q- I) v$ H" l% O" a) m【敬意】崇敬之意。表示礼节和尊敬,书信结尾常用的致敬语。例:顺致,敬意。
( k8 r* g# |% G# B1 x J【敬请】含恭敬口吻的用语,表示请对方如何。例:敬请指教。- `8 O* T* u }2 f5 B/ H
【敬悉】恭敬地知道。书信开头常用的接信语。悉,知道、了解。例:8月8日来信敬悉。
- C+ w& v1 }& D【敬启】恭敬地陈述。用于书信结尾签名后的敬语。例:XX敬启。8 S4 N# q+ f+ l G
【确】“真实”的意思。 F2 _, |$ \" }0 ~
【确因】确实因为。+ ~; E' T& ]& V3 p3 H
【确实】真实可信。例:当然,在过了这个期限以后,有些人如能确实悔过自新,投案自首,如实地交代揭发问题,主动退赃,仍然可以按照有关政策和法律规定,受到比较宽大的处理。
, _* @! G/ G* M2 e& O【确需】确实需要。例:在对外科学技术交流合作中,确需对外提供国家科学技术资料的,应当按照国家有关规定办理审批手续。
: N' q# U5 ]( k' e% ~) e" n【确凿】非常确实。例:要根据确凿事实,区别不同情况,按照党纪、政纪、军纪和国法,慎重处理每一个案件。2 `0 |& W3 C8 A r% m
【期】这里系指“预定的时日”。! n* P( V ]! h @, j2 _% b
【限期】指定日期,不许超过。例:对造成大气严重污染的企业、事业单位,要限期治理。
" g, ^3 i- T$ b. R【按期】依照规定的期限。例:迎宾干线的修建工程要按期完成,不可拖期。
" Z3 L( `1 q. R5 q【定期】定下日期。例:会议定期召开,要抓紧做好准备工作。1 |6 D) Z F; a$ T- H% l+ w6 P
【如期】按照预定的日期。例:请代表们务必如期到会。
( n# n( C7 Z$ e9 i$ H# A【逾期】超过所规定的明限。逾,超过。例:对锅炉逾期不按标准进行改造的,将停供燃料。
* y) D, G0 D" y, `) B【照】“依照”、“照办”的意思。如“照上级的要求办”、“照章办事”、“照群众意见办”等。
6 d+ i8 } D2 ^9 S: P# W' R【遵照】遵命办理。①多用于上行文工作报告及工作总结、计划的开端,用来表明开展工作的依据,属敬语。例:遵照县委的要求,我们及时开展了……②与“执行”、“办理”等指令性动词相连接,用于转发性通知的末尾处。例:现将省政府《关于……的通知》转发给你们,请遵照办理。8 ] E7 ]3 N# U
【知照】通知对方知晓。例:今天向大家传达市委六号文件的目的,是使同志们知照此事,事先有个思想准备。& C! W; t( L$ T% L( [# r
【查照】注意对照文件要求并按此办理,多用于下行文。例:对中办、国办《关于健全和完善村务公开和民主管理制度的意见》(新华社北京2004年7月11日电)所提六个方面的要求,望全省各级党委、政府要以求真务实的精神,查照自己的工作,迅速制定具体的实施意见。6 ]/ @7 c" b3 E- m6 t) M7 C
【按照】按此办理。①多用于上行文的开端,用来表明开展某一工作的依据。例:按照市、区委的要求……②用于下行文期望下级完成某一事项。例:望各级政府,按照下列要求认真去办,加强对推进依法行政、建设法治政府的领导。0 I- K- ?( U8 f) S3 H
【比照】参照的意思。例:关于事业单位工作用车的配备要求,可比照机关的情况办理。# V' ~1 O7 o8 b, u+ f+ P& [$ Y+ D
【照发】按此印发,是领导人签发公文时惯用的批示用语。领导人对文稿一经签署“照发”,就对公文的内容、质量承担责任,签署“照发”的领导人要署全姓名,原稿要存档。. v5 Z7 z* Q, P' q
【照办】照此办理。①指令性下行文常用结束语。例:现将《……的规定》发给你们,请予照办。②也是一种表态性、陈述性用语。例:中央的号召,我们坚决照办。邓小平《目前的形势和任务》:“过去,我们克服困难,党的一个号召,中央的一句话,全国照办,非常顶事。”" o/ T. P$ e: f6 ]
【依照】以某事物为根据照着进行;按照。
8 J; J; n0 x. n【鉴】警戒、审察、考虑到。
! A/ ^9 l J6 C) M6 y% M8 U【鉴于】“考虑到”的意思。主要用于表明事情的原因,类似“由于”。例:鉴于此项工作经过试点已摸索到一些经验,故可在全省铺开。又例:“鉴于赵冰以权谋私,错误严重,在群众中造成恶劣影响,故决定撇销赵的X电视台文艺部主任一职。”
6 j1 ~" H: w/ z【鉴别】“辨别”的意思。例:对信息要加强鉴别工作,尽力剔除那些虚假信息。
4 B# S4 A* I" s7 r6 x【简】简单、简化。! f1 S/ H: l: S! ^+ [/ I# o$ K
【简称】简化的名称。例:中国共产党青海省委员会,简称为中共青海省委。公文中使用简称,应当是大家比较熟悉且被公认的,也就是我们通常所说的要约定俗成。5 e8 g) D4 p0 z+ S; ?% |) \* L) f; @
【简化】变复杂的事情为简单的事情。例:要方便群众,简化手续。
$ D, v$ ]- B) W% B【简洁】简明利落。例:把公文写得简洁,没有废话,是克服“文山”的重要一条。6 x' n. Z1 d2 J7 M- g0 ~
【简捷】直截了当。例:汇报情况要注意简捷,不要绕弯子、兜圈子。* }2 n5 T4 f4 q6 Z3 m3 x @
【简练】精练。例:公文的导语,一定要注意写得很简练,否则,就会头重脚轻,很不得体。) p/ ]; Y" D$ q+ x" H
【筹】“筹划”、“筹措”等。
: \1 R2 s9 G6 l【统筹】统一筹划。例:民办教师工资中集体统筹部分,由农村教育费附加予以保证。9 _; r1 Y& O/ k( \6 B2 w7 o0 |
【筹划】想办法;定计划。例:这里正在筹划建设一座水力发电站。
3 L% Z( t! [ T. {$ X1 w( Z) |【筹措】设法筹到(款子)。例:为了筹建化肥厂,现在已开始筹措资金。8 N! L3 b! E) v3 u7 z
【筹建】筹划建设(基建项目)。例:这里正在筹建跨江大桥。3 O" a, J" o+ X6 c" S
【筹备】对事情进行预先的筹划准备。例:筹备工作正在进行。6 a' `, m" s! D g: D+ n
【筹办】筹划办理,下一步就要正式办了。例:全国第十届公文学术研讨会定于2006年8月在山东威海举行,这次会议的筹办工作由中国公文写作研究会秘书处负责。- p. D3 j4 L7 d7 G) q. ~
【谨】“郑重”、“恭敬”等意思。
2 J5 j# M: k3 m, K) q. s【谨启】郑重地陈述。谨,郑重;启,陈述。用于上行或平行函件末尾署名处。例:某某谨启。
. @' X( ]( F9 E( u- l/ Z5 M【谨祝】郑重诚挚地祝贺。书信结尾常用的祝颂语。例:谨祝,安好。: q- e: e1 s: M6 ~4 [9 K C
【歉】“抱歉”、“道歉”等意思。% \2 M6 K' i/ K8 x: F. E
【迟复为歉】回信晚了,很抱歉。书信开头常用的致歉词。迟,拖延,推迟;复,答复,复信;为,为此。歉,抱歉。例:来函敬悉,因公出方归,迟复为歉。
+ ^$ p( |; M! a3 }9 B' \* v【抱歉之至】非常抱歉,书信中常用的致歉语。例:因事繁忙,时至今日才写回信,抱歉之至。, T; J6 q& G6 ~+ }% P, c2 e
【疑】“不能确定”等意思。
+ K8 \! E( i- `7 N, T【疑案】真相不能确定的案件。例:四号冷凝塔坍塌事故的性质一直难以弄清,至今已两年多了仍是一个疑案。5 q+ C4 R: t9 S" B. p; k+ W- D3 k
【疑难】有疑问又一时难以判明其真相作出处理的问题。例:县政府连续收到十几封匿名信,内容都是讲科委的三名领导集体私分农业科研经费。此事经询问了解,问题既难以成立也难以否定,这不能不是一个疑难问题。
! e, k, S( W1 C V2 Q: }【遵】“遵照”、“依照”等意思。
, Q' k" ?( _7 d Z6 `【遵循】遵照。例:全党的同志遵循这些准则,空前团结,步调一致,取得了抗日战争和解放战争的胜利。
" P" `4 ?% j# W2 T# j【遵守】依照规定行动;不违背。例:每个党员要把维护党的集中统一,严格遵守党的纪律,作为自己言论和行动的准则。
4 W+ F( y; \* P. T8 D【书信代称语】代替书信的别称,如“尺牍”“大札”“手谕”“寸函”等。3 B5 L$ d8 c. v
“尺牍”是书信的代称,牍是木片或竹简,约一尺长。古代常用它来写书信,故称书信为尺牍;“札”是古写作字用的小木片,后称信件为信札,大札是对他人来信的赞语;“谕”是告知,吩咐的意思,对上级或长辈来信敬称“手谕”;“函”是信件,称自己的信为“寸函”,是表示谦逊。
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