鞍前马后话秘书之八：要树立良好的文风

    树立良好的文风，不仅仅是对官员们提出的要求，做秘书工作的同志也必须首当其冲，因为秘书同志非常重要的职能就是给领导同志起草讲话。

4 G. m- X( l, {: P- _    全国政协常委、人口资源环境委员会主任张维庆在政协小组讨论会上痛批目前中国仕途存在的不正之风时，提到一个秘书同志必须注意的问题，那就是要树立良好的文风。他指出：“现在很多情况下是秘书写稿，领导念稿子。秘书班子的‘八股’习气应该改一改了。比如这次科学发展观的学习实践活动我巡回了十个省，我就特别头疼，谁能记住这么多排比句？后来我就说，你们别念稿子，大家讨论问题就行了。”

    我非常赞成他的这段发言，也非常同情秘书所处的位置。尽管稿子长而无味，也不能全怪秘书同志，领导同志也是有责任的，起码在把关方面有责任。但是稿子长而无味，我们做秘书工作的不能把责任推到领导身上，领导毕竟是领导，事情很多，在起草讲话稿子的时候，有些领导同志只能是出一出路子，整个起草过程都是由秘书完成的。前几年，我们曾经倡导“三短（发短文、讲短话、开短会）、三实（说实话、办实事、求实效）、三少（少发文、少开会、少讲话）”，在实际工作中收到了非常好的效果，这仍然需要从上到下认真坚持的做法。而这些做法都涉及到秘书同志树立良好的文风。
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    一个好的秘书，他不仅会影响到领导同志的语言风格，还会影响到领导同志的决策。在前面的文章里，我说过，秘书最重要的是发挥参谋助手作用。要急领导之所急，想领导之所想，帮领导之所需，补领导之所短。做到这四点，关键是用文字说话，因为秘书不可能总是用对话的方式与领导同志交流。所以，从这个意义上讲，树立良好的文风，与树立良好的工作作风，进而更好地发挥参谋助手作用没有什么两样。

    树立良好的文风关键要做到以下几点：
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% B# \0 W, M( q* `# x, V0 A    第一，开门见山，直逼主题。昨晚我看了温总理的记者招待会，总理对问题的梳理和回答是我们做秘书工作最应当掌握的。他对每一个问题都梳理地清清楚楚，回答起来直逼主题。我们可以看出两点：一是总理回答记者提出的问题是机智的，灵活的，把握分寸是非常到位的，特别是总理使用语言的准确性和驾驭语言的能力，真是我们每位做领导及秘书工作学习的榜样。二是事先秘书班子提供的资料是准确的，充分的，清楚的。认真学习总理的答记者问，对我们掌握国内外经济社会发展情况，对做好领导工作，做好秘书工作，做好本职工作，都是非常必要的。
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    第二，求真务实，重在操作。现在，从上到下最怕的是搞形象工程，搞应景活动，开务虚会议。重要性、紧迫性、长期性、复杂性，国内形势，国际形势分析了一大堆，就是很少谈如何解决问题，如何找到解决问题的突破口。上万言的讲话，没有可操作性的办法。有些会议规格越来越升级，不请到大领导绝不罢休。先通报情况，介绍经验，表态发言，最后请领导同志讲一讲话就散会，各级意见都很大。作为秘书同志一要及时向领导同志反映这样的情况，能不开的会议一定不要开，能不参加的会议一定不要参加，非要参加的会议领导同志的讲话一定要把握好求实、可操作这样的原则。

8 D& l  P; @* U! _    第三，言简意赅，画龙点睛。给领导同志起草讲话，要破除三段式的讲话方式。除政府工作报告有固定的格式外，其他讲话都应该灵活些。用口语的方式部署工作最好，部署工作性质的讲话，不要“穿靴戴帽”。给领导同志起草讲话，最忌讳官话、大话、套话、四六句、排比句、形容词。等等。

! Q+ `1 a, y' q, ~& x2 E. b, q4 |    第四，定量分析，数字说话。分析存在的问题的时候，尽可能少用定性分析，普遍意义的定性分析你这个地方存在，别的地方也一定存在，领导同志讲出去没有什么实质意义。要用真实的数字说话，经过前后对比，领导同志讲出去一下子人们就能听懂。定量分析一般准确性比较强，有说服力。但是领导同志的讲话也不可以罗列数字，典型数字够用就行，罗列数字报帐效果会更不好。
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    做到了上述五点，官样的文章就会少了许多。但是真正要彻底解决“八股文”问题，还是应当从转变各级领导干部的工作作风做起。

    好，今天就写到这里。

定性分析与定量分析相结合